Wie man das ATS schlägt: Tipps für die Gestaltung eines ATS-freundlichen Lebenslaufs

Intro

Da mehr als 98 % der Fortune-500-Unternehmen bei ihren Einstellungsverfahren Bewerbermanagementsysteme (Applicant Tracking Systems - ATS) einsetzen, ist es wichtiger denn je, zu wissen, wie man einen ATS-freundlichen Lebenslauf gestaltet. Diese Systeme helfen Arbeitgebern bei der Bewältigung großer Mengen von Bewerbungen, indem sie Lebensläufe auf der Grundlage bestimmter Algorithmen filtern, aber sie können auch qualifizierte Bewerber ausschließen, die ihre Dokumente nicht angemessen formatieren.

Dieser Leitfaden bietet umsetzbare Strategien, um Ihren Lebenslauf für die Kompatibilität mit ATS zu optimieren und so Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch auf dem heutigen umkämpften Arbeitsmarkt zu erhöhen.

Bevor wir uns mit den Do's und Don'ts beschäftigen, hier eine interessante Statistik von Forbes: Schätzungsweise 75 % der Lebensläufe werden von ATS abgelehnt und nie von einem Menschen überprüft.

Die Rolle von ATS in der modernen Personalbeschaffung verstehen

Ein ATS ist eine Software, die von Arbeitgebern zur Verwaltung des Einstellungsprozesses verwendet wird. Sie sortiert, scannt und bewertet Bewerbungen auf der Grundlage bestimmter Algorithmen und Kriterien und filtert die Lebensläufe so, dass nur diejenigen angezeigt werden, die für die Stelle am relevantesten sind.

Ohne die ATS-Systeme wäre der Einstellungsprozess für die Personalverantwortlichen eine mühsame Aufgabe, vor allem, wenn jede Stellenausschreibung mit Tausenden von Bewerbungen überflutet wird.

Die Kenntnis dieser ATS-Systeme ist der erste Schritt zur Optimierung Ihres Lebenslaufs, um sicherzustellen, dass er von menschlichen Augen gesehen wird.

Lebenslaufstruktur und -format für ATS-Kompatibilität

1. Kluges Format:

• Verwenden Sie eine einfache Dokumentenformatierung. Ein zu komplexes Design kann den ATS verwirren.
• Entscheiden Sie sich für einfache, aber professionelle Schriftarten wie Helvetica, Arial oder Times New Roman in den Größen 10-12px.
• Verwenden Sie ein einspaltiges Layout anstelle von Doppelspalten.

2. Standardüberschriften:

• Halten Sie sich an die traditionellen Lebenslaufrubriken wie "Berufserfahrung", "Qualifikationen", "Zertifizierungen" und "Ausbildung".
• Dies hilft dem ATS, die Informationen fehlerfrei in die richtigen Kategorien einzuordnen.

Optimierung des Lebenslaufinhalts für ATS

1. Schlüsselwort-Strategie:

• Analysieren Sie die Stellenbeschreibungen sorgfältig, um branchenspezifische Schlüsselwörter zu finden, und nehmen Sie diese in Ihren Lebenslauf auf.
• Berücksichtigen Sie eine Mischung aus Soft Skills (wie "Teamplayer" oder "Führung") und Hard Skills (spezifische Programme, Tools usw.).

2. Fähigkeiten hervorheben:

• Erstellen Sie einen klaren, prägnanten Abschnitt über Ihre Fähigkeiten. Führen Sie Fähigkeiten auf, die mit denen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
• Priorisieren Sie die wichtigsten Fähigkeiten, die für die Stelle am wichtigsten sind, am Anfang dieses Abschnitts.

3. Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen:

• Beginnen Sie Beschreibungen Ihrer Rollen mit aussagekräftigen Aktionsverben wie "entwickelt", "geführt" und "verbessert".
• Fügen Sie nach Möglichkeit quantifizierbare Leistungen hinzu, um sich sowohl beim ATS als auch bei künftigen Arbeitgebern hervorzuheben.

Aufwertung Ihres Lebenslaufs für Personalverantwortliche

1. Gleichgewicht zwischen Schlüsselwörtern und Fluss:

• Während Schlüsselwörter für ATS entscheidend sind, ist es ebenso wichtig, dass der Lebenslauf für Menschen gut lesbar ist.
• Vermeiden Sie es, Schlüsselwörter zu überfrachten, und integrieren Sie sie stattdessen auf sinnvolle und kontextgerechte Weise.

2. Aufzählungspunkte verwenden:

• Verwenden Sie Aufzählungspunkte für Beschreibungen, um die Lesbarkeit zu verbessern und die Aufmerksamkeit auf Ihre bemerkenswertesten Leistungen zu lenken.

Prüfung und Fertigstellung Ihres Lebenslaufs

1. Korrektorat und Peer Reviews:

• Ein gründliches Korrekturlesen ist nicht verhandelbar. Rechtschreib- oder Grammatikfehler können dazu führen, dass das ATS einen Lebenslauf falsch liest oder ablehnt.
• Holen Sie sich Feedback von Gleichaltrigen oder Mentoren, die Ihnen eine neue Perspektive bieten können.

2. ATS-Prüfwerkzeuge:

• Tools wie der AI Resume Builder von ResumeUp bieten AI-Builder- und Checker-Funktionen, um einen Lebenslauf mit Hilfe von AI zu erstellen, der die ATS-Systeme durchläuft.
• Passen Sie Ihren Lebenslauf auf der Grundlage des Feedbacks an, um seine Wirksamkeit zu verbessern.

Häufige Fehler, die bei der Erstellung eines ATS-freundlichen Lebenslaufs vermieden werden sollten

Zur Erstellung eines ATS-freundlichen Lebenslaufs gehört mehr als nur das Hinzufügen von Schlüsselwörtern. Es ist wichtig, bestimmte Fallstricke zu vermeiden, die verhindern können, dass Ihr Lebenslauf die ATS-Filter durchläuft. Hier sind einige häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden können:

1. Bilder oder Diagramme verwenden:

ATS-Software kann Bilder, Diagramme oder andere Grafiken oft nicht analysieren. Dies bedeutet, dass wichtige Informationen, die in diesen Elementen enthalten sind, möglicherweise völlig übersehen werden.

2. Ausgefallene Schriftarten und Stile:

Ungewöhnliche Schriftarten können das ATS verwirren, das möglicherweise nur Standardschriften wie Arial, Helvetica oder Times New Roman und andere Standardschriften erkennt. Auch dekorative Stile und die übermäßige Verwendung von Kursivschrift oder Unterstreichungen können zu Analysefehlern führen.

3. Fehlende Schlüsselwörter:

ATS stützen sich stark auf Schlüsselwörter, um Lebensläufe zu bewerten und zu filtern. Wenn Sie keine relevanten Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung angeben, kann Ihr Lebenslauf übersehen werden. Einem Bericht von Glassdoor zufolge sind 63 % der Personalverantwortlichen an Lebensläufen interessiert, die auf die Stellenbeschreibung zugeschnitten sind, und nicht an generischen Lebensläufen.

4. Keine Quantifizierung der Leistungen:

Wenn Sie keine spezifischen, quantifizierbaren Leistungen angeben, kann Ihr Lebenslauf an Wirkung verlieren. 40 % der Personalverantwortlichen sagen, dass der größte Fehler, den Stellensuchende in ihren Lebensläufen machen, darin besteht, ihre Leistungen nicht zu quantifizieren.

5. Ignorieren des Abschnitts "Fähigkeiten":

Qualifikationen sind eines der ersten Dinge, auf die Personalverantwortliche in einem Lebenslauf achten. Laut einem Bericht von McKinsey achten 41 % der Personalverantwortlichen zuerst auf die Fähigkeiten im Lebenslauf. Für 88 % der Personalverantwortlichen stehen bei der Lektüre von Lebensläufen die harten Fähigkeiten im Vordergrund.

Ihren Lebenslauf für verschiedene Stellen anpassen

Die Anpassung Ihres Lebenslaufs für jede Bewerbung ist entscheidend. Ein maßgeschneiderter Lebenslauf hebt die wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor und erhöht Ihre Chancen, die Aufmerksamkeit von ATS und Personalverantwortlichen zu erregen.

Tipps für die Gestaltung Ihres Lebenslaufs:

1. Analysieren Sie die Stellenbeschreibung: Ermitteln Sie die wichtigsten Fähigkeiten und Formulierungen und nehmen Sie sie in Ihren Lebenslauf auf.
2. Passende Schlüsselwörter: Verwenden Sie die gleiche Terminologie wie in der Stellenausschreibung, damit das ATS Sie als starken Kandidaten erkennt.
3. Passen Sie Ihr berufliches Resümee an: Passen Sie Ihr Resümee so an, dass es die für die jeweilige Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten widerspiegelt.
4. Relevante Erfahrungen hervorheben: Ordnen Sie Ihre Arbeitserfahrungen neu, um Rollen und Leistungen zu priorisieren, die sich auf die Stelle beziehen.
5. Passen Sie den Abschnitt "Fähigkeiten" an: Geben Sie die für die Stelle wichtigsten Fähigkeiten an, einschließlich Hard- und Soft Skills.
6. Nutzen Sie die Tools zur Lebenslaufprüfung: Verwenden Sie Tools wie den ATS Resume Checker, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf den ATS-Kriterien entspricht und mit der Stellenbeschreibung übereinstimmt. Weitere Einblicke in die Optimierung Ihres Bewerbungsprozesses erhalten Sie in dieser Ressource zu SEO-Strategien für die Personalabteilung, die Ihr Verständnis von Stellenangeboten und Sichtbarkeit verbessern kann.

Die Erstellung eines ATS-freundlichen Lebenslaufs ist ein wichtiger Schritt im heutigen Prozess der Stellensuche. Wenn Sie die Funktionsweise von ATS-Systemen verstehen und bewährte Verfahren für die Formatierung, die Verwendung von Schlüsselwörtern und die Optimierung des Inhalts befolgen, können Sie Ihre Chancen, dass Ihr Lebenslauf von menschlichen Personalverantwortlichen gesehen wird, erheblich steigern.

Denken Sie daran, dass Ihr Lebenslauf nicht nur das ATS durchlaufen, sondern auch die Personalverantwortlichen ansprechen sollte. Ein Gleichgewicht zwischen ATS-Optimierung und Lesbarkeit stellt sicher, dass Ihr Lebenslauf sowohl für die Software als auch für die Menschen hinter dem Einstellungsprozess interessant ist.