Wie ein Experte ein Schulungswebinar vorbereitet und durchführt

Intro

Ein Webinar ist ein wesentlicher Bestandteil einer vollständigen Online-Schulung. Gleichzeitig hat ein unerfahrener Experte oft Probleme damit, wie er sich während einer Unterrichtsstunde verhält und wie er sie erfolgreich durchführen kann.

Die meisten Probleme treten auf, wenn es um die Durchführung des Webinars selbst geht. Es ist kein Problem, eine Rede selbst vorzubereiten. Sie können sogar einen Redenschreiber damit beauftragen, sie für Sie zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass sie gut strukturiert und klar ist.

In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Fragen beantwortet und erklärt, wie man sich auf den Online-Unterricht vorbereitet, womit man das Publikum einbezieht, was einen harmonischen Rahmen schafft und Sie sicherer macht.

Wie ein Experte ein Schulungswebinar vorbereitet und durchführt

1. Beherrschung der technischen Instrumente

Es gibt viele Dienste und Plattformen mit unterschiedlichen Funktionen und Merkmalen für die Durchführung eines Webinars. Einige von ihnen ermöglichen es Ihnen, eine Übertragung durchzuführen, ohne eine spezielle Software zu installieren und nur Ihren Browser zu verwenden.

Auch wenn ein Webinar vielen Zoomern bekannt ist und es nicht nötig ist, seine Funktionen von Grund auf zu studieren, lohnt es sich dennoch, es zu üben. Wir empfehlen, zwei- oder dreimal auf die Plattform zu gehen, die Anhörung zu überprüfen und zu sehen, ob es eine Aufzeichnung gibt. Kümmern Sie sich im Voraus um ein Headset mit einem hochwertigen Mikrofon.

Um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert, können Sie eine Testsitzung einrichten und Ihre Kollegen bitten, sich von verschiedenen Geräten aus zu verbinden: einem Desktop-Computer, einem Laptop mit einem anderen Betriebssystem und einem Smartphone. Teilen Sie die Teilnehmer auf verschiedene Räume auf. Wenn Ihr Publikum dasselbe tut, demonstrieren Sie den Bildschirm des Moderators und probieren Sie die Möglichkeiten von virtuellen Whiteboards aus.

2. Machen Sie einen Plan und denken Sie über die Struktur Ihrer Präsentation nach

Die Fachleute des besten Schreibservice für Aufsätze empfehlen, den Plan in der Mind Map in elektronischer Form zu erstellen oder mit der Hand zu zeichnen - es ist gut, das ganze Bild zu sehen.

Der ungefähre Aufbau des Online-Schulungs-Webinars kann folgendermaßen aussehen:

• Analyse der Hausaufgaben und Feedback dazu;
• Ziele, Zielsetzungen und Ergebnisse des Webinars;
• neue Informationen mit Beispielen;
• Verfeinerung der Fähigkeiten und Anwendung der Kenntnisse in der Praxis;
• Feedback zu Fragen;
• Reflexion.

Klären Sie nach jedem Bedeutungsblock mit den Zuhörern, ob alles klar ist und ob es Fragen gibt. Für die Beantwortung von Fragen sollte während der Rede eine gesonderte Zeit eingeplant werden. Solche Pausen haben nicht nur einen praktischen Nutzen, sondern ermöglichen es Ihnen auch, die Aufmerksamkeit zu wechseln - die Zuhörer werden für eine Pause dankbar sein.

All das ist wichtig, denn während des Webinars haben die Zuhörer oft Fragen, aber es kommt vor, dass der Moderator nicht bereit ist, sie während der Präsentation zu unterbrechen. Das kann die Zuhörer frustrieren und demotivieren, aber noch schlimmer ist es, wenn sie vergessen, was sie fragen wollten - und warum sie hierher gekommen sind.

Im Idealfall lernen Sie die Struktur Ihrer Rede auswendig. Sie müssen genau wissen, aus welchen Elementen sich die Rede zusammensetzt, damit Sie bei Bedarf etwas weglassen, kürzen oder austauschen können. Es ist aber durchaus akzeptabel, einen Spickzettel mit einem kurzen Plan und den Hauptthesen auf einem Blatt Papier zu erstellen.

3. Planen Sie einen Wechsel der Aktivität für die Teilnehmer

Nicht alle Zuhörer sind motiviert, dem Monolog eines Experten eineinhalb Stunden lang zuzuhören. Daher ist es notwendig, die Aufmerksamkeit des Publikums zu lenken und ihm die Möglichkeit zu geben, die Aktivitäten zu wechseln.

Das Engagement des Publikums kann schon nach 20 Minuten nachlassen. Um sie in das Geschehen einzubeziehen, sind interaktive Elemente gut. Dies kann die Beantwortung von Fragen und die Reflexion von Fallstudien, Masterclasses, Brainstorming und so weiter sein.

4. Planen Sie die Zeit

Für den Hauptteil, die Einleitung, den Schluss und die Antworten auf Fragen. Sie sollten nicht auf eine improvisierte Rettung hoffen. Es ist besser, sich im Voraus Gedanken über die Struktur der Lektion zu machen. Angenommen, das Material ist für ein anderthalbstündiges Webinar vorbereitet. Dann kann die Präsentationszeit wie folgt aufgeteilt werden:

• Einleitung - 10%. Stellen Sie sich vor, prüfen Sie die Verbindung und sprechen Sie über die Ziele des Webinars.
• Hauptteil - 70%. Inhalt, zu dem sich alle versammelt haben, und Zeit für Fragen zum Inhalt.
• Schlussfolgerungen - 10%. Schlussfolgerungen und Zusammenfassung des Webinars.
• Antworten auf Fragen - 10%. Allgemeine Fragen zu allen Materialien des Webinars und Reflexion der Teilnehmer.

5. Informieren Sie die Teilnehmer im Voraus darüber, was sie für den Kurs vorbereiten müssen

Wenn die Webinarteilnehmer gedruckte Materialien, Bücher, Notizbücher, Listen der besten Schreibdienste oder spezielle Programme, die installiert werden müssen, benötigen, sollten Sie ihnen das im Voraus mitteilen. Andernfalls können Sie während der Präsentation langsamer werden, während die Zuhörer dringend nach dem suchen, was sie brauchen, und versuchen, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren.

6. Bereiten Sie den Raum für die Veranstaltung vor

Der Raum vor dem Webinar sollte gut belüftet sein. Ein bequemer Stuhl, ein Tisch und eine gute Beleuchtung. Es ist am besten, vor einem hellen, einfarbigen Hintergrund zu sprechen. Achten Sie darauf, dass Sie während der Präsentation ein Glas Wasser zur Hand haben.

7. Die Aufregung verarbeiten

Für den Fall, dass es überhand nimmt, ist es hilfreich, die ersten paar Sätze der Rede auswendig zu lernen. Oder fangen Sie fünf Minuten vor Beginn des Webinars an, laut zu sprechen, als ob die spannendsten Minuten schon vorbei wären.

Sie sollten auch proben: Am besten nehmen Sie sich in einem leeren Webinarraum oder auf einem Tonbandgerät auf, um zu sehen, was zu korrigieren und zu verbessern ist. Und kurz vor dem Start des Webinars empfehlen wir, einige kräftige Atemübungen zu machen, um Stress abzubauen.

Und worauf müssen Sie während des Webinars selbst achten?

Die Erzählung, die Reaktion des Publikums auf das Material und der Präsentationsstil. Es ist wichtig, dass Sie die folgenden Dinge im Hinterkopf behalten.

Es ist wichtig, auf Kommentare zu achten

Verarbeiten Sie sie schnell und flechten Sie sie intelligent in die Erzählung ein. Wenn Sie Kommentare als störend empfinden und befürchten, den Faden zu verlieren, können Sie in den Pausen nach den großen Blöcken, die wir für Kontrollpunkte und Fragen der Teilnehmer vorgesehen haben, auf sie eingehen.

Die Bedeutungsblöcke müssen dem gleichen Muster folgen

Vor allem, wenn man mit Anfängern arbeitet. Wenn Sie zum Beispiel über Kanäle zur Gewinnung eines Publikums sprechen wollen, ist es besser, jeden dieser Kanäle in einer einzigen Struktur zu betrachten: die Vorteile, Nachteile und Tipps. Das macht es den Zuhörern leichter, die Informationen aufzunehmen.

Jeder Punkt der Liste oder Checkliste sollte detailliert aufgeführt werden

Auch wenn einige der Punkte für den Redner offensichtlich erscheinen. Es ist praktisch für diejenigen, die gerade erst anfangen, sich mit dem Thema oder Gegenstand vertraut zu machen.

Gleichzeitig sollte man sich nicht zu sehr auf die Details versteifen

Gehen Sie nicht zu sehr in die Tiefe, wenn das Webinar für ein unerfahrenes Publikum veranstaltet wird. Es ist nicht notwendig, alle Details und strittigen Stellen aufzuzeigen. Es ist besser, den Zuhörern eine Vorlage zu geben, um das Wissen in der Praxis anzuwenden.

Der gleiche Rat gilt für die Beantwortung von Fragen. Es ist besser, kurz und bündig zu antworten, ohne auf die Feinheiten einzugehen. Die Zuhörer werden nicht erfreut sein, wenn eine einfache Frage zu einem zusätzlichen halbstündigen Vortrag führt.

Am Ende der Sitzung sollten Sie zusammenfassen

Noch einmal: Sie müssen klären, ob alles klar ist. Zum Abschluss des Webinars ist es besser, die neuen Dinge aufzulisten, die das Publikum heute gelernt hat. Für eine solche Zusammenfassung wird ein besonderer Dank an die Neulinge ausgesprochen. Und um den Anwesenden für ihre Aufmerksamkeit zu danken.