Vom Mikromanagement zum Empowerment: Instrumente zur Förderung der Eigenständigkeit und Eigenverantwortung von Mitarbeitern

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Zweifellos ist es für einen fortschrittlichen Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung, dass die Mitarbeiter motiviert und wettbewerbsfähig bleiben. Dennoch versuchen viele Unternehmen fälschlicherweise, ihre Mitarbeiter durch Befehl und Kontrolle zu kontrollieren.

Aber das ist kontraintuitiv, denn es erstickt Innovation und Vertrauen. Ich würde buchstäblich kotzen beim Anblick eines Managers, der mir alle zwei Minuten in den Rücken fällt!

Die Befähigung der Mitarbeiter ist eine bessere Methode für den Unternehmenserfolg. Wenn man ihnen Autonomie und Eigenverantwortung einräumt, fördert dies Vertrauen, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit für konstant hohe Leistungen.

Erfahren Sie, warum die Eigenverantwortung der Mitarbeiter so wichtig ist und welche Instrumente Sie nutzen können, um sie in Ihrem Unternehmen umzusetzen.

Verständnis für Mikromanagement

Mikromanagement ist ein Managementsystem, das sich durch ein ständiges Bedürfnis nach Überwachung, Kontrolle oder Besessenheit von Arbeitsdetails auszeichnet. Es ist eine negative Form der Führung in jedem geschäftlichen Umfeld und auf jeder Erfahrungsebene.

Obwohl Mikromanagement manchmal zu kurzfristigem Erfolg führen kann, ist es auf lange Sicht schädlich. Es beeinträchtigt die Leistungsfähigkeit, die Produktivität und die Moral der Mitarbeiter. Eine Umfrage von Trinity Solutions ergab, dass 69 % der Arbeitnehmer aufgrund von Mikromanagement einen Arbeitsplatzwechsel in Erwägung ziehen.

Mikromanagement kann sich bewusst oder unbewusst durch Worte oder Handlungen äußern, die den Charakter und den Beitrag des Mitarbeiters herabsetzen. Dies sind einige häufige Anzeichen für einen Mikromanager:

Aufgaben delegieren, ohne Raum für Eigeninitiative zu lassen

Mikromanager weisen in der Regel Aufgaben mit ausdrücklichen Anweisungen zu, ohne den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Fähigkeiten zu nutzen. Dies hindert die Mitarbeiter daran, innovativ zu sein, ihr Wissen zu erweitern oder Risiken einzugehen.

Ständige Überwachung der Aktualisierung der Arbeiten

Mikromanager überwachen häufig die ständige Aktualisierung der Arbeit, anstatt ihrem Team zuzutrauen, die Aufgabe zu Ende zu führen. Dies führt zu Unsicherheit, unnötigem Druck und Unstimmigkeiten zwischen den beiden Parteien.

Besessenheit von unwichtiger Arbeit

Mikromanager sind manchmal besessen von unwichtigen Details oder unwichtiger Arbeit. Dies hindert sie daran, sich auf wesentliche Aufgaben zu konzentrieren, und verringert die Produktivität.

Niemals mit den Ergebnissen zufrieden sein

Für einen Mikromanager ist nie etwas gut genug, da seine Standards nicht erreicht werden können. Dies beeinträchtigt die Moral der Mitarbeiter und macht sie weniger effizient.

Unnötige Eingriffe in die Arbeit

Mikromanager greifen oft willkürlich in den Arbeitsablauf ein und behindern den Prozess, die Produktivität und das Vertrauen der Mitarbeiter.

Mikromanagement ist ineffektiv und überflüssig, insbesondere im heutigen globalen Geschäftssystem. Dennoch kann man damit umgehen, indem man offen kommuniziert, Grenzen setzt, Vertrauen aufbaut und Unterstützung bietet.

Daraus ergibt sich die Notwendigkeit, den Mitarbeitern Autonomie und Eigenverantwortung zu übertragen.

Argumente für die Stärkung von Autonomie und Eigenverantwortung der Mitarbeiter

Befähigung der Mitarbeiter bedeutet einfach, den Mitarbeitern die Autonomie, die Ressourcen und die Unterstützung zu geben, um Entscheidungen zu treffen. Es ist ein Managementstil, der es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Aufgaben ohne Mikromanagement selbst zu übernehmen.

Die Mitarbeiterautonomie verlagert zwar die Verwaltungsbefugnis von der Unternehmensleitung auf die Mitarbeiter, aber das bedeutet nicht, dass letztere rücksichtslos handeln oder die Regeln missachten können. Stattdessen erhalten sie die Anleitung und die Mittel, um ihre eigenen Entscheidungen zu treffen.

Ein Beispiel ist Googles 20-Prozent-Politik, nach der Mitarbeiter 20 Prozent ihrer Arbeitszeit für persönliche Projekte verwenden können. Ein weiteres Beispiel sind die "ShipIt Days" von Atlassian, bei denen Mitarbeiter in einem 24-Stunden-Hackathon an spannenden Projekten arbeiten.

Sie ist ein Win-Win-Szenario für beide Seiten und sollte gefördert werden. Hier sind einige Vorteile der Arbeitnehmerautonomie:

Gesteigerte Produktivität und Innovation

Wenn den Mitarbeitern Autonomie eingeräumt wird, können sie sich durch kritisches Denken und Problemlösung auszeichnen. Das macht sie kreativer und führt oft zu mehr Produktivität.

Verbesserte Loyalität und Bindung der Mitarbeiter

Gestärkte Mitarbeiter fühlen sich wahrscheinlich gesehen und gehört. Dadurch bleiben sie dem Unternehmen treu und wachsen, was die Fluktuationsrate und die zusätzlichen Kosten für Entlassungen, Einstellungen und Schulungen neuer Mitarbeiter verringert.

Erhöhte berufliche Kompetenz

Autonomie ermöglicht es den Mitarbeitern, neue Strategien auszuprobieren, bei der Arbeit zu lernen und Probleme selbständig zu lösen, wodurch sie ihre Fähigkeiten in Echtzeit verbessern können.

**Erhöhte Arbeitszufriedenheit **

Mitarbeiter, die ihre Arbeit selbst kontrollieren und Entscheidungen treffen, sind in der Regel zufrieden. Dies führt zu einer positiven Arbeitskultur und zu Teamgeist.

Bessere Work-Life-Balance

Wenn die Mitarbeiter ihren Zeitplan selbst bestimmen können, wirkt das Wunder für ihr Arbeits- und Privatleben. Sie können es effektiv ausbalancieren und einem Arbeits-Burnout oder psychischen Problemen vorbeugen, was die Produktivität sicherstellt.

Die Förderung eines Umfelds, in dem die Autonomie der Mitarbeiter geschätzt wird, schafft die Grundlage für Produktivität, Kreativität und Zufriedenheit.

Wie man den Mitarbeitern Autonomie einräumt

Investitionen in die Eigenverantwortung der Mitarbeiter erfordern einen strategischen Prozess. Hier sind einige Tipps zur Förderung der Autonomie und Eigenverantwortung der Mitarbeiter:

**Klare Ziele setzen **

Die Erwartungen der Mitarbeiter sollten klar definiert und erreichbar sein, d. h. SMART (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Zeitgebunden). Dies strafft die Arbeitsabläufe und steigert die Effizienz.

**Zuständigkeit delegieren **

Manager sollten Aufgaben und Verantwortlichkeiten unter den Mitarbeitern aufteilen, um auf diese Weise Autonomie und Eigenverantwortung zu zeigen. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Projekte beaufsichtigen und Initiativen leiten. Dies wird ihnen helfen, Vertrauen und Kompetenz zu entwickeln.

Regelmäßig und effektiv kommunizieren

Regelmäßige und effektive Kommunikation sollte Vorrang haben. Es können umsetzbare Rückmeldungen weitergegeben und Ziele festgelegt werden. Dies kann im Rahmen von Teambesprechungen, Einzelgesprächen, Leistungsbewertungen usw. geschehen. Dies sorgt für einen kontinuierlichen Fortschritt und verbessert die Harmonie im Team.

Ein unterstützendes Umfeld schaffen

In einem unterstützenden und flexiblen Umfeld können die Mitarbeiter selbständig bessere Leistungen erbringen. Dieses Umfeld sollte eine gesunde Work-Life-Balance und alle Schulungsprogramme und Werkzeuge (Hardware und Software) umfassen, die sie benötigen. Dies fördert die Motivation zu besseren Leistungen, erhöht die Arbeitszufriedenheit und steigert die Effizienz.

Ermutigung zu Vertrauen und Innovation

Innovation und konstruktive Kritik sollten am Arbeitsplatz gefördert werden. Die Mitarbeiter sollten die Freiheit haben, kreativ zu denken und zu handeln, was zu neuen Lösungen führen kann. Sie sollten auch mit Zuversicht und Vertrauen ausgestattet werden, was die Eigenverantwortung fördert.

Erfolg belohnen

Erfolgreiche Mitarbeiter sollten für ihre Leistungen anerkannt und belohnt werden, sei es in Form von Geld oder in anderer Form. Dies fördert die Arbeitszufriedenheit, die betriebliche Effizienz und einen gesunden Wettbewerb.

Instrumente zur Befähigung der Mitarbeiter

DieTechnologie verbessert die Art und Weise, wie Mitarbeiter heute in einem zunehmend dezentralen System arbeiten. Digitale Tools und soziale Medien sind zu einer tragenden Säule geworden, wenn es darum geht, Zusammenhalt, Effizienz und Produktivität auch außerhalb eines typischen Arbeitsumfelds aufrechtzuerhalten.

Hier finden Sie technologiegestützte Hilfsmittel, die die Mitarbeiter unterstützen und die physische Distanz am Arbeitsplatz überbrücken:

Kommunikationsplattformen

Eine effektive Mitarbeiterkommunikation ist entscheidend für den Aufbau einer Atmosphäre der Eigenverantwortung, des Eigentums und der Autonomie. Umfassende Plattformen wie Slack und Microsoft Teams ermöglichen es Teammitgliedern, Texte zu versenden, Dateien auszutauschen, Updates bereitzustellen und andere Tools nahtlos zu integrieren.

Tools für die Zusammenarbeit

Dank Dropbox und Google Workspace - mit Google Drive, Google Docs, Google Slides und Google Sheets - können Mitarbeiter in Echtzeit zusammenarbeiten, entweder vor Ort oder aus der Ferne. Mit diesen Tools können die Mitarbeiter auch Dateien speichern, darauf zugreifen und sie gemeinsam nutzen.

Projektmanagement-Tools

Ein Markenzeichen der Autonomie ist die Fähigkeit, Projekte zu verwalten, indem man plant, Aufgaben zuweist, Fristen setzt und den Fortschritt der eigenen Arbeit oder der anderer Mitarbeiter verfolgt. Trello beispielsweise verwendet ein Karten- und Tafelsystem, um Aufgaben zuzuweisen, zu aktualisieren, zu verfolgen und abzuschließen. Andere Projektmanagement-Tools wie Asana und Jira eignen sich hervorragend für die Verwaltung von Arbeitsabläufen.

Lernplattformen

Plattformen wie LinkedIn Learning und Coursera bieten zahlreiche Kurse zu verschiedenen Themen von bekannten Universitäten und Unternehmen an. Die Mitarbeiter können sich einen Kurs aussuchen, lernen und ihre Fähigkeiten in ihrem eigenen Tempo und ohne Druck weiterentwickeln.

Software zur Leistungsverfolgung

Tools wie Time Doctor und Hubstaff ermöglichen es den Nutzern, ihre Produktivität und ihr Aktivitätsniveau einfach zu überwachen. Sie helfen den Mitarbeitern, sich effektiv zu konzentrieren, und bieten Managern detaillierte Einblicke ohne Mikromanagement.

Schlussfolgerung

Der Übergang von einer Kultur des Mikromanagements der Mitarbeiter zu deren Autonomie ist keine leichte Aufgabe. Dennoch ist die Befähigung der Mitarbeiter im heutigen globalen System der Telearbeit eine wesentliche Voraussetzung für Wachstum. Daher müssen Unternehmensleiter und Manager bereit sein, ein gedeihliches Umfeld zu schaffen, in dem Eigenverantwortung gelebt werden kann.

Die Autonomie der Mitarbeiter erfordert die Festlegung klarer Ziele, die Förderung einer offenen Kommunikation und die Bereitstellung von Instrumenten und Unterstützung für die Mitarbeiter. Wird das einfach sein? Sicherlich nicht. Aber die potenziellen Vorteile überwiegen bei weitem alle Herausforderungen.

In der schnelllebigen digitalen Welt von heute ist der Einsatz von Technologie zur Förderung der Autonomie und Eigenverantwortung der Mitarbeiter so gut wie möglich. Damit können die Mitarbeiter von jedem Ort der Welt aus kommunizieren, nahtlos zusammenarbeiten, neue Fähigkeiten erlernen, ihre Arbeitsabläufe verwalten und ihre Leistungen besser verfolgen.

Draven McConville, der Gründer von Klipboard, fand einige deutliche Worte,

"Die Autonomie der Mitarbeiter ist entscheidend für die Förderung von Innovation und Arbeitszufriedenheit. Projektmanagement-Software ist von zentraler Bedeutung, um dieses Gleichgewicht in der heutigen zunehmend dezentralen und mobilen Arbeitsumgebung zu erreichen. Diese Tools bieten die notwendige Struktur für die Verantwortlichkeit und ermöglichen es den Teammitgliedern, ihre Aufgaben unabhängig zu verwalten, was letztlich die Produktivität steigert und eine Kultur des Vertrauens und der Eigenverantwortung fördert."

Dies trägt dazu bei, ein zufriedenstellendes Umfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter motivierter, innovativer und produktiver sind. Als Unternehmensleiter und Manager ist es daher unerlässlich, diese Instrumente in unseren Führungsstil zu integrieren, um eine autonomere und leistungsfähigere Belegschaft zu fördern.