Grundlegende Tipps zum Outsourcing von Inhalten, die Ihnen helfen, Ihre Markeninhalte zu erweitern

Intro

"Der Inhalt ist nicht der König, er ist das Königreich." - Lee Odden.

Die Herausforderungen bei der Erstellung hochwertiger Inhalte in großem Umfang zu bewältigen, kann entmutigend sein. Obwohl das Outsourcing eine kosteneffiziente Option ist, sollten Sie sicherstellen, dass die Ergebnisse des Content-Marketings mit den geplanten Geschäftszielen übereinstimmen.

37 % der kleinen Unternehmen, 54 % der mittelgroßen Unternehmen und 75 % der großen Unternehmen geben an, einen Teil ihrer Content-Marketing-Aktivitäten auszulagern(Quelle).

Vierundachtzig Prozent der B2B-Vermarkter geben an, dass sie Content Marketing auslagern(Quelle).

Auf dem Weg zur Integration eines ausgelagerten Content-Teams in Ihre Marke gibt es zahlreiche Hürden. Ein inhaltliches Gleichgewicht zu finden, das langfristiges und beständiges Wachstum und Loyalität des Publikums bewirkt, ist kein Kinderspiel. Aber auch nicht unmöglich zu erreichen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich für einen sicheren Erfolg beim Outsourcing von Inhalten aufstellen.

Sind Sie bereit? Los geht's.

Was ist Content-Outsourcing?

Die meisten Unternehmen produzieren heute Inhalte. Aber nicht alle haben die Ressourcen, um ein spezialisiertes Team für die Erstellung solcher Inhalte einzustellen. In einem solchen Fall beauftragen sie einen Freiberufler oder eine externe Content-Agentur mit der Produktion und Veröffentlichung von Markeninhalten. Dieser Prozess wird als Content-Outsourcing bezeichnet.

Ich weiß, was Sie jetzt denken...

Warum sollte ich Content Marketing auslagern?

Seien wir ehrlich: Content Marketing ist nicht Ihre Kernkompetenz. Aber es ist der beste Weg, um Ihr Unternehmen zu einer renommierten Marke zu machen.

"Um mit Content Marketing erfolgreich zu sein, brauchen Sie einen Profi oder ein Team von Experten, die das für Sie erledigen", sagt Leo Ye, Mitbegründer und CEO von Cubo Virtual Office.

Hier sind einige der Vorteile des Outsourcings von Inhalten an einen Drittanbieter:

1. Die Wahrheit ist, dass Content Marketing ein Marathonlauf ist. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie regelmäßig eine Vielzahl von Inhalten veröffentlichen. Und Sie müssen auch für erstklassige Qualität sorgen. Ein auf Inhalte spezialisierter Autor oder ein Team kann sich viel Zeit für die Recherche und die Erstellung großartiger Inhalte für Ihr Unternehmen nehmen.

((Quelle))

2. Die Auslagerung des Content-Marketings spart Zeit und verschafft Ihnen den nötigen Spielraum, um Ihre Content-Marketing-Strategie zu durchdenken. Durch die regelmäßige Überprüfung der Leistungsberichte für Inhalte können Sie sich darauf konzentrieren, der Kapitän Ihres Schiffes zu sein.

3. Das Outsourcing von Inhalten ist eine kosteneffiziente Option, wenn Sie es mit internen Content-Marketing-Ressourcen vergleichen. Wenn Sie Content Marketing an ein externes Team auslagern, müssen Sie sich keine Gedanken über Sozialleistungen für Mitarbeiter, bezahlten Urlaub, Ausrüstung, Schulungen usw. machen. Da Sie nur für die benötigten Dienstleistungen zahlen, sparen Sie viel Geld.

4. Die Hilfe von Experten für Content Marketing bringt neue Ideen auf den Tisch. Mit einem Team erfahrener Redakteure ist es für Sie ein Leichtes, Inhalte zu veröffentlichen, die unverwechselbar und wirkungsvoll sind.

5. Mit dem Outsourcing von Inhalten haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Inhaltstypen auszuprobieren. Beim Outsourcing können Sie sich für einen Freiberufler oder eine Agentur entscheiden, die sich auf ein bestimmtes Inhaltsformat wie Blogging, Videos oder Infografiken usw. spezialisiert hat.

6. Sie müssen bedenken, dass die Content-Marketing-Landschaft sehr wettbewerbsintensiv ist. Wenn Sie schnell sind, können Sie reiche Dividenden erzielen. Die gute Nachricht ist, dass das Outsourcing von Inhalten Ihnen hilft, Ihre Bemühungen um die Veröffentlichung und Verbreitung von Inhalten zu beschleunigen. Das Delegieren von Inhalten an ein externes Team hilft Ihnen, Ihr Marketing agil und ergebnisorientiert zu gestalten.

Nun, da Sie eine gute Vorstellung von den Vorteilen des Outsourcing von Content Marketing haben, lassen Sie uns einen Blick auf einige der Optionen werfen, die Sie haben.

Agentur vs. Freiberufler

In der Tat...

Die Beauftragung einer Agentur, eines einzelnen Freiberuflers oder einer Gruppe von Freiberuflern hängt von den individuellen Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens ab. Es hängt auch von anderen Faktoren wie Ihrem Budget und dem Umfang der benötigten Dienstleistungen ab.

(Quelle: Semrush)

1. Haushalt

Die meisten kleinen Unternehmen haben ein geringeres Budget für die Werbung für ihr Unternehmen. Sie sollten mit ein paar erfahrenen Freiberuflern zusammenarbeiten.

Freiberufler sind in der Regel billiger als eine Agentur. Sie bieten ein gutes Fachwissen zur Hälfte der monatlichen Kosten einer Content-Marketing-Agentur.

Größere, etabliertere Unternehmen arbeiten besser mit vollwertigen Content-Agenturen zusammen. Der Vorteil der Beauftragung einer Agentur ist, dass Sie sie für die Qualität der Inhalte und die Geschäftsergebnisse verantwortlich machen können.

2. Flexibilität

Einer der Vorteile der Beauftragung von Freiberuflern für Content Marketing ist ihre Flexibilität.

"Je nach Ihrem Bedarf an der Erstellung von Inhalten können Sie einen Freiberufler in Vollzeit oder in Teilzeit einstellen", sagt Antoine Boquen, CEO und Mitbegründer der Personalverwaltungssoftware Horizons.

Außerdem können Sie die Arbeit, die ein Freiberufler leistet, vollständig kontrollieren.

Die Arbeit mit Agenturen ist prozessorientiert und etwas weniger flexibel. Außerdem arbeiten die meisten Agenturen mit mehreren Kunden gleichzeitig, so dass es für sie schwieriger ist, Ihnen schnelle Antworten auf Ihre Anfragen zu geben.

3. Einstellungszeit

Wenn Sie einen Freiberufler beauftragen, ist das so schnell wie ein paar DMs auf LinkedIn und ein paar Videoanrufe. Für einen Kleinunternehmer ist die Beauftragung eines Freiberuflers der einfachste Weg, mit dem Outsourcing von Inhalten zu beginnen.

Eine Agentur an Bord zu holen und für Sie zu arbeiten, ist viel komplexer. In erster Linie werden Sie viel Zeit brauchen, um die am besten geeignete Content-Marketing-Agentur auszuwählen.

4. Umfang der Dienstleistungen

Vor der Auslagerung müssen Sie die Dienstleistungen auflisten, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele:

1. Blog-Schreibdienste
2. Langfristige Inhalte wie Ebooks und White Papers
3. Optimierung der Suchmaschine
4. Inhaltliche Strategie
5. Verbreitung und Förderung von Inhalten
6. Grafische Gestaltung
7. Digitale PR und Öffentlichkeitsarbeit
8. Erstellung von Inhalten für soziale Medien

Wenn Sie alle diese Dienstleistungen anbieten möchten, ist eine Agentur wahrscheinlich die beste Lösung für Ihr Unternehmen. Wenn Sie sich jedoch auf zwei oder drei dieser Dienstleistungen konzentrieren möchten, ist es ideal, ein paar erfahrene Freiberufler zu finden. Freiberufler können Ihnen personalisierte und kooperative Content-Marketing-Dienste anbieten.

Einstellung von Qualitätsressourcen anstreben

Wer billig denkt, wird es am Ende vermasseln. Ja, das ist richtig. Freiberufliche Content-Vermarkter und Agenturen zu Niedrigpreisen gibt es wie Sand am Meer. Achten Sie darauf, dass Sie sich von solchen Content-Partnern fernhalten.

Das ist mein Punkt.

• Unabhängig davon, ob Sie sich für einen Freiberufler oder eine Agentur entscheiden, ist es besser, Content-Marketing-Ressourcen zu wählen, die über Nischenerfahrung und Fachwissen verfügen. Außerdem sollten sie in der Lage sein, großartige Inhalte in großem Umfang zu produzieren, und nicht nur halb plagiiertes Material , das Google in einer Sekunde durchschaut.
• Besuchen Sie die jeweiligen Websites, um mehr über sie, ihr Portfolio und ihre Kundenliste zu erfahren.

(Quelle)

Die Beauftragung einer Agentur kann etwas mehr Aufwand bedeuten.

• Sie müssen die von ihnen versprochenen Kennzahlen überprüfen. Informieren Sie sich auch über das Verfahren, das sie anwenden, und ob es für Ihre geschäftlichen Anforderungen geeignet ist.
• Bitten Sie sie um Fallstudien, um zu sehen, wie gut sie bei früheren Kunden abgeschnitten haben.
• Eine einfache Möglichkeit ist die Suche nach geeigneten Content-Marketing-Ressourcen auf einer Plattform wie LinkedIn.

Sie an Bord holen

Wenn Sie eine Agentur oder einen Freiberufler für Inhalte beauftragen, müssen Sie diese mit Ihren Content-Marketing-Zielen in Einklang bringen.

Lassen Sie mich das näher ausführen...

1. Arbeiten Sie an der Entwicklung Ihrer Key Audience Personas

Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Content-Marketing-Partner zusammenarbeiten, um gut definierte Zielgruppen-Personas zu entwickeln. Personas sind das Herzstück des Branded Content Marketing.

Mithilfe von Zielgruppen-Personas wissen die Autoren von Inhalten, mit wem sie kommunizieren. So können sie eine engere Beziehung zu ihnen aufbauen.

(Quelle)

"Personas helfen Content-Erstellern, die Vorlieben, Abneigungen und Präferenzen ihrer idealen Kunden zu kennen", sagt Adam Fard, Gründer und Head of Design bei Adam Fard UX Agency.

2. Ihre Markenstimme ausrichten

Sie müssen bedenken, dass erfolgreiches Content Marketing mit einer einzigartigen Markenstimme einhergehen muss.

• Führen Sie Brainstorming-Sitzungen mit Ihrer Agentur oder dem Freiberufler durch, um eine dokumentierte Markenstrategie zu entwickeln.
• Ihr Content-Team sollte eine genaue Vorstellung davon haben, wie markengeschützte Inhalte in den verschiedenen Content-Marketing-Materialien eingesetzt werden können.
• Geben Sie Ihre Markenrichtlinien an die Autoren Ihrer Inhalte weiter, um die Konsistenz der Sprache bei allen Markeninhalten sicherzustellen.

(Quelle)

Eine eindeutige inhaltliche Stimme, die Ihre Markenwerte repräsentiert, verleiht Markeninhalten Persönlichkeit und schafft ein loyales Publikum für diese Inhalte.

3. Dokumentieren Sie die Arbeitsergebnisse

Suchen Sie nach Inhaltsarten und Themen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.

• Möchten Sie sich auf Blogbeiträge oder Videos konzentrieren? Sehen Sie sich in der Lage, mehr nachrichtenartige Inhalte oder Anleitungsartikel zu veröffentlichen?
• Der richtige Weg ist, sich auf einige wenige Plattformen zu konzentrieren, auf denen Ihre Zielgruppe am aktivsten ist. Entdecken und definieren Sie Ihre wichtigsten Content-Marketing-Kanäle.

Auf der Grundlage der Inhaltstypen und der Veröffentlichungshäufigkeit können Sie ein einfaches Dokument über die zu erbringenden Leistungen erstellen.

4. Ermitteln Sie die wichtigsten zu verfolgenden Metriken

Die Entscheidung darüber, was Sie verfolgen, ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Partnerschaft für das Outsourcing von Inhalten.

"Die Idee des Outsourcings von Inhalten ist es, Geschäftsergebnisse zu erzielen", sagt Gerrid Smith, Direktorin für E-Commerce bei Joy Organics.

Je nach Schwerpunkt Ihrer Plattform und Ihren Content-Marketing-Zielen können Sie die für Ihr Unternehmen wichtigsten Kennzahlen festlegen.

• Setzen Sie Ziele für Leistungsindikatoren wie Ansichten, Engagement, Leads und Verkäufe.
• Geben Sie Ihrem Inhaltspartner ausreichend Zeit, sich in die Sprache Ihrer Marke zu vertiefen.
• Definieren Sie vorab Qualitätsmaßstäbe für Inhalte und erstellen Sie ein Bewertungssystem, damit Ihr Team eine Vorstellung davon hat, wie es Ihre Erwartungen erfüllen kann.

Abschließende Überlegungen

Das Outsourcing von Inhalten ist eine großartige Möglichkeit, das Wachstum Ihres Unternehmens auf Autopilot zu stellen. Es ist eine bewährte Strategie, um Ihr Unternehmen zu fördern, ohne die Bank zu sprengen.

Es spielt keine Rolle, ob Sie Freiberufler oder eine Agentur mit der Erstellung von Marketinginhalten für Ihr Unternehmen beauftragen. Das Wichtigste ist, dass Sie Ressourcen beauftragen, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsziele durch die Veröffentlichung bahnbrechender Inhalte zu erreichen. Stellen Sie also sicher, dass Sie erfahrene Content-Vermarkter beauftragen, die sich auf die Erstellung hochwertiger Inhalte konzentrieren, die mit Ihren Markenrichtlinien übereinstimmen.