Kosteneffiziente Lösungen: Wie ein eingetragener Arbeitgeber Ihrem Unternehmen Geld sparen kann

Intro

Die Suche nach Möglichkeiten, Geld zu sparen, ohne Ihre Effizienz oder die Einhaltung von Vorschriften zu beeinträchtigen, sollte eines der Hauptziele Ihres Unternehmens sein. Employer-of-Record-Vereinbarungen (EOR) sind eine neue, aber vielversprechende Lösung, um dieses Ziel zu erreichen, da sie Ihnen helfen, Ihre Belegschaft einfach und kostengünstig zu vergrößern. Ein EOR ist eine unabhängige Einrichtung, die formell die Rolle eines Arbeitgebers für Ihr Unternehmen übernehmen kann und Aufgaben wie die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Steuern und rechtlichen Verpflichtungen übernimmt. Gleichzeitig bleiben einige der alltäglichen Aufgaben und Arbeitspflichten unter Ihrer Kontrolle, so dass Sie über alle Vorgänge informiert sind. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr darüber, wie ein Employer of Record Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, dank besserer Personalverwaltung, geringerer Risiken und strafferer Geschäftsabläufe wertvolles Geld und Zeit zu sparen, und warum Sie eine Zusammenarbeit mit diesen Diensten in Betracht ziehen sollten.

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Niedrigere Kosten

Jedes Unternehmen muss darüber nachdenken, wie es mehr Geld sparen kann, und die Beschäftigung eines EOR kann ihm das ermöglichen. Die Verwaltung aller Rechts- und Personalkosten kann extrem teuer sein, vor allem, wenn das Unternehmen Niederlassungen an mehreren Standorten in verschiedenen Ländern hat. Das bedeutet, dass das Unternehmen alle Verträge und sonstigen Unterlagen an die verschiedenen Rechtsordnungen anpassen muss, die es zu beachten hat. Wenn Sie mehrere Unternehmen haben, brauchen Sie sich mit einem EOR nicht darum zu kümmern, dass der gesamte Papierkram mit den Gesetzen übereinstimmt; es wird sich um alles kümmern. Da sie ständig mit diesen Dingen zu tun haben, wissen sie, was zu tun ist, um alles nach Vorschrift zu regeln. Da sich die Gesetze häufig ändern, kann es für manche Unternehmen sehr schwierig sein, den Überblick zu behalten, und wenn Sie jemanden beauftragen, der das für Sie erledigt, wird es viel einfacher. Wenn Sie keinen EOR einstellen, müssen Sie weiterhin Geld für Mitarbeiter ausgeben, die all diese Dinge für Sie erledigen, und höchstwahrscheinlich wird es Sie mehr kosten, weil sie mehr Zeit dafür aufwenden und etwas Produktiveres damit machen könnten. Außerdem werden sie die Personalkosten senken, weil sie alle Screening-Prozesse, die Sie durchführen müssten, auf die effizienteste Art und Weise und mit modernen Strategien erledigen werden.

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Verwaltung von Einstellungsprozessen

Die Einstellung und Schulung von neuem Personal kann viel Geld, Ressourcen und wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. Mit einem EOR werden all diese Aufgaben jedoch viel einfacher, und Ihr Unternehmen kann sich auf wichtigere und lukrativere Tätigkeiten konzentrieren, während es gleichzeitig die Vorteile einer effektiveren Einstellungsstrategie genießt. Sachkundige und erfahrene EORs wie die Mitarbeiter der fmc group übernehmen Aufgaben wie das Schalten von Stellenanzeigen, das Führen von Vorstellungsgesprächen und die Überprüfung des Hintergrunds der Bewerber, um sicherzustellen, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen. Sie helfen Ihnen, schnell und kostengünstig kompetente Bewerber zu finden, damit Ihr Einstellungsprozess so reibungslos wie möglich verläuft. Darüber hinaus ist das EOR für die Verwaltung des Einstellungsprozesses verantwortlich, z. B. für die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Erledigung rechtlicher Formalitäten und die Festlegung von Sozialleistungen. Dank der etablierten Netzwerke des EOR und der schnelleren Rekrutierungsprozesse wird Ihr Unternehmen bei der Personalbeschaffung Geld sparen. Außerdem können Sie so schneller auf Personalengpässe reagieren und haben immer das passende Personal zur Hand, wenn Sie es brauchen, so dass Ihr Unternehmen und Ihr Betrieb nicht darunter leiden.

Geringerer Verwaltungsaufwand

Einer der Hauptvorteile der Beauftragung eines Employer of Record besteht darin, dass Sie sich von der administrativen Last und allen damit verbundenen Komplexitäten befreit fühlen. Ihr Unternehmen kann unter dem Zeit- und Energieaufwand für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungen und die Einhaltung von Vorschriften leiden. Warum sollten Sie sich also nicht von dieser Last befreien, indem Sie diese Aufgaben an einen EOR auslagern? Diese sorgt für die rechtzeitige Zahlung, die korrekte Berechnung der Löhne und die Einbehaltung von Steuern, was die Gefahr teurer Fehler oder Geldbußen verringert und die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften garantiert. Außerdem kann es für Sie und Ihre Mitarbeiter schwierig sein, Dinge wie Sozialleistungen, Krankenversicherung, Rentenprogramme und andere Aufgaben zu verwalten. Ein EOR bietet viele Leistungspakete an, insbesondere für einen größeren Mitarbeiterstamm, so dass dies auch eine kostengünstige Lösung für Ihr Unternehmen darstellt. Außerdem kontrolliert die EOR die Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften, die von Staat zu Staat unterschiedlich sein können. Dazu gehört auch der Umgang mit Teilen des Arbeitsverhältnisses wie Arbeitnehmerentschädigung und Arbeitslosenversicherung. Dadurch kann sich Ihr Personalteam auf wichtigere Aufgaben und strategische Projekte konzentrieren, da das EOR diese Aufgaben übernimmt und die Arbeitsabläufe verbessert, während es gleichzeitig die Verwaltung der Arbeitskräfte vereinfacht.

Abschwächung der Risiken

Wenn Ihr Unternehmen an vielen Standorten tätig ist, kann es für Sie besonders schwierig sein, alle lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften zu verstehen und einzuhalten. Jedes Versäumnis in dieser Hinsicht kann zu ernsthaften rechtlichen Problemen und Geldstrafen führen. Wenn Sie solche Probleme vermeiden wollen, sollten Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, der Ihnen helfen kann, die Komplexität der Arbeitsgesetzgebung zu verstehen und zu bewältigen, und der Ihnen hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden. Der EOR sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen alle arbeitsrechtlichen Vorschriften auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene einhält, wie z. B. die Einstufung von Arbeitnehmern, die Lohn- und Arbeitszeitvorschriften und die Berechtigung zur Beschäftigung. Außerdem kann es schwierig sein, Dinge wie Arbeitslosigkeit und Arbeitnehmerentschädigung zu verwalten, so dass ein EOR das Risiko einer falschen Einstufung verringert und garantiert, dass Ihr Unternehmen alle Versicherungsanforderungen erfüllt. Mit Hilfe eines EOR für das Compliance-Management kann Ihr Unternehmen Bußgelder und andere rechtliche Probleme vermeiden, und Sie haben die Gewissheit, dass Sie geschützt sind und sich ohne Angst auf die Expansion Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Keine Notwendigkeit, neue Büros einzurichten

Wenn ein Unternehmen in andere Länder und Staaten expandieren will, kann das eine wirklich stressige Zeit sein, weil viel mehr Kosten als üblich anfallen, und bis sie sich an dem neuen Standort niedergelassen haben, müssen sie nach Möglichkeiten suchen, wie sie die Kosten senken können. Eine Möglichkeit ist die Inanspruchnahme von Drittunternehmen, die einen Teil der üblichen Arbeiten übernehmen, und das kann durch die Beauftragung eines EOR erreicht werden. Jedes Unternehmen, das sein Unternehmen nicht vollständig an einem anderen Standort aufbauen kann, kann die Infrastruktur nutzen, die EORs zur Verfügung haben, um sicherzustellen, dass ihre Tätigkeiten ordnungsgemäß ablaufen. Auch wenn ein Unternehmen nicht über den nötigen Platz verfügt, um einige der Aufgaben zu erfüllen, die ein EOR übernehmen kann, braucht es sich keine Sorgen zu machen.

Konzentration auf das Geschäft

Viele Unternehmen wollen sich nicht mit vielen Dingen befassen, die nicht viel mit dem Geschäft zu tun haben, aber da sie neue Leute in ihrem Unternehmen brauchen, müssen sie einen Weg finden, mit diesem Problem umzugehen. Durch die Beauftragung eines EOR müssen sie sich um solche Dinge nicht mehr kümmern. Sie stellen sicher, dass jeder neue Mitarbeiter der Richtige für die Stelle ist und dass alle Vorschriften eingehalten werden. Das bedeutet, dass sich das Unternehmen auf seine eigentliche Arbeit konzentrieren kann. Für viele Unternehmen ist es viel klüger, jemanden einzustellen, der all diese Dinge für sie erledigt, denn sie können durch ihre Arbeit viel mehr Geld verdienen, als sie durch die Einstellung und Überprüfung all der neuen Mitarbeiter, die in die Firma kommen, sparen könnten.

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Verbesserung der Erfahrungen der Mitarbeiter

Die Zusammenarbeit mit einem EOR kann dazu beitragen, ein hohes Maß an Zufriedenheit, Engagement und Bindung unter Ihren Mitarbeitern zu erhalten. EOR können beispielsweise All-inclusive-Pakete anbieten, die die Arbeitsmoral und die Produktivität steigern können, und diese Pakete umfassen eine bessere Krankenversicherung, Altersvorsorge und andere Leistungen. Die Mitarbeiter sind mit ihrer Arbeit zufriedener und bleiben Ihnen gegenüber loyaler, wenn sie von den Vorteilen einer EOR profitieren. Außerdem werden Verwaltungsaufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Bearbeitung von Personalangelegenheiten viel einfacher, so dass die Mitarbeiter mehr Zeit haben, ihre Arbeit richtig zu erledigen. Wenn sie sich unterstützt und wertgeschätzt fühlen, wird die Arbeitsatmosphäre viel optimistischer. Schließlich verbessert ein EOR die Erfahrung der Mitarbeiter, da es die Verwaltungsprozesse rationalisieren und die Leistungen verbessern kann, was dazu führt, dass alle zufrieden sind und gerne für das betreffende Unternehmen arbeiten.

Wenn Sie einen EOR beauftragen, erhalten Sie außerdem ein Unternehmen, das sich um alle Leistungen kümmert, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten. Die Leistungen in den einzelnen Ländern sind sehr unterschiedlich, so dass Sie nicht die gleichen Leistungen anbieten können, wenn Sie wettbewerbsfähig sein wollen oder wenn Sie nicht zu viel bieten wollen. Das EOR wird den Sozialleistungsplan an jedes Land anpassen und versuchen, das beste Angebot zu machen, das Sie machen sollten oder können.

Ein "Employer of Record" kann Ihrem Unternehmen viele Vorteile bieten, z. B. die Minimierung von Verwaltungsaufgaben, die Verringerung von Compliance-Risiken, die Vereinfachung des Einstellungsprozesses und die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und Arbeitszufriedenheit. Außerdem können Sie sich besser auf Ihr Geschäft konzentrieren, während diese Drittagentur die Mitarbeiterverwaltung übernimmt. Die Inanspruchnahme dieser Dienste ist ein kluger Schachzug, um die Abläufe in Ihrem Unternehmen anzukurbeln und Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger und erfolgreicher zu machen.