Häufige Fehler, die der Leistung Ihres Lebenslaufs in ATS schaden

Intro

Die jüngsten Fortschritte in der Technologie haben der Talentakquise erhebliche Vorteile gebracht. Der Einsatz von künstlicher Intelligenz hat den Zeitaufwand von Personalvermittlern für Tätigkeiten wie das Screening, die Bewertung und die Kontaktaufnahme mit Arbeitssuchenden in größerem Umfang erheblich reduziert.

KI-gestützte Tools wie Systeme, die Lebensläufe automatisch mit den Stellenanforderungen abgleichen, und Chatbots, die häufig gestellte Fragen von Bewerbern schnell beantworten, haben die Einstellungslandschaft verändert. Sie haben den Einstellungsteams die schwere administrative Arbeit abgenommen.

Jüngste Studien deuten jedoch darauf hin, dass das unerbittliche Streben nach Effizienz eine der größten Herausforderungen, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind, noch verschlimmern könnte. Dieses Streben könnte auch die Effektivität dieser Rekrutierungstechnologien bei der Erreichung ihres Hauptziels behindern: geeignete Kandidaten für offene Stellen in einer Zeit des akuten Arbeitskräftemangels zu finden.

Neue Untersuchungen haben gezeigt, dass die Art und Weise, wie Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) und andere automatische Screening-Tools eingerichtet sind, häufig zur Ablehnung potenziell qualifizierter Bewerber führt. Diesen Personen fehlen möglicherweise bestimmte formale Qualifikationen oder sie entsprechen nicht perfekt den erweiterten Fähigkeiten, die Personalverantwortliche zunehmend fordern.

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Häufige Fehler, die bei der Formatierung von ATS-Lebensläufen vermieden werden sollten

1. Nicht das beste Datumsformat für Ihren Lebenslauf haben

Die Verwendung des richtigen Datumsformats in Ihrem Lebenslauf mag unbedeutend erscheinen, ist aber für die korrekte Zuordnung der Informationen unerlässlich.

Es gibt zwei akzeptable Datumsformate. Das erste ist MM/JJJJ, z. B. "03/2023". Wenn Sie sich für dieses Format entscheiden, verwenden Sie stets eine führende "0" für einstellige Monate. Vermeiden Sie z. B. "3/2023".

Das zweite akzeptable Format ist die Schreibweise des Monats gefolgt vom Jahr, z. B. "März 2023". Diese Methode ist ebenfalls akzeptabel und klar für die Darstellung von Daten in Ihrem Lebenslauf.

Ein weiterer wichtiger Aspekt, den Sie sich merken sollten, ist, dass Sie in Ihrem Lebenslauf immer sowohl den Monat als auch das Jahr angeben. Die alleinige Erwähnung des Jahres kann zu Verwirrung führen. Bestimmte Applicant Tracking Systems (ATS) könnten automatisch den 1. Januar als Anfangsdatum für eine Arbeitserfahrung angeben, wenn keine spezifischen Monatsangaben vorhanden sind. Um dies zu vermeiden, sollten Sie bei jeder relevanten Erfahrung in Ihrem Lebenslauf neben dem Jahr auch den Monat angeben.

2. Verwendung unklarer Abkürzungen oder Akronyme

Die Verwendung unklarer Abkürzungen oder Akronyme in Ihrem Lebenslauf kann ein Problem darstellen, insbesondere wenn ein Applicant Tracking System (ATS) sie nicht erkennt oder mit ihrer vollständigen Form in Verbindung bringt.

Schwierig wird die Situation, wenn ein Personalverantwortlicher nach der erweiterten Version einer von Ihnen verwendeten Abkürzung sucht. Wenn er zum Beispiel nach "certified public accountant" sucht, in Ihrem Lebenslauf aber nur "CPA" steht, könnte das ATS Ihr Profil übersehen.

Deshalb ist es wichtig, dass Sie in Ihrem Lebenslauf sowohl die vollständigen Versionen der Schlüsselwörter als auch ihre abgekürzten Entsprechungen angeben. Auf diese Weise erhöhen Sie die Chancen, dass Ihr Lebenslauf von Arbeitgebern über verschiedene Suchbegriffe im ATS gefunden wird.

Die Einfügung des Akronyms oder der Abkürzung in Klammern nach der Angabe der vollständigen Version verbessert das Verständnis Ihres Lebenslaufs und hilft sowohl dem Applicant Tracking System (ATS) als auch menschlichen Lesern, die mit der Abkürzung möglicherweise nicht vertraut sind. Diese Methode sorgt für Klarheit und verbessert das Verständnis für alle Zielgruppen, die Ihren Lebenslauf lesen.

3. Verwendung von Tabellen und Spalten

Die Verwendung visueller Elemente wie Tabellen und Spalten zur Strukturierung des Lebenslaufs mag zwar ansprechend erscheinen, aber wenn sie nicht korrekt formatiert sind, können sie Bewerbermanagementsysteme (ATS) verwirren und dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt wird.

Der Schlüssel liegt darin, ein Gleichgewicht zwischen visueller Attraktivität und Kompatibilität mit ATS-Systemen zu finden. Um dies zu erreichen, ist Einfachheit entscheidend. Entscheiden Sie sich für klare Abschnittsüberschriften und Aufzählungspunkte statt komplizierter Grafiken oder Tabellen. Dieser Formatierungsansatz gewährleistet, dass das ATS Ihre Angaben genau extrahieren und kategorisieren kann.

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4. Verwendung von Kopf- und Fußzeilen

Manche Stellensuchende fügen oben (Kopfzeile) oder unten (Fußzeile) ihres Lebenslaufs zusätzliche Details oder Gestaltungselemente ein. So könnte beispielsweise ein Logo oben stehen oder die Seitenzahlen unten, vor allem, wenn sich der Lebenslauf über mehrere Seiten erstreckt.

Die Verwendung von Kopf- und Fußzeilen kann jedoch zu Problemen bei der Analyse von Bewerberverfolgungssystemen (ATS) führen, da diese sich hauptsächlich auf den Inhalt im Hauptteil des Lebenslaufs konzentrieren.

Es ist ratsam, auf allen Seiten Ihres Lebenslaufs einen Rand von einem Zoll beizubehalten und sicherzustellen, dass diese Ränder frei von Text oder Designelementen sind. Dieses Layout macht es sowohl Menschen als auch Maschinen leichter, Ihren Lebenslauf zu lesen und zu verstehen.

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5. Verwendung einer nicht standardisierten Schriftart

Die Verwendung einer nicht standardisierten Schriftart in Ihrem Lebenslauf scheint eine Möglichkeit zu sein, sich visuell abzuheben. Es kann jedoch zu Problemen führen, wenn Ihr Lebenslauf durch ein Applicant Tracking System (ATS) läuft oder von verschiedenen Geräten oder Software betrachtet wird.

ATS-Systeme sind darauf programmiert, bestimmte Schriftarten genau zu erkennen und zu analysieren. Wenn Ihr Lebenslauf eine nicht standardisierte Schriftart enthält, besteht das Risiko, dass das ATS ihn nicht richtig interpretiert. Dies könnte zu Problemen beim Lesen und Analysieren Ihrer Informationen führen oder sogar zur Ablehnung durch das System.

Um eine optimale Lesbarkeit und Kompatibilität zu gewährleisten, empfiehlt es sich, weit verbreitete Standardschriftarten wie Arial, Calibri oder Times New Roman zu verwenden. Diese Schriftarten werden allgemein anerkannt und verursachen weniger Probleme bei der Analyse oder Lesbarkeit in verschiedenen Systemen.

6. Einschließlich persönlicher Informationen

Persönliche Informationen, die über das Notwendige oder Relevante hinausgehen, können in einem Lebenslauf kontraproduktiv sein. Es ist zwar wichtig, wichtige Kontaktdaten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer anzugeben, aber zu viele persönliche Informationen wie Alter, Familienstand, Rasse, religiöse Überzeugungen oder Fotos können unnötig und sogar diskriminierend sein.

In den meisten Fällen sind solche persönlichen Informationen für die Qualifikationen für die Stelle nicht relevant und könnten unbeabsichtigt zu einer Voreingenommenheit während des Einstellungsverfahrens führen. Darüber hinaus können solche Angaben wertvollen Platz beanspruchen, der sonst dafür genutzt werden könnte, Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen hervorzuheben, die in direktem Zusammenhang mit der Stelle stehen, auf die Sie sich bewerben.

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Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Auswirkungen von Applicant Tracking Systems (ATS) auf die Leistung von Lebensläufen die Bedeutung der Vermeidung von häufigen Fehlern unterstreichen, die die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch beeinträchtigen können. Das Übersehen von Schlüsselwörtern, die Verwendung inkompatibler Dateiformate, die Vernachlässigung von Formatierungsstandards und das Versäumnis, Lebensläufe auf spezifische Stellenbeschreibungen zuzuschneiden, gehören zu den kritischen Fehlern, die die Sichtbarkeit und Effektivität eines Lebenslaufs in einem ATS mindern.

Das Erkennen und Beheben dieser Fehler kann die Wahrscheinlichkeit, dass ein Lebenslauf die ersten Screening-Phasen durchläuft, deutlich erhöhen und so die Chance für Bewerber maximieren, ihre Qualifikationen zu präsentieren und sich begehrte Stellen zu sichern. Für Arbeitssuchende ist es entscheidend, ihre Lebensläufe sorgfältig zu gestalten und zu optimieren, um die ATS-Anforderungen effektiv zu erfüllen und ihre Chancen auf die gewünschte Stelle zu erhöhen.