Die 7 besten Tipps für kaltes E-Mail-Marketing für garantierte Konversion

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Eine wirksame Ansprachestrategie kann die Effizienz Ihres Unternehmens steigern, indem sie vielversprechende Leads in Ihre Vertriebspipeline spült. Kalte E-Mails gibt es schon seit geraumer Zeit, aber ihre Effektivität wird in letzter Zeit immer mehr in Frage gestellt.

Viele Menschen haben die Befürchtung, dass es sich bei Cold-E-Mails um Spam handelt, aber das könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. In Wirklichkeit ist die kalte E-Mail der Kanal, der die meisten Verkäufe bringt.

Es funktioniert auf jeden Fall, aber nur, wenn Sie wissen, wie man es anstellt. Kaltakquise ist eine der effektivsten Methoden, um neue Leads für Ihr Unternehmen zu generieren, mehr Verkäufe abzuschließen und Ihren Geschäftszielen einen Schritt näher zu kommen.

Was ist eine kalte E-Mail?

Jede E-Mail, die Sie an einen potenziellen Interessenten oder Kunden senden, mit dem Sie bisher noch keine Verbindung hatten, ist eine Kaltakquise. Es handelt sich um eine persönliche Ansprache, mit der Sie versuchen, eine dauerhafte Beziehung zu dem Empfänger aufzubauen.

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Im Prinzip ist die Kaltakquise per E-Mail mit der Kaltakquise vergleichbar, aber weniger aufdringlich und besser durchführbar. Aufgrund der weit verbreiteten Verfügbarkeit von E-Mail-Automatisierungs- und Kundenbeziehungsmanagement-Tools ist die Kaltakquise per E-Mail ein weniger ressourcenintensiver Prozess als die Kaltakquise.

Die Verwendung von Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails und die Automatisierung des E-Mail-Marketingprozesses können Ihre Kontaktaufnahme erheblich beschleunigen. Die Einbeziehung des E-Mail-Marketings ist eine wichtige Überlegung bei der Auswahl eines CRM für Start-ups, aber das Wissen, wie man effektive Cold-E-Mails verfasst, ist entscheidend für den Gesamterfolg der Marketingstrategie.

Hier sind einige Tipps für das Schreiben und Versenden der besten Kaltakquise-E-Mails:

1. Authentisch sein

Die Empfänger Ihrer E-Mails haben keine vorherige Verbindung zu Ihnen oder Ihrem Unternehmen. Um den Weg für eine kontinuierliche Kommunikation zu ebnen, müssen Sie zunächst Ihre Glaubwürdigkeit herstellen. Es ist wichtig, dass die E-Mail-Adresse authentisch erscheint und dass der Name des Absenders und seine Referenzen deutlich angezeigt werden.

Die Nachricht sollte ein natürliches Flair haben und nicht roboterhaft wirken. Bleiben Sie im Gespräch, prägnant und freundlich. Fügen Sie einen Hauch von Humor und Witz hinzu, um ein menschliches Element zu schaffen. Lassen Sie es nicht wie ein Verkaufsgespräch klingen und verwenden Sie keine irreführenden oder klicklastigen Betreffzeilen.

Lesen Sie sich die E-Mail durch, bevor Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, und entscheiden Sie, ob die Nachricht natürlich klingt. Ihre Strategie für Kaltakquise-E-Mails wird erfolgreicher sein, wenn sie dem ähnelt, was Sie einem potenziellen Kunden persönlich sagen würden, und einen informellen Ton hat.

2. Stellen Sie eine Verbindung her

Das Ziel von Kaltakquise-E-Mails sollte die Anbahnung einer Beziehung und nicht der Abschluss eines Verkaufs sein. Das Versenden der gleichen Schablone trägt nicht wirklich viel zu Ihrem Vertriebs- und Marketingplan bei.

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Sie müssen einen Weg finden, eine Verbindung zu Ihrem Zielpublikum herzustellen. Selbst kleine Dinge wie die Anrede des Empfängers mit seinem Namen tragen wesentlich dazu bei, eine persönliche Beziehung aufzubauen. Recherchieren Sie zunächst über die Empfänger, kennen Sie ihre Probleme, finden Sie Gemeinsamkeiten, um ein Gespräch zu führen, und arbeiten Sie am Aufbau einer dauerhaften Beziehung.

Die Menschen erhalten tagtäglich eine Vielzahl von Kaltakquise-E-Mails. Der Aufbau einer Verbindung sorgt dafür, dass sich Ihre erste E-Mail vom Rest der Konkurrenz abhebt.

3. Passen Sie Ihre Botschaft an

Personalisieren Sie Ihre E-Mail so, dass sie speziell auf die Person zugeschnitten ist, die Sie ansprechen möchten. Mit der Durchführung grundlegender Recherchen und dem Kennenlernen der Person, an die Sie die Kaltakquise-E-Mail senden, ist es mit der Personalisierung nicht getan. Sie müssen herausfinden, wie Sie Leads vorhersehbar in zahlende Kunden umwandeln können, die Ihrem Unternehmen Umsätze einbringen. Dazu benötigen Sie einen Lead Generation Nurturing-Prozess.

Ihre Botschaft muss so zugeschnitten sein, dass sie vermittelt, dass Sie Einblicke in die möglichen Schmerzpunkte haben, und sie sollte aufzeigen, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung diese lindern kann. In der Nachricht sollte es nicht um Sie gehen. Sie muss auf die Bedürfnisse der Person eingehen, die die E-Mail erhält.

4. Validieren Sie Ihr Angebot

Wenn Sie eine Kaltakquise-E-Mail verschicken, sind Sie für den Empfänger der E-Mail ein Fremder im Internet. Um zu zeigen, dass Ihr Angebot vertrauenswürdig und glaubwürdig ist, müssen Sie sich selbst validieren und genügend sozialen Beweis liefern, um Vertrauen in Ihr Unternehmen zu schaffen.

Wenn Sie gemeinsame Kontakte haben, sollten Sie diese in der E-Mail hervorheben. Wenn nicht, können Sie immer auf andere Kunden oder große Namen in der Branche verweisen, die Ihre Dienstleistungen in Anspruch genommen oder Ihr Produktangebot genutzt haben. Je glaubwürdiger Sie erscheinen, desto größer sind Ihre Chancen, eine Antwort auf Ihre Kaltakquise-E-Mail zu erhalten.

5. Prägnant und umsetzbar halten

Die Empfänger Ihrer Cold-E-Mail-Kampagne werden wahrscheinlich nicht den gesamten Inhalt Ihrer E-Mail lesen. Sie kennen Sie nicht, und wenn der Wert, den Sie anbieten, nicht auf den ersten Blick aus der E-Mail herausspringt, werden sie einfach die Löschtaste drücken, anstatt sich die Mühe zu machen.

Kurze Nachrichten haben eine größere Chance, geöffnet und gelesen zu werden. Die Aufnahme klarer Richtlinien und die ausdrückliche Nennung der Ziele, die mit dem Versand verfolgt werden, erhöhen die Antwortquote erheblich.

6. Den Wert zuerst kommunizieren

Sie mögen zwar auf einen Verkauf abzielen, aber Ihre Kaltakquise-E-Mail sollte sich nie wie eine Verkaufs-E-Mail anfühlen. Versuchen Sie nicht, einen direkten Kauf anzustreben, ohne vorher einen Mehrwert zu vermitteln. Machen Sie Ihr Wertversprechen klar, damit der Interessent weiß, welche Vorteile Sie ihm bieten, und geben Sie dies im Text der E-Mail deutlich an.

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Anstatt sie zum Kauf Ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu drängen, informieren Sie sie über das eigentliche Angebot und fordern sie auf, weitere Informationen oder Klarstellungen Ihrerseits anzufordern. In den nachfolgenden Gesprächen sollten Sie Ihr Problem schrittweise näher beleuchten, bis es sich nicht mehr wie ein Verkaufsgespräch anfühlt, sondern eher wie eine logische Abfolge von Ereignissen.

7. Verfolgen Sie Ihre Leistung

Um festzustellen, ob Ihre Strategie der Kaltakquise funktioniert, sollten Sie die Öffnungsrate und die Antwortquote Ihrer E-Mails untersuchen. Diese Kennzahlen helfen Ihnen zu verstehen, was funktioniert, was nicht funktioniert und welche Änderungen Sie vornehmen müssen, damit es funktioniert.

Ändern Sie den Text Ihrer E-Mail, nehmen Sie Änderungen an Ihrem Nutzenversprechen vor, sammeln Sie das Feedback und stimmen Sie Ihren Prozess ab, bis Sie eine Strategie gefunden haben, die für Sie funktioniert und Ihnen Antworten bringt.

Von der ersten Zeile an besteht das Ziel der Kaltakquise-E-Mail darin, den Betrachter dazu zu bringen, Ihr Angebot zu lesen und darauf zu reagieren.

Schlussfolgerung

Kaltakquise-E-Mails sind zweifellos ein hervorragendes Instrument zur Lead-Generierung, um aus einem potenziellen Kunden einen zukünftigen Kunden zu machen.

Kaltakquise-E-Mails sind eine Wissenschaft für sich, aber man kann sie nicht beherrschen, wenn man sie nicht übt. Es braucht Zeit, um die Kunst des überzeugenden Schreibens zu beherrschen, ohne aufdringlich zu wirken. Es ist also völlig in Ordnung, sich Zeit zu nehmen, um in den Rhythmus zu kommen.

Eine kurze, direkte und personalisierte Kaltakquise-E-Mail wird garantiert ein positives Ergebnis bringen. Denken Sie einfach daran, die Tipps zu befolgen, die wir für die besten Ergebnisse aufgeführt haben.