6 großartige Vertragsmanagement-Tools für Vertriebsteams

Intro

Das Erreichen von Verkaufszielen hängt stark vom Abschluss von Geschäften ab. Dies kann jedoch schwer zu erreichen sein, wenn der Vertragsprozess ineffizient ist und von Missverständnissen und vertraglichen Unstimmigkeiten geprägt ist. Noch schlimmer ist, dass Vertriebsteams aufgrund langwieriger Vertragszyklen häufig Geschäfte verlieren. Wie können Sie also Ihrem Team helfen, seine Verkaufsziele schneller zu erreichen? Mit all der Technologie, die uns heute zur Verfügung steht, ist Vertragsmanagement-Software (CMS) wahrscheinlich die beste Antwort auf diese Frage.

CMS ist ein Verfahren zur Automatisierung des gesamten Vertragsprozesses, das den Zeitaufwand für verschiedene manuelle, administrative Aufgaben reduziert. Hier sind einige weitere Vorteile, die ein CMS insbesondere für Vertriebsteams bietet:

• Optimierte Arbeitsabläufe
• Verbesserte Vertragstransparenz
• Bessere Kommunikation zwischen den Teams
• Schnellere Zustellung von Verträgen
• Kürzere Verhandlungszeit
• Schnellere Genehmigungen und Unterschriften
• Weniger menschliche Fehler
• Enorme Effizienzgewinne
• Reibungsloser Verkaufszyklus
• Geringere Vertriebskosten
• Gesteigerte Umsatzerlöse

Vertragsverwaltungssoftware ist intuitiv, aber es kann etwas zusätzliche Arbeit erfordern, um sie an Ihren bestehenden Arbeitsablauf für Vertriebsverträge anzupassen. Werfen wir deshalb einen Blick auf sechs beliebte Vertragsverwaltungssoftware für Vertriebsteams.

1. Vertragsbuch

Wenn Sie ein kleines und mittleres Unternehmen (KMU) leiten und auf der Suche nach einer erstklassigen Vertragsmanagement-Software sind, ist Contractbook das richtige Werkzeug für Sie. Erstellen Sie einen Vertrag von Grund auf neu oder wählen Sie einen aus der Vorlagenbibliothek aus, und lassen Sie ihn dann digital unterzeichnen und an die Vertragspartner versenden - alles in wenigen Minuten. Sie können sogar die Antworten der Empfänger überwachen und erhalten Benachrichtigungen, sobald der Vertrag unterzeichnet ist. Darüber hinaus bietet die Plattform den Nutzern Funktionen wie die intelligente Konvertierung von Vorlagen sowie Daten- und Metadatenfelder, um die Durchsuchbarkeit eines Vertrags zu verbessern.

Contractbook bietet außerdem Cloud-Speicher und SSL-Verschlüsselung für aktive und beendete Verträge. No-Code Automation Builder, Volltextsuche und ein benutzerdefiniertes Rechtsportal sind nur einige der vielen nützlichen Funktionen von Contractbook. Derzeit werden drei verschiedene Tarife für Unternehmen oder Geschäftseinheiten mit einer Größe von 11+ angeboten:

• Stiftung
• Wachstum
• Unternehmen

Während es für alle Pläne keine Begrenzung für Benutzer, eSignaturen oder Dokumenten-Uploads gibt, sind High-End-Funktionen wie Fragebögen mit bedingter Logik und der Zugriff auf die API exklusiv für Growth- und Enterprise-Lizenznehmer. Der Preis für jeden Plan ist auf der Website nicht aufgeführt. Wenn Sie interessiert sind, können Sie eine Demo anfordern, um die Software kennenzulernen und Ihre Bedürfnisse zu äußern. Das Unternehmen wird Ihnen dann ein entsprechendes Angebot unterbreiten.

2. PandaDoc

PandaDoc ist eine All-in-One-Vertragsverwaltungslösung, die Ihren Vertragsverwaltungsprozess rationalisiert. Mit PandaDoc als digitalem Vertragsmanager profitieren Sie von Funktionen wie anpassbaren Benutzerrollen für die Zugriffskontrolle, vorgeprüften Klauseln für eine schnellere Vertragserstellung, Verlängerungsbenachrichtigungen per E-Mail, um den Überblick über auslaufende Verträge zu behalten, und einer Vorlagenbibliothek, die die Dokumenterstellungszeit um 65 % reduziert.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen nicht nur, innerhalb von Minuten nach dem Sammeln aller Unterschriften rechtsverbindliche elektronische Unterschriften anzufordern, sondern bietet auch Echtzeit-Einblicke in den Status und die Leistung aller Ihrer Verträge. Sie sendet auch rechtzeitig Warnungen über anstehende vertragsbezogene Aktivitäten. Darüber hinaus können Sie Kundendaten aus Ihrem CRM nahtlos in einen neuen Vertrag übernehmen, ohne dass Sie Daten manuell eingeben müssen! Die integrierten Integrationen mit mehr als 15 CRM-Systemen, Buchhaltungsprogrammen, Zahlungsdiensten und vielem mehr machen das Programm unglaublich praktisch. Sollten Sie dringende Fragen oder Probleme haben, können Sie sich beruhigt zurücklehnen, denn der 24/7-Kundensupport steht Ihnen per E-Mail und Online-Chat zur Verfügung.

Die Preise für die PandaDoc-Pläne sind wie folgt:

• Kostenlose Testversion: 14 Tage - ohne Bedingungen!
• Essentials-Plan: Nur $19/Benutzer/Monat - Unterstützt elektronische Signaturen, Prüfpfade, Dokumentenanalyse, einen umfangreichen Drag-and-Drop-Dokumenteneditor und mehr!
• Business-Plan: Nur 49 $/Benutzer/Monat - Essentials plus 10+ CRM-Integrationen über Zapier!

3. DocuSign

Als Marktführer bei Lösungen für elektronische Unterschriften und Vertragsabschlüsse bietet DocuSign eine einfach zu bedienende Lösung für jedermann, um jeden Vertrag oder Dokumenten-Workflow zu verwalten. Sein CLM-Tool warnt Sie, wenn ein Vertrag erneuert wird, damit Sie keine Frist verpassen. Es kennzeichnet auch alle riskanten oder fragwürdigen Klauseln und bietet Änderungsvorschläge an. Nach der Unterzeichnung können Sie den Vertrag in einem zentralen Repository speichern und den CRM-Datensatz des Kunden mit nur einem Klick aktualisieren!

Darüber hinaus bietet der DocuSign CLM:

• Mehrsprachige Unterstützung (Empfänger können Verträge in 44 verschiedenen Sprachen unterzeichnen)
• Zentralisierte Ablage von Verträgen mit Markierung und Filter-/Suchfunktionen
• Benutzerdefinierte Vertragsworkflows zur Beschleunigung des Prozesses und zur Beseitigung von Engpässen
• Zeitsparende Funktionen wie Autofill zum automatischen Ausfüllen von Dokumentvorlagen mit Kundendaten aus Ihrem CRM
• Vorab genehmigte Klauselbibliothek, die Änderungen während der Verhandlung ermöglicht

Darüber hinaus enthält das DocuSign CLM integrierte KI für die Verwaltung von Verträgen mit Drittanbietern und eine native Integration mit Office 365, so dass Sie Verträge im laufenden Betrieb bearbeiten können. Beide Tools reduzieren das Risiko und fördern gleichzeitig standardisierte Praktiken in Verhandlungs- und Dokumenten-Workflow-Prozessen. Obwohl die Preise für DocuSign CLM individuell angefragt werden müssen, können Sie die Vorteile der kostenlosen 30-Tage-Testversion nutzen, um mehr über das Produkt zu erfahren.

4. Konkordanz

Für kleine Unternehmen, die nach einer kostengünstigen und benutzerfreundlichen Lösung für das Vertragsmanagement suchen, könnte Concord die richtige Wahl sein. Bereits ab 17 US-Dollar pro Nutzer/Monat mit dem Standard-Tarif bietet Concord eine unbegrenzte Anzahl von eSignaturen, Dokumenten und Vorlagen sowie grundlegende Automatisierungswerkzeuge wie:

• Online-Redlining und Zusammenarbeit
• Autofill-Zusammenfassung
• Prüfpfad
• Versionierung
• Fristenerinnerungen
• OCR-Volltextsuche
• Massenhaft senden
• Wissensdatenbank zur Selbstbedienung

Mit dem Pro-Tarif, der 49 $ pro Benutzer/Monat kostet, können Sie jedoch fortgeschrittenere Automatisierungen wie Genehmigungs-Workflows und Integrationen von Drittanbietern implementieren. Für Funktionen wie eine Klauselbibliothek und benutzerdefiniertes Branding müssen Sie jedoch ein individuelles Angebot über den Enterprise-Plan anfordern.

5. Conga

Dank der KI-gesteuerten Einblicke von Conga, die Sie bei jedem Schritt unterstützen, ist die Vertragsanalyse - und nicht nur das Vertragsmanagement - zu einer leichten Angelegenheit geworden. Hier finden Sie eine Liste der wichtigsten Funktionen von Conga:

• Vorlagenbibliothek
• Dokumenten-Repository
• Verwaltung der Einhaltung der Vorschriften
• Verfolgung der Fertigstellung
• Mahnungen und Warnungen
• Volltextsuche
• Elektronische Unterschriften
• Sofortige Nachrichtenübermittlung
• Automatisierte Genehmigungen
• Datenanalyse
• Benutzerdefinierte Berichte

Diese hybride CLM-Lösung hilft Unternehmen, Verträge in einem einzigen Fenster zu erstellen, zu verfolgen und darüber zu berichten. Wenn Sie das Produkt besser kennenlernen möchten, fordern Sie eine kostenlose Demo an, bevor Sie ein Preisangebot einholen. Wie Contractbook entwirft Conga maßgeschneiderte Paketlösungen auf der Grundlage der spezifischen Anforderungen eines Kunden.

6. Agiloft

Wenn Sie ein großes Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Vertragsverwaltung leiten, ist Agiloft die beste Wahl für Sie. Das System ist äußerst anpassungsfähig und ermöglicht fortschrittliche Automatisierungsfunktionen wie sequenzielle, parallele und bedingte Genehmigungen, um nur einige zu nennen! Außerdem verfügt es über mehrere Sicherheitszertifizierungen, darunter SOC 2 Typ 2. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Vertragserstellung
• Vorlagenbibliothek
• Scannen von OCR-Dateien
• Prüfpfade
• Robuste Suchwerkzeuge
• Versionskontrolle
• E-Mail-Warnungen
• Echtzeit-Analysen und Berichte

Es verfügt nicht über eine native E-Signatur-Funktion, aber über eine Integration von Adobe Sign und DocuSign. Und das funktioniert prima!

Agiloft CLM ist in den Versionen Essentials, Advanced und Premium erhältlich, jeweils mit flexiblen Preispaketen, die Ihrem Budget entsprechen. Beachten Sie, dass das Produkt aufgrund seiner Funktionsvielfalt zwar für große Unternehmen geeignet ist, nicht aber für kleine Unternehmen mit einfacheren Anforderungen. Wenden Sie sich also an das Unternehmen, um ein Angebot zu erhalten, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Schlussfolgerung

Sie können sich immer noch nicht entscheiden, welche Vertragsmanagement-Software Sie für Ihr Team kaufen sollen? Nun, es gibt immer ein kostenloses Testangebot, um die Software zu testen, bevor Sie sich zum Kauf verpflichten.