5 wirksame Tools für die interne Kommunikation zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen

Intro

Ein Startup ohne ein solides Kommunikationssystem zwischen Abteilungen und Teammitgliedern zu führen, kann chaotisch sein.

Es ist wie ein Orchester ohne Dirigent. Jeder spielt sein Instrument, aber der Klang ist nicht harmonisch.

Um Projekte rechtzeitig abschließen zu können, brauchen Sie ein Kommunikationssystem, das alle Beteiligten auf dem gleichen Stand hält. Am einfachsten geht das mit einem internen Kommunikationstool.

Die meisten internen Kommunikationstools können Aufgaben wie Textnachrichten, Videokonferenzen und Projektplanung übernehmen.

Dennoch kann es schwierig sein, aus den verschiedenen Angeboten im Internet eine Auswahl zu treffen.

Aus diesem Grund haben wir die unserer Meinung nach besten fünf internen Kommunikationsmittel zusammengestellt, die Sie und Ihre Teammitglieder in Betracht ziehen sollten.

Instant Messaging App: Slack

Slack ist eine Messaging-App für Unternehmen, die Menschen mit den Informationen verbindet, die sie benötigen.

Mit einem organisierten Bereich, der "Channels" genannt wird, kann Ihr Team auf alle benötigten Informationen zugreifen, unabhängig von Ort und Zeitzone und ganz nach Belieben.

So können Sie mit Leichtigkeit die richtigen Entscheidungen treffen, um ein laufendes Projekt zu beschleunigen.

Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen, so dass Erstnutzer die Plattform schnell kennenlernen können.

Slack-Benutzer können Dateien austauschen und Sprach- und Videoanrufe tätigen, was es zu einem hervorragenden internen Kommunikationstool macht.

Außerdem können Sie Software und benutzerdefinierte Anwendungen direkt in Slack integrieren. So können Sie und Ihr Team Zeit sparen und von einer Aufgabe zur nächsten wechseln.

Preisgestaltung:

Kostenloser Tarif mit eingeschränkten Funktionen

Business Plus Plan: $12.50/Monat

Enterprise Grid (Kontakt zum Vertrieb)

Funktionen zur Unterstützung der Teamkommunikation

• Kanäle: Mit Slack können Sie einen Bereich schaffen, in dem Sie mit Ihren Teammitgliedern über eine Sache kommunizieren können, damit alle auf derselben Seite stehen.

Vorteile: Sie können Kanäle für bestimmte Themen, Teams oder Projekte erstellen, um Unterhaltungen zu organisieren und leicht zugänglich zu machen. Die Kanäle können entweder öffentlich oder privat sein.

Nachteile: Slack verfügt über zahlreiche Möglichkeiten, Sie zu benachrichtigen, wenn Sie eine neue Nachricht (oder mehrere) erhalten haben, was den Auslöseeffekt erzeugt, um zu sehen, was passiert.

• Direkte Nachrichtenübermittlung: Dies ist eine kleinere Konversation in Slack, die außerhalb der Kanäle stattfindet.

Vorteile: Manche Unterhaltungen sind nicht für die Allgemeinheit bestimmt. Sie können sich direkt in die DMs einklinken und Teammitgliedern private Nachrichten für persönliche Gespräche senden.

Nachteile: Ihr Nachrichtenverlauf wird verdeckt.

• Dateifreigabe: Sie können Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien direkt in Slack-Unterhaltungen teilen.

Vorteile: Es ist einfach, mit jemandem in Echtzeit zu teilen und zusammenzuarbeiten. Das ist großartig, wenn man eine sofortige Antwort auf einen Termin braucht.

Nachteile: Es gibt einen minimalen Dateispeicher, da man nur so viel Speicherplatz erhält, wie man als Unternehmen bezahlt. Slack löscht Dateien langsam mit der Zeit.

• Integrationen: Slack hat es den Mitarbeitern ermöglicht, effizient mit anderer Software zu arbeiten.

Vorteile: Slack kann mit anderen Apps oder Software (z. B. Google Drive, Trello und GitHub) verbunden werden, um Informationen zu zentralisieren und Prozesse zu automatisieren.

Nachteile: Mit so vielen Funktionen und Integrationen kann Slack für neue Benutzer überwältigend sein. Es kann einige Zeit dauern, sich an alle Funktionen zu gewöhnen und zu lernen, wie man sie effektiv nutzt.

• Video- und Sprachanrufe: Mit Slack können Sie in Echtzeit Gespräche mit Ihren Teammitgliedern per Video- und Sprachanruf führen, um Aufgaben zu erledigen.

Vorteile: Einfach zu bedienen.

Nachteile: Beim Tätigen von Video- oder Sprachanrufen aus Slack heraus kann es zu Problemen mit langsamen Antworten der Person am anderen Ende des Anrufs kommen.

Intranet-Plattform: Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint bietet eine einfache Möglichkeit, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen.

SharePoint wird weltweit von über 190 Millionen Menschen genutzt und verändert die Art und Weise, wie Ihr Team miteinander kommuniziert und zusammenarbeitet.

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement, die mit verschiedenen Anwendungen zusammenarbeitet, um Dokumente zu speichern und Informationen innerhalb einer Organisation zu kommunizieren.

Dank seiner hohen Flexibilität nutzen Unternehmen SharePoint, um ein Intranet (oder internes Internet-System) zu erstellen, das wie jede andere Website für jedes Projekt, jedes Team, jede Abteilung und jeden Bereich funktioniert.

Unterseiten können für eine bestimmte Abteilung oder ein Team erstellt werden. Über diese zentralisierten, sicheren Bereiche können Benutzer auf Dokumente zugreifen, sie gemeinsam nutzen und bearbeiten.

Funktionen zur Unterstützung der Teamzusammenarbeit und gemeinsamen Nutzung von Dokumenten

• Externe Freigabe von Dateien und Inhalten:

SharePoint ermöglicht die Speicherung von Dokumenten und Ordnern mit externen Benutzern, denen ein kontrollierter Zugriff gewährt wird.

Vorteile: SharePoint ist eine Zeitersparnis. Sie können leicht auf freigegebene Dateien und Dokumente zugreifen.

Nachteile: Es könnten Sicherheitsprobleme auftreten.

• Verwaltung von Inhalten: SharePoint organisiert und verwaltet Inhalte mithilfe von Bibliotheken, Listen, Metadaten, Records Management und Aufbewahrungsrichtlinien.

Außerdem können die Dokumente einen Genehmigungsprozess durchlaufen, um Qualitäts- und Compliance-Standards zu wahren.

Vorteile: SharePoint ermöglicht es Ihrem Team, wertvolle organisatorische Daten und Dokumente zu speichern und zu sammeln.

Nachteile: Die SharePoint-Benutzeroberfläche ist zwar einfach zu bedienen, aber es könnte dennoch viel Training erfordern, um sicherzustellen, dass Ihr Team sie richtig nutzt.

• **Team-Sites: **SharePoint bietet Gruppen von Benutzern einen Ort, an dem sie Inhalte, Daten und Nachrichten anzeigen und gemeinsam bearbeiten können.

Vorteile:

• Ihr Team kann gemeinsam an Inhalten und Daten arbeiten und gleichzeitig Dokumente bearbeiten.

Nachteile:

• Für technisch nicht versierte Benutzer kann es schwierig sein, das System einzurichten und anzupassen.
• Kommunikationsseiten: Tauschen Sie mit anpassbaren, dynamischen Unterseiten Nachrichten aus und kommunizieren Sie sie organisationsübergreifend.

Vorteile:

• Wirksam für die Verbreitung von Nachrichten und Informationen in verschiedenen Organisationen.
• Ermöglicht dynamische und gebrandete Unterseiten.
• Integration mit anderen Office 365-Anwendungen für umfassende Kommunikation.

Nachteile:

• Die Erstellung und Pflege verschiedener Unterseiten kann einige technische Kenntnisse erfordern.
• Zugriff über mobile Anwendungen, um die Zusammenarbeit von Teammitgliedern an jedem Ort zu gewährleisten.

Vorteile:

• Ermöglicht die Zusammenarbeit von Teammitgliedern, die Android-, iOS- und Windows-Geräte verwenden, auch unterwegs.
• Mobile Apps ermöglichen den Zugriff auf Intranets, Teamseiten und Inhalte.

Nachteile:

• Mobile Anwendungen bieten möglicherweise nicht dieselben Funktionen wie die Desktop-Version.
• Automatisieren Sie Geschäftsprozesse durch die Erstellung von Warnungen und Workflows.

Vorteile:

• Rationalisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen und Benachrichtigungen.
• Hilft bei der Verbesserung der Produktivität und der Konsistenz der Geschäftsprozesse.
• Integration mit Power Automate für umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten.

Nachteile:

• Die Einrichtung komplexer Arbeitsabläufe kann technische Fachkenntnisse erfordern.
• Suchfunktionen, die helfen, relevante Personen und wichtige Inhalte zu finden.

Vorteile:

• Leistungsstarke Suchfunktionen zum Auffinden relevanter Personen und Inhalte.
• Hilft beim schnellen Auffinden wichtiger Informationen und Ressourcen.
• Personalisierte Suchergebnisse für Benutzer.

Nachteile:

• Es kann manchmal schwierig sein, die Suchrelevanz auf spezifische Bedürfnisse abzustimmen.

Projektverwaltungs-Software: ClickUp

ClickUp ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das Lösungen für Teams bietet, um alle Arten von Arbeit zu bewältigen, an Aufgaben zusammenzuarbeiten und ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen.

Ihren Teammitgliedern eine angenehme Erfahrung bieten, damit sie effizient arbeiten und gute Ergebnisse erzielen können.

Mit der flexiblen Hierarchie-Infrastruktur kann Ihr Team Projekte organisieren, Aufgaben und Teilaufgaben verwalten und Ziele verfolgen - ganz nach Belieben.

Durch die Integration von mehr als 1.000 Arbeitstools wie Slack, Google Drive, Figma und Loom können Sie Ihren Projektmanagementprozess beschleunigen und Ihr Team einen Schritt näher an sein Ziel bringen.

ClickUp bietet Ihnen eine Reihe von Preisen, um das Beste von allem zu genießen und die Produktivität zu steigern.

Preisgestaltung

Free Forever Plan (am besten für den persönlichen Gebrauch)

Unbegrenzter Plan (am besten für kleine Teams) -

7 $/Mitglied pro Monat.

Business Plan (am besten für mittelgroße Teams) - $12/Mitglied pro Monat.

**Enterprise Plan **(am besten für viele große Teams) - Kontakt zum Vertrieb

Integration der Kommunikation in die Arbeitsabläufe des Projektmanagements

• Organisieren Sie Ihre Projekte in ClickUp, indem Sie Bereiche und Ordner anlegen. Dies hilft Ihnen, eine Umgebung für Ihre Arbeit zu schaffen.

Vorteile:

• Legt eine klare und organisierte Projektstruktur fest.
• Arbeiten Sie zwischen verschiedenen Projekten und Arbeitsbereichen.

Nachteile:

• Kann für Erstnutzer aufgrund der vielen Optionen kompliziert sein.
• Nutzen Sie den Kommentarbereich für die Kommunikation, um Details zu besprechen, Aktualisierungen mitzuteilen und Fragen zu stellen. Sie können auch Teammitglieder erwähnen, um deren Aufmerksamkeit zu erregen.

Vorteile:

• Fördert gezielte Diskussionen im Rahmen bestimmter Aufgaben.
• Hilft dabei, die Kommunikation an die richtigen Personen zu leiten.
• Die gesamte Kommunikation steht in einem Zusammenhang mit der Arbeit.

Nachteile:

• Wenn sie nicht gut gehandhabt werden, kann dies zu einer Überforderung führen, insbesondere bei großen Projekten.
• Passen Sie Ihre Aufgabenansicht in ClickUp an, basierend auf Ihren Projektanforderungen und Ihrem Kommunikationsstil. Wählen Sie zwischen Listen, Tafeln oder Kalendern, um die Ansicht zu finden, die am besten zu Ihnen passt.

Vorteile:

• Wählen Sie die Ansicht (Listen, Tafeln, Kalender), die zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
• Visualisieren Sie die Arbeit auf eine Weise, die für Ihr Team am sinnvollsten ist.
• Filter und Sortieroptionen für die Feinabstimmung der Aufgabenansichten.

Nachteile:

• Die Lernkurve beim Einrichten und Konfigurieren von Ansichten, insbesondere für neue Benutzer.
• Wenn die Zeiterfassung für Ihr Projekt wichtig ist, nutzen Sie die Vorteile der Zeiterfassungsfunktion von ClickUp. Damit können Sie die Arbeitsstunden erfassen und die Transparenz über den Aufwand für das Projekt erhalten.

Vorteile:

• Einfache Verfolgung und Meldung von Arbeitsstunden für ein besseres Projektmanagement.
• Integration mit Zeiterfassungs-Apps oder dem integrierten Timer von ClickUp.
• Einblicke in die Aufteilung der Zeit auf Aufgaben und Projekte.

Nachteile:

• Erfordert Disziplin, um die Zeit konsequent zu erfassen, was einige Teammitglieder als mühsam empfinden könnten.
• Erweiterte Zeiterfassungsfunktionen können im Vergleich zu speziellen Zeiterfassungstools eingeschränkt sein

Werkzeug für Videokonferenzen: Zoom

Zoom ist eine der beliebtesten Videokonferenzsoftware-Tools auf dem Markt, die Menschen miteinander verbindet, die Zusammenarbeit fördert und die Produktivität steigert.

Zoom ist eine Cloud-basierte Videokonferenzplattform, mit der man sich virtuell mit Kollegen treffen kann, entweder nur per Video oder nur per Audio oder beides, wenn persönliche Treffen nicht möglich sind.

Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für kleine, mittlere und große Teams, die in Kontakt bleiben und ihre täglichen Arbeitsabläufe mit minimalen Unterbrechungen fortsetzen wollen.

Mit den benutzerfreundlichen Funktionen von Einzelgesprächen, Gruppenvideokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung können Sie und Ihr Team das Beste aus einer effektiven Strategieentwicklung herausholen und jedes Onboarding-Projekt zu einem wünschenswerten Abschluss bringen.

Preisgestaltung

Basic Plan - Kostenloser Plan, der Gruppensitzungen mit 100 Teilnehmern von 40 Minuten Länge ermöglicht.

Pro Plan - $15.99/£11.99 pro Monat, mit dem Sie eine persönliche Meeting-ID für sich wiederholende Zoom-Meetings erstellen und Meetings für 30 Stunden aufzeichnen können, mit 5 GB Cloud-Speicher.

Business Plan - $19.99/£15.99 pro Monat. Sie können Ihre Zoom-Meetings mit Vanity-URLs und Firmenlogos versehen, und Zoom-Meetings werden aufgezeichnet. Es gibt 30 Stunden Zeitlimits für bis zu 300 Teilnehmer und 5 GB Cloud-Speicher.

Business Plus - Kosten $25,00 pro Monat bei einer Mindestanzahl von 10 Benutzern. 30-Stunden-Meetings, 10 GB Cloud-Speicher und bis zu 300 Teilnehmer.

Quelle: Zoom_

Enterprise Plan - Diese Stufe ist für Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern gedacht, und Sie müssen sich an die Vertriebsabteilung wenden, um den Preis zu ermitteln.

Bewährte Verfahren für die Durchführung produktiver virtueller Meetings

• Legen Sie eine Tagesordnung fest: Legen Sie im Voraus eine klare Tagesordnung fest, in der die Ziele der Sitzung und die zu besprechenden Themen aufgeführt sind. Dies hilft den Teilnehmern, sich vorzubereiten.
• Planen Sie klug: Wählen Sie Besprechungszeiten, die für alle Teilnehmer geeignet sind, und halten Sie die Dauer der Besprechung so kurz wie möglich, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte behandelt werden.
• Testen Sie die Technologie: Vergewissern Sie sich vor dem Meeting, dass Ihr Zoom-Konto und Ihre Ausrüstung korrekt funktionieren. Testen Sie Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihre Internetverbindung.
• Binden Sie die Teilnehmer ein: Ermutigen Sie die Teilnehmer zur aktiven Teilnahme, indem Sie Fragen stellen, Umfragen durchführen oder es den Teilnehmern ermöglichen, ihre Bildschirme freizugeben oder sich bei Bedarf stummzuschalten.
• Stummschalten, wenn Sie nicht sprechen: Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen, um Hintergrundgeräusche und Ablenkungen zu minimieren.
• Aufzeichnung: Zeichnen Sie die Besprechung für diejenigen auf, die nicht anwesend sein können, und geben Sie die Aufzeichnung nachher als Referenz weiter.
• Hintergrund: Wählen Sie einen professionellen oder neutralen Hintergrund, um ein gepflegtes Erscheinungsbild zu erhalten.

Suiten für die Zusammenarbeit: Notion

Notion hat mit seiner vielseitigen, benutzerfreundlichen und anpassungsfähigen Collaboration Suite die Art und Weise, wie Teams arbeiten, verändert und ermöglicht es ihnen, produktiver, organisierter und kreativer zu sein.

Es ist mehr als nur ein Werkzeug.

Notion ist ein komplexes All-in-One-Tool, das für verschiedene Zwecke verwendet werden kann: Notizen, Aufgabenmanagement, Wissensmanagement und Datenbankmanagement. Dies ist ein Merkmal, das es auszeichnet - Vielseitigkeit.

Mit seiner Drag-and-Drop-Oberfläche bietet Notion den Anwendern Vorlagen, mit denen sie ihren Arbeitsbereich an ihre Bedürfnisse anpassen und schnell loslegen können.

Als eine der leistungsstärksten Plattformen für die Zusammenarbeit können Benutzer Aufgaben zuweisen, Fristen setzen, den Fortschritt laufender Projekte verfolgen oder sogar ein ganzes Unternehmen leiten - ganz nach ihren Vorstellungen.

Die leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht es Benutzern, bei großen Datenmengen in Sekundenschnelle nach einer bestimmten Notiz, Aufgabe oder einem Datenbankeintrag zu suchen.

Hier sind 5 Möglichkeiten, wie Sie Notion für die Arbeit nutzen können:

• Ziele verfolgen
• Entwurfssysteme erstellen
• Automatisieren mit API
• Inhalte verfolgen und verwalten
• Komplexe Projekte managen

Preisgestaltung

Freier Plan: Am besten für eine Person, die jeden Winkel ihres Lebens und ihrer Arbeit organisieren möchte

Preis: Kostenlos

Plus Plan: Am besten für kleine Gruppen, die ein Werkzeug zur Planung und Organisation benötigen.

Preis: $8 pro Benutzer pro Monat/ jährliche Abrechnung ($10 pro Benutzer/ monatliche Abrechnung)

Geschäftsplan: Am besten für Unternehmen, die Notion nutzen, um mehrere Teams und Tools zu verbinden.

Preis: $15 pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($18 bei monatlicher Abrechnung)

Quelle: Notion_

**Unternehmen: **Erweiterte Kontrollen und Unterstützung für Ihr gesamtes Unternehmen.

**Preis: **Kontakt zum Verkaufsteam

**Merkmale zur Unterstützung der Teamzusammenarbeit **

• Kollaboration in Echtzeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an demselben Dokument oder derselben Seite arbeiten, was die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtert.

Vorteile:

• Mehrere Benutzer können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten.
• Einfache Kommunikation innerhalb von Dokumenten.
• Verfolgen Sie Änderungen und kehren Sie zu früheren Versionen zurück.

Nachteile:

• Für die Zusammenarbeit in Echtzeit ist eine Internetverbindung erforderlich.
• Beschränkt auf Benutzer mit Notion-Konten.
• Gemeinsamer Arbeitsbereich: Mit Notion können Sie einen gemeinsamen Arbeitsbereich für Ihr Team, für ausgewählte Personen oder für das gesamte Web einrichten, um die Organisation und den Zugriff auf Informationen über bearbeitete Seiten zu erleichtern.

Vorteile:

• Sie können gemeinsame Arbeitsbereiche schaffen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
• Alle teambezogenen Informationen befinden sich an einem Ort.
• Weisen Sie Berechtigungen zu, um zu steuern, wer Inhalte anzeigen und bearbeiten darf.

Nachteile:

• Schwierigkeiten beim Erlernen der Einrichtung und Anpassung.
• Die Größe des Arbeitsbereichs ist im freien Plan begrenzt.
• Datenbank und Vorlagen: Sie können eine benutzerdefinierte Datenbank erstellen und Ihren Arbeitsbereich mit Vorlagen anpassen, um Projekte, Aufgaben und andere Informationen gemeinschaftlich zu verwalten.

Vorteile:

• Einfaches Organisieren und Filtern von Daten.
• Eine breite Palette von Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle.
• Erstellen Sie Vorlagen für spezielle Anforderungen.

Nachteile:

• Die Ersteinrichtung der Datenbank kann zeitaufwändig sein.
• Vorlagen decken möglicherweise nicht alle Nischenanforderungen ab
• Aufgabenmanagement: Die Aufgaben- und Projektmanagementfunktionen von Notion ermöglichen es Teams, den Fortschritt zu verfolgen und Aufgaben an Teammitglieder zu vergeben.

Vorteile:

• Visualisieren Sie Aufgaben und Projekte mit Tafeln.
• Einfache Aufgabenverwaltung mit Kontrollkästchen.
• Behalten Sie die Fristen im Auge.

Nachteile:

• Einige Benutzer bevorzugen spezielle Aufgabenverwaltungsprogramme mit erweiterten Funktionen.
• Die Aufgabenverwaltung kann für diejenigen, die Notion noch nicht kennen, weniger intuitiv sein.
• Integration mit Tools: Notion fügt eine breite Palette von Apps und Tools wie Slack, Google Drive und andere hinzu, um Arbeitsabläufe zu optimieren.

Vorteile:

• Unterstützt verschiedene Integrationen durch Drittanbieter-Apps und Zapier.
• API-Zugang für benutzerdefinierte Integrationen.
• Web-Clipper-Erweiterung für die schnelle Erfassung von Inhalten.

Nachteile:

• Begrenzte eingebaute Integrationen im Vergleich zu spezialisierten Tools.
• Für einige Integrationen sind möglicherweise ein kostenpflichtiger Plan oder Dienste von Drittanbietern erforderlich.

Faktoren, die bei der Auswahl eines internen Kommunikationsinstruments zu berücksichtigen sind

Jetzt, da Sie mit diesen Werkzeugen vertraut sind, ist es von größter Wichtigkeit, dass Sie sich für ein Werkzeug entscheiden, das Sie verwenden möchten.

Die Wahl des besten Tools für Ihr Unternehmen hängt stark von Ihren Zielen und der Anzahl der Personen ab, die Sie erreichen möchten.

Mit dem Wachstum Ihres Teams wächst auch der Bedarf an qualitativ hochwertigen Kommunikations- und Dokumentationswerkzeugen, die die Interaktion im Team erleichtern und verbessern, was ein wichtiger Marktfaktor für die Vereinfachung laufender Projekte ist.

Wie wählen Sie also das richtige Werkzeug für Ihr Unternehmen aus?

Geschäftsanforderungen und Ziele

Bei der Wahl eines Kommunikationsmittels geht es in erster Linie darum, ein Problem zu lösen, aber für manche Unternehmen kann das anders sein.

Einige benötigen vielleicht ein Tool, das in erster Linie für den Echtzeit-Chat geeignet ist, um die Kommunikation zu erleichtern, während andere vielleicht eine erweiterte Funktion wie Projektmanagement, gemeinsame Nutzung von Dokumenten oder Videokonferenzen benötigen.

Was auch immer es ist, das Verständnis für Ihre geschäftlichen Anforderungen stimmt mit Ihrem Ziel überein, diese Werkzeuge zu bekommen, entweder um die Produktivität zu erhöhen, die Kommunikation zu erleichtern oder den Arbeitsablauf zu verbessern.

Benutzerfreundlichkeit

Eine komplizierte Schnittstelle wird die Akzeptanz behindern und die Idee, dass es sich um einen Problemlöser handelt, zunichte machen.

Eine benutzerfreundliche Schnittstelle ist ein Schlüsselfaktor bei der Auswahl eines Kommunikationstools, da eine gut gestaltete Schnittstelle die Lernkurve Ihres Teams oder Ihrer Mitarbeiter reduziert.

Ein einfach zu bedienendes Tool wird wahrscheinlich zu einem festen Bestandteil der täglichen Arbeit des Unternehmens.

Integrationsfähigkeit

Ihr Kommunikationstool sollte mit den anderen Tools und Systemen, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, verbunden werden können, z. B. mit Projektmanagement-, CRM- oder E-Mail-Plattformen.

Diese Verbindung schafft nahtlose Arbeitsabläufe, die den Bedarf an manuellen Daten und Eingaben verringern und die Gesamteffizienz verbessern.

Darüber hinaus ermöglicht die Wahl eines internen Kommunikationstools Ihrem Unternehmen die Nutzung vorhandener Software-Investitionen und schafft eine digitale Umgebung, die Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen und -ziele unterstützt.

Kosten

Das Gleichgewicht zwischen den Kosten des Tools und seiner Fähigkeit, zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen, macht es zu einer kosteneffizienten Wahl.

Durch eine kosteneffiziente Auswahl des Kommunikationsinstruments kann Ihr Unternehmen seine Ressourcen sinnvoll einsetzen und so seinen ROI optimieren.

Neben den Anschaffungskosten müssen bei der Auswahl eines internen Kommunikationstools auch Abonnementgebühren, Wartungskosten und Anpassungskosten berücksichtigt werden.

Auf diese Weise passen Sie das Budget Ihrer Organisation so an, dass Ihr Tool Ihre finanziellen Ressourcen nicht überstrapaziert.

Schlussfolgerung

Wenn es um die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens geht, ist die Art und Weise, wie Sie die Botschaft vermitteln, ebenso wichtig wie die Botschaft, die Sie senden.

Der Einsatz interner Kommunikationsmittel in Ihrem Unternehmen gewährleistet daher, dass Ihr Team aktiv an der Erledigung einer Aufgabe oder eines Projekts beteiligt ist.

Die fünf besprochenen Tools - Slack, Microsoft SharePoint, ClickUp, Motion und Zoom - haben alle ihre eigenen Funktionen, um Ihren organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden.

Ob Aufgabenmanagement, Projektzusammenarbeit, gemeinsame Nutzung von Dokumenten oder Chat-Messaging - es gibt ein Tool für jede Geschäftsanforderung.

Kostenlose Testversionen und Demos sind ein idealer Weg, um herauszufinden, ob diese Tools die richtige Wahl für Sie sind.

Unabhängig von den Vorteilen, den Funktionen oder dem Budget, die Sie bei der Auswahl des besten Tools für Ihr Unternehmen haben, müssen Ihre geschäftlichen Anforderungen berücksichtigt werden.