3 wichtige Tools für die Zusammenarbeit mit einem entfernten SEO-Team

Intro

Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist ein komplexer und sich ständig weiterentwickelnder Bereich, der ein qualifiziertes und wachsames Team erfordert, um der Entwicklung immer einen Schritt voraus zu sein. Zu den wichtigsten Zielen eines SEO-Teams gehören die Optimierung einer Website für Suchmaschinen, die Verbesserung ihrer Online-Sichtbarkeit und die Steigerung des organischen Datenverkehrs.

Angesichts der sich ständig ändernden Suchalgorithmen müssen SEO-Teams mit den neuesten Trends und Techniken auf dem Laufenden bleiben, um sicherzustellen, dass die Leistung ihrer Website auf dem Höhepunkt bleibt. In diesem Beitrag gehen wir auf die wichtigsten Mitglieder eines effektiven Remote-SEO-Teams ein, auf die leistungsstarken Tools, die ihre Produktivität steigern können, und auf die Gründe, warum Unternehmen ihre SEO-Bemühungen verstärken sollten.

6 unentbehrliche SEO-Teammitglieder

Die spezifischen Rollen, die für Ihr Remote-SEO-Team erforderlich sind, können je nach Unternehmenszielen, Größe und Branche variieren. Unabhängig von der Größe Ihres Teams, ob es sich um ein kleines oder großes Team handelt, ist es wichtig, dass die Mitglieder über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse in den Bereichen technische SEO, On-Page-Optimierung und Off-Page-Optimierung verfügen.

Wenn Sie ein solides Team mit den richtigen Fähigkeiten aufbauen wollen, müssen Sie die folgenden Personen einstellen:

• SEO-Manager: Überwacht die SEO-Strategie, leitet das Team und stellt sicher, dass alle Aktivitäten auf die Unternehmensziele abgestimmt sind.
• On-Page-SEO-Spezialist/Analyst: Führt Keyword-Recherchen und Konkurrenzanalysen durch und verfolgt die Leistungskennzahlen der Website, um verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln.
• Technischer SEO-Spezialist: Verantwortlich für die technischen Aspekte der Website, einschließlich Website-Geschwindigkeit, mobile Optimierung und Website-Architektur.
• Content Writer/Copywriter: erstellt hochwertige, optimierte Inhalte für die Website, einschließlich Blog-Beiträge, Produktbeschreibungen und andere Marketingmaterialien oder Marketingmaterial.
• Content Editor: prüft und bearbeitet die vom Content Writer/Copywriter erstellten Inhalte, um sicherzustellen, dass sie den SEO-Richtlinien und -Standards entsprechen, einschließlich der Verwendung von Schlüsselwörtern, der Relevanz und der Suchabsicht.
• Link Building Specialist: entwickelt Link Building-Strategien, um Backlinks zu erhalten und langfristige Beziehungen zu Webmastern und Influencern aufzubauen.

3 leistungsstarke Tools zur Steigerung der Produktivität von Remote-SEO-Teams

Airtable (Cloud-Projektmanagement-Software)

Der Prozess der Optimierung von Website-Inhalten ist keine kleine Aufgabe. Redakteure und Autoren haben es mit Hunderten, wenn nicht Tausenden von Webseiten zu tun. Sie müssen nicht nur bestehende Inhalte optimieren, sondern auch neue Seiten erstellen.

Bei so vielen zu verwaltenden Inhalten kann es zu einer Herausforderung werden, den Überblick darüber zu behalten, was zu tun ist, was bereits erledigt wurde und was noch bearbeitet werden muss. Mit Airtable kann sich jedes Mitglied auf seine Prioritäten konzentrieren, während der Rest des Teams den Überblick behält.

Airtable bietet unbegrenzte Bases, die als Datenbank fungieren und eine einfache Speicherung und den Zugriff auf alle für ein bestimmtes Projekt erforderlichen Informationen ermöglichen. Wenn Sie zum Beispiel eine SEO Content Base erstellen, können Sie separate Tabellen für Landing Pages, Gastbeiträge, Blogs und andere inhaltsbezogene Aufgaben haben.

In jeder einzelnen Tabelle in Ihrer Basis können Sie mehrere Ansichten wie Raster, Kanban oder Zeitleiste erstellen, um nur bestimmte Felder anzuzeigen. Sie können nach dem Status der Inhaltsanforderung sortieren: für Pitching, zugewiesen, Bearbeitung und bereit zur Veröffentlichung. Sie können auch nach Beauftragten sortieren, um zu überwachen, ob die Autoren und Redakteure ihre Fristen einhalten.

Wie bereits erwähnt, haben Sie die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Basen zu erstellen, d. h. Sie können separate Basen für Link Building Outreach, technische SEO und allgemeine SEO-Teamziele erstellen. Alle diese SEO-Basen befinden sich in einem Arbeitsbereich, der dann von einer Gruppe von Arbeitsbereichsmitarbeitern gemeinsam genutzt werden kann. Sie können entsprechende Berechtigungen festlegen (Redakteur, Kommentator oder schreibgeschützt), um sicherzustellen, dass die richtigen Personen am richtigen Projekt beteiligt werden.

Preisgestaltung: Kostenloser Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $10 pro Arbeitsplatz pro Monat (jährliche Abrechnung)

Ranktracker (All-in-One SEO-Plattform)

In vielen Fällen verwenden Remote-SEO-Teams separate Tools für die Keyword-Recherche, das Ranking-Tracking, den Linkaufbau und technische SEO-Audits. Für mehrere Tools zu bezahlen, kann teuer sein, und die Verwendung verschiedener Tools kann zu ineffizienten Arbeitsabläufen führen.

Mit Ranktracker, einem All-in-One-SEO-Tool, können SEO-Spezialisten ihre Arbeit effizienter erledigen, da ihnen eine umfassende Suite von SEO-Funktionen innerhalb einer einzigen Plattform zur Verfügung steht.

Für On-Page-SEO-Spezialisten sind Funktionen wie Rank Tracker, Keyword Finder und SERP Checker sehr nützlich. Hier ist ein kurzer Überblick über jede Funktion:

• Rank Tracker: Überwacht die Position Ihrer Website im Suchmaschinenranking und ermöglicht es Ihnen, das Tracking nach Standort und Sprache anzupassen und die Rankings über verschiedene Geräte hinweg zu vergleichen. Sie erhalten täglich automatische E-Mail-Benachrichtigungen über alle Änderungen in Ihren SERP-Rankings, so dass Sie schnell reagieren und notwendige Verbesserungen an Ihrer SEO-Strategie vornehmen können.
• Keyword Finder: ist eine wertvolle Ressource für die Suche nach SEO-Keyword-Möglichkeiten. Es bietet eine Schwierigkeitsbewertung, um weniger wettbewerbsfähige Keywords zu identifizieren, und ermöglicht es Ihnen, Long-Tail-Keywords zu finden, die spezifisch für Ihre Nische sind. Darüber hinaus bietet das Tool eine Keyword-History-Funktion, mit der Sie Veränderungen in der Popularität eines Keywords im Laufe der Zeit verfolgen und so saisonale Trends erkennen können.
• SERP Checker: bietet eine detaillierte Analyse der Top-Ergebnisse für ein Keyword und ermöglicht es Ihnen, die Rankings der Wettbewerber zu sehen. Es bietet auch die Möglichkeit, lokale SERPs zu analysieren und alle SERP-Funktionen wie Karten, Bewertungen, Featured Snippets und Shopping-Links zu erkennen. Wenn ein SERP-Merkmal erkannt wird, sehen Sie eine "Snapshot"-Vorschau.

Für Linkbuilding-Spezialisten ist es unerlässlich, Einblicke in die Backlink-Profile der Konkurrenz zu erhalten. Ranktracker bietet zwei nützliche Funktionen:

• Backlink Checker: Ermöglicht es Ihnen, tief in die Backlinks jedes Mitbewerbers einzutauchen, um deren Qualität auf der Grundlage verschiedener Metriken wie Domain Rating, URL Rating, Ankertext und mehr zu bewerten. Diese umfassende Analyse ermöglicht es Ihnen, wertvolle Backlinks zu identifizieren. Mit dem Tool können Sie außerdem die besten Backlinks für später speichern, indem Sie sie zur Favoritenliste hinzufügen.
• Backlink Monitor: hilft Ihnen, Einblicke in Ihr Backlink-Profil zu gewinnen und die Effektivität Ihrer SEO-Bemühungen zu bewerten. Mit dem Tool können Sie sehen, welche Websites auf Ihre Website verlinken, und Veränderungen bei Ihren verlinkenden Domains im Laufe der Zeit verfolgen. Es enthält auch ein Tool zur Analyse von Ankertexten, mit dem Sie einzelne Ankertexte analysieren und verstehen können, warum Sie für bestimmte Keywords besser ranken als für andere.

Als All-in-One-SEO-Tool sorgt Ranktracker dafür, dass technische SEO-Spezialisten Website-Probleme innerhalb von Minuten erkennen und sofort beheben können. Mit dem Website Audit 2.0-Tool können Sie die folgenden Aufgaben erledigen:

• Scannen Sie alle Ihre Seiten
• XML-Berichte speichern
• Sehen Sie auf dem Audit-Dashboard, was dringend ist
• Verwertbare Erkenntnisse gewinnen
• Frühere Scans vergleichen
• Wertet über 100 Datenpunkte aus

Die gemeinsame Nutzung von SEO-Leistungsdaten ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle relevanten Stakeholder über den Fortschritt der SEO-Bemühungen informiert sind. Mit der Funktion "Tracking-Ansicht freigeben" können SEO-Teams einen Link erstellen, den sie mit anderen Abteilungen und mit Kunden teilen können. Dieser Link ermöglicht den Zugriff auf das Daten-Dashboard, auf dem alle relevanten Informationen in Echtzeit angezeigt werden können. Dies ermöglicht schnelle Aktualisierungen und Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen und auf dieselben Ziele hinarbeiten.

Preisgestaltung: Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $13,50 pro Monat (jährliche Abrechnung)

RingCentral MVP (einheitliche Kommunikationsplattform)

Remote-SEO-Teams benötigen eine zuverlässige Unified-Communications-Plattform, um effektiv zusammenarbeiten zu können, da die Arbeit aus der Ferne einzigartige Herausforderungen mit sich bringen kann, wie z. B. das Fehlen einer persönlichen Kommunikation und mögliche Verzögerungen in der Kommunikation. Laut Chase Hughes, dem CEO von Pro Business Plans, "kann die Verwaltung von Remote-SEO-Teams eine Herausforderung sein, insbesondere wenn sie über Zeitzonen und geografische Gebiete verteiltsind".

RingCentral MVP bietet SEO-Teammitgliedern die Flexibilität, über ihre bevorzugte Kommunikationsart zu kommunizieren, sei es Team-Messaging, Telefonanrufe, Videokonferenzen, SMS oder Online-Fax.

Um SEO-Leistungsberichte zu präsentieren und Einblicke vom gesamten Team zu erhalten, bietet RingCentral MVP fortschrittliche Videomeeting-Funktionen wie z. B.:

• Whiteboard: eine große digitale Leinwand, ähnlich einem Zeichenbrett, auf der jeder Teilnehmer einer Besprechung schreiben, zeichnen und Grafiken hinzufügen kann - und die viel Platz für die Zusammenarbeit bietet. Seine unterhaltsame, visuelle und dynamische Oberfläche bringt Teams zusammen und fördert die Produktivität und das Engagement der Teammitglieder.
• Advanced Meeting Insights: nutzt KI, um Zusammenfassungen von Besprechungen zu erstellen, einschließlich Schlüsselwörtern, hervorgehobenen Videos in sozialen Medien und schriftlichen Zusammenfassungen, die alle automatisch nach jeder Aufzeichnung erstellt werden. Mit diesen Funktionen können Benutzer schnell relevante Aufzeichnungen finden, Schlüsselmomente der Diskussion überprüfen und wichtige Punkte nachholen. Die Zusammenfassungen können leicht mit anderen im Unternehmen geteilt werden, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu optimieren.

Einer der größten Vorteile der Verwendung von RingCentral für entfernte SEO-Teams ist die Flexibilität, die es bietet. Im Gegensatz zu den meisten Videokonferenz-Tools, die die Dauer von Meetings auf 40 Minuten begrenzen, können Sie mit RingCentral Meetings so lange wie nötig durchführen. Dies ist besonders für All-Hands-Meetings von Vorteil, da Sie bis zu 100 Teilnehmer aufnehmen können.

Darüber hinaus ist die Teilnahme an einem RingCentral-Meeting für Teilnehmer außerhalb Ihres Unternehmens extrem einfach und bequem, da sie einfach über den Browser teilnehmen können, ohne die App herunterladen zu müssen.

Diejenigen, die sich für den Download der RingCentral-App entscheiden, können die Vorteile der Call-Flip-Funktion nutzen, die es ihnen ermöglicht, während eines laufenden Meetings das Gerät zu wechseln (vom Desktop zum Handy und umgekehrt).

RingCentral bietet auch robuste Team-Messaging-Funktionen, die es jedem Mitglied des SEO-Teams ermöglichen, Dateien zu versenden, Dokumente anzuheften und Aufgaben zu verwalten. Sie können sogar direkt vom Nachrichtenfenster aus telefonieren oder ein Videomeeting starten, was es zu einem praktischen All-in-One-Kommunikationstool für Remote-Teams macht.

Preisgestaltung: Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $19,99 pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Wenn Sie nur Videokonferenzfunktionen benötigen, sollten Sie sich die kostenlose Videokonferenzlösung von RingCentral ansehen: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai(innovative Plattform zur Verwaltung von Arbeitsabläufen)

Sind Sie es leid, Ihr SEO-Team über mehrere Plattformen und Tools zu verwalten? Suchen Sie nicht weiter als Workstreams.ai! Diese innovative Plattform rationalisiert die Teamzusammenarbeit und das Projektmanagement und ist damit die perfekte Lösung für Teams, die aus der Ferne arbeiten.

Workstreams.ai bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Kommunikation mit Teammitgliedern, die Zuweisung von Aufgaben und die Verfolgung des Fortschritts erleichtern. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche und den anpassbaren Workflows können Sie ganz einfach Projekte erstellen und verwalten, Aufgaben an Teammitglieder zuweisen und deren Fortschritt in Echtzeit überwachen.

Einer der Hauptvorteile von Workstreams.ai ist seine Fähigkeit, sich in andere Tools und Plattformen wie Slack, Trello und Asana zu integrieren. Das bedeutet, dass Ihr Team weiterhin die Tools nutzen kann, mit denen es bereits vertraut ist, während es gleichzeitig von den zentralen Projektmanagement-Funktionen von Workstreams.ai profitiert.

Zusätzlich zu den Projektmanagementfunktionen bietet Workstreams.ai auch leistungsstarke Berichts- und Analysefunktionen. Sie können die Produktivität Ihres Teams verfolgen, Projektzeitpläne überwachen und detaillierte Berichte über den Projektfortschritt und die Leistung erstellen.

Insgesamt ist Workstreams.ai die perfekte Lösung für Remote-SEO-Teams, die ihre Zusammenarbeit verbessern und ihre Arbeitsabläufe rationalisieren möchten. Mit seiner intuitiven Oberfläche, den anpassbaren Workflows und den leistungsstarken Berichtsfunktionen ist es ein unverzichtbares Tool für jedes digitale Marketingteam. Warum also warten? Testen Sie Workstreams.ai noch heute und bringen Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team auf die nächste Stufe!

Preisgestaltung: Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 7,99 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung).

Warum in ein Remote-SEO-Team investieren?

Durch die Investition in ein Remote-SEO-Team können Unternehmen ihre Online-Sichtbarkeit verbessern, mehr Kunden anziehen und ihr Wachstum fördern. Hier sind drei wichtige SEO-Statistiken, die Sie kennen sollten:

• Auf die organische und bezahlte Suche entfallen beachtliche 68 % des gesamten nachverfolgbaren Website-Traffics, was den Anteil aller anderen Kanäle, einschließlich Display und Social Media, übersteigt.
• 54,4 % aller Klicks entfallen auf die Top 3 der Google-Suchergebnisse.
• Mehr als 6 von 10 männlichen Internetnutzern über 45 Jahren geben an, dass sie online nach Informationen über Produkte und Dienstleistungen suchen, die sie kaufen möchten

Abschließende Überlegungen

Um die Zusammenarbeit mit einem entfernten SEO-Team zu verbessern, ist es wichtig, Zugang zu effizienten Tools zu haben, die eine reibungslose Kommunikation, ein effektives Projektmanagement und einen rationalisierten Arbeitsablauf fördern. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, von Videokonferenzsoftware bis hin zu Projektmanagement-Tools, aus denen Teams die für ihre Bedürfnisse am besten geeigneten auswählen können. Nutzen Sie die kostenlosen Testangebote, um die von uns empfohlenen Tools in der Praxis zu testen.