12 Möglichkeiten zur Verringerung von Ablenkungen bei der Arbeit aus der Ferne

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Fernarbeit wird immer beliebter. Vor der Pandemie arbeiteten nur wenige Arbeitnehmer von zu Hause aus, aber während der COVID-Pandemie 2019 waren alle Unternehmen gezwungen, die Telearbeit zu nutzen, um die wirtschaftliche Entwicklung fortzusetzen. Einige Beschäftigte haben mit der Fernarbeit begonnen, ohne vorhergehende Erfahrung zu haben. Einem Bericht von Upwork zufolge wird die Fernarbeit auch nach der Pandemie in den nächsten 5 Jahren um 22 % zunehmen. Als Fernarbeitnehmer werden Sie jedoch möglicherweise einen erheblichen Unterschied zwischen der Planung und dem tatsächlichen Ablauf Ihrer Tage feststellen. Sobald die Menschen anfangen, von zu Hause aus zu arbeiten, erkennen sie die Vor- und Nachteile der Telearbeit.

Die Arbeit aus der Ferne hat ihre Vorteile, aber auch Nachteile. Ablenkungen, Einsamkeit, Kommunikationsprobleme, geistige und körperliche Ermüdung, Aufrechterhaltung des Vertrauens und vieles mehr sind Beispiele dafür. Wenn Sie diese Probleme ignorieren, kann dies Ihr Privat- und Berufsleben beeinträchtigen. Im Folgenden finden Sie 12 hilfreiche Tipps, wie Sie konzentriert und produktiv arbeiten können, wenn Sie zu Hause oder an einem anderen Ort arbeiten.

Wege zur Verringerung der Ablenkungen bei der Arbeit von zu Hause aus

Das größte Hindernis für die Effizienz bei der Arbeit von zu Hause aus sind Unterbrechungen. Selbst wenn wir uns dafür entscheiden, von zu Hause aus zu arbeiten, sind wir immer noch anfällig für Unterbrechungen. Dazu gehören Chats mit Freunden im Internet, E-Mail-Korrespondenz mit Kollegen, der Besuch von Shopping-Websites und unnötige Gespräche mit dem Mobiltelefon.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Ablenkungen bei der Arbeit von zu Hause aus zu minimieren. Dies sind nur einige davon:

1. Identifizierung Ihrer Ablenkungsbereiche

Um Ablenkungen zu beseitigen, ist es wichtig, die wichtigsten Ablenkungsquellen zu identifizieren. Dies wird Ihnen helfen, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die Ihre volle Konzentration ohne Ablenkung erfordern. Um zu entscheiden, was Sie am meisten ablenkt, fragen Sie sich Folgendes: Was tue ich wider besseres Wissen? Was ist meine größte Ablenkung?

Wir alle wissen, dass Ablenkungen am Arbeitsplatz einen negativen Einfluss auf Leistung und Produktivität haben. Interne und externe Ablenkungen sind ebenfalls möglich, also schauen Sie zunächst nach innen. Wenn Sie überall abgelenkt sind, sollten Sie sich fragen, was eigentlich los ist. Sie müssen die Ablenkungen erkennen, die Sie bei der Arbeit von zu Hause aus haben. Ohne die Ablenkungen zu erkennen, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen, werden Sie sie nicht beseitigen können.

2. Erstellen Sie einen geeigneten Zeitplan

Bei der Fernarbeit ist es wichtig, einen Zeitplan zu erstellen und diesen einzuhalten. Wenn wir bei unserer Fernarbeit effektiv sein wollen, müssen wir so viele Ablenkungen wie möglich beseitigen. Mit einem korrekten Zeit- und Arbeitsplan können Sie die meisten Ihrer Aufgaben erledigen. Sie können die Zeit mit Arbeiten verbringen, die Ihnen Spaß machen, und sich dadurch erfüllt und glücklich fühlen.

Mit der richtigen Zeitplanung lassen sich Ablenkungen bei der Fernarbeit verringern. Sie sollten Ihren Tag so organisieren, dass Sie zu bestimmten Zeiten nicht abgelenkt werden. Während der Woche sollten Sie zwischen 9 und 15 Uhr keine E-Mails oder sozialen Medien abrufen. Wenn Sie eine Tagesstruktur festlegen, können Sie reibungslos arbeiten, ohne von einer Aufgabe zur nächsten zu springen.

3. Modus "Nicht stören

Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern und Mitgliedern die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und die Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dennoch kann sich die Arbeit aus der Ferne aufgrund von Unterbrechungen als schwierig erweisen. Eine Lösung für dieses Problem besteht darin, die Option "Nicht stören" auf Ihrem Computer oder Telefon zu aktivieren, die verhindert, dass Sie während der Arbeit unerwünschte Benachrichtigungen oder Alarme erhalten. Sie können den Klingelton Ihres Telefons ausschalten, Websites blockieren, auf denen Sie keine Benachrichtigungen benötigen, und Benachrichtigungen über soziale Medien deaktivieren.

Sie möchten nicht, dass Ihr Haustier Sie während einer wichtigen Besprechung mit Kunden oder Vorgesetzten ablenkt. Die einfachste Methode zur Vermeidung von Ablenkungen während einer wichtigen Besprechung besteht darin, die Funktion "Nicht stören" auf Ihrem Telefon zu aktivieren.

4. Grenzen setzen

Die Arbeit von zu Hause aus ist sehr flexibel und bequem. Allerdings kann es auch ziemlich ablenkend sein. Egal, ob Sie an einem Projekt arbeiten, es gibt verschiedene Ablenkungen wie Lesen, Familienangelegenheiten, Kinder und Fernsehen.

Es ist schwierig, sich bei einer Fernarbeit zu konzentrieren. Daher ist es ratsam, klare Grenzen zu ziehen und einen Raum für ein Heimbüro einzurichten. Das wird Ihnen helfen, sich wieder auf produktive Arbeit zu konzentrieren. Sie können die Strategie anwenden, Ihren Wohn- und Arbeitsbereich zu unterteilen. Sie können einen Raumteiler in Ihrem Schlafzimmer aufstellen oder eine Reihe von Büromöbeln verwenden, um die beiden Räume voneinander zu trennen.

5. Mahlzeit Management

Für viele Freiberufler und Unternehmer ist die Arbeit von zu Hause aus ein Traum. Die Arbeit von zu Hause aus kann lohnend sein, aber auch anstrengend. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es jedoch schwierig werden, Ihre Zeit und Ihre Lebensmittel richtig zu verwalten. Die Arbeit von zu Hause aus kann lohnend sein, aber auch anstrengend. Das Essensmanagement ist eine Herausforderung für jede berufstätige Mutter oder jeden berufstätigen Vater. Am besten planen Sie Ihre Tage im Voraus und sorgen dafür, dass Sie genügend Zeit haben, um gesunde Mahlzeiten für die Familie zu kochen. Es ist wichtig, dass Sie einige Snacks vorrätig haben, damit Sie tagsüber nicht zu hungrig sind. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie bestimmte Zeiten für Mittagspausen oder Snacks einplanen.

6. Zeit und Aktivität verfolgen

Die Freiheit, die sich bei der Fernarbeit bietet, ist wirklich großartig: Sie können tragen, was Sie wollen, in einem Garten sitzen und Zeit mit Ihrem Lieblingstier verbringen. Leider bedeutet dies aber auch, dass niemand Ihre Arbeit überwachen kann, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Deshalb kann es sein, dass Sie sich leichter ablenken lassen, wenn Sie aus der Ferne arbeiten.

Es kann sein, dass Sie sich ablenken lassen, indem Sie sich YouTube ansehen, in Social-Media-Apps surfen oder Memes lesen. In dieser Situation sollten Sie eine der besten Zeiterfassungssoftware verwenden, um die genaue Zeit zu kennen, die Sie für jedes Projekt und jede Aufgabe aufwenden. Überwachen Sie die Zeit, die Sie für Projekte oder für unproduktive Arbeit aufwenden.

7. Kleidung für die Arbeit

Für die Arbeit von zu Hause aus gibt es keine strenge Kleiderordnung. Sie können sich kleiden, wie Sie möchten. Allerdings sollten Sie in einer offiziellen Sitzung nicht Ihren bequemen Pyjama tragen.

Ob über Zoom, Skype oder Google Meet, Sie sollten sich professionell präsentieren. Es müssen zwar nicht immer Anzug und Krawatte sein, aber Sie sollten sich trotzdem Ihrer Arbeit entsprechend kleiden. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es seltsam ist, formelle Kleidung zu Hause zu tragen, versuchen Sie, sie in dem dafür vorgesehenen Büroraum Ihres Hauses anzuziehen.

8. Pomodoro-Technik

Francesco Cirillo entwickelte die Pomodoro-Methode in den späten 1980er Jahren. Es ist ein schnelles und einfaches Zeitmanagementsystem, mit dem man mehr schafft und sich auf das konzentriert, was man gerade tut.

Bei dieser produktivitätssteigernden Zeitmanagement-Methode wird die Arbeit in 25-minütige Abschnitte unterteilt, zwischen denen sich kurze Pausen abwechseln. Indem Sie Ihrem Gehirn im Laufe des Tages kurze Pausen gönnen, können Sie sich auf eine Tätigkeit nach der anderen konzentrieren und Ihre Produktivität steigern.

9. Vermeiden Sie Multitasking

Die meisten Menschen glauben, dass Multitasking die Ablenkung erhöht und die Produktivität verringert, während andere glauben, dass es ihnen hilft, ihre Arbeit rechtzeitig zu erledigen und Energie für andere Aufgaben zu sparen. Die meisten sind jedoch der Meinung, dass Multitasking im Vergleich zu seinen wenigen Vorteilen ein großer Nachteil ist.

Zahlreiche Fernmitarbeiter haben mit Multitasking zu kämpfen. Entweder verlieren sie die Kontrolle über die Arbeit oder sie erledigen sie nicht rechtzeitig. Was ist die Lösung? Zerlegen Sie die Arbeit in kleinere Teile und konzentrieren Sie sich auf jeden einzelnen. Der Grund dafür ist, dass sie ständig zwischen den Aufgaben wechseln und sich auf keine von ihnen konzentrieren können.

10. Ausgewogene Work-Life-Balance aufrechterhalten

Fernarbeit ermöglicht zwar einen flexiblen Zeitplan, um Haushaltstätigkeiten zu erledigen oder sich mit Freunden zu treffen, aber das ist oft nicht der Fall. Sie werden entweder mehr arbeiten oder mehr Zeit mit Ihren Freunden und Hobbys verbringen. Es ist wichtig, dass Sie eine gute Work-Life-Balance aufrechterhalten.

Überlegen Sie, wie viel Zeit Sie arbeiten sollten. Arbeit ist zwar wichtig, aber Sie müssen auch mehr Zeit für sich und Ihre Familie haben. Machen Sie sich in Ihrer Freizeit keine Gedanken über Ihre Arbeit. Setzen Sie sich während der Arbeit erreichbare Ziele und halten Sie diese ein.

11. Seelische Befriedigung

Wenn Sie sich mit Aktivitäten beschäftigen, die Sie glücklich machen, können Sie einen Zustand geistiger Zufriedenheit erleben. Alles, vom Spielen bis zum Tagebuchschreiben, kann als eine Form des Selbstausdrucks betrachtet werden, solange es Sie glücklich und zufrieden macht.

Geistiges Wohlbefinden lässt sich am besten durch eine Kombination aus körperlicher Aktivität und Selbstfürsorge erreichen. Meditation, Sport oder andere Beschäftigungen wie Lesen oder Schreiben können Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. Spazieren gehen, laufen oder Sport treiben kann sich positiv auf das psychische Wohlbefinden auswirken und die Konzentration auf die Arbeit erhöhen. Motiviert zu bleiben ist wichtig, um Ablenkungen zu vermeiden und die Produktivität zu steigern.

Wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass Ihr Job Ihrer geistigen Zufriedenheit im Wege steht, sollten Sie vielleicht noch einmal darüber nachdenken, sich auf andere Stellen zu bewerben. Es gibt auch viele Jobs, bei denen man von zu Hause aus arbeiten kann, was hilfreich ist, wenn man sein eigener Chef sein möchte.

12. Nehmen Sie sich Zeit für das Unerwartete

Seien wir ehrlich, man kann nicht alles vorhersehen. Selbst wenn Sie alle anstehenden Arbeiten geplant haben, kann es immer noch sein, dass einige Aufgaben auftauchen. Aber auch diese unvorhergesehenen Aufgaben müssen rechtzeitig erledigt werden. Deshalb müssen Sie etwas zusätzliche Zeit für Aufgaben einplanen, die in der Zukunft erledigt werden müssen, damit Sie sich nicht unter Druck ablenken lassen. Auch wenn Sie keine unvorhergesehenen Aufgaben haben, können Sie die Zeit nutzen, um bei geplanten Aufgaben bessere Ergebnisse zu erzielen.

Schlussfolgerung

Fernarbeit hat zwar viele Vorteile wie Flexibilität, keine Kleiderordnung, kein Pendeln und mehr Zeit mit Familie und Freunden, kann aber auch von der Arbeit ablenken und zu einer Belastung werden.

Wenn Sie sich nicht auf Ihre Arbeit konzentrieren können, kann das ein großes Problem für Sie darstellen. Jeder, der von zu Hause aus arbeitet, muss die Ursachen für Ablenkungen erkennen und beseitigen, um eine gesunde Fernarbeitserfahrung zu machen.