10 beste E-Mail-Outreach-Automatisierungstools 2023

Intro

Email Outreach ist einfach die Kommunikation mit Menschen per Email für verschiedene Zwecke. Im Marketing wird für Produkte oder Dienstleistungen geworben, um den Umsatz zu steigern, oder es werden Backlinks und Gastbeiträge für SEO gesucht. E-Mail-Outreach wird auch eingesetzt, um potenzielle Partner und Mitarbeiter wie Affiliate-Vermarkter, Influencer usw. zu kontaktieren.

Im Allgemeinen sind unsere E-Mail-Spam-Ordner jedoch voll von Outreach- und ähnlichen Marketing-E-Mails, so dass man sich fragen könnte, ob E-Mail-Einsätze funktionieren. E-Mail-Einsätze funktionieren, wenn sie richtig gemacht werden, wie bei vielen anderen Marketingstrategien auch.

Typische Taktiken für Email Outreach

In der Regel werden E-Mail-Kampagnen in Form eines E-Mail-Versands an Listen durchgeführt, in der Hoffnung, dass es funktioniert. Durch den massenhaften Versand von E-Mails werden zwar mehr Menschen erreicht, aber das führt nicht zu Öffnungsraten, Klickraten und Aktionen der Empfänger, die Sie sich durch Ihre Kontaktaufnahme wünschen.

Typische Gründe für E-Mail-Outreach

Im Folgenden werden einige Gründe für die Verwendung von E-Mail-Kontaktaufnahmen näher erläutert.

Vertrieb

E-Mail-Kampagnen bewirken Wunder für Ihren Umsatz. Wenn Sie potenzielle Kunden mit Werbe-E-Mails, Angeboten und personalisierten E-Mails ansprechen, können Sie sie in Kunden umwandeln und den Umsatz steigern. Natürlich werden nicht alle E-Mails umgewandelt, aber solche Kampagnen erhöhen die Markenbekanntheit und vergrößern den Stamm der Leads, die Ihre potenziellen Neukunden sind.

Marketing

E-Mail-Werbung ist eine wichtige Methode für Vermarkter, um für Produkte und Dienstleistungen zu werben. Vermarkter wenden sich auch an Influencer, Partner und andere, um mit ihnen zusammenzuarbeiten und die Markenbekanntheit zu steigern.

SEO/Backlinking

Ein weiterer wichtiger Zweck des Outreach-Marketings ist seine Anwendung bei der Suchmaschinenoptimierung (SEO). E-Mail-Outreach wird durchgeführt, um Backlinks zu erhalten, eine bewährte Methode, um die Autorität einer Website zu erhöhen, den Traffic zu steigern und auf der Suchergebnisseite höher zu ranken. Gastbeiträge sind eine ähnliche Methode, um ein neues Publikum zu erreichen, für das Outreach-Marketing eingesetzt werden kann.

Partnerschaften

Partnerschaften können für kleine aufstrebende Unternehmen von unschätzbarem Wert sein. Die Erstellung einer Liste potenzieller Partner, die sich gegenseitig ergänzen, und die Kontaktaufnahme mit ihnen sind üblich, um Geschäftspartner zu finden.

Manuelle Wege der E-Mail-Erreichbarkeit

Öffentlichkeitsarbeit kann sich wie zeitraubende, undankbare Arbeit anfühlen. Und das zu Recht, wenn man stundenlang E-Mails verschickt und es nicht das gewünschte Ergebnis bringt.

Häufige Wege, die Menschen in E-Mail Outreach einbeziehen:

Es gibt ein paar gemeinsame Wege, dass die Menschen folgen, um eine bessere E-Mail-Outreach-Kampagne, die ich unten aufgeführt wenige Handwerk,

• Das erste, was den Benutzer zu einer E-Mail hinzieht, ist die Betreffzeile, die die Neugier des Benutzers weckt, die E-Mail zu öffnen. Die meisten Leute versuchen, die Betreffzeile zu personalisieren, um die Öffnungsrate von E-Mails zu erhöhen.
• Die ständige Einbindung der Nutzer durch die Planung von Folgemeldungen ist eine weitere Möglichkeit, die Antwortquote zu erhöhen.
• Eine der Methoden, die sie anwenden, um die Chancen auf eine Antwort zu erhöhen, besteht darin, verschiedene Kontakte in einem einzigen Anlauf zu erreichen.
• Die Ausweitung der Personalisierung auf den Hauptteil der Mail durch Firmenforschung ist eine der besten Methoden, um mehr Antworten auf die Kampagne zu erhalten.

Beispiele, damit Sie mehr über die E-Mail-Reichweite erfahren,

Automatisierung des E-Mail-Empfangs:

Eines der besten Beispiele für Outbound-Marketing ist eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne, bei der die Automatisierung das Schlüsselelement zur Steigerung der Wirksamkeit ist.

Es bietet die Möglichkeit, eine Kampagne für mehrere Nutzer zu planen und sie einwandfrei anzusprechen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Es gibt einige gängige Strategien, die bei der Automatisierung von E-Mail-Kampagnen zum Einsatz kommen.

• Personalisierung durch E-Mail-Automatisierung in den Betreffzeilen durch Einbindung einer gemeinsamen potenziellen und editierbaren Variable für verschiedene Kontakte
• Segmentierung der E-Mail-Liste, um ein personalisiertes E-Mail-Postfach zu entwickeln und zu versenden, das die Nutzer anspricht.
• Automatisierte personalisierte E-Mail-Signaturen für die verschiedenen Arten von Kontakten.

Attribute, die automatisiert werden können:

• Um zu vermeiden, dass Sie stundenlang E-Mails hin- und herschicken müssen, ist ein Anruf ein gangbarer Weg. Die Aufnahme eines Kalenders, der angibt, dass Sie frei sind und den Anruf entgegennehmen können, kommt dem Empfänger zugute und führt zu einem reibungslosen Ablauf.
• E-Mail-Betreffzeile, E-Mail-Text und E-Mail-Signatur sind einige der grundlegenden Attribute, die durch Automatisierung für eine große Liste von Kontakten personalisiert werden können.
• Follow-up-E-Mails können automatisiert werden, um mit den Kunden in Kontakt zu treten. Statistiken besagen, dass das Versenden einer zusätzlichen Follow-up-E-Mail die Reaktion um 65,8 % steigert.
• Verhaltensbasierte E-Mail-Auslöser können automatisiert werden, um den Kunden vom Anfang bis zum Ende der Reise mit Ihrer Marke zu begleiten. Die Einbeziehung von Personalisierung führt zu besseren Ergebnissen.

Attribute, die nicht automatisiert werden können:

• Die Absicht der E-Mail ist bei der großen Anzahl von Kontakten in der E-Mail-Liste schwer zu automatisieren. Das Versenden einer Blind-E-Mail an alle Kontakte ist nicht der bessere Weg. Hier kommt die Segmentierung zur Hilfe.
• Die Überwachung der vorherigen E-Mail-Automatisierung ist notwendig, da eine ständige Aktualisierung und Auffrischung die besten Ergebnisse liefert, anstatt eine Automatisierung einzurichten und sie unbeaufsichtigt zu lassen.

Identifizierung des richtigen E-Mail-Automatisierungstools:

Ausgehend von Ihren Unternehmenszielen ist es die größte Herausforderung, das perfekte Tool zur Automatisierung der E-Mail-Reichweite zu finden. Der beste Weg zur Identifizierung ist die Analyse und das Verständnis Ihrer Ziele. Schauen wir uns ein Beispiel eines ABC-Unternehmens mit bestimmten Anforderungen an und wie das richtige Tool identifiziert werden kann.

Nehmen wir an, das Unternehmen ABC möchte eine E-Mail-Kampagne für Influencer planen, um die Marke bekannt zu machen. Sie planen, Backlinks und Möglichkeiten für Gastbeiträge zu sammeln. Der erste Schritt besteht also darin, den Prozess aufzulisten.

Der nächste Schritt besteht darin, dass das Unternehmen seine Ergebnisse auf der Grundlage der vorhandenen Ressourcen auflisten muss. Wenn das Ergebnis und der Prozess bekannt sind, ist es schließlich ein Leichtes, die erforderlichen Funktionen des Tools zu bestimmen.

Für den oben genannten Prozess benötigen wir ein Tool, das die Personalisierung in E-Mails, Follow-up-E-Mails zur Kontaktaufnahme mit den Benutzern und einen Kalender zur sofortigen Planung des Anrufs automatisieren kann. Jetzt ist es einfach, das richtige Tool zu finden, das die oben genannten Funktionen enthält.

Es reicht nicht aus, ein Werkzeug zu finden und es blind zu benutzen. Sie werden ein paar Tools finden, die Ihre Geschäftsziele unterstützen. Vergleichen Sie sie unter dem Aspekt der Preisgestaltung, des Kundendienstes und der Feedback-Bewertungen zu diesem Tool, um die richtige Entscheidung zu treffen.

Dies ist ein Beispiel für ein Anwendungsszenario in der E-Mail-Bekanntmachung. Für ein großes Unternehmen gibt es mehrere Szenarien. Die Analyse jedes Szenarios ist wichtig, um das richtige Werkzeug zu finden.

10 beste E-Mail-Outreach-Automatisierungstools 2022:

1. EngageBay

EngageBay ist ein leistungsfähiges und erschwingliches Tool zur Automatisierung des E-Mail-Verkehrs. Senden Sie personalisierte E-Mails, um mehr Meetings zu erhalten und mehr Verkäufe abzuschließen. Mit EngageBay können Sie E-Mails automatisieren, Öffnungen und Klicks mit atemberaubenden Engagement-Berichten verfolgen, E-Mails im Voraus planen, um sie später zu senden, unbegrenzte Listen und Segmente Ihrer eigenen Kontakte über eine einfache Schnittstelle erstellen.

Preisgestaltung:

• EngageBay bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen, ein kostenpflichtiger Plan beginnt bei $14.99/Monat

2. Lemliste

Lemlist ist eine Software für Kaltakquise und Automatisierung mit automatisierten und personalisierten Follow-ups und unterstützt die wichtigsten E-Mail-Anbieter. Lemlist bietet ein hohes Maß an E-Mail-Anpassung und ermöglicht es Ihnen, Logos, Bilder und Landing Pages zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen. Die Sales Engagement Plattform ist mit Salesforce, HubSpot und anderen Anbietern integriert, um Geschäfte abzuschließen und Leads über mehrere Kanäle zu binden. Darüber hinaus automatisiert Lemwarm, ein Service zur Erwärmung von E-Mail-Domains, den Prozess, damit Ihre E-Mails nicht im Spam landen.

Preisgestaltung:

• Lemlist bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an und die kostenpflichtigen Versionen beginnen bei $29 pro Monat.

3. Mailshake

Mailshake ist ein Tool zur Kontaktaufnahme für fortgeschrittene Vertriebsteams. Sie können personalisierte Kaltakquise-E-Mails versenden und Aufgaben für die Kontaktaufnahme per Telefon oder über soziale Medienplattformen organisieren. Dies alles kann in einer Sequenz erfolgen und Sie können alles auf einem Dashboard sehen.

Mit nativen Integrationen mit Pipedrive und Salesforce sowie Drittanbieter-Integrationen mit Tausenden von Apps kann Mailshake perfekt in Ihren Tech-Stack passen. Es wurde für Vertriebs- und Marketingfachleute, Content-Marketer, Unternehmensgründer, Unternehmer und alle, die auf der Suche nach Leads durch Kaltakquise sind, entwickelt.

Preisgestaltung:

• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 44 Dollar pro Monat.

4. Sendinblue

Eine weitere All-in-One-Marketing-Automatisierungssoftware für kleine Unternehmen ist SendinBlue. Es bietet einen großartigen Service für E-Mail- und SMS-Marketing. SendinBlue ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die automatisch E-Mails versenden. Sie können Auslöser für den Versand von E-Mails auf der Grundlage der Aktionen des Abonnenten auf Ihrer Website einrichten.

• Drag-and-Drop-Builder
• Gemeinsamer Posteingang für die Organisation Ihres Teams
• Transaktionsbezogene E-Mail
• Segmentierung
• Anmeldungsformulare

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan für 300 Kontakte verfügbar
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $25/Monat und der Preis hängt von Ihrem monatlichen E-Mail-Volumen ab.

5. Mailchimp

Mailchimp ist eine der beliebtesten E-Mail-Marketing-Software-Plattformen. Im Grunde enthält Mailchimp fast jede Funktion für die Erstellung einer besseren E-Mail-Kampagne, einschließlich Google Analytics-Integration, Social Media-Integration und Geo-Tracking. Es hat auch eine saubere und einfache Schnittstelle, um eine gute Benutzererfahrung zu bieten. Die Funktionen werden ständig erweitert, um jede Art von Unternehmen zu unterstützen.

Einige der grundlegenden und interessanten Funktionen sind eine auslöserbasierte, zeitgesteuerte E-Mail-Benachrichtigung, eine effektive E-Mail-Personalisierung und -Segmentierung, eine Optimierung des Auslösezeitpunkts für E-Mail-Benachrichtigungen, eine verhaltensbasierte Automatisierung usw,

Preisgestaltung:

• Dieses Tool bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 2000 Kontakte mit einer Kapazität von 10.000 E-Mails.
• Die meisten Funktionen sind in der kostenlosen Version verfügbar.
• Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 10$ pro Monat und variiert je nach Anzahl der E-Mails und Kontakte.

6. Umbausatz

Convert Kit ist bekannt für seine visuellen Automatisierungsfunktionen. Es bietet Ihnen eine Plattform für die Erstellung geplanter und geeigneter Inhalte für Ihre Zielkunden, ein Hauptelement der Automatisierung. Es hilft auch bei der Überwachung Ihrer Kampagnenmetriken. Sie können auch einen benutzerdefinierten Pfad erstellen, um Ihre Verkäufe zu leiten.

Eine der attraktiven Funktionen ist der E-Mail-Designer, der Ihnen hilft, gut gestaltete E-Mails mit erhöhten Konversionsraten und Zustellbarkeit zu entwickeln. Es unterstützt mehr als 80 Integrationen mit Tools von Drittanbietern, um Ihre Arbeit zu vereinfachen.

Preisgestaltung:

• Der kostenlose Tarif ist für 300 Kontakte pro Monat erhältlich.
• Der kostenpflichtige Plan beginnt bei $9 pro Monat.

7. GetResponse

Diese E-Mail-Marketing-Software entwickelt sich ständig weiter und zielt darauf ab, mehr als nur ein Werkzeug zu sein, um die Bedürfnisse aller Benutzer zu erfüllen. Es ermöglicht Ihnen, eine E-Mail-Liste zu erstellen und die damit verbundenen Daten zu sammeln. Erstellen Sie mit diesem Tool benutzerdefinierte Newsletter für Ihre Abonnenten, die über Autoresponder automatisiert werden können. Es bietet auch gute Einblicke in die Statistiken wie Öffnungsraten, Klickraten und Weiterleitungsraten, die von Ihrer Kampagne überwacht werden, was Ihnen bei Ihrem Geschäftswachstum hilft.

Außerdem bietet es Webinar-Hosting, einen automatisierten Verkaufstrichter, CRM-Funktionen und ansprechende Landing Pages.

Preisgestaltung:

• Der kostenlose Tarif ist für 500 Kontakte pro Monat erhältlich.
• Das Basisprogramm beginnt bei 19 Dollar pro Monat.

8. Ständiger Kontakt

Constant Contact ist eher auf kleine Unternehmen ausgerichtet. Es verfügt über interessante Nischeneigenschaften, darunter die Möglichkeit, digitale Produkte zu verkaufen, zeitlich gut abgestimmte Inhalte zu erstellen, um die Kampagnen zum geplanten Zeitpunkt zu versenden, und das Logo zu erstellen. Dieses Tool unterstützt auch die Automatisierung, durch die Sie präzise Auslöser für Antwort-E-Mails auf der Grundlage Ihrer Benutzeraktionen einrichten können.

Einige der anderen interessanten Funktionen sind Drag-and-Drop-Builder, Anmeldeformulare, dynamische Inhalte und auch die Unterstützung von Integrationen mit anderen Drittanbieter-Plattformen.

Preisgestaltung:

• Das Basisprogramm beginnt bei $9,99 pro Monat für 500 Kontakte.
• Bei den erweiterten Tarifen variieren die Preise je nach Anzahl der Kontakte.

9. Aktiv-Kampagne

Active Campaign ist eine E-Mail-Marketing-Software, die für die Definition von Kundenerfahrungen in der Automatisierung und Webanalyse arbeitet. Es unterstützt jede Art von Unternehmen, indem es Zugang zu Drag-and-Drop-E-Mail-Designern, Split-Tests, Performance-Tracking und CRM für effiziente Segmentierung und Personalisierung bietet. Dieses Tool unterstützt auch 850+ Integrationen mit Drittanbietern.

Preisgestaltung:

• Der Basisplan beginnt bei $9 pro Monat und enthält die wichtigsten Funktionen dieses Tools.
• Der erweiterte Plan umfasst zusätzliche Funktionen.

10. HubSpot

Hubspot ist eine der besten E-Mail-Marketing-Software-Plattformen, die aus mehreren Funktionen besteht, die jeden Aspekt der Bedürfnisse eines Benutzers erfüllen. Dieses Tool besteht aus CRM, Landing Pages, Formularen, E-Mail-Marketing-Automatisierung usw. Es ist in der Lage, die Nutzer während ihrer gesamten Reise mit Ihrer Marke oder Kampagne zu unterstützen. Die Funktionen dieser Software sind zur Bequemlichkeit der Benutzer in Hubs unterteilt. Die gesamte Suite bietet jedoch das beste Ergebnis für Ihr Marketing, Ihren Vertrieb und Ihre Geschäftsexpansion.

Preisgestaltung:

• Das kostenlose Programm ist für 2000 Kontakte verfügbar, einschließlich der CRM-Funktion.
• Das kostenpflichtige Programm beginnt bei 40 Dollar pro Monat.

Resümee

Die Kaltakquise hat, wenn sie richtig gemacht wird, großes Potenzial für neue Leads und potenzielle Kunden. Überlegen Sie sich den Umfang Ihres Unternehmens und die spezifischen Probleme und wie eines der in dieser Liste genannten E-Mail-Marketing-Tools diese lösen könnte, und probieren Sie sie aus.

Unabhängig von diesen Besonderheiten sind E-Mail-Marketing-Automatisierung und Outreach bewährte Methoden, um neue Zielgruppen und Kunden zu gewinnen, mit Öffnungsraten von bis zu 20-22 % bei entsprechenden Best Practices. Verpassen Sie also nicht Ihr Stück vom E-Mail-Outreach-Kuchen und fangen Sie jetzt an!