Indholdsfortegnelse
Intro
Der findes mange strategier til at finde links, og e-mail outreach er et af de mere populære valg baseret på antallet af marketingfolk, der har forsøgt sig med det. Email outreach er svært at gøre rigtigt, men det kan give dig en hel del succes. Men hvis du ikke ved, hvad du skal gøre, vil det sandsynligvis ikke lykkes på den måde, som du ønsker det.
En af de bedste ting ved e-mail outreach er, at det kan give din målgruppe brugbare oplysninger. Der er dog mange forskellige dele af linkprospektion, som du skal tage højde for. Du skal strukturere processen korrekt og sikre, at du har en stærk kundebase.
Når du først kommer i gang med e-mail opsøgende arbejde, er det vigtigt at lære mere om det grundlæggende. I dag vil vi lære dig, hvordan du forbereder dig på e-mail outreach. Når du har læst denne guide igennem, vil du forstå, hvad du skal vide for at få fuldt udbytte af din opsøgende strategi.
Hvorfor er det vigtigt at strukturere din e-mailindsats?
Hvorfor er denne proces nødvendig i første omgang?
Selv hvis du ikke kender til e-mail outreach, har processen eksisteret i lang tid. Hvis du f.eks. tjekker din indbakke, er vi sikre på, at du vil finde utallige outreach-mails i din spam-mappe. Det er det, der sker, når du ikke udfører din e-mail outreach korrekt.
Hvis du begår de samme fejl som disse virksomheder, er der lige så stor sandsynlighed for, at du ender i spam-mappen. Det betyder, at du har fejlet. I stedet skal du skabe e-mails, der tiltrækker folks opmærksomhed og giver dem lyst til at svare. Dette er muligt, hvis du følger nogle få retningslinjer.
Du skal sende det rigtige budskab til de rigtige modtagere, hvis du vil være sikker på, at folk overhovedet lægger mærke til dine e-mails. Det betyder, at du skal kende en virksomheds målgruppe, hvis du gør det for en kunde eller endda for din egen virksomhed.
Hvordan kan du nå ud til din e-mailindsats på korrekt vis?
Det værste, du kan gøre, når du gennemfører en e-mailkampagne, er at få det til at se ud som om, du sender spam. Hvis du forsøger at implementere en af disse strategier, skal du finde ud af, hvem din primære målgruppe er, så du kan begynde at sende dem e-mails så hurtigt som muligt.
Det vil være lettere at skabe relationer og kundeemner, hvis du sender de rigtige typer e-mails til dine kunder. Ved at skabe forbindelse til nye mennesker får du flere links, hvilket er en stor del af opbygningen af ethvert websted i Googles algoritme.
Hvis du kun har fået svar én eller to gange, og du har udsendt over hundrede e-mails i de seneste måneder, er der sandsynligvis noget, du ikke gør rigtigt. Husk på, at selv den mest perfekte opsøgende strategi ikke vil få en succesrate på 100 %, men du kan forvente, at den vil stige med tiden.
Oprettelse af en Gmail til din niche
Nødvendigheden af en niche
Du skal starte med at finde ud af, hvad din virksomheds niche er, før du overhovedet begynder at udarbejde en strategi for opsøgende arbejde. Husk, at mindre virksomheder ikke kan forvente at spænde over flere nicher på grund af de ressourcer, det vil kræve. At have en niche betyder, at du kan fokusere mere på, hvad dine kunder har brug for. For at give dig et eksempel vil en virksomhed, der skaber indhold, have indhold som sin hovedniche.
En af de bedste ting ved at finde en niche er, at du kan finde ud af din målgruppe og hvad de har brug for. Hvis du ikke har en målgruppe, vil det være umuligt at gennemføre en opsøgende kampagne. Du har brug for både et emne og en niche, hvis du har til hensigt at få gæsteindlæg og redaktionelle artikler. Steder vil ikke engang overveje at arbejde med dig, hvis du er uklar.
Hvordan skaber du en niche?
Det første skridt til at etablere din niche er at gøre din Gmail-konto klar. Denne konto skal være baseret på den niche, som du vil arbejde inden for. Hvis du f.eks. er en indholdsmarkedsfører, som vi nævnte tidligere, skal du oprette en e-mail, der viser det. Et godt eksempel ville være"name.digitalmarketingfirm@gmail.com".
Når folk ser din e-mail, vil de se, at du helt klart er i den niche, som du siger, at du er i. Dette vil give dem mere tillid til dig. Hvis du opretter en e-mail, der ikke beskriver din niche, så vil folk faktisk ikke vide, om du er dedikeret til den slags arbejde, som du laver for dem.
Kom i kontakt med en potentiel kunde
En god ting ved at bruge en Gmail, der beskriver din niche, er, at kunderne vil være mere tilbøjelige til at lægge mærke til dig. Hvis du sender en e-mail, mens du henvender dig, kan den ende med at blive sendt til nogens spam-mappe. Det betyder, at du har brug for en Gmail-konto, der ikke er kendt for at sende spam ud.
Husk, at du ønsker at sende e-mails, der kommer ind i hovedindbakken hos de personer, du henvender dig til. Hvis du klart skitserer din niche, er det sandsynligt, at din modtager lettere vil få kontakt med dig. Selv hvis du ikke får et svar, skal du sørge for, at din e-mail bliver åbnet og læst.
For hver niche, du arbejder inden for, skal du oprette en anden Gmail-konto. Du kan ikke krydse nicher med dine e-mails, da det vil gøre det sværere at komme i kontakt med dine modtagere.
Husk, at du skal sikre dig, at dine potentielle kunder forstår, at du er en rigtig person, der udsender e-mails, i stedet for en automatiseret robot, der spammer e-mails.
Gør din Gmail-konto klar til opsøgende arbejde
Når din konto er oprettet, skal du begynde at forberede din e-mailadresse. Du skal ændre et par indstillinger for at sikre, at din konto passer til alle dine behov. Hvis din e-mail-konto ikke har de nødvendige detaljer, vil det være sværere for modtagerne at opfatte dig som en rigtig person.
I dette afsnit gennemgår vi nogle af de vigtigste ændringer, du skal foretage for at sikre, at din e-mailadresse ser så legitim ud som muligt. Du skal f.eks. tilføje et profilbillede til din konto, så den ser mere personlig ud:
Ændring af dit profilbillede
Det er slet ikke kompliceret at tilføje et profilbillede til din Gmail. Du skal blot gå til indstillingerne for din Google-konto og derefter klikke på muligheden for at ændre dit profilbillede. Du skal tilføje et personligt profilbillede, f.eks. et af dit ansigt, for at sikre, at dine kunder ikke ender med at tro, at du bare er endnu en spammy virksomhed.
Ved at tilføje et genkendeligt billede af en rigtig person vil det også overbevise dine modtagere om, at e-mailen ikke er sendt af en maskine. Hvis du har et firmalogo, er det et godt sekundært valg, men det kan stadig ende med at blive opfattet som spam. Sørg også for, at dit billede er så professionelt som muligt.
Oprettelse af din signatur
En signatur er det næste, du skal tilføje til dine e-mails, efter at du har tilføjet et profilbillede. Du skal gå til menuen Indstillinger, derefter til den generelle sektion og derefter til signaturfeltet. Du kan udfylde dette med oplysninger, herunder dit firmanavn, dit navn og din titel. Dette vil lade folk lære mere om dig.
Du kan også tilføje links til dine sider på de sociale medier i din signatur for at gøre dig mere troværdig. Instagram, LinkedIn og Facebook er f.eks. alle gode valg. Du skal selvfølgelig sikre dig, at disse linker til dine professionelle sider og ikke til dine personlige sider.
Sørg også for at undgå at medtage oplysninger, som ikke anses for nødvendige i en signatur. Du skal gøre din underskrift så kortfattet som muligt. Nogle af de sidste ting, du kan tilføje til signaturen, er din e-mail-adresse, kontoradresse eller endda dit telefonnummer.
Svar på dåse
Dine dåsesvar skal opbygges over tid, så du skal ikke skynde dig at oprette dem alle på én gang, da du sandsynligvis vil komme til at lave nogle fejl. Du skal først gå til laboratorieområdet og aktivere dåsesvar. Når indstillingen er afkrydset, kan du begynde at finde på nogle gode svar.
Disse svar vil være olie i tandhjulet på din strategi for opsøgende e-mail. Et dåsesvar er i bund og grund et svar, der allerede er skrevet, så du hurtigt kan svare på en e-mail uden at skulle bruge for meget arbejde på det.
Husk, at det kan være svært at skrive det samme flere gange, når du sender e-mails til hundredvis af modtagere. Med et dåsesvar kan du sende svar i tide uden at få dine modtagere til at tro, at du bare er en robot.
Find på nogle gode svar på de mest almindelige e-mails, som du får, og gem dem som standardiserede svar. Du kan derefter gå til menuen med de faste svar og vælge dine gemte svar fra en liste og sende dem ud, når du har brug for det.
Giv dit team adgang til din konto
Hvis du har flere teammedlemmer, der arbejder sammen med dig på den opsøgende kampagne, kan du give dem adgang til indbakken, så de kan se, hvad der foregår, og hjælpe dig. Da denne form for strategi kan være trættende og tidskrævende, kan det endda ende med, at du får brug for andres hjælp.
Du skal starte med at give dit team adgang til den Gmail-konto, som du bruger til denne niche. Du kan blot give dine teammedlemmer adgangskoden og brugernavnet til kontoen, men der er en enklere måde at give dem adgang til din indbakke på.
Gå til afsnittet Konti og import, og gå til indstillingen Giv adgang til din konto. Du kan derefter tilføje andre konti til indbakken ved at indtaste de andre e-mailadresser, som du gerne vil give adgang til indbakken. Dette vil give dem mulighed for at redigere, sende og slette e-mails på din konto.
For at sikre, at alt fungerer så gnidningsløst som muligt, kan du også senere fjerne brugere fra adgangspanelet. Dette er nyttigt, hvis en medarbejder eller et teammedlem er gået videre til andre projekter, og du ikke ønsker at overfylde deres indbakke.
Betydningen af svar på dåse
Det er ikke alle, der opstiller dåsesvar, fordi nogle mener, at det er falsk. Der er dog masser af grunde til, at det er en god idé at have et repertoire af dåsesvar klar til brug til enhver tid. Mest af alt giver det dig mulighed for at gøre processen lidt mindre hektisk, end den allerede er.
Der er flere store fordele ved at reducere det kaos, der er i gang, når du starter en e-mail opsøgende kampagne. I denne del af vores guide vil vi se nærmere på nogle af de vigtigste fordele ved at bruge dåsesvar, når du henvender dig til potentielle kunder.
Spar tid
Lad os sige, at det er lykkedes dig at opdele dine modtagere i to separate grupper. Dette giver dig mulighed for at bestemme, hvad du skal sende dem. I stedet for at sende hver modtager i hver gruppe en individuel e-mail, kan du skrive to dåsesvar, et til hver gruppe.
Det giver dig mulighed for at spare en enorm mængde tid. Selv hvis du f.eks. ikke sender e-mails med det samme, kan du gemme dine dåsesvar til senere brug. På den måde sparer du tid på at skulle gennemgå e-mails, som du allerede har sendt ud, så du kan kopiere og indsætte deres indhold i dine nye e-mails.
Reduktion af stress
Det kan være ret stressende at gennemføre en af disse kampagner, og hvis du ikke ønsker, at dine medarbejdere eller du selv skal brænde ud, er du nødt til at reducere stressniveauet. Du kan f.eks. have deadlines, som du skal nå, så du skal fremskynde dine e-mails og få dem ud hurtigst muligt.
Du er måske også usikker på, hvad du skal fortælle kunderne. Ved at have svar på dåse kan du sikre, at du altid nævner de vigtigste punkter, som du ønskede at tage op. Hvis du er stresset, ændrer det slet ikke kvaliteten af et dåsesvar.
Stop fejltagelser fra at ske
En anden god ting ved at sende dåsesvar til din målgruppe er, at du næsten kan undgå stavefejl. Når du har gennemgået og redigeret et dåsesvar grundigt, kan du være sikker på, at der ikke er stave- eller grammatiske fejl i det, hvilket sikrer, at dine e-mails ser så professionelle ud som muligt.
Husk, at spam-e-mails ofte er fyldt med stavefejl, og hver eneste fejl i dine dåsesvar vil forringe dit omdømme i kundernes øjne.
Sørg for at gennemgå dine svar på dåse et par gange, også ved hjælp af redigeringssoftware, for at sikre, at de har den rigtige grammatik og stavning. Du skal sikre dig, at de er så perfekte som muligt, hvis du vil give det rigtige indtryk.
Sådan konfigurerer du dine svar i en dåse
Du ved sikkert allerede, hvor vigtige dine svar på dåse er, men du skal også vide et par ting om, hvordan du konfigurerer dem, så de er klar til brug. Dette er sandsynligvis den nemmeste del af arbejdet med dåsebesvarelser, fordi der egentlig kun er to trin involveret i det.
Vi har allerede gennemgået, hvordan du kan aktivere dåsesvar, men nu skal du skrive den e-mail, du vil bruge som et dåsesvar.
Udarbejdelse af e-mailen
Start med at klikke på knappen "Skriv", og begynd at skrive din e-mail. Du kan enten skrive e-mailen selv, eller du kan bruge en skabelon til at få det gjort.
Du skal skrive en e-mail, der lyder personlig og ikke som om, den er skrevet ud af hovedet. Du bør fortælle den potentielle kunde, hvad du har at tilbyde dem. Selv om du ønsker at opretholde en konversationstone, bør du ikke bruge slang, da det vil virke uprofessionelt.
Det er en god idé at bruge skabeloner til de første par svar, men hvis du er erfaren nok til selv at skrive e-mailen, skal du ikke lade dig afholde af noget.
Sørg for at fjerne signaturen fra dine dåsesvar, da den ellers vil blive vist to gange, fordi der vil blive tilføjet en signatur til alle de e-mails, du sender.
Gemmer svarene
Når du har skrevet et passende svar på dåse, er du klar til at gemme det, så du kan bruge det i fremtiden. Gå til flere muligheder>danned response>nyt canned response. Du kan derefter gemme det.
Hvis du vil bekræfte, at du har gemt det som et dåsesvar, kan du åbne et nyt vindue og derefter begynde at skrive en e-mail. Åbn dine dåsesvar, og vælg derefter det svar, som du lige har gemt. Hvis det dukker op, er det lykkedes dig at gemme dit dåsesvar uden problemer.
