Hvorfor SEO-bureauer ikke har råd til at springe backups over, hvis de vil forblive konkurrencedygtige

Intro

Når det handler om at pille ved indhold, overvåge placeringer og undgå den nyeste Google-opgradering, er der et par ting, der falder igennem. Men en ting, du virkelig ikke vil gå glip af, er sikkerhedskopiering af dine data. Tro mig, du vil sætte pris på det senere. Helt ærligt kan det være det sikkerhedsnet, som hele din arbejdsgang har brug for.

Kom nu, hvornår har du sidst prioriteret det? Hvis du sporer søgeordsbevægelser, kundepræstationer eller kampagnepræstationer ved hjælp af sider som Ranktracker, har du noget ret værdifuldt. Men tænk på, hvad der kan ske med alt det, når et system går ned, du laver en tastefejl eller malware rammer i sidste øjeblik. Måneders arbejde kan forsvinde på et øjeblik, og med dem dine kunders position, og med dem deres tillid til dig.

Uanset om du er enkeltperson eller ejer af en enorm SEO-virksomhed, er en smart backup-plan en af de bedste (og mindst gennemtænkte) metoder til at beskytte dine placeringer.

Den usynlige trussel mod din SEO-arbejdsgang

Spørg enhver digital marketingmedarbejder med et par år på bagen, og han eller hun vil fortælle dig, at SEO er en vanvittig tur. I modsætning til din have bruger du al din tid med din hjemmeside i luften det ene øjeblik og på at bekæmpe en brand det næste efter en pludselig algoritmeændring, konkurrentinnovation eller en idiotisk teknisk hikke. Nu til den del, som de fleste ikke ønsker at overveje: Hvad nu, hvis dine placeringer bliver ødelagt, ikke på grund af dårlig strategi, men fordi du simpelthen ikke har fået vist dine data?

Hvis du mister ting som søgeordssporingslogs, præstationsdata eller noget så simpelt som loginoplysninger, kan det ødelægge din dag eller endda hele din kampagne. Det leger med tanken om at rapportere korrekt; det kan få kampagner til at køre af sporet midt i processen, og som kronen på værket får det en til at se upålidelig ud over for kunderne. Og hvad er det værste? Normalt er genopretningen ikke hurtig, eller rettere, der er slet ingen genopretning.

For fagfolk, der bruger værktøjer som Ranktracker til at foretage trendanalyser af data i forhold til tid, betyder manglende filer, at man ikke længere kan se trends. Uden historiske data er performance audits ubrugelige. Ødelagte sikkerhedskopier kan endda stoppe automatiseringen af søgeordssporing eller slette dine CRM-systemer, og det spilder din tid, dine penge og din tillid.

Hvorfor SEO-professionelle har brug for mere end bare cloud storage

Mange SEO'er og marketingfolk tror, at det er nok at arbejde med cloud-baserede værktøjer. Værktøjsintegreret eller Google Drive- og Dropbox-lagring ser ud til at være praktisk. Men cloud-platforme er ikke fejlsikre. Det kan være en mislykket synkronisering, et tilfælde, hvor nogen har overskrevet en vigtig fil ved en fejl, et ransomware-angreb, eller blot at adgangen til filerne udløber, når man mindst venter det, som blot nogle få eksempler på alle de måder, hvorpå en vigtig fil kan være væk for altid.

Og det er grunden til, at en god fall-back-mulighed ikke bare er en tilføjelse, det er din back-up. Når tingene falder af vognen (og det gør de på et eller andet tidspunkt), sikrer den, at du ikke behøver at starte med ingenting. Dine rapporter, filer og systemer er allerede klar til at køre videre, som om intet var hændt.

• Det inkluderer:
• Databaser om rangsporing
• Markedsføringsfiler for kunder
• PDF-rapporter og præsentationskort
• Formularer til overvågning af søgeord
• Filer med revision af websteder
• Konti og adgangskoder og interne procesdokumenter

Dine SEO-gevinster er i fare, når der ikke er nogen sikkerhedskopier.

Sikkerhedskopier er ikke længere kun for "it-folk"

Den mest fejlagtige opfattelse er, at sikkerhedskopiering er en teknisk eller serverbaseret øvelse - noget, der er forbeholdt it-afdelingen. Og hvis du er en enmands-SEO eller arbejder i et lille SEO-firma, så vær ærlig over for dig selv, du er også IT-afdelingen.

Sikkerhedskopiering af data skal være en rutine for dig, ligesom når du spekulerer på, hvordan det går med trafikken på dit website, eller når du kigger på backlinks til morgenkaffen. Det tager ikke lang tid, og hvis du glemmer at gøre det bare én gang, vil du måske fortryde det dybt, hvis uheldet er ude.

I det øjeblik du er i gang med et kundeprojekt, arbejder med kampagnerne eller beskytter nogle værdifulde filer, er det ligegyldigt, om dine data er på din bærbare computer eller ligger et sted i en fælles cloud-mappe - du ejer dem alligevel. Hvis det bliver til en katastrofe, er der ingen mirakelhelt, der kommer dig til undsætning. Du har et job med at opretholde lockdown. Ingen reservation, ingen pude. Der kommer ikke til at ske en redning af tabte data. De kommer kun til at gøre det selv. Det er ikke frivilligt. Det er simpelthen, hvad der forventes at blive gjort rigtigt. Ingen genveje. Ingen undskyldninger.

Kundernes tillid er knyttet til dataintegritet

SEO-kunder vil ikke kun have, at du får trafikken til at vokse, de vil træffe beslutninger, vide, hvad der foregår, og se en eller anden form for fremskridt. Det indebærer hyppig rapportering og adgang til kampagnens historie. Et rødt flag gives, når rapporter eller kundespecifikke aktiver går tabt (især i en fornyelsesfase eller måske i en performance review).

Ifølge den bedragede borger ser en manglende rapport måske ikke ud til at være noget særligt. Men for en kunde med høj værdi er det et tegn på uprofessionalisme. Når du positionerer dig selv som datadrevet, skal du forsvare disse data.

Et korrekt udviklet backup-system fungerer som et professionelt backup-net:

• Levering af rapporter på det rigtige tidspunkt, selv når systemet er nede
• Forebyggelse af utilsigtet overskrivning af data
• Hurtig gendannelse af kampagnefiler
• Historisk adgang til kundernes performance over en lang periode

En sådan overensstemmelse er det, der forvandler engangskunder til faste kunder.

SEO-arbejdsgange, der altid bør sikkerhedskopieres

Ikke alt arbejde i SEO skal understøttes hver dag. Nogle grundlæggende ting skal dog beskyttes ukrænkeligt. Disse omfatter:

• Rangordning af rapporter
• Uanset om du har oprettet rapporterne i Ranktracker eller importeret dem ved hjælp af Google Search Console, er de beviset på din strategi. Du må aldrig miste dem.
• Filer med søgeordsundersøgelser
• Det tager uger at genopbygge en liste over grupperede, højtprioriterede søgeord med data om volumen og udfordringer, og hvis den går tabt, vil kampagnen starte helt forfra.
• Tekniske audits af søgemaskineoptimering
• Der er ikke tale om simpel diagnosticering, men ofte om anvisninger for en hel kvartalsplan. Gem dine filer - og gem dem ved at gemme versioner - Gå aldrig glip af chancen for at sikkerhedskopiere dem.
• Dokumenter om indholdsstrategi
• Dette er søgeordskortlægning, emneklynge, briefs og redaktionel kalender. Når de forsvinder, mister du din indholdspipeline.
• Leverancer til kunder og forslag
• Slides, SEO-planer og strategidokumenter er dit bureaus intellektuelle ejendom. Håndter dem som guld.

Et eksempel fra den virkelige verden: Omkostningerne ved ikke at tage backup

Antag, at du laver månedlige SEO-kampagner for fem kunder. Du producerer rangordningsrapporter, dashboard-opdateringer og PDF-resuméer til dine kunder hver måned.

En dag mister du din harddisk, eller din delte mappe i skyen er blevet hacket. Du går glip af tre måneders rapporter. Dine kunder beder om en sammenligning af performance, og det eneste, du kan fortælle dem, er: "Vi har mistet dataene."

Det er denne mangel på professionalisme, selv når du er god til SEO, der kan resultere i kundeflugt.

En sikker backupløsning bringer nu tingene i et andet perspektiv. På få minutter kan du gendanne dine rapporter, genoptage dine aktiviteter og forblive tillidsfuld.

Hvilket af disse scenarier vil du gerne have?

Valg af den rigtige backup-løsning til SEO-bureauer

Når du har sagt ja til hele backup-tingen (og det bør du virkelig), er det tid til at finde noget, der kan fungere i dit flow. Det må ikke blive en byrde; det skal være noget, der nemt passer ind i din daglige rutine uden ekstra besvær.

• Første prioritet? Automatisering. Sikkerhedskopierne bør være selvstændige, og der findes ikke noget som post-its, kalenderpåmindelser og alarmer, der kan redde dagen, når man har glemt sikkerhedskopien.
• Krypteret: SEO kan indeholde fortrolige oplysninger om kunder.
• Nøglen til fleksibilitet: Det er ligegyldigt, om du gemmer dine filer på din computer eller bruger cloud storage, din backup skal tage begge muligheder i betragtning uden kompromiser.
• Evnen til at være fleksibel er også vigtig. Du skal ikke kun have ro i sindet over, at din sikkerhedskopi tager sig af dig med filer, der gemmes på din harddisk, du vil også gerne have skyen, der er der til at tage sig af dig, uden forpligtelser, så at sige.
• Versionskontrolleret: Der bliver begået fejl ved redigering af filer. Versionering gør, at du trygt kan rulle tilbage.

En udbyder, der skiller sig ud på dette område, er SalvageData, hvis backup- og gendannelsestjenester tilbyder både skalerbarhed og sikkerhed.

Den brandede ankertekst henviser til brugen af et bestemt websteds brandnavn som den tekst, man kan klikke på i et hyperlink, og ved at indføre denne praksis i de fortællinger, der er relevante for SEO, kan man hjælpe med at konsolidere følelsen af identitet og troværdighed af tjenester som SalvageData - en win-win-situation med hensyn til funktionalitet og også ekstern linkstrategi.

Sikkerhedskopier er den ubesungne helt i SEO-succes

Selvom SEO normalt betragtes som en kreativ og strategisk proces, er den designet til at fungere på basis af data; god, struktureret og troværdig information. Sådanne oplysninger kan hjælpe dig med at finde en mulighed, måle succes og maksimere kampagner.

Det er ikke kun et teknisk problem, du mister, når du mister dem, men nyttig indsigt, troværdighed og momentum går også tabt.

Vent aldrig, til der sker en katastrofe, før du indser, hvor vigtige dine backups er. Gør det til en central del af din SEO-platform i dag, så du kan gøre det, du er bedst til: at få placeringer til at vokse og levere.

Konklusion

En SEO-eksperts liv er data. Alle de søgeord, du følger, alle de klik, du undersøger, alle de SERP-skift, du lægger mærke til, de bliver vigtige. Men uden at tage en sikkerhedskopi af disse data går du rundt i et stramt reb uden net.

For professionelle, der er fast besluttet på at rangere i toppen (via firmahjemmesider, værktøjer som Ranktracker osv.), handler det at være smart ikke bare om at være den, der er bedre end konkurrenterne. Det handler om at overleve tvivlen, og det gør man ved at have et solidt back-up-system.