Hvilket system til sporing af ansøgere skal jeg vælge til min lille virksomhed?

Intro

I dag foretager de fleste brancher rekruttering af job og søgning af talenter online. Det er en mere bekvem og effektiv måde at screene ansøgere på og få de bedste kandidater igennem processen. Online jobansøgninger er dog også en hårdere konkurrence, fordi alle har adgang til dem.

Et gennemsnitligt stillingsopslag vil få hundredvis af ansøgere eller mere, så tænk engang! Du bliver nødt til at organisere og spore mange mennesker, og hvad er bedre end et ansøgerstyringssystem (ATS) til at gøre det? Du behøver ikke at gennemgå alting manuelt i timevis og ved et uheld springe gode kandidater over. Når du kigger alle disse dokumenter igennem, kan det få dig til at blive helt væk og miste fokus i et øjeblik, hvilket kan være afgørende.

Ifølge statistikkerne bruger 75 % af rekrutteringsfolkene og 98 % af Fortune 500-virksomhederne et system til sporing af ansøgere. Værktøjerne hjælper dem med at styre ansøgningsprocessen på en nem måde for både virksomheden og ansøgeren. Det kan gøre din proces mere strømlinet, men hold din unikke virksomhed i tankerne, når du leder efter software.

Hvad er et system til sporing af ansøgere?

Et system til sporing af ansøgere organiserer alle rekrutteringsrelaterede oplysninger under hele processen. Det er en stadig vigtigere del af HR's ansættelsesstrategier overalt i verden. Et system til sporing af ansøgere er en effektiv og praktisk måde at ansætte talenter på for virksomheder af alle størrelser. Mens store virksomheder har gavn af det, fordi de får mange ansøgninger, har små virksomheder også gavn af det.

En lille virksomhed gør sit bedste for at vokse så ofte, at de ikke har meget tid til at screene kandidater. Et ATS-system er imidlertid en overkommelig og tidsbesparende måde at screene og ansætte talenter på. Det giver dig mulighed for at reducere ansættelsesomkostningerne og bruge denne sparede økonomi til andre aktiviteter.

Fra rekruttering til underskrivelse skal ansøgersporing organiseres, og ATS kan hjælpe med det. Nogle af funktionerne til sporing af ansøgere kan findes i bredere HR-software, men bare rolig! De er også ofte tilgængelige online som selvstændige løsninger.

Hvordan kan ATS-software hjælpe små virksomheder?

Enhver lille virksomhed skal forvalte sin økonomi nok til at betale for personale og markedsføring, herunder skal omkostningerne til SEO-tjenester overvejes. De skal administrere deres varer og endda leje, hvis de har en fysisk butik. Derfor giver alle de teknologiske fremskridt dem adgang til overkommelige, men effektive muligheder, herunder ATS.

Mens der findes avancerede og dyre ATS, er der også nogle, der er gratis, men komplette. Gratis software til sporing af ansøgere har ikke alle de funktioner, som en professionel rekrutteringsspecialist kan have brug for. Men det har alle de værktøjer, der kan hjælpe dig med at holde styr på dine ledige stillinger og ansøgere.

Du vil også kunne lide, at nogle af dem lader dig skrive på gratis jobportaler og nogle betalte jobsites. Men husk på, at du ved at betale for ATS får adgang til flere populære jobsites. I stedet for at betale for et abonnement på et enkelt websted betaler du bare for softwaren. I bund og grund sparer du flere penge og får værdi for din virksomhed ved at bruge ATS.

Hvilke funktioner skal du kigge efter i ATS-software?

1. Talentpuljer

Det drejer sig om softwarens evne til at opbygge en liste over potentielle kandidater. Denne pulje af talenter og rekrutter er et sted at trække på, hvis du har fremtidige ledige stillinger. Dette sparer dig for tid fra at skulle proppe dig med at kigge på ansøgerfiler, når behovet opstår. Især med hvordan mere end halvdelen af de små virksomheder finder det svært at finde gode medarbejdere.

2. Talent pipelines

Dette vedrører de visualiseringsværktøjer, der gør det muligt for HR at spore kandidater i rekrutteringsprocessen. Du ved, at det er de bedste værktøjer til talent pipeline, når de er visuelt organiseret. De vil normalt bruge kolonner for hvert nøgletrin i rekrutteringsprocessen. For eksempel har de separate kolonner for screening, interviews og baggrundskontrol.

Værktøjet skal naturligvis have brugervenlige funktioner som f.eks. et-klik-fremskridt. De kan også have træk-og-slip-ændringer for at gøre dem lettere at lære og bruge.

3. Automatisering af arbejdsgange

Rekrutteringsprocessen kan være kedelig, så det bedste ATS-system skal have automatiseringsfunktioner. De tager sig af alle gentagende og små opgaver, som f.eks. at sende påmindelser om samtaler. De kan også følge op på eventuelle ufuldstændige referencer og krav, som talenter måtte have.

Andre nyttige automatiseringsværktøjer og funktioner omfatter afsendelse af tilpassede e-mails i store mængder. Nogle automatiseringsværktøjer sender også meddelelser om automatisk planlægning af interviews. Dette vil hjælpe dine rekrutteringsmedarbejdere med at fokusere på vigtigere opgaver, som er mere effektive.

4. Værktøjer til screening af kandidater

Denne funktion vedrører indbyggede funktioner til at screene spørgeskemaer og scorekort. Det skal også kunne screene færdighedsvurderinger og rangordne ansøgere for at hjælpe HR med at træffe beslutninger. De kan sammenligne kandidater mere effektivt, før de går videre til næste trin i processen.

5. Direkte links til websteder med jobopslag

En funktion, du skal holde øje med, er værktøjets mulighed for at indsende nye opslag på jobportaler. Hver platform har en anden liste over og et andet antal websteder, som den vil skrive på. Du ved dog, at det er en topklasse, hvis det automatisk sender dit opslag på populære jobportaler hurtigst muligt. Det er altid et kapløb om at få de bedste ansøgere, så du ønsker ikke at sakke bagud.

6. Tilgængelighed på mobilen

Udviklingen af mobilapplikationer ændrede udviklingen for forskellige brancher. Flere virksomheder har nu mobilapplikationer, eller de foregår ofte på mobile enheder. Den kompakte enhed gør det muligt at udføre forretninger og andre aktiviteter overalt. Derfor er denne funktion meget vigtig for både rekrutteringsfolk og kandidater.

Hvis du bruger et ATS, der er fuldt kompatibelt med mobilen, vil det øge hastigheden af kandidatsvarene. De vil også finde det nemmere at svare rekrutteringsmedarbejdere undervejs i processen. På den måde vil rekrutteringsmedarbejdere også kunne følge ansøgerne og holde sig ajour med opdateringer hvor som helst.

Tips til valg af det rigtige ATS-system til din lille virksomhed

1. Tjek kundeanmeldelser og brandets omdømme

Som tidligere nævnt skal et ATS strømline og centralisere hele din ansættelsesproces. Fra indsamling af jobansøgninger til onboarding bør det kunne gøre dine rekrutteringsmedarbejderes liv lettere. Det indebærer, at du skal sikre dig, at det system, du leder efter, har de førnævnte funktioner.

De ovennævnte funktioner sikrer, at du er i stand til at løse moderne rekrutteringsudfordringer. Det betyder ikke nødvendigvis, at du skal investere i meget dyr software. Det kan let give bagslag, især hvis du er en lille virksomhed, så vid, hvad du har brug for, og gå derefter efter det.

For at hjælpe med dette er det altid bedst at tjekke kundernes anmeldelser og dets brandomdømme. Kundeanmeldelser er en god måde at få kendskab til deres erfaringer med ATS-softwaren på. Hvad var de problemer, de stødte på, og hvordan løste de det? Ville de anbefale dette program til andre rekrutteringsfolk/ansættelser eller ej? At høre det fra hestens mund er et solidt bevis på, hvad softwaren kan og ikke kan.

2. Se på integrationen i din teknologistak

Din virksomhed har sandsynligvis værktøjer, der hjælper dig med at administrere andre opgaver, f.eks. lønregistreringer og ansættelsesdokumenter. Hvis det er tilfældet, skal du vælge ATS-software, der kan fungere sammen med disse værktøjer.

Det kan være problematisk, hvis dit ATS kræver, at du skal opgradere dine andre værktøjer. Det vil snarere forsinke dit teams arbejde end at fremskynde det. Selv om det lyder som en lille ulejlighed, afhænger det af, hvor meget du har brug for den nye rekruttering. Hvis du håbede på at kunne tage dem ind så hurtigt som muligt, vil dine planer helt sikkert blive forsinket.

Derfor anbefaler vi, at du taler med din it-professionelle om, hvorvidt dit valgte ATS kan integreres i den teknologiske stak. Det er bedst at udarbejde en liste, før du konsulterer dem, for at opnå effektivitet. Denne beslutning vil spare dig mere tid og ressourcer i fremtiden og forhindre de førnævnte ulemper.

Konklusion

Jobopslag og ansøgninger har taget en stor drejning på grund af internettet. Det er lettere for ansøgerne at søge efter job, som de ønsker at søge. Samtidig har rekrutteringsfolk adgang til en enorm pulje af kandidater, selv om det kan være overvældende. Derfor er ansøgersporingssystemer kommet for at gøre processen mere effektiv og bekvem for begge parter.

Hvis du har til hensigt at vælge et ATS, er der nogle få faktorer, du skal overveje. Den skal kunne samle og screene talenter og have en brugervenlig talent pipeline. På den måde kan du overvåge kandidaterne ordentligt under rekrutteringsprocessen, indtil de underskriver med dig. Softwaren skal også kunne offentliggøre på forskellige jobsites automatisk, når du udsender et opslag. På den måde sparer du en masse tid og når ud til mange mennesker med dit stillingsopslag. Men for at udnytte dette fuldt ud er det en stor faktor at have en mobilapplikation eller at være kompatibel med mobilen.

I små virksomheder skal du overveje et par ting, når du vælger dit system til sporing af ansøgere. Du skal f.eks. tjekke kundeanmeldelser og brandets omdømme. På den måde ved du, hvad brugere og eksperter har at sige om det, før du bruger ressourcer på at få det. Du skal også overveje, hvordan det integreres i din nuværende teknologiske stak for at undgå unødige ulemper. Det vil være en stor hjælp at udarbejde en liste over ATS-software og rådføre dig med din it-specialist i denne sag.