Hvad skal man kigge efter i et værktøj til at finde e-mails?

Introduktion

Hvis du arbejder med marketing eller salg, har du altid brug for nye leads til at nå ud til og udføre din mission. Værktøjer til at finde e-mails sparer dig tid og energi - og giver dig mulighed for at komme i kontakt med nye potentielle kunder. Men hvordan vælger du det rigtige? Nedenfor ser vi på et par nøglefunktioner, du skal huske på, når du køber en e-mailfinder.

E-mail har et enestående markedsføringspotentiale. Tænk bare på, at folk i gennemsnit bruger 321 minutter af deres dag i indbakken. Mange af dine ideelle kundeemner bruger tydeligvis deres tid på at tjekke e-mail.

(Kilde: Adobe Blog)

Antallet af e-mailbrugere vil også fortsætte med at stige og nå op på omkring 4,6 milliarder brugere i 2025.

(Kilde: Statista)

Du bruger e-mail til forskellige formål, men i alle tilfælde handler det om at nå en rigtig person i den anden ende. Og den eneste måde at dukke op i indbakken på er med en e-mailadresse, men det skal være den rigtige.

Bortset fra at nogen giver dig deres e-mailadresse, har du brug for et værktøj til at finde e-mails, som kan generere og hjælpe dig med at komme i kontakt med nye leads. Det er den bedste måde at identificere en bestemt persons e-mail på.

Men hvis du aldrig har brugt en e-mailfinder, kan det være en udfordring at vælge den rigtige. Hvordan ved du, at platformen er pålidelig? Deler virksomheden data med dig på en etisk forsvarlig måde? Hvad hvis der findes en bedre platform derude?

Du har sikkert masser af spørgsmål - og du finder svarene nedenfor. Læs videre for at lære mere om, hvad der skaber en kvalitets-e-mailfinder.

Find et værktøj til at finde e-mails, som er praktisk

Let at bruge, hurtig og smuk - nogle værktøjer til at finde e-mails er mere praktiske. De fleste, der bruger en e-mailfinder, ender med at bruge den ofte, og derfor skal du være sikker på, at du overvejer brugervenlighed og hastighed.

Prøv at finde et værktøj med et UX-design, du kan lide, og en intuitiv brugerflade. Teknisk pålidelighed er så vigtig, og du vil gerne undgå et klodset eller gnidret værktøj. Ud over at give dig solide leads skal en e-mailfinder have en fremragende brugervenlighed.

Så afprøv det, før du beslutter dig - hvor nemt er det at finde en e-mailadresse? Er processen hurtig og ligetil? Stol på dit førstehåndsindtryk.

En e-mailfinder skal give aktuelle og gyldige e-mailadresser

Ikke alle værktøjer til at finde e-mails giver dig troværdige kontakter. Nogle vil give dig en liste over hver eneste e-mailadresse, der nogensinde har været forbundet med den pågældende person. Men hvorfor vil du have en e-mailadresse, som nogen ikke har haft adgang til i evigheder?

En god e-mailfinder vil give dig gyldige e-mailadresser, så du sandsynligvis kan nå den person, du søger. Hvis dit e-mail-værktøj viser en forældet e-mail-adresse, er det ikke bare ugunstigt; det saboterer også din samlede e-mail-opsøgende indsats.

Du finder måske ud af, at du har lavet den perfekte e-mail, og du ser den igennem og føler dig tilfreds. Du trykker på send. Det eneste, du ser - enten med det samme eller efter et stykke tid - er, at din e-mail er blevet afvist.

Det er ikke kun, fordi du har spildt din tid og mentale energi. Du har også skadet dit afsenderomdømme, som alle internetudbydere (ISP'er) bruger til at bestemme, hvor din e-mail skal hen.

Hvis din e-mailfinder begynder at forsyne dig med ugyldige e-mails, som du bruger, kan fremtidige e-mails, du sender til folk, ryge i spammappen, fordi internetudbyderne tror, du er en spammer. Dine e-mailmålinger vil falde.

Data forfalder hurtigt, så sørg for, at din e-mailfinder holder øje med e-mailens gyldighed og returnerer solide resultater. På den måde hjælper du dine e-mails med at lande i indbakken, så du kan komme i kontakt med den person, du forsøger at nå.

(Kilde: ZeroBounce)

Overvej omkostningseffektivitet

Antallet af e-mail-findere på markedet vokser, fordi det er et værktøj, mange mennesker har brug for. Så du vil finde en række tjenester, der lover at hjælpe dig med at tage din e-mail-opsøgende til det næste niveau.

Men vær opmærksom på, at nogle af tjenesterne er billige af en grund. Som nævnt ovenfor ønsker du at vælge en tjeneste, der kun giver dig nøjagtige e-mails - og det kan koste lidt mere.

Vælg en e-mailfinder, der får arbejdet gjort, men til en pris, der ligger inden for dit budget. Normalt er prisen på en e-mailfinder baseret på, hvor mange kreditter du bruger. Generelt bruger du én kredit pr. e-mailadresse. Du kan evaluere dine indkøbsbehov, når du har bestemt, hvor mange månedlige kreditter du har brug for. Alternativt kan du overveje et abonnement, som kan hjælpe dig med at spare, mens du får adgang til flere e-mailadresser.

Kvalitetstjenester til at finde e-mails sætter privatliv og sikkerhed først

Et overset, men ikke desto mindre afgørende, aspekt af, hvad der gør en god e-mail-servicetjeneste, er en dedikation til privatliv og sikkerhed. Folk vogter over deres e-mailadresse, da e-mail er deres hjems online-ækvivalent. Nogle vogter mere over den end over gadeadresser eller telefonnumre.

Når virksomheder er i overskrifterne på grund af brud på privatlivets fred eller databrud, skaber det en dårlig opfattelse af brandet. Desuden kan der være juridiske konsekvenser, når en virksomhed overtræder loven. Du bør betragte privatliv og datasikkerhed som et must og vælge en e-mailfinder med de samme prioriteter.

Så hvordan ved du, at dit værktøj til at finde e-mails er lovligt og etisk korrekt?

Stil disse spørgsmål om det værktøj, du overvejer:

Er virksomheden GDPR-compliant?

Overholdelse af den generelle forordning om databeskyttelse er et krav for enhver organisation, der håndterer eller kommer i kontakt med personlige data. Sørg for, at den virksomhed, der tilbyder din e-mailservice, overholder alle regler.

Har virksomheden forpligtet sig til ikke at gemme eller sælge kundedata?

Kundedata bør ikke være en kilde til værktøjer til at finde e-mails, fordi disse personer ikke har givet samtykke til det formål. Når en kunde giver en virksomhed sine personlige data, er det kun til de formål, der er givet tilladelse til. En god e-mailfinder bruger ikke lagrede data, men finder i stedet e-mails i realtid. Derefter tjekker den e-mailadressen for at sikre, at den er korrekt.

Viser den certificeringer for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed?

Gode e-mailmarketingplatforme og -tjenester er stolte af deres engagement i at beskytte data og betragter det som en løbende opgave. Tryghed og sikkerhed er ikke en destination, man når, men snarere en løbende rejse.

Ud over at stille disse spørgsmål er det værd at kontakte en salgsrepræsentant og finde ud af mere om, hvordan den pågældende e-mailfinder opdager, behandler og gemmer data. Du vil gerne have ro i sindet og vide, at du gør forretninger med en legitim virksomhed.

Vælg en e-mail-tjeneste med tilgængelig support

Mange mennesker har et ubehageligt minde om en Saas-virksomhed, der lod dem i stikken. Det er ikke _om _du får brug for teknisk support og fejlfinding; det er hvornår. Hvis du vælger en kvalitets-e-mailfinder, bør du selvfølgelig stort set aldrig løbe ind i problemer. Men hvad nu, hvis du gør?

Du vil gerne have en e-mailservice, der tilbyder hurtig support. Det er godt, hvis det indebærer mere end bare en e-mailadresse eller en formular. Jeg tester altid livechatten for at se, om det er en rigtig person og ikke en bot. Den tryghed, der ligger i at vide, at man kan få hjælp, når man er i knibe, er uvurderlig.

Læs anmeldelserne - de tegner et præcist billede

Hvis du er som de fleste, der handler på nettet, hvad enten det er til private eller erhvervsmæssige formål, læser du anmeldelser, før du foretager et køb. En virksomhed kan hævde forskellige kvaliteter og fordele, men er der reelle kunder, der bakker disse påstande op? Det er værd at tjekke anmeldelser for den e-mailfinder, du overvejer.

De røde flag, som anmelderne har delt, vil spare dig for at skulle igennem den samme ubehagelige oplevelse. Alternativt vil en overflod af positive anmeldelser hjælpe dig med at beslutte dig hurtigere - og komme i gang med at finde nye leads.

Endelig bør du også overveje at tjekke virksomhedens online tilstedeværelse. En hurtig gennemgang af virksomhedens hjemmeside, sociale mediekanaler og offentlige kundeinteraktioner vil give dig en endnu bedre idé om, hvem du har med at gøre.