Introduktion
I en tid, hvor flere og flere jobs bliver helt eller delvist fjernbetjente, kan det virke, som om det er sværere at komme i kontakt med sine kolleger. Når alt kommer til alt, hvis vi alle arbejder hjemmefra, hvordan skal vi så opbygge meningsfulde forbindelser med de andre på vores team? Heldigvis er der måder at bringe dit team tættere sammen på, selv om I ikke gør det ansigt til ansigt. Virtuelle teambuilding-aktiviteter og -events findes i mange forskellige former, og de kan være en god måde at bringe dit team tættere sammen i et fjernarbejdsmiljø. Læs videre for at finde ud af, hvad det præcist betyder at være vært for en virtuel teambuilding-event, og hvordan de kan gavne din fjernarbejdsplads.
Hvad er virtuel teambuilding?
Målet med enhver teambuilding-øvelse er at bringe dit team tættere sammen gennem en eller anden form for aktivitet eller udfordring. Det kan ske på mange måder, og en teambuilding-event kan være alt fra, at alle deltager i en form for facilitet eller event, til at man bare spiser et måltid sammen. Nogle gange har disse events til formål at hjælpe dine teammedlemmer med at lære en ny færdighed. Uanset hvad det specifikke mål er, bør enhver teambuilding-event være både sjov og engagerende for dine medarbejdere. Det er meningen, at de skal være lige så afstressende, som de er lærerige. Virtuel teambuilding kan være lige så engagerende og sjov som almindelige teambuilding-øvelser. I stedet for at deltage i et arrangement eller tage et sted hen, skal alle blot logge på deres computer og være klar til at engagere sig med deres holdkammerater virtuelt. Hvis der er nye medlemmer på dit team, kan det være det perfekte tidspunkt at få alle til at sige lidt om sig selv for at bryde isen. Du kan også få dine medarbejdere til at undersøge et emne, der interesserer dem, og derefter få dem til at præsentere det for deres kolleger, så de får en chance for at udbrede deres viden om noget, de er glade for at tale om. I kan endda dele et måltid online. Få alle til at tage deres frokost eller en kop kaffe med til zoom-opkaldet og sludre med deres kolleger en gang imellem. Selv en lille ting som dette kan være med til at bringe dit team tættere sammen.
Fordele ved virtuel teambuilding
Der kan komme mange fantastiske fordele ud af at afholde virtuelle teambuilding-events. Alt fra dit teams arbejdsindsats til de enkelte medlemmers mentale sundhed kan forbedres ved at planlægge nogle virtuelle teambuilding-events.
Forbindelsesmuligheder
Uanset om du er leder af dit team eller ej, kan det være svært at opdyrke forbindelser på arbejdspladsen i en fjernrolle. Selv på kontoret sker det ikke bare fra den ene dag til den anden, og det kan tage tid at opdyrke disse relationer. Virtuelle teambuilding-events giver alle en chance for at mødes formelt i et stressfrit miljø, hvilket kan åbne døren for at skabe forbindelser på arbejdspladsen. Når alle på holdet har lært hinanden at kende, kan det være meget mindre isolerende for en, der arbejder hjemme. Når de får sat ansigt på skærmen, kan det hjælpe teamet med at føle sig mere forbundet, hvilket altid vil være en positiv ting for ethvert arbejdsmiljø. Disse online events kan også involvere alle medlemmer af din afdeling. Hvis din arbejdsplads har valgt at arbejde på afstand, er det meget muligt, at du har holdkammerater, der bor langt væk i landet eller endda rundt omkring i verden. Hvis disse begivenheder er timet korrekt, kan du ende med at skabe forbindelser mellem mennesker, der bor milevidt fra hinanden. Det er netop det bedste ved teambuilding-arrangementer på afstand, at ingen behøver at gøre noget besværligt for at deltage i dem. Ingen rejser, ingen store tidsforpligtelser, bare en sjov, online begivenhed, der er lige så let at deltage i som at tænde for computeren.
Samarbejde/kommunikation
Når alle har mødt hinanden formelt, bliver det meget lettere for alle at samarbejde og kommunikere i forbindelse med fremtidige projekter. Når alle har lært hinanden at kende, selv på afstand, vil det være meget mindre angstprovokerende at række ud til et andet medlem af teamet for at få hjælp til et samarbejdsprojekt. Zoom-opkald kan være mindre skræmmende, når du har set nogen uden for en professionel sammenhæng, selvom det stadig er en god idé at se professionel ud på Zoom. Du vil være mere fortrolig med en persons personlighed, når du har set dem i en virtuel teambuilding-session, hvilket vil gøre det lettere at arbejde sammen med dem. Mange af disse sessioner kan også indeholde en form for lederskabs- eller teamwork-træning. Selv i en fjernindstilling vil dette give alle en bedre idé om, hvad det vil sige at arbejde som et team.
Moral på arbejdspladsen
Mange virtuelle teambuilding-sessioner involverer en eller anden form for sjov aktivitet. At lade dine medarbejdere slå sig løs og bare nyde nogle afslappende begivenheder sammen kan være en god måde at forbedre den generelle moral omkring det virtuelle arbejdsområde. At arrangere noget som en virtuel kontorolympiade vil ikke kun få medarbejderne til at engagere sig, men vil også hjælpe med at udvikle relationer mellem kollegerne. Prøv at afholde disse arrangementer med en vis regelmæssighed, så alle har noget at se frem til. Disse begivenheder skal være en måde, hvorpå dit team kan komme af med stress og få nye venner, så du vil helt sikkert se en forbedring af stemningen på kontoret, hvis du afholder dem ofte nok.
Skaber et generelt positivt arbejdsmiljø
For at tilføje til punktet om moral, så er det at afhjælpe stress blandt dine medarbejdere en god måde at skabe et mere positivt arbejdsmiljø på. Uanset hvilken branche du arbejder i, kan det virtuelle og fysiske kontorliv være udmattende. Når spændingerne bliver høje, kan det være let for folk at miste tålmodigheden med hinanden. Virtuelle teambuilding-events kan hjælpe med at skabe et positivt arbejdsmiljø for dit team. Det vil sikre, at alle fortsætter med at arbejde med et optimistisk udsyn.
Forbedret produktivitet
Med al denne forbedrede moral og positivitet vil du helt sikkert se et løft i den samlede produktivitet i din afdeling. Medarbejdere, der deltager i virtuelle teambuilding-events, er typisk i stand til at vende tilbage til arbejdet på en mere meningsfuld måde på grund af deres nyfundne sammenhold. De vil være mere villige til at arbejde sammen på en mere effektiv måde, hvis de kender hinanden bedre. Hvis du er villig til at give dine medarbejdere en tiltrængt pause en gang imellem, vil de være mere villige til at arbejde hårdere til gengæld. Hvis du behandler dine medarbejdere med respekt og hjælper dem med at komme i kontakt med hinanden, kan det kun hjælpe din arbejdsindsats. En anden fordel, der kan komme ud af disse arrangementer, er en stigning i kreativiteten blandt dine medarbejdere. Når dine medarbejdere opbygger nye relationer med hinanden, vil de blive udsat for nye ideer, og det kan føre til, at de ser på tingene fra et nyt perspektiv. At give dine medarbejdere et nyt perspektiv er en god måde at øge deres produktivitet på, og det giver dem en ny måde at tackle forhindringer på arbejdet på.
Fordele ved mental sundhed
Det er ingen hemmelighed, at bevidstheden om mental sundhed langsomt er steget i de seneste år, og det er der en god grund til. Et fuldtidsjob kan medføre en række stressende situationer, som kan påvirke ens mentale tilstand negativt over tid. Selvom fjernarbejde har sine fordele, kan det også være med til at forværre ens mentale helbred. Følelser af isolation fra ens kolleger og følelser af ensomhed er udbredte i fjernarbejdsverdenen. Det er endnu en grund til, at disse virtuelle teambuilding-events er så vigtige. At bekæmpe følelsen af ensomhed hos dine medarbejdere er en god måde at forbedre ikke bare deres arbejdsliv, men også deres liv uden for kontoret. Bare det at give dem en lille social kontakt online kan være en god måde at øge deres produktivitet og generelle tilfredshed på. Disse events er også gode til at bekæmpe træthed på arbejdet. Hvis man udfører det samme arbejde i lang tid, vil man helt sikkert blive træt, og denne træthed kan nogle gange komme hurtigere, når man arbejder hjemmefra. Sjove online-events er gode til at bryde arbejdsdagen op, og de giver dine medarbejdere noget at se frem til på arbejdet. Dit teams mentale sundhed er vigtig, ikke kun af hensyn til produktiviteten, men også af hensyn til deres generelle velbefindende. Disse events er en lille ting, der kan gøres for at hjælpe alle med at få det lidt bedre med at gå på arbejde hver dag.
Virtuelle teambuilding-events er fantastiske aktiviteter, der kan hjælpe dig med at forbedre dit teams generelle tilstand. Med de fordele, de giver for både dit teams produktivitet og livskvalitet, kan de give dine medarbejdere et tiltrængt frisk pust. Fjernarbejdskultur er ikke nødvendigvis nyt, men det er bestemt mere populært nu, end det nogensinde har været før, og med det er der kommet en række udfordringer, som både arbejdsgivere og arbejdstagere stadig forsøger at arbejde sig igennem. Selvom fjernarbejde kan have mange fordele for den enkelte arbejdstager, er der unikke forhindringer ved at arbejde hjemmefra, som man simpelthen ikke ser, når man arbejder fra et kontor. Virtuelle teambuilding-events kan være med til at lette presset på dine teammedlemmer, mens de arbejder sig igennem det, der uden tvivl er en meget ny oplevelse for de fleste af dem. Begynd at planlægge nogle virtuelle teambuilding-events for dit team i dag.
