Vil du arbejde bedre hjemmefra? Opbyg en rutine

Intro

Tendensen med fjernarbejde i erhvervslivet har været en lettelse for mange, der ønsker at arbejde hjemmefra.

Scenen er sat, og du har din bærbare computer på din arbejdsplads, mens du drikker kaffe eller anden væske i en fredelig morgen med henblik på at opnå maksimal produktivitet. Oftest opnår du dog næppe optimal produktivitet.

Selv om det føles som det mest fredfyldte miljø at arbejde hjemmefra, er det til tider endnu sværere end at arbejde fra virksomhedens kontor.

I denne artikel vil vi gennemgå årsagerne til, at det kan være sværere at arbejde hjemmefra, og de produktivitetshacks, der kan ændre denne fortælling.

Forstå, at kontoret og hjemmet er to forskellige steder

Uanset om du er nybegynder inden for fjernarbejde eller har brugt mange år af din karriere på at arbejde hjemmefra, er der stadig en stor forskel mellem dit hjem og din arbejdsplads, mens du arbejder. Forskellen kan mærkes, når du skifter fra kontoret til hjemmet og omvendt.

I de fleste tilfælde vil du have svært ved at arbejde hjemme, da det ikke føles som det naturlige arbejdssted, som du måske er vant til. For mange er hjemmet deres sikre havn, hvor de kan slappe af efter lange arbejdstimer. Det er også centrum for det personlige liv, hvor man har et personligt rum med sig selv, sine venner og sin familie.

Så hvad er de mest udbredte udfordringer, som folk står over for, når de arbejder hjemmefra?

Udfordring 1: Den store overgang fra kontor til hjem

Indtil du begynder at arbejde hjemmefra og får en hel række problemer, vil du føle, at hjemmearbejde er løsningen på din produktivitet og andre problemer på arbejdspladsen.

Derhjemme kæmper du mod de største monstre - distraktioner og dårlig tidsstyring. Ifølge Maurie Backman kan problemerne ved at arbejde hjemmefra sammenfattes i pres, sociale interaktioner og struktur.

Ved at arbejde sammen med andre mennesker opbygger du en følelse af kammeratskab med dine kollegaer. Her forstår man de udfordringer, som I alle står over for, støtter hinanden og giver den tiltrængte sociale interaktion og tilknytning på arbejdspladsen.

I modsætning til på arbejdspladsen kan du næppe gøre det samme i dit hjem. Interaktioner med dine kære vil ikke give dig den værdi, du jagter, som interaktion med kolleger. Det specifikke formål, nemlig arbejdet, giver den sande værdi i interaktionen med kolleger i modsætning til dine venner og familie.

Ud over horisonten af sociale interaktioner giver det at arbejde fra kontoret dig en følelse af struktur og større motivation til at nå dine arbejdsmål. Du vil næppe få lyst til at tænde for stereoanlægget eller lave personlige ting på kontoret, der er tidsspilde.

Ligesom et bibliotek er det optimale stille og rolige sted at studere, er kontoret det mest optimale sted at arbejde. Uden fysisk adskillelse af privatliv og arbejde vil det være svært at opnå den bedste mentale tilstand til at arbejde hjemmefra.

Udfordring 2: Livsændringer

For veteraner, der arbejder på afstand, kan udfordringerne ved at arbejde hjemmefra være mere eksterne end interne. Med ændringen i din livssituation kan du have svært ved at opretholde den samme produktivitet og nå dine mål.

Uanset om det er et nyligt indgået ægteskab eller en nyfødt i familien, vil arbejdet blive bragt i fare, når du arbejder fra din bopæl. Med en person, som du holder af eller ønsker at tilbringe en del tid sammen med, bliver fristelsen for stor, og du kan ikke koncentrere dig så meget om arbejdet.

Det betyder dog ikke, at hjemmearbejde altid vil føre til en episk fiasko med hensyn til produktivitet! Der er altid en måde at vende dårlige dage til de bedste dage, i dette tilfælde en dårlig arbejdsplads til den perfekte arbejdsplads for en selv. Den enkleste, men største måde at vende hele fortællingen om at arbejde hjemmefra på er at lave en daglig rutine.

Hvad er en rutine?

Udtrykket rutine henviser til en række ting, som man gør i en bestemt rækkefølge, baseret på aktiviteter og tidspunktet på dagen. Med andre ord betyder rutine den normale måde, hvorpå vi håndterer vores daglige opgaver og aktiviteter på vores to-do-liste. Vi har bevidst og ubevidst nogle rutiner i vores hverdag, f.eks. vores hygiejnerutine, vores arbejdstider eller hvornår vi skal håndtere vasketøj.

Ligesom dårlige vaner let opstår og bliver svære at bryde, vil en dårlig rutine være en stor udfordring for at få det bedste frem i dig på arbejdet. Dårlige rutiner kan imidlertid vendes til bedre vaner, hvilket resulterer i en bedre udnyttelse af vores tid.

Hvorfor har vi brug for en rutine?

Den største effekt af en rutine i vores liv er, at vores sind og krop bliver forudsigelige. I korte perioder af livet er spontanitet stadig afgørende, men for en bæredygtig livsstil vil en rutine danne en struktur for et pålideligt liv.

Med en god rutine følger masser af fordele, herunder:

• Bedre beslutningstagning
• Øget produktivitet og fokus
• Øget opfyldelse af mål
• Forbedret helbred
• Mere kontrol over den personlige tid
• Reduceret pres og stress
• Bedre søvn
• Evne til at håndtere vanskelige situationer

Selv om der er mange flere fordele ved en rutine, er de ovenfor nævnte fordele grund nok til at overveje at have en rutine.

Sådan skaber du en rutine

Selv om det kan være nemt at skabe en rutine, skal du investere både tid og udholdenhed. Følgende er de tre trin til at skabe en optimal rutine til dine behov for fjernarbejde.

#1- Planlæg! Plan! Plan!

Det kan være nødvendigt at beslutte, hvad du har brug for at få dækket. I dette tilfælde er det dine arbejdsmål, der er afgørende. Nå, men sæt et mål for din arbejdstidsplan. Selv om der er meget at håndtere, er det tilrådeligt at starte i det små. Hav din arbejdsrutine planlagt i faser.

Det første skridt er at besvare spørgsmålet om, hvor og hvornår du vil arbejde. Herefter kan du forbedre dine tidsrutiner i forhold til dagens afsnit, dvs. morgen, eftermiddag og aften, så alting falder på plads.

#2- Gennemføre

Mens de fleste mennesker lægger planer for deres arbejde for at opnå en rutine, er det kun få, der gennemfører dem. Hvis du planlægger at opnå store drømme, som kan få dig under pres, vil implementeringsprocessen altid være et problem. Prøv derfor at forsøge at have ikke meget i din rutine. Når alt kommer til alt, handler en rutine om vaner, som du kan gentage, og undgå derfor opgaver, der vil føre til udbrændthed dagligt.

#3- Evaluere

For at adskille dig fra almindelige succesfulde mennesker kan du være nødt til at foretage en revision af, hvordan du har brugt din tid, og hvilke mål du har nået. Hvis du har nået de fleste af dine mål, betyder det, at du har fået det bedste ud af rutinen. Forvent ikke perfektion, men gradvise forbedringer.

Hvad er nogle myter om rutiner for arbejde hjemmefra?

Fjernarbejde er blevet mere og mere populært i de seneste dage, og mange mennesker har mange idéer om, hvordan det er at arbejde på afstand. De fleste af disse idéer afspejler dog ikke erfaringerne med at arbejde hjemmefra. Det kan være nødvendigt at gøre op med disse myter.

Myte 1: Du behøver ikke at klæde dig på til arbejde

For nogle er det at arbejde hjemmefra lige så nemt som at vågne op, rulle ud af sengen og gå til din bærbare computer i pyjamas for at arbejde. Du behøver ikke engang at snøre dine sko! De mener, at du ikke behøver at bekymre dig om hygiejne og om at klæde dig på, da din chef og dine kolleger ikke ser dig. Selv om du kan gøre dette, er det en forfærdelig idé!

Der er et behov for at gøre sig klar til dagen, selv om du ikke skal ud for at imponere chefen, kunden eller kollegaen. Her kan du vælge at klæde dig på, så du kan besvare et videoopkald, og gemme dine dyre jakkesæt og slips til møderne.

Myte 2: Dit skema er 100 % fleksibelt

Mange mennesker tror, at da man ikke er bundet af bestemte arbejdstider, kan man gøre alt det, man har lyst til, så længe man har arbejdet færdigt i slutningen af dagen. Det er en løgn! Fra tid til anden kan din chef og dine kolleger få brug for dig når som helst i arbejdstiden. Du vil også have deadlines, som du skal overholde, og forventet output, som du også skal levere.

Din frihed, når du arbejder hjemmefra, er i din personlige tid og ikke noget sted i arbejdstiden. Derfor kan du være nødt til at stå tidligt op eller presse tiden senere i pauser og efter arbejde for at klare personlige ting, ligesom alle, der arbejder fra et kontor.

Myte 3: Du vil automatisk finde en balance mellem arbejde og privatliv

Mange mennesker går ud fra, at fordi du er hjemme oftere, har du masser af tid til rådighed til at gøre alt det, du ønsker. Du slipper jo for lange unødvendige arbejdstider og pendling. Men du tager fejl!

I modsætning til hvad myten siger, kan det at arbejde hjemmefra få dig til at kæmpe med overbelastning. Det sker især for nybegyndere, når de forsøger at sætte grænser og finde den ideelle tidsplan. Uden en endelig grænse for at adskille arbejds- og opholdsrum er der større sandsynlighed for at ødelægge balancen fra tid til anden.

Derfor er det op til en selv at finde tid til både arbejde og privatliv. I modsætning til på kontoret er der ingen, der ånder dig på skulderen for at sørge for, at tingene sker på den rigtige måde. Når ansvaret kalder, skal du svare!

Fem tips til at udvikle en optimal arbejdsrutine hjemmefra

Vi er alle nødt til at starte et sted, når det kommer til at arbejde hjemmefra. De følgende tips vil hjælpe dig med at opbygge en rutine, der kan hjælpe dig med at opnå bedre resultater i dit fjernarbejde.

#1- Håndter hvid støj

Når du begynder at arbejde hjemmefra, vil du indse, at du savner hvid støj fra kontoret. Du kan næppe få det lave niveau af baggrundsstøj, som du får, når du arbejder hjemmefra. Undersøgelser har vist, at nogle mennesker, især dem, der har svært ved at være opmærksomme, er ret afhængige af hvid støj, da det hjælper dem med at få fokus på nogle mentale opgaver.

Manglen på hvid støj medfører for mange en dårlig koncentration på arbejdet. Selv om vi har brug for stilhed i intense fokuseringsøjeblikke, vil for meget støj ellers skabe flere distraktioner for dig. For at afhjælpe dette behov kan du sætte noget baggrundsmusik på, mens du arbejder, eller tænde for ventilatoren, åbne vinduet eller endda tænde for tv'et. Sørg dog for, at det ikke er din yndlingskanal for at undgå at blive fristet til at se med.

Hvis den kommer på et tidspunkt, hvor støjen distraherer dig, kan du slukke for apparaterne. En vis støj er en del af din arbejdsdag, og det er det, der skaber et afbalanceret arbejdsmiljø.

#2- Sæt punktum i din arbejdsdag

For at kunne fokusere bedst muligt skal du være opmærksom på behovet for pauser. Hold op med at bide tænderne sammen og tvinge dig selv til at arbejde uden at stoppe. Ifølge undersøgelser af forholdet mellem arbejde og pauser viser resultaterne, at vi kun kan fokusere i ca. en time med fem til tyve minutters pause.

I pauserne kan du have brug for at tænke på noget andet end arbejdet. Få dig selv til at gøre noget andet, f.eks. spise en snack, tale med nogen, tjekke dine e-mails eller endda lave noget yoga. Uanset hvad du vælger, skal du ikke være i den samme stilling, som du brugte, mens du arbejdede.

#3- Undlad at arbejde strategisk

Når du arbejder, er du nødt til at sætte grænser for dig selv for, hvornår du må arbejde og hvornår du ikke må arbejde. Hvis du arbejder hele dagen og dækker hver eneste time af arbejdstiden, vil det føre til udbrændthed. Du er nødt til at fastsætte et bestemt start- og sluttidspunkt for dine arbejdsmål.

Brug en desktopversion af Gmail og andre kommunikationsværktøjer, der gør det muligt at slå notifikationer fra eller sætte e-mails på pause. På den måde er det nemt at aktivere og deaktivere dem, hvis du har brug for fokustid, hvis du har brug for det.

Særlige arbejdstider er et perfekt produktivitetshack til bæredygtige rutiner for fjernarbejde. Når arbejdstiden er fastlagt, kan man adskille arbejdsliv og privatliv derhjemme, så man sikrer, at de ikke krydser hinanden. En vis fleksibilitet med hensyn til arbejdstider er tilladt. Du kan f.eks. strække din tid midlertidigt for at få plads til at afslutte et enormt projekt. Du bør dog sikre dig, at du vender tilbage til din normale arbejdstid, når projektet er afsluttet.

#4- Forbered dig i forvejen

Planlægning på forhånd er en perfekt måde at få dine arbejdsmål opfyldt på. Det hjælper dig især med at begrænse antallet af beslutninger, du skal træffe på et enkelt øjeblik. Til gengæld mindsker det trætheden fra de daglige beslutninger. Der opnås også bedre beslutningstagning, da du har tilstrækkelig tid til at tænke over dem og dermed får en rationel idé.

En tidskalender kan være et godt værktøj for dem, der elsker at have deadlines og tidsblokke. Du skal dog sikre dig, at du er realistisk med dine tidsgrænser og forventninger. Aktivitetsbaserede planlæggere kan skrive opgaver ned, som de skal håndtere på en given dag. At forberede sig en aften før føles som det mest optimale tidspunkt for at få dette produktivitetshack til at give gode resultater.

#5- Organiser det, du kan kontrollere

At arbejde hjemmefra med et rum fyldt med dine kære er noget af et problem. Du kan næppe kontrollere dem på den mest optimale måde, mens du arbejder. Derfor er der behov for, at du fokuserer på det, du kan kontrollere, og organiserer det bedst muligt for dig. Hvis det er støj, kan du vælge nogle støjreducerende hovedtelefoner eller finde et fredeligt hjemmekontorområde

Du kan reducere distraktioner for at undgå at påvirke din arbejdsevne. Hvis du har brug for at håndtere nogle personlige forpligtelser derhjemme, bør du også være fleksibel. På den måde kan du finde en optimal måde at håndtere dit arbejdsliv og dit privatliv på uden mange problemer.

Sidste overvejelse

Selv om det måske er blevet opfattet som nemt at arbejde hjemmefra, giver det en hel del problemer, især når det kommer til din produktivitet. Vi kan dog altid finde på måder at løse de udfordringer, vi står over for. Med ovenstående tips kan man træne sig selv til at opnå det maksimale af det, som deres daglige rutine har at byde på, når det gælder opnåelse af arbejdsmål.