De bedste SaaS-styringsplatforme 2022

Intro

SaaS, eller software som en service management platform, har spillet en massiv rolle i revolutioneringen af teknologibranchen. Den har ændret den måde, hvorpå virksomheder håndterer brugen af cloud-baserede værktøjer og applikationer. Med SaaS-håndteringsplatforme kan erhvervsorganisationer mindske risici, optimere omkostninger og øge arbejdsproduktiviteten. Vidste du, at SaaS-markedet forventes at nå op på omkring 173 milliarder dollars i 2022?

SaaS management software er et enkelt sted, hvor man nemt kan få adgang til de forskellige SaaS-applikationer, som virksomheden bruger. Ud over dette har de forskellige platforme unikke funktioner, hvilket gør dem til mere end blot værktøjer til håndtering af SaaS-applikationer.

Det er dog den brede vifte af fordele, som disse platforme tilbyder, der gør dem så attraktive for erhvervsorganisationer. Eksperter mener, at organisationer vil bruge 85 % af SaaS-produkterne inden 2025.

SaaS-styringsprodukter

Der findes mange SaaS-styringsprodukter på markedet. Disse platforme hjælper med at administrere køb, onboarding, licenser og andre anvendelser af forskellige cloud-baserede værktøjer. Tag et kig på de bedste SaaS-styringsplatforme -

1. ControlHippo

ControlHippo er den ultimative SaaS-styringsplatform , der hjælper dig med at starte sporing inden for få minutter. Ved hjælp af dette SaaS-styringsværktøj kan du rationalisere din portefølje og eliminere dublerede apps. Ved at registrere forskellige apps i henhold til deres brug kan du optimere din tid og dine ressourcer. Administrer abonnementer, forhandl kontrakter og eliminer spild med et holistisk overblik over din organisations SaaS Management.

2. Zluri

Zluri er en førsteklasses SaaS-styringsplatform, der tjener datadrevne forretningsorganisationer med en bred vifte af funktioner. Værktøjet er højhastighedsværktøj og hjælper med at eliminere dublerede apps, ubrugte apps osv. Andre bemærkelsesværdige funktioner omfatter enestående synlighed, adgangskontrol, SaaS-automatisering og advarsler.

3. SailPoint Identity Platform

Hvis du leder efter en SaaS-styringsplatform, der håndterer sikkerhedsadgang til teknologi, er SailPoint Identity Platform det ideelle valg. Løsningen leverer enestående forretningsmæssig synlighed og tilbyder samtidig fuldstændig automatisering af forskellige opgaver. Udover det hjælper den også med at øge produktiviteten og mindske sikkerhedsrisici.

4. Onetool

Med Onetool får du fordelene ved flere SaaS-softwares i én løsning. Med denne platform kan du bruge alle værktøjer til at håndtere forskellige it-aktiviteter. Alt dette kan gøres nemt fra det centrale dashboard. Det er platformens alsidighed, der gør den attraktiv for virksomheder.

5. Team Manager

Teams Manager er en bemærkelsesværdig SaaS-styringsplatform, der bruges til at håndtere Microsoft Teams. Her finder du spændende funktioner som f.eks. skabeloner til Microsoft Teams, styringspolitikker, navngivningskonventioner, flowintegration osv. Den brede vifte af tilgængelige funktioner gør dette værktøj til et fremragende valg.

6. Apptio Cloudability

Apptio Cloudability er et førsteklasses cloud-baseret værktøj til omkostningsoptimering og -styring. Det hjælper virksomheder med at håndtere forretnings-, finans- og it-afdelingerne og arbejder på at optimere omkostningerne. Med denne platform kan virksomheder drage fordel af synlighed og øget effektivitet. Det vil hjælpe med tildelingen af det beløb, der er nødvendigt til cloud-udgifter.

7. BetterCloud

En anden fremragende SaaS-styringsplatform, som du bør tjekke ud, er BetterCloud. Virksomheder bruger dette værktøj til at håndtere og sikre forskellige cloud-baserede applikationer. Denne platform afbøder effektivt forskellige sikkerhedsrisici og forbedrer sikkerhedsforanstaltningerne. Du kan også drage fordel af avanceret varsling, nul-touch-automatisering osv.

8. DocAve-softwareplatform

DocAve Software Platform er et produkt fra AvePoint og er en velkendt SaaS management platform. Dette værktøj kan administrere, sikkerhedskopiere og endda migrere Microsoft Office 365 og SharePoint. Platformen giver virksomheder mulighed for at styre et enkelt eller flere SharePoint-miljøer. Den tilbyder fremragende databeskyttelse og leverer en førsteklasses driftskontrol.

9. Produktivitet

Productiv er drevet af førsteklasses analyser af applikationsengagement og kan prale af at være den bedste SaaS-styringsplatform til app-engagement. Med dette værktøj kan virksomheder visualisere virksomhedens SaaS-portefølje og vurdere omkostningerne og nytten af forskellige apps. Adgang til nyttige indsigt i engagement hjælper med at træffe kritiske beslutninger. Bortset fra det er den 90-dages gratis prøveperiode imponerende.

10. Lyksaligt

Blissfully er en fremragende SaaS-styringsplatform, der tilbyder en lang række funktioner. Med denne platform får virksomheder mulighed for at håndtere leverandører og opretholde overholdelse af reglerne med lethed. Desuden er det nemt at strømline forskellige it-operationer og sikre, at de samlede omkostninger ikke overstiger den forud fastsatte grænse. Du kan afprøve den gratis prøveversion.

11. Torii

Torii er en førsteklasses SaaS-styringsplatform, der hjælper med at opdage, styre og optimere brugen og de samlede omkostninger ved SaaS i en virksomhedsorganisation. Værktøjet giver fuldstændig synlighed i de forskellige SaaS-applikationer, som virksomheden bruger.

Ud over disse er der mange andre muligheder. Det er vigtigt at vælge det værktøj, der passer bedst til virksomhedens behov.

Hvad er SaaS Management Platforms?

Undrer du dig over, hvad en saas-platform er? SaaS-styringsplatforme eller SMP'er er løsninger, der hjælper med at styre den daglige drift af forskellige SaaS-applikationer. Disse omfatter Google G Suite, Microsoft Office 365 osv. Det gør uundgåeligt arbejdet med IT-driftsadministrationer og -styring mere ligetil og problemfrit. På den måde kan it-administratorerne håndtere applikationspolitikker, samtidig med at de kan spore brugen af applikationen.

Desuden kan platformene bruges til at gennemføre korrigerende foranstaltninger og mindske risici. Du kan også bruge den til automatisering af forskellige it-administrative opgaver.

Sikkerheden er den primære bekymring, da SaaS-applikationer udfører deres opgaver i skyen i modsætning til andre applikationer, der bruger lokale netværk. Det lægger yderligere pres på it-teams, der i forvejen håndterer en massiv arbejdsbyrde i forbindelse med vedligeholdelse af virksomhedens teknologiske infrastruktur.

Desuden er det tidskrævende og besværligt at sikre, at der anvendes mange applikationer, samtidig med at overensstemmelses- og sikkerhedsforanstaltningerne opretholdes. Her kommer SaaS-håndteringsplatforme til undsætning. Med disse platforme kan man relativt nemt holde styr på forskellige SaaS-applikationer.

Selv om SMP'er ofte udfører mange opgaver, er der nogle must-haves. Disse funktioner er -

1. Håndtering af sikkerhedsindstillinger og sikring af overholdelse
2. Forenkling af forskellige it-opgaver med fremragende styring
3. Sporing af SaaS-applikationer

Funktioner i SaaS Management Platforms

SaaS-styringsplatforme leverer en lang række funktioner. Det er funktionerne, der er med til at differentiere platformene. De specifikke karakteristika ved SaaS-administrationsplatforme er faktisk forskellige. Der er dog nogle grundlæggende funktioner, som man kan holde øje med, når man vælger SaaS-styringsplatforme. Tag et kig -

• Opdagelse af SaaS-applikationer: Det hjælper med at identificere de værktøjer, der er perfekte til brugssagen.
• Sikkerhedsstyring af SaaS-applikationer: Reduktion af risici ved uautoriseret brug af applikationer.
• Forvaltning og detaljeret rapportering om SaaS-budgettet: Det hjælper med at mindske spild af penge på grund af suboptimal brug.
• Administrativ kontrol: Med denne funktion kan man håndtere forskellige administrative operationer på et enkelt sted.
• Administration af SaaS-licenser: Det sikrer, at de nødvendige licenser er betalt og gyldige til daglig brug.
• Overholdelse af SaaS-applikationer: Funktionen hjælper med at opretholde overensstemmelsen af forskellige SaaS-applikationer med de forudindstillede regler.
• Forhandlerstyring: Det hjælper med vedligeholdelse af en database, der indeholder oplysninger om leverandøren.
• Brugerstyring: Den registrerer de personer, der bruger applikationen, og dens formål.
• Indsigt i brugen: Det giver oplysninger om, hvordan og hvorfor en bestemt software bruges til forretningsaktiviteter.

Sammenligning af SaaS-styringsplatforme

Det er afgørende for din virksomheds succes at vælge den rigtige SaaS-styringsplatform. Der er dog forskellige faktorer, som man skal overveje, før man vælger SaaS management platformen. Her er de faktorer, du skal tjekke ud -

• Sikkerhed: Måske er sikkerheden den mest spændende funktion ved SaaS-styringsplatforme. Tjek, om platformen kan identificere forskellige sikkerhedsrisici og kender andre løsninger til at afhjælpe dem. Selv om forskellige SaaS-administrationsplatforme tilbyder forskellige sikkerhedsforanstaltninger, er der nogle væsentlige foranstaltninger, som du skal overveje.
• Kendt SaaS-katalog: SaaS-administrationsplatforme kan faktisk identificere flere SaaS-applikationer. Jo flere applikationer platformen kan identificere og arbejde med, jo bedre er det for forretningsorganisationen. Kig på platformens produktdækningsområde for at få mere at vide.
• Brugervenlighed: En af de mest afgørende parametre, der skal tages i betragtning, er brugervenligheden. Det er vigtigt at kontrollere, om den platform, der administrerer SaaS-applikationer, er nem at bruge. Løsningen skal give et let navigationssystem og hjælpe med at bruge forskellige SaaS-værktøjer. Kontroller også, om platformen tilbyder træning, tutorials og teknisk support.

Fordele ved SaaS-styringsplatforme

Der er mange fordele, som virksomheder kan få ved at bruge SaaS management software. Disse er -

1. Reduktion af omkostningerne

Det er ubestrideligt, at SaaS og de forskellige værktøjer, der følger med det, er fordelagtige. Det stigende budget for SaaS-udgifterne giver imidlertid anledning til bekymring. Selv om brugen af forskellige cloud-baserede værktøjer i SaaS-stakken er en fordel, stiger prisen eksponentielt. For en lille eller mellemstor virksomhed er dette et stort problem. Her kommer SaaS-styringsplatforme til undsætning. De hjælper med at identificere unødvendige omkostninger og optimerer udgifterne.

2. Virksomhedsorganisationens sikkerhed

Indførelsen af SaaS-værktøjer er forbundet med store sikkerhedsproblemer. For eksempel kan brugen af ikke-godkendte SaaS-værktøjer øge sikkerhedsproblemerne betydeligt. Det er derfor, at SaaS-administrationsplatforme tilbyder en lang række sikkerhedsfunktioner. Løsningen advarer, når der findes en ny SaaS-app i virksomhedens økosystem. På den måde kan it-teamet gennemgå applikationen og fastslå dens lovlighed, før den anvendes. Desuden er det muligt at fjerne adgangen til appen, hvis den ikke overholder sikkerhedsreglerne.

3. Vedligeholdelse af overensstemmelsen

Overholdelse er et kompliceret aspekt, når det drejer sig om SaaS-apps. Her skal regler som CCPA og GDPR følges med henblik på databeskyttelse. SaaS-håndteringsplatforme sikrer, at appsne følger de på forhånd fastsatte regler og overholder dem. Brugen af skygge-IT kan i sidste ende resultere i store bøder, hvis man bliver taget i at overtræde reglerne om overholdelse. Derfor er det afgørende at sikre, at organisationen overholder de bestemmelser, der er fastsat af myndighederne.

Typer af SaaS-styringsplatforme

Der findes primært to forskellige typer SaaS-administrationsplatforme. Disse omfatter SaaS-driftsstyring og SaaS-udgiftsstyring.

SaaS platform til styring af driften

SaaS-driftsstyring eller SaaSOps-platforme er værktøjer, der giver virksomhederne øget synlighed og kontrol over SaaS-porteføljen. Platformen sorterer, håndterer og sikrer endda mange SaaS-applikationer.

SaaSOps-løsninger er ofte integreret med SaaS spend management-produkterne for at give meget mere synlighed omkring SaaS-anvendelsen. Med disse værktøjer kan it-administratorer håndtere team- og brugeradgang, it-workflows, overholdelse af politikker osv.

SaaS-platform til forvaltning af udgifter

SaaS spend management platform er en løsning, der hjælper med at styre og kontrollere forskellige SaaS-applikationsomkostninger. Med disse platforme kan virksomheder centralisere synligheden af abonnementer på forskellige SaaS-applikationer. Det hjælper også med at skabe en detaljeret udnyttelsesstruktur. Sammenligning af udnyttelsescifrene og abonnementspriserne kan hjælpe med at identificere ikke-væsentlige udgifter.

Derudover hjælper værktøjet også med at eliminere skjulte omkostninger i forbindelse med SaaS-licenser. Du kan bruge platformen til at strømline kontraktstyring, forudsige abonnementsomkostningerne for SaaS-applikationer osv.

Konklusion

SaaS-styringsplatforme bidrager til væksten i forretningsorganisationen ved at styre SaaS-apps. Dette værktøj gør det lettere at sikre, at disse applikationer er licenseret, sikrede mod cyberangreb og kan optimeres på passende vis. Desuden giver det også oplysninger om apps, der sjældent bruges, og som derfor kan fjernes.