Intro
De mentale omkostninger ved møder kan tage flere former. Dårlig mødesundhed kan resultere i stemninger, som det kan tage op til 40-50 minutter at komme sig over. Stress som følge af at blive inviteret til et møde uden grund kan gøre nogle uproduktive i flere timer før mødet. Møder, der er dårligt ledet eller uhensigtsmæssigt struktureret, kan få deltagerne til at kede sig eller blive vrede. Det forhindrer dem i at udføre andre opgaver, som de kan bruge mere produktivt andre steder.
Denne undersøgelse fra Atlassian viser de forskellige måder, hvorpå der spildes tid på møder, og hvor meget af den. Ud over de monetære omkostninger er vi dog nødt til at begynde at overveje de menneskelige omkostninger. Dårlig kommunikation kan være en vigtig faktor for stress - verywellmind.
Mødernes sundhed påvirker det fysiske helbred
Sammenhængen mellem mental stress og fysisk sundhed er veldokumenteret. I USA anser OSHA (Occupational Safety and Health Administration) stress for at være en "fare på arbejdspladsen". "Ifølge beregninger koster stress 190 milliarder dollars om året i årlige sundhedsudgifter. Fra at sidde for længe til at springe pauser over kan et ordentligt møde sundhedsmæssigt afbøde mange af disse negative konsekvenser. Hybryd tackler dette på nogle få måder:
- Fastsættelse af et mål sikrer, at du overhovedet har brug for mødet (kan det være en e-mail)
- Ved at udarbejde en dagsorden mindskes stress ved at forberede deltagerne mentalt på, hvad der vil blive dækket
- Fastsættelse af en dagsorden sikrer, at mødet bliver så kort som muligt
- Hybryd-progressionslinje og advarsler forhindrer mødet i at køre over tid
- En afslutning sikrer, at intet bliver overset, og at de samme oplysninger ikke skal gennemgås to gange.
- Adgang til klare noter og muligheden for at dele dem betyder færre møder i det hele taget
Beliggenhed påvirker mødesundheden
Hjernen er en fantastisk ting. Det gør også en forskel at have et dedikeret rum til at afholde dine møder. Undersøgelser viser, at et dedikeret rum kan bidrage til at reducere den generelle stress ved at have en klart defineret grænse mellem arbejde og afslapning. Den fysiske adskillelse skaber en mental adskillelse og hjælper hjernen til at slappe af ved simpelthen ikke at være i det fysiske rum, når der er etableret klare grænser.
At møde sundhed er et problem, der kan håndteres
Hensigten om at have et sundt møde er nøglen. Planlægning på forhånd hjælper med at håndtere den miljøbelastning, som et møde skaber. Dårlig mødesundhed kan føre til fysiske, mentale og sociale skader for både teamet og den enkelte. Især freelancere, men også alle fjernarbejdere kan have et højere angstniveau end normalt. Når der tages hensyn til mødesundhed i forbindelse med et møde, opfatter brugerne mødet som mere håndterbart og immun over for risici.
Hos Hybryd er det vores mål at gøre det lettere at opnå et bedre møde med sundhed.
Tilmeld dig gratis nu for at se, om vi kan hjælpe dig.
