Præsentation med gennemslagskraft: Sådan opgraderer du dine PowerPoint-færdigheder i teknologibranchen

Introduktion

At skabe engagerende præsentationer er en af de stærkeste færdigheder i tech-branchen, da det er meget fleksibelt. Uanset om du er på vej op ad karrierestigen eller er iværksætter, sikrer en god præsentation, at du tager et skridt opad i din karriere. Du vil også blive set som en autoritet inden for det område, du præsenterer om.

I denne artikel vil vi undersøge, hvordan du kan forbedre dine PowerPoint-færdigheder i teknologibranchen.

PowerPoint-slides: Et overblik

(Billedkilde: Wallpaper Flare)

PowerPoint-præsentationer er digitale, dias-baserede præsentationer. For at formidle det, du ønsker at fortælle til dit publikum, er du nødt til at dele det op i mange slides. Du skal behandle hver slide som et tomt lærred, hvor du kan placere ord og billeder, der hjælper dig med at fortælle din historie. Dets funktioner er lette at forstå, hvilket gør det brugervenligt for begyndere.

PowerPoint Slides har også avancerede funktioner, som bruges i avancerede præsentationer. Det er dog en god idé at uddanne sig i disse funktioner gennem et PowerPoint-kursus fra Acuity Training for at forstå dem bedre.

Hvordan kan du forbedre dine PowerPoint-færdigheder?

At hæve kvaliteten af dine PowerPoint-slides kræver et sæt metoder til at sikre, at din præsentation er af høj kvalitet. Bortset fra det, vil det få dine slides til at se meget tiltalende ud for seerens øjne, hvilket sikrer, at de bliver hooked på det, du præsenterer for dem.

Her kan du se, hvordan du kan forbedre dine PowerPoint-færdigheder, så du kan lave kvalitetspræsentationer:

1. Form målet med din præsentation

Alle engagerende præsentationer kræver et fundament, og det gør man ved at formulere målet for det, man vil præsentere. Hvad er din hensigt med præsentationen? Er det at informere? Er det at overtale dem til at prøve noget nyt, eller er det en opfordring til handling?

2. Opbyg en struktur til din PowerPoint-præsentation

Når du har besluttet dig for et mål, er den næste måde at forbedre dine PowerPoint-præsentationsevner på at bruge en struktur. Din præsentation skal have et format fra starten af slideshowet til slutningen. Lav en oversigt over dit PowerPoint-slideshow, så du har et solidt fundament for flowet, før du går videre til det visuelle.

3. Brug slide-farver med høj kontrast

Når det gælder det visuelle, er det første, du skal overveje, hvordan dine slides skal se ud. De ideelle farvekombinationer hælder mod PowerPoint-slides med høje kontraster. Eksempler er slides med mørke baggrunde som en mørk lilla eller en dyb rødbrun farve. Mens teksten er en lys eller lys farve som guld, gul og hvid for at gøre teksten mere synlig.

For at sikre, at du har lettere ved at finde på unikke kontrastfarvekombinationer, kan du bruge en kontrastberegner.

4. Brug skrifttyper, der er store nok

Den sædvanlige regel i engagerende præsentationer er, at teksten hverken må være for stor eller for lille. Den tekst, du bruger, skal være omkring 24 til 32 punkts størrelse. Overskrifter og titler bruger en skriftstørrelse på 36 til 44 punkter. Vær opmærksom på, at hvis din tekst er for lille, vil dit publikum have svært ved at læse og miste overblikket over, hvad du prøver at formidle.

Bemærk, at de størrelser, der præsenteres her, er udgangspunktet, og at de vil fungere i et mindre eller mellemstort rum. Men hvis du skal præsentere i et større rum, bør du eksperimentere med større skriftstørrelser end dem, der er angivet her.

5. Brug lister med punktopstillinger

I stedet for at bruge hele sætninger, bør du opremse ting i punktform for at præsentere de vigtigste ideer. Sørg for ikke at overbelaste punkterne med information, da det budskab, du prøver at formidle, ellers går tabt. Ideelt set bør du følge retningslinjen seks gange seks, som betyder, at du ikke bruger mere end seks ord pr. punkt, og at slides ikke må indeholde mere end seks punkter.

6. Mindre brug af animationer

Hold dig til basale effekter som "Appear", hvor teksten bare dukker op på præcis det sted, du har skrevet den. Selvom bevægelig tekst og grafik kan tilføre din præsentation et lag af personlighed, kan de til tider også være meget distraherende for publikum. Undgå animationseffekter, der er for overdrevne.

7. Brug visuelle hjælpemidler i stedet for tekst, hvis det er muligt

Når det er nødvendigt, kan du bruge visuelle hjælpemidler som grafer og cirkeldiagrammer, hvis du præsenterer statistiske data i stedet for tekst. Det giver meget engagerende præsentationer. Folk er mere tilbøjelige til at blive hooked på din præsentation, når de ser en grafisk præsentation af de data, du formidler.

En anden form for visuelt hjælpemiddel, der kan øge publikums engagement, er illustrationer. Du kan placere billeder i dine slides, forudsat at de er relevante for emnet.

Andre bemærkninger til overvejelse

(Billedkilde: Pixabay)

Når du planlægger at lave engagerende præsentationer, er du nødt til at overveje et par ekstra noter, så de kan efterlade et indtryk. Du vil gerne sikre, at dit publikums øjne og opmærksomhed er klistret til dig og din præsentation. Desuden kan disse punkter være med til at sikre, at dit budskab vinder genklang hos dit publikum.

1. Sammenhæng i praksis

Brandkohærens er en rigtig god måde at fastholde dit publikums opmærksomhed på. Det er en god idé at lave en præsentation, der er tematisk og relevant for den branche, du er tilknyttet. Den største fordel ved dette er, at det opbygger tillid, og folk vil se dig som en autoritet inden for emnet.

2. Brug brandets farver og elementer

For at sikre, at dit publikum er klar over, hvad eller hvem du repræsenterer, skal du integrere brandets farver og elementer i dine slides. Slides kan have et farveskema, der er baseret på dit brands logo osv.

Du bliver nødt til at overveje brandets retningslinjer, når du gør dette, men når det gøres ordentligt, fremmer det kendskabet til brandet blandt mange mennesker.

3. Prøv at reducere mængden af fluff i din præsentation

Lad være med at bruge for mange ord i din præsentation, for det er en ingrediens, der får publikum til at kede sig. Hvis du siger for meget, vil din seers reaktion sandsynligvis være et gab. Ryd op i det, der præsenteres i din PowerPoint-præsentation. Tjek og fjern unødvendige billeder, overflødige punktopstillinger og fluff i præsentationen.

Fordele ved Powerpoint-færdigheder i teknologibranchen

1. Effektiv kommunikation

PowerPoint giver dig mulighed for effektivt at kommunikere komplekse tekniske koncepter, ideer og projektdetaljer til både tekniske og ikke-tekniske interessenter. Du kan bruge visuelle hjælpemidler, diagrammer og illustrationer til at forenkle og tydeliggøre information, så det bliver lettere for dit publikum at forstå.

2. Tekniske præsentationer

I teknologibranchen er præsentationer ofte afgørende for at fremvise softwareløsninger, produktdemoer eller forklare tekniske processer. PowerPoint giver dig mulighed for at skabe visuelt tiltalende slideshows med skærmbilleder, kodestumper og diagrammer, så du kan levere engagerende og effektive præsentationer.

3. Samarbejde og teamwork

PowerPoint understøtter samarbejde i tekniske teams. Du kan samarbejde med kolleger, ingeniører og designere om at skabe præsentationer, dele ideer og indsamle feedback. Dette samarbejde hjælper med at tilpasse teamets vision og nå projektmålene effektivt.

4. Uddannelse og dokumentation

PowerPoint er et værdifuldt værktøj til at skabe undervisningsmateriale og dokumentation i teknologibranchen. Uanset om du skal uddanne medarbejdere i ny software, dokumentere tekniske processer til onboarding eller lave brugermanualer til kunder, giver PowerPoint dig mulighed for at præsentere information på en struktureret og visuelt engagerende måde, hvilket øger effektiviteten af dine uddannelsesinitiativer.

5. Projektforslag og rapportering

PowerPoint er nyttigt til at lave projektforslag, fremvise tekniske specifikationer og rapportere om projektets fremskridt i en forretningsmæssig sammenhæng. Du kan præsentere projektets tidslinjer, milepæle, budgetter og leverancer for interessenter og hjælpe dem med at forstå de tekniske aspekter og træffe informerede beslutninger, der stemmer overens med forretningsmålene.

6. Jobsamtaler og karriereudvikling

Stærke PowerPoint-færdigheder kan være en fordel i forbindelse med jobsamtaler og karrieremuligheder inden for teknologibranchen. Du kan bruge PowerPoint til at skabe en visuelt tiltalende portefølje, fremvise din tekniske ekspertise og effektivt kommunikere dine resultater og ideer til potentielle arbejdsgivere eller kunder og demonstrere din forretningssans sammen med dine tekniske færdigheder.

7. Teknisk salg og markedsføring:

I teknologibranchen bliver PowerPoint ofte brugt til salgs- og marketingformål. Uanset om du præsenterer en softwareløsning for en kunde eller fremviser tekniske funktioner for en potentiel kunde, kan PowerPoint hjælpe dig med at skabe overbevisende præsentationer, der fremhæver forretningsværdien og fordelene ved dit produkt, hvilket i sidste ende øger salget og væksten i virksomheden.

Opgrader din præsentation, og præsenter med dygtighed!

At skabe og præsentere PowerPoint-slides er en fantastisk måde at løfte din karriere på. For at sikre, at du høster fordelene, skal du bruge metoderne til at højne kvaliteten af din præsentation. Du vil gerne sikre, at dit publikum holder øjnene på dine slides og indser deres værdi.

De vil betragte dig som en autoritet inden for dit felt, hvilket styrker dit brands omdømme.