Ledelse af et eksternt dedikeret softwareudviklingsteam: Bedste fremgangsmåder og tips

Introduktion

Brugen af eksterne dedikerede udviklingsteams vinder mere og mere frem i disse år. Fjernsoftware-teams tilbyder forskellige talenter og omkostningseffektivitet og skræddersyr deres færdigheder til specifikke behov. Uanset om du har brug for frontend- eller backend-ingeniører eller mobilapp-udviklere, kan du sammensætte et team, der passer perfekt til dig.

Alligevel er du nødt til at finde ud af, hvordan du styrer et softwareudviklingsteam, der arbejder på afstand. Processen indebærer at overvinde udfordringer som tidszoneforskelle og kommunikationsbarrierer. Effektiv ledelse kan vende ulemper til styrker.

I denne artikel vil vi forklare begrebet remote software team og fremhæve de vigtigste komponenter i et vellykket teamwork.

Forstå konceptet med et eksternt dedikeret softwareudviklingsteam

Kernen i denne definition er idéen om, at et eksternt dedikeret udviklingsteam er en tredjepartsenhed, der er omhyggeligt udformet til at imødekomme et projekts specifikke behov.

Forestil dig, at du har et komplekst projekt, såsom udviklingen af en innovativ softwareplatform til gambling. I stedet for at danne et internt team, kan du hyre et team af eksperter med stor erfaring i at skabe sådanne softwaresystemer. Deres ekspertise inden for denne branche vil sikre, at dit projekt bliver en succes og levere en banebrydende softwareløsning, der vil skille din virksomhed ud i den meget konkurrenceprægede verden af onlinespil.

Ansæt et dedikeret udviklingsteam, og du vil slutte dig til rækken af virksomheder, der har udnyttet kraften i fjernsamarbejde til at booste deres projekter.

Dette team kan bestå af udviklere, testere, projektledere og andre specialister med stor erfaring i lignende projekter. Forskning har vist, at kun beskedne 23% af freelanceudviklere bliver i en bestemt rolle i mindre end to år, hvilket ofte kan resultere i begrænset erfaring med projektafslutning.

Men dedikerede teameksperter kan komme fra forskellige hjørner af kloden, og deres færdigheder er specialiserede til bestemte projekter. Du behøver ikke at bruge tid og penge på, at de lærer et separat domæne. Hvis dit projekt i høj grad er afhængigt af Python, vil du søge efter eksterne udviklingsteams med dyb ekspertise i dette sprog.

Derudover er eksterne udviklingsteams et omkostningseffektivt alternativ til interne teams, så du kan udnytte fordelen ved at ansætte fra regioner med lavere lønomkostninger, samtidig med at du opretholder en høj standard for kvalitet og ekspertise.

Ansæt dit eksterne dedikerede softwareudviklingsteam

Du kan sagtens hyre et dedikeret udviklingsteam, men der er flere udfordringer, der skal løses for at sikre et vellykket partnerskab. Her vil vi fremhæve disse udfordringer og give løsninger til hver enkelt, så du kan maksimere fordelene ved denne samarbejdsmodel.

Når du ansætter et dedikeret team, skal du være forberedt på at tackle udfordringer, herunder:

1. Kommunikationsmæssige forhindringer
2. Opretholdelse af høj produktivitet i fjernteams
3. Fremme af en positiv fjernarbejdskultur
4. Evaluering og forbedring af teamets præstationer

Ved at håndtere disse udfordringer effektivt kan du maksimere fordelene ved denne samarbejdsmodel. Sådan kan du løse hvert af disse problemer.

Effektiv kommunikation med fjernteams

Udfordringer med at opretholde effektiv kommunikation med fjernteams kan gøres lettere ved hjælp af omfattende understøttelse af samarbejdsværktøjer. Markedet for software til teamsamarbejde forventes at udvise betydelig vækst og stige fra 17,15 milliarder dollars i 2021 til 40,79 milliarder dollars i 2028 med en forventet årlig vækstrate (CAGR) på 13,2%. Lad os tage et kig på flere af de mest populære løsninger til fjernsamarbejde, der i øjeblikket er tilgængelige på markedet.

1. Software til kommunikation

• Skype. Ideel til instant messaging, tale- og videoopkald, der muliggør interaktion og teammøder i realtid.
• Slack. En platform til teamkommunikation og samarbejde med kanaler, fildeling og integration med forskellige apps.
• Zoom. Et populært videokonferenceværktøj, der letter virtuelle møder, webinarer og skærmdeling.

2. Software til projektstyring

• Jira. Et omfattende projektstyringsværktøj til problemsporing, opgavetildeling og teamsamarbejde.
• Trello. Et visuelt projektstyringsværktøj, der bruger tavler, lister og kort til at organisere opgaver og projekter.
• Asana. Et fleksibelt projekt- og opgavestyringsværktøj, der hjælper teams med at planlægge, spore og styre arbejdet effektivt.

3. Tidsregistrering

• Toggl. Giver brugerne mulighed for at spore tid brugt på opgaver, hvilket gør det lettere at administrere og fakturere timer for fjernarbejde.

4. Deling af dokumenter og filer

• Google Drev. Muliggør cloud-baseret dokumentlagring og samarbejde i realtid om dokumenter og regneark.
• Dropbox. En filhostingtjeneste, der tilbyder filsynkronisering, cloudlagring og fildeling.

5. Håndtering af koder

• GitHub. En webbaseret platform til versionsstyring, der muliggør samarbejde om softwareudvikling og kodehåndtering.
• GitLab. En webbaseret Git repository manager, der leverer kildekodestyring og kontinuerlig integration.

6. Sikkerhedsstyring

• Cloudfare. Tilbyder sikkerhedstjenester som DDoS-beskyttelse, DNS-sikkerhed og firewalls til webapplikationer for at beskytte data og infrastruktur.

Disse forskellige softwareløsninger kan give dig og dit dedikerede team mulighed for at kommunikere effektivt, styre projekter effektivt, spore tid nøjagtigt og sikre sikkerheden af følsomme data. Du kan ansætte dedikerede udviklingsteams, og med de rigtige værktøjer på plads kan de samarbejde problemfrit, øge produktiviteten og nå deres projektmål.

Opretholdelse af høj produktivitet i fjernteams

Fjernteams giver fleksibilitet og adgang til en mangfoldig talentmasse, men de kommer også med udfordringer, der kan påvirke produktiviteten. Faktorer som manglende social interaktion, tilpasning til specifikke projektkrav og integration af fjernteams i det interne workflow kan hæmme effektiviteten.

Men ved at implementere de følgende strategier kan du øge produktiviteten i fjernteams:

1. Onboard dine nyankomne. Når du hyrer en dedikeret udviklingsvirksomhed til et specifikt projekt, skal du tage dig tid til at introducere dem til dine arbejdsprocesser. Hvis du giver dem en grundig forståelse af dit projekts krav og arbejdsgange fra starten, kan det fremskynde deres arbejde og reducere sandsynligheden for, at der opstår problemer senere.
2. Sæt klare forventninger. Definer klare forventninger, herunder projektfrister og specifikke præstationsmålinger (f.eks. færdiggørelsesprocent til tiden og projekthastighed i agil udvikling). Denne klarhed hjælper fjernteams med at tilpasse deres indsats til dine projektmål.
3. Sig nej til mikromanagement. Mikromanagement kan kvæle fjernteamets produktivitet. I stedet skal du fremme teamets selvstændighed og opfordre teammedlemmerne til at tage ejerskab over deres opgaver. At give dit fjernteam mulighed for at styre deres arbejde selvstændigt skaber bedre resultater end konstant overvågning.

Ved at adressere disse faktorer og implementere disse strategier kan du opretholde og endda øge produktiviteten i fjernteams og sikre, at dine projekter kører problemfrit.

Fremme af en positiv fjernarbejdskultur

Mens de tidligere nævnte tips bidrager til en positiv fjernarbejdskultur, er der yderligere fremgangsmåder, der fokuserer på at fremme en gunstig atmosfære i projektet.

Sociale interaktioner har en tendens til at være mere spontane i et kontormiljø, hvilket ofte fører til øget kreativitet og idégenerering blandt medarbejdere, der kender hinanden. I fjernarbejde kan du lette det sociale samvær gennem virtuelle kaffepauser. Det skaber ikke-arbejdsrelaterede chatkanaler til deling af memes eller afholdelse af konkurrencer om de bedste sommerbilleder.

Overvej også at deltage i konferencer på stedet sammen, så teammedlemmerne får mulighed for at lære hinanden bedre at kende ansigt til ansigt. Ved at opmuntre til sociale interaktioner og en følelse af kammeratskab blandt eksterne teammedlemmer, kan du opbygge en positiv arbejdskultur, der forbedrer teamwork og kreativitet.

Evaluering og forbedring af teamets præstationer

Selvom mikromanagement ikke er vejen frem, er det stadig vigtigt at spore fremskridt på en ikke-invasiv, men effektiv måde. Her er, hvordan du kan gøre det uden at gå på kompromis med teamets selvstændighed:

1. Fokuser på resultatbaseret evaluering. Koncentrer dig om resultaterne af arbejdet i stedet for nøje at overvåge, hvordan og hvornår det udføres. Denne tilgang respekterer dine dedikerede teams selvstændighed og giver dem mulighed for at styre deres opgaver uafhængigt.
2. Udnyt produktivitetsværktøjer. De tidligere nævnte produktivitetsværktøjer, såsom Trello, Asana eller Jira, kan være værdifulde, når man skal vurdere fjernteammedlemmernes præstationer. Disse værktøjer giver et overblik over, hvem der arbejder på hvad, og giver indsigt i projektets fremskridt, hvilket eliminerer behovet for konstante statusopdateringer.
3. Giv hyppig feedback. Betydningen af at give konstruktiv feedback for at opretholde produktiviteten i dedikerede udviklingsteams og forbedre fremtidige processer kan ikke overvurderes. Konsekvent og meningsfuld feedback er en hjørnesten i at opnå succes med fjernarbejde. Det hjælper ikke kun fjernteams med at forstå deres styrker og områder, der kan forbedres, men fremmer også tilpasning blandt teammedlemmer og guider dem mod fælles mål.

Det vigtigste at tage med sig, når man leder dedikerede softwareudviklingsteams på afstand

Med den rette outsourcing-ledelse kan dedikerede softwareudviklingsteams køre på autopilot og sikre problemfri produktivitet og innovation. Men det er vigtigt at vælge det rigtige team.

Sigma Software, som er førende i branchen, er et eksempel på den ekspertise, du har brug for. I dette partnerskab drager dine projekter fordel af et væld af erfaring og ekspertise, der forvandler din softwareudviklingsrejse. Det er en vej til automatisering og præcision, og det hele begynder med det rigtige team.