Sådan skriver du en e-mail med et forretningsforslag

Intro

Hvis du er freelancer og søger job, kan det være en skræmmende opgave at skrive et forslagsbrev eller en e-mail. Ikke alene skal det indeholde alle relevante oplysninger om dit emne, men det skal også være overbevisende og engagerende. Det skal indeholde alle de vigtigste punkter vedrørende hvorfor du er den bedste løsning for dem og grunden til, at de bør vælge dig frem for andre; det skal beskrive baggrunden for din erhvervserfaring; det har også detaljer om dine betalingsbetingelser, samt at få dine potentielle kunder til at føle sig trygge.

I denne artikel for Ranktracker viser vi en etableret og afprøvet stil for forslag og breve, der virker, sammen med enkle forslag til at forbedre chancerne for succes. Med vores oplysninger på studycrumb.com vil du skrive det forslagsbrev, du kan bruge og være på rette vej.

Hvad er en forslagsmail egentlig?

I de indledende faser af en salgstragt bør du sende tilbud til potentielle kunder. Forslag består typisk blot af et resumé eller en udførlig beskrivelse af vigtige forretningsaftaler, som du har drøftet med potentielle kunder, og er en måde at præsentere dine idéer for beslutningstageren i form af et brev. E-mailen kan præsentere et koncept eller hele forslaget i sig selv; målet er dog at lokke den potentielle kunde til at tage sig tid til at læse hele dokumentet med beviser til støtte og derefter vælge dig til at påtage sig opgaven. En e-mail eller et brev til erhvervslivet er en fantastisk kilde til leadgenerering og skal udnyttes fuldt ud, uanset om det er et helt forslag eller ej.

Hvis en potentiel kunde accepterer dit forretningsbrev eller din e-mail, bliver dette den primære aftale mellem din kunde om den type tjenesteydelse, du tilbyder, samt den pris, du vil opkræve, og den metode, hvormed de vil kunne betale. Det er en integreret komponent i din pipeline for salg.

Der er to metoder til at sende et forslag pr. e-mail. Et forretningsforslag, der er anmodet, er et forslag, der sendes til en klient eller kunde med detaljerne om de tjenester, du vil tilbyde, og som ikke vil komme som en uventet overraskelse for dem, når de modtager det. Et forretningsforslag, der er opfordret, har større sandsynlighed for at få succes.

Et uopfordret tilbud eller en kold e-mail er en e-mail, der sendes til en potentiel kunde, som ikke er din, og som du aldrig har været i kontakt med. Det kan være for at promovere det seneste tilbud eller de nyeste tjenester, som du tilbyder, eller for at anmode om en pris. Effektiviteten af denne strategi er normalt ikke så imponerende som den foregående. Når du sender kolde e-mails, skal du sørge for at lave noget research om den virksomhed, du henvender dig til, så du sikrer, at du leverer den mest effektive service, du kan, da en kold e-mail typisk ikke bliver bemærket.

Uanset hvilken type forslag du skriver, skal det have samme format og indeholde de samme oplysninger. Et godt eksempel på et brevformat kan findes i nedenstående retningslinjer. Brevet skal altid fremhæve, hvad virksomheden kan gøre for kunden.

Skridt til udarbejdelse af forslag

Formatet på ansøgningsbrevet kan variere alt efter det specifikke projekt. Ikke desto mindre bør det være en aftale, der indeholder forskellige nøglepunkter for at tiltrække flere kunder.

I de fleste tilfælde har du sikkert tidligere haft en telefonisk samtale eller en diskussion med din potentielle kunde. Den e-mail, du sender ud, vil være en ekstra opfølgning for at bekræfte de oplysninger, som I havde drøftet, herunder projektets briefing og de tjenester, du vil tilbyde, hvad du tilbyder som værdi, samt de omkostninger, du vil opkræve, og metoden til at overføre betaling.

En simpel e-mail med et resumé af diskussionen er dog ikke professionel og vil ikke kunne overbevise din potentielle kunde om at tage dit tilbud alvorligt. Det vil ikke imponere nogen salgsprofessionelle. Derfor bør din e-mail med forretningsforslag overholde dette format - en forslagsskabelon.

Lad os nu gå mere i dybden ved hjælp af et glimrende eksempel for at give dig en forståelse af, hvordan du skriver en e-mail med en forretningsplan, som vil hjælpe dig med at få flere kunder og komme i gang!

En kort introduktion og baggrundsinformation

Det første af to afsnit i din forslagsmail skal være designet til at fange din læsers opmærksomhed. For at tydeliggøre formålet med din e-mail og gøre det klart, hvad emnet for e-mailen er, skal afsnittet/afsnittene indeholde de mest grundlæggende oplysninger om dig og/eller din virksomhed - husk, at hvis du er freelancer, har du måske ikke en enhed; ikke alle freelancere har et firmanavn, fordi deres omdømme er deres eget sammen med en oversigt over problemet. Når du sender e-mailen, skal det være tydeligt, at du har foretaget research om din potentielle kundes forretning og produkter samt deres tjenester og har en bedre forståelse af deres forretning end deres kontaktoplysninger. Det er afgørende for dine fremtidige relationer med din potentielle kunde at kende deres grundlæggende forretningsprincipper og deres konkurrenter samt det marked, de henvender sig til, og også gennemgå deres sociale medieplatforme.

De mest effektive sociale mediekanaler til at finde ud af, hvordan en virksomhed ser sig selv, er Facebook, Instagram, Twitter og LinkedIn, men du skal også tjekke deres websteder og kataloger online og læse deres blogs. Definer forskellen mellem deres opfattelse af sig selv og hvordan andre mennesker opfatter dem. Det er nemlig på de sociale medier, hvor de hele tiden præsenterer sig selv som deres nye jeg. Hvis du vil følge op med et interview, skal du desuden nævne det kort i dine indledende linjer for at skabe en stemning. Tænk på, om din virksomhed allerede har relationer til den person, der skal modtage brevet med dit forslag, når du udarbejder et forslag.

Angiv årsagen til, at du indsender dit forslag

Formålet med din plan er at beskrive kundens udfordring eller projekt, som de gerne vil have gennemført, de mål, de ønsker at opnå, eller den foreslåede løsning, de har brug for, og den positive effekt, det kan have på deres virksomhed, når det er gennemført med succes. I dit forslag skal du sørge for at medtage alle de klare fakta og grundlæggende sætninger samt de afgørende punkter. Sørg for at inkludere ordene "forslag" i e-mailens brødtekst, så din fremtidige kunde ved, hvad budskabet handler om.

Bestem dine mål og målsætninger

Dette afsnit definerer dit ansvar for projektet, dvs. din arbejdsplan og den metode, du vil bruge til at udføre opgaven, samt dine mål, og hvordan de stemmer overens med kundens mål - og hvordan du planlægger at nå kundens mål.

Det er bedst at være så præcis og præcis som muligt i din tekst; beskriv hvert enkelt trin i opgaven, især hvis det er en langsigtet opgave, der vil vare længe. Medtag også den metode, hvormed du planlægger at følge og rapportere om fremskridt til din kunde.

Fremhæv dine unikke kvaliteter

Dette afsnit handler om at overbevise din argumentation, dvs. at give grunde til, hvorfor din potentielle kunde bør vælge dig frem for den anden kandidat. Giv eksempler på din arbejdsekspertise, erfaring og færdigheder, der vedrører projektet, og forklar derefter, hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet.

Testimonials fra tidligere kunder og casestudier er en ideel måde at vise din potentielle kunde, hvordan du har haft succes med lignende projekter og skitsere den metode, du anvender, og som giver fremragende resultater. Hvis dit forslag er et virksomhedsrelateret projekt, bør du fremhæve aspekter, der adskiller dit forslag fra andre forslag. Bullet points-formatet vil gøre dem lettere for den potentielle køber og også fremhæve det, som du mener er dine USP'er (unikke funktioner, der får dit forslag til at skille sig ud).

Gennemgå det foreslåede budget og den måde, som du vil bruge midlerne på. I de fleste beslutningstageres øjne er prisen en vigtig faktor; det betyder dog ikke, at kunden vil vælge det billigste valg. Baseret på årsagen til, at du laver en forslagsmail, skal du måske inkludere detaljer om, hvordan du har tænkt dig at søge om et lån, f.eks. hvor meget dit foretagende koster investorerne. I sidste ende behøver du ikke at give en omfattende omkostningsoversigt, men hvis du giver investorerne en generel idé om budgettet, kan det f.eks. hjælpe dem med at evaluere projektet.

Hvis virksomheden eller kunden har anmodet om en pris for det projekt, som du lægger i dit forslag, er det her, du skal angive disse oplysninger sammen med dato og betalingsmetode. En eller to sætninger er nok her.

Konklusion

I slutningen af mødet vil der være en opfordring til handling og opfølgende spørgsmål.

En opfordring til handling er et effektivt salgsværktøj, der kan tilføjes til forslagsemailen. Det opfordrer den potentielle kunde eller virksomhed til at handle så hurtigt som muligt og ikke senere. Det kan øge chancerne for, at de vil tage handling på dit tilbud. Opfordringen til handling kan være en simpel opfordring til at kontakte din virksomhed for at få flere oplysninger eller til at besøge dit websted for at se på casestudier. Uanset hvad du vælger at gøre, skal du sørge for, at det er attraktivt nok til at få dem til at handle på det og inkludere et personligt præg, f.eks. ved at byde dem velkommen med en varm velkomst i weekenden.

Prøv det, og lad os vide, hvad du synes!