Intro

I løbet af de sidste fem år er flere og flere arbejdsgivere begyndt at tilbyde deres ansatte at arbejde hjemmefra, og disse muligheder er blevet mere og mere populære i den seneste tid. Der er mange fordele ved at arbejde hjemmefra, herunder fleksibel planlægning og frihed til at administrere sin tid.

Men der er naturligvis også nogle negative aspekter, som man skal være opmærksom på, når man arbejder hjemmefra.

Det kan være svært at holde fokus på dine arbejdsopgaver, når du arbejder hjemmefra, og dine daglige opgaver kan blive påvirket af denne manglende produktivitet.

Så hvilke produktivitetshacks kan du bruge, som vil ændre din oplevelse af at arbejde hjemmefra og sikre, at du bliver en bedre medarbejder?

Denne vejledning vil være til gavn for dig, idet den lærer dig, hvordan du:

• Skab et effektivt hjemmekontor
• Udvikle en produktiv daglig rutine
• Udnyt produktivitetshacks, der sikrer, at du holder dig på sporet

Der er mange fordele ved at arbejde hjemmefra, men disse fordele er svære at opleve, hvis du konstant er stresset over at nå dine mål og få tingene gjort til tiden. Så med det i tankerne skal du bruge følgende tips i praksis for at sikre, at du får en bedre oplevelse af dit arbejde hjemmefra:

Indretning af et kontor, der er personligt og kreativt

Det første skridt i skabelsen af et arbejdsmiljø, der er positivt for din oplevelse af fjernarbejde, er at indrette et unikt kontorlokale.

At arbejde fra din morgenmadsbar eller dit køkkenbord inspirerer dig ikke til at være motiveret

Hvis du ikke allerede har gjort det, bør du overveje at købe et skrivebord. Når du har en arbejdsplads, får du en adskillelse af rummene, hvilket er et meget vigtigt koncept for dem, der vælger at arbejde hjemmefra.

Adskillelse af rum er ikke kompliceret; det er præcis, hvad det lyder som; du skal afsætte rum i og omkring dit hjem til bestemte aktiviteter og kun til disse specifikke aktiviteter. Selv om det ikke er så vigtigt, om du spiser din frokost i sofaen i stedet for ved bordet, er det ekstremt vigtigt at kunne skabe et arbejdsområde i dit hjem, der er adskilt fra resten af huset.

Psykologien bag, hvorfor dette er så vigtigt, og hvordan det sikrer, at du bedre kan fokusere på dit arbejde, kaldes kontekstafhængig hukommelse.

Begrebet blev opfundet tilbage i 1940'erne; det stammer fra en undersøgelse, der viste, at hukommelse er delvist afhængig af konteksten. Erindring er ikke så meget baseret på individets indre evne, men snarere på det ydre miljø.

Alt, hvad der sker omkring en person, når han/hun gør sit bedste for at fokusere på en arbejdsopgave, fungerer i hans/hendes sind som en påmindelse. Når vi taler om memorering, kan sådanne genstande tjene som en katalysator for at huske, men med hensyn til evnen til at fokusere generelt kan disse genstande hjælpe med at minde hjernen om at holde sig på sporet.

1. Vælg din placering

Vælg et sted i dit hus, hvor der er ro og privatliv og god belysning. Når det gælder god belysning, er der to hovedtyper, som du skal overveje til dit nye arbejdsområde:

• Varm belysning: Varm belysning er kendetegnet ved røde og orange undertoner, som stimulerer afslapning i kroppen.
• Kold belysning. Når du vælger kold belysning til dit hjemmekontor, vil du forblive opmærksom og være yderst produktiv.

Et eksempel på varm belysning er en åben pejs eller en kunstig pejs.

Kold belysning er derimod det naturlige dagslys, der skinner gennem dine vinduer og solen.

Hvis du ønsker at øge din produktivitet, bør du vælge kold belysning. Ved varm belysning risikerer du at føle dig søvnig ved dit skrivebord på hjemmekontoret. Så den bedste placering for dit nye hjemmekontor er et sted i huset, hvor der er masser af naturligt dagslys og masser af vinduer.

Hvis det er muligt, bør du forsøge at vælge et sted, hvor der er en dør, f.eks. et soveværelse, som du ikke har i øjeblikket. Når du har denne type dedikeret arbejdsplads, er det lettere at adskille dig fra alle andre i huset ved blot at lukke døren.

Find de bedste muligheder for SEO-søgeord ved hjælp af vores søgeordsfinder!

2. Opsætning af dit arbejdsområde

Når du har besluttet dig for, hvor din nye arbejdsplads skal ligge, er næste skridt at indrette din arbejdsplads. Som vi nævnte tidligere, er det bedste udgangspunkt at købe et skrivebord, men det er kun en del af arbejdet.

Indretningen af dit hjemmekontor skal også omfatte indretningen af dit skrivebord. Du bør tilstræbe en minimalistisk livsstil og følelse, hvor du fjerner alle potentielle distraktioner. Du bør tilstræbe at efterligne et professionelt kontorområde, men med dit eget personlige præg og flair.

Hvis det er muligt, er det også en god idé at opbevare din mobiltelefon i et andet rum, så du ikke behøver at afbryde arbejdet for at kigge på den i løbet af dagen.

Et aspekt af at skabe et hjemmekontor, som ofte overses, er vigtigheden af grønne områder. Var du klar over, at mennesket er forbundet med naturen fra naturens side?

En undersøgelse fra Sydney New University of Technology i 2010 fandt nogle meget interessante oplysninger. Hovedformålet med undersøgelsen var at finde ud af, om grønt i kontorlokalerne hjalp medarbejderne med at holde sig mere fokuseret og opretholde mere positive følelser. Nogle af de resultater, der blev fundet, var:

• En 44 % reduktion i fjendtlighed og vrede
• En 58 % reduktion i nedtrykthed og depression
• En reduktion på 64 % af den samlede ændring af negativitet

Hvad kan vi så lære af disse tal? Vi kan lære, at planter har en positiv indvirkning på dit energiniveau og på dit mentale helbred.

Selv om levende planter er de mest ideelle på grund af den ilt og andre fordele, de giver, kan selv plastik- eller gummiplanter få dit arbejdsområde derhjemme til at se mere levende ud, hvilket igen har en positiv indvirkning på din produktivitet.

Skab en rutine ved at bekæmpe ild med ild

Den vigtigste del af at være en succesfuld fjernarbejder er at have en effektiv tidsplan.

Afhængigt af din stil og individuelle smag vil du måske føle dig godt tilpas med at arbejde i dit køkken, mens andre mennesker ikke kan arbejde effektivt, medmindre de har en dedikeret arbejdsplads. Det er ligegyldigt, hvad dine præferencer er, for at ændre din oplevelse af at arbejde hjemmefra skal du opbygge en effektiv rutine.

Tænk over, hvilke daglige distraktioner du har i dit liv. Hvad er de største distraktioner, og hvad er det, der i øjeblikket forhindrer dig i at komme videre med dit arbejde? Hvis du er som de fleste mennesker, der arbejder eksternt, er svaret på dette spørgsmål teknologi.

En rapport fra MIT Sloan fra 2012 viste, at virksomheder mister op til 10.000 dollars pr. medarbejder hvert år på grund af digitale distraktioner. Undersøgelsen rapporterede også, at mere end 60 % af arbejdstagerne bruger mindst en time af deres arbejdsdag på at bruge deres telefoner.

Den menneskelige hjerne er ikke designet til at kunne håndtere så mange input som dem, vi modtager hver dag, så det kan være meget svært at sortere gennem støjen og distraktionerne og holde sig fokuseret. Når det kommer til medarbejdernes produktivitet, kan man roligt sige, at teknologien er kommet for at blive.

Så med dette i baghovedet kan du bruge denne teknologi til din fordel

Som vi sagde tidligere, skal du om muligt opbevare din telefon i et andet rum, hvis det er muligt. Hvis det ikke er muligt, skal du slå så mange notifikationer fra som muligt og kun have telefonen med dig, hvis du skal modtage vigtige meddelelser eller opkald.

Hvis du slår meddelelser på låseskærmen fra, skal du faktisk gå ind på telefonen for at tjekke, om du har modtaget beskeder. Når din telefon lyser op hvert andet minut, vil du ikke være fristet til at tjekke efter meddelelser.

Hvis du ønsker det, kan du gå et skridt videre. Mange virksomheder, der har fjernarbejdere ansat, bruger Zoom eller Slack til kommunikation, men det er så dig, der skal holde styr på din arbejdsbyrde. Hvis du finder ud af, at dette er dit tilfælde, kan du bruge gratis projektstyringsværktøjer eller apps til tidsregistrering på skrivebordet for at sikre, at du organiserer din arbejdsdag effektivt.

Du kan overveje følgende to muligheder:

Google Kalender

Det første skridt, du skal tage for at skabe en effektiv rutine for arbejde hjemmefra, er planlægning af kalenderen. Du vil føle dig meget mindre presset og mere organiseret, når du kan se hele din uge eller uger med et enkelt blik.

Du kan oprette enkle og effektive kalendere ved hjælp af Google Kalender. En ekstra bonus ved at bruge Google Kalender er, at du kan redigere tilladelser og give alle adgang til din kalender. Dette strømliner igen den ugentlige planlægning og samarbejdet mellem medarbejderne.

Trello

For at blive en effektiv fjernarbejder er den anden del af opbygningen af en effektiv rutine at organisere en to-do liste dag for dag. Der bør være plads i din kalender til at blokere tidspunkter, hvor du ikke er tilgængelig, og til at reservere møder. Din to-do-liste er derimod et godt sted, hvor du kan notere alt det, du skal gøre.

Trello indeholder Kanban-tavler og er helt gratis at bruge. Kanban er visuelle signaler, der viser de opgaver, som du skriver ned i en tavleform. Når du bruger Trello, kan disse tavler bruges til fridage i hele uger, så du kan se din to-do-liste for hele ugen med et enkelt blik.

Det bedste ved Trello er, at du kan integrere det med din Google-kalender, så du med et enkelt blik kan se alle dine møder og din to-do-liste.

Bonus: Notion

Hvis du leder efter software, der kan kombinere Google Kalender, Trello og notatskrivning, er Notion et must for dig. Hvis dit job er teknisk, kan du også oprette databaser til opgaver og gemme kodestumper ved hjælp af softwaren. Selv om både Google Calendar og Trello er gode, bør du prøve Notion for mere avanceret projektstyring og for en mere effektiv organisering.

Som en sidste bemærkning skal du i arbejdstiden slå notifikationer fra alle apps, der ikke er relateret til dit arbejde, fra. På den måde sikrer du, at dine distraktioner er minimerede.

Brug vores Backlink Checker til at se, hvilke backlinks dine konkurrenter har, og tilpas derefter deres indholdsstrategier for at forbedre dine egne.

Berømte produktivitetsteknikker, der sikrer, at du holder dig fokuseret

Du kan have et fantastisk skrivebord med flere skærme og hele dit liv planlagt ned til mindste detalje, men hvis du ikke holder dig fokuseret, spilder du al den tid, du bruger på at organisere. For mange mennesker er der brug for flere skridt ud over at organisere opgaver og skrivebordspladser.

Hvis du føler, at du falder ind under denne kategori, kan du prøve et par strategier her.

Pomodoro teknik

Pomodoro-teknikken blev skabt af Francesco Cirillo med det oprindelige formål at forbedre effektiviteten og estimatet af, hvor lang tid det tager at udføre en enkelt opgave.

Teknikken er faktisk ret enkel:

• Sluk for distraktioner og alle notifikationer
• Sæt dig selv en timer til femogtyve minutter
• Arbejd konsekvent, indtil timeren summer eller ringer
• Tag en fem minutters pause
• Gentag trinene i yderligere 3 sessioner

Når du har gennemført 4 sessioner med Pomodoro teknikken, er det tid til at tage en lidt længere pause

Det gode ved denne teknik er, at den sikrer, at du kan holde dig fokuseret i kortere perioder. Det er muligt at få en rimelig mængde arbejde udført på 25 minutter, og de fem minutters pause sikrer, at din hjerne modstår træthed.

Generelt er det muligt for dig at bestemme længden af dine pauser og de perioder, du arbejder. Hvis du synes, at 25 minutter er for lang tid, kan du starte med 20 eller endda 15 minutter. Når du først har vænnet dig til tingene, kan du øge tiderne for hver arbejdssession, så du sikrer dig, at du bliver endnu mere fokuseret og motiveret, når du ser, hvor meget arbejde du har kunnet udføre på 4 sessioner.

For at få denne teknik til at fungere endnu bedre skal du undgå at bruge din smartphone som timer og i stedet bruge en Pomodoro Timer. Ved ikke at bruge din smartphone kan du modstå fristelsen til hele tiden at låse telefonen op for at se, hvor meget tid du har tilbage.

Zen til færdig

I et forsøg på at strømline den planlægningsproces, som folk bruger hver uge, præsenterede Leo Babauta sin Zen to Done-idé. Denne strategi følger ti enkle principper:

• Registrer ideer i et dokument eller en notesbog
• Træf hurtige beslutninger om din indbakke
• Fastsæt de vigtigste opgaver hver dag
• Uden distraktioner håndterer du dine opgaver en efter en, og denne teknik kan du kombinere med Pomodoro teknikken.
• Sørg for at lave to-do-lister dagligt
• Sørg for, at alt er organiseret
• Sørg for, at du gennemgår dine opgaver og mål hver uge
• Gem kun de opgaver og mål, der er mest væsentlige
• Skab effektive rutiner
• Sørg for, at du brænder for det arbejde, du søger

Zen to Done fokuserer på at identificere de opgaver, der er vigtigst for dig på daglig basis, og forenkle dem, så du sikrer, at dit sind forbliver fokuseret og ikke bliver rodet til.

Arbejde hjemmefra som et livsstilsvalg

De problemer, som du vil støde på, når du arbejder hjemmefra, skyldes fordelene. Du har ikke en chef, der fysisk kigger dig over skulderen, og det betyder igen, at det er fristende at holde en længere frokostpause eller stoppe arbejdet for at shoppe på nettet.

At du kan udføre dit arbejde hjemmefra betyder dog ikke, at dit arbejde ikke er vigtigt. For at få din egen unikke erfaring skal du bruge ovenstående strategier til at holde fokus. Skab en energigivende kontorspay, hvor du kan holde fokus, skabe en effektiv rutine og holde dig på sporet ved at bruge vores produktivitetshacks og teknikker.

Når du arbejder hjemmefra, skal du holde dig selv ansvarlig, men ved at gøre det vil du kunne opleve de fordele og den frihed, der følger med fjernarbejde.

Om forfatteren

Georgi Todorov er grundlæggeren af ThriveMyWay, et sted for online iværksættere, bloggere, SEO-specialister og freelancere, hvor de kan finde succes på deres egen måde. Tjek hans LinkedIn: Georgi Todorov og Twitter: Georgi Todorov: @GeorgiTodorovBG-profil.