Sådan laver du en SWOT-analyse til din marketingopgave

Intro

SWOT er ikke et nyt begreb for dem, der arbejder med forretning og marketing:

Når du evaluerer din organisations, dit projekts eller din marketingkampagnes effektivitet, vil du bruge denne strategiske planlægningsteknik. Den hjælper med at bestemme negative faktorer, der kan hindre din virksomhed eller dit projekt, og identificere måder at forbedre det på. Marketingstuderende kan også foretage en SWOT-analyse som en del af deres akademiske opgaver på universitetet.

Denne artikel vil afsløre vigtigheden af SWOT-analyser og deres fordele for forretningssucces. Du lærer at gennemføre en SWOT-analyse til dine marketingpapirer eller forretningsprojekter hurtigt og effektivt.

Så lad os komme i gang med arbejdet.

Hvad er en SWOT-analyse?

En SWOT-analyse er en af de grundlæggende komponenter i forretningsplanlægning. Det er en strategisk teknik til at identificere og analysere de faktorer (interne og eksterne), der kan påvirke din virksomheds, organisations eller projekts succes.

SWOT er et akronym, hvor hvert bogstav betyder følgende:

• S - Styrker
• W - Svagheder
• O - Muligheder
• T - Trusler

Kilde

Når man evaluerer disse områder, kan virksomhedsejere, marketingteams eller individuelle iværksættere skabe effektive strategier for at nå deres mål. En SWOT-analyse giver dig mulighed for at vurdere alt, hvad der kræver strategisk planlægning: et brand, et nyt initiativ, markedsføringspositionering, en specifik kampagne osv.

SWOT-analyse i marketingopgaver

Hvad har en SWOT-analyse med marketingopgaver at gøre?

For det første er det en type marketingopgave i sig selv. Når man laver en SWOT-analyse, skriver man den som et velstruktureret dokument med et bestemt format og elementer, der skal indgå.

For det andet er SWOT ofte en del af akademiske opgaver på universitetet. Studerende i Business Management, Marketing og andre relaterede uddannelser lærer at udføre SWOT og præsentere deres data i en visuel, letlæselig, gitterlignende matrix. De, der mangler viden eller skrivefærdigheder til at lave en fantastisk SWOT-analyse, kan også gå til en professionel skrivetjeneste for kandidater for at få råd og hjælp .

Hvorfor lave en SWOT-analyse?

Denne ramme giver dig mulighed for at evaluere en virksomheds position og udvikle strategisk planlægning. Det er et effektivt værktøj til at vurdere din præstation, risiko, konkurrence og potentiale for en virksomhed eller en del af den (en produktlinje, et bestemt initiativ, en marketingkampagne osv.)

SWOT hjælper dig:

• Identificer alle de interne og eksterne faktorer, der påvirker din virksomhed
• Udforsk både de potentielle risici og mulighederne for det
• Forstå konkurrenter og kunder
• Definér dine variabler, og forstå fordele og ulemper ved at implementere dem
• Få indsigt i, hvor du skal fokusere din vækstindsats
• Få et grundlag for at udvikle nye strategier
• Tag højde for formildende omstændigheder

Kort sagt gør en SWOT-analyse det lettere at træffe strategiske beslutninger. Når du skriver alle data ned, kan du se en historik over dine fremskridt og bruge tidligere SWOT'er som reference for fremtidige beslutninger for at tilpasse dig et dynamisk forretningslandskab.

Fordelene ved SWOT-analyse er indlysende:

1. Det gør komplekse problemer mere håndterbare ved at samle tonsvis af data i en mere letfordøjelig rapport.
2. Den opfordrer ledere til at overveje eksterne faktorer, når de træffer beslutninger. Selv om det er mere fristende kun at arbejde med interne faktorer, som du kan styre, kan eksterne faktorer også påvirke resultatet af din forretningsbeslutning. Så det er vigtigt at overveje begge dele, selv om de eksterne faktorer kan være mere udfordrende at kontrollere.
3. Den udnytter forskellige datakilder, herunder konkurrenter, brede markeder og makroøkonomiske kræfter. Når du træder ud af din komfortzone (intern information), ser du et større billede, der er i overensstemmelse med forskellige vinkler.
4. Du kan anvende en SWOT-analyse på alle forretningsspørgsmål. Den kan vedrøre en hel organisation, et lille team eller en enkeltperson. Du kan bruge den til at analysere en marketingkampagne, en produktlinje, et personligt projekt, en udvidelse eller et opkøb.
5. SWOT er let at gennemføre. Teknikken er enkel nok til, at forskellige specialister kan bidrage til udarbejdelsen af den.

Uanset om du arbejder i en stor eller en lille virksomhed, er en omfattende SWOT-analyse din hjælpende hånd. Den giver indsigt i, hvordan din organisation fungerer. Den hjælper dig med at forbedre specifikke kampagner og udvikle køreplaner og tidslinjer for potentielle løsninger.

Sådan laver du en SWOT-analyse

Et interessant faktum:

SWOT-analysen opstod i 1960'erne, da Stanford Research Institute udviklede den til virksomhedsplanlægning. Nu er det et must at lære på handelshøjskoler og implementeres i marketingpapirer om strategisk planlægning.

Hvis du vil lave en SWOT-analyse til en marketingopgave eller en forretningsplan, skal du først kende dens komponenter i et matrixdiagram med 4 gitre. Det vil også hjælpe med at skelne mellem de interne og eksterne faktorer, der påvirker effektiviteten.

Så her er trinnene:

1. Forstå en SWOT's 4-firkantede gitter

Den klassiske SWOT-skabelon har fire afsnit, der er illustreret i et kvadratisk gitter:

To afsnit beskriver gode ting, der hjælper din virksomhed eller dit projekts strategi: Styrker og muligheder, som er skrevet ned i en kolonne eller række. To andre afsnit, Svagheder og Trusler, er ikke så gode og beskriver problemer, der kan skade din virksomhed/dit projekt. Dem skriver du ned i den anden kolonne eller række.

Sådan ser en skabelon til en SWOT-analyse ud:

Kilde

For at gennemføre en praktisk SWOT-analyse skal du være realistisk og specifik, når du opregner alle styrker, svagheder, muligheder og trusler for nettet. Involver flere interessenter i processen, og lær at prioritere. (Det er ikke alle SWOT-emner, der er værd at fokusere på; overvej de mest betydningsfulde og presserende emner).

2. Forstå en SWOT's interne og eksterne faktorer

Uanset om du bruger en skabelon eller organiserer din SWOT-analyse i en marketingopgave fra bunden, vil det hjælpe at opdele de fire afsnit i interne og eksterne undergrupper**.

Interne faktorer er dem, din virksomhed eller dit team kan kontrollere: Styrker og svagheder. For eksempel er dit unikke produkt din styrke, som er resultatet af dit produktteams organisatoriske beslutninger. En høj churn rate kan være din svaghed, men det er stadig inden for din virksomheds kontrol at forbedre den.

**Eksterne faktorer i din SWOT-analyse er muligheder og trusler. Førstnævnte kan være fordelagtige at implementere, mens sidstnævnte refererer til risici eller udfordringer for succesen af disse implementeringer. Disse faktorer er eksterne, fordi de er uden for din kontrol. Du kan f.eks. kategorisere nye konkurrenter som en trussel, men du kan ikke gøre meget ved det.

Hvis du forstår, hvordan de interne faktorer stemmer overens med de eksterne i din SWOT-analyse, kan du udvikle en sammenhængende forretningsstrategi eller marketingkampagne og begynde at handle.

3. Fokus på styrker

Styrker i din SWOT-analyse er de interne positive egenskaber eller ressourcer, der giver din virksomhed en konkurrencefordel. Det kan være alt, hvad din virksomhed gør godt: kvaliteter, der adskiller den fra konkurrenterne, dygtige medarbejdere, en loyal kundebase, et stærkt brandomdømme, finansiel stabilitet, materielle aktiver osv.

Find ud af dem, og skriv dem ind i det tilsvarende felt i dit SWOT-analyseskema.

Når du er klar, beslutter du, hvordan du vil bruge disse styrker til at tiltrække nye investorer og kunder.

4. Tag fat på dine svagheder

Svagheder i en SWOT-analyse er de interne negative egenskaber, der hindrer din virksomheds fremskridt, reducerer dens effektivitet og ikke gør det muligt for den at præstere på sit optimale niveau. Det omfatter alt, hvad din virksomhed mangler eller kæmper med:

• Dårlig kundeservice
• Mangel på innovation
• Høj personaleomsætning
• Begrænsede ressourcer
• Uklart USP (unikt salgsargument)
• Svage økonomiske resultater
• Lav medarbejdermoral, der påvirker deres produktivitet

Det er mere udfordrende at bestemme svagheder end styrker, men det er vigtigt at være ærlig og åben over for kritik. Dette skema i en SWOT-analyse vil vise, hvad din organisation skal tage fat på for at opnå bedre resultater.

5. Anerkend muligheder

Muligheder i et SWOT-skema henviser til eksterne faktorer, der kan gavne din virksomhed eller dit projekt. Ved at opstille dem i et skema kan du identificere forskellige aspekter, der kan bidrage til dine fremskridt.

Hvordan kan du identificere muligheder for vækst i din virksomhed?

Stil disse spørgsmål til dit forskerteam (hvis du har et) eller til dig selv:

• Hvilke produkter/tjenester er populære hos vores målgruppe?
• Hvilket nyt produkt/service kan vi introducere for at imødekomme kundernes behov?
• Hvad har og gør vores konkurrenter, som vi ikke har?
• Er der nogen eksterne ressourcer, vi kan bruge til at nå vores mål?
• Hvordan kan vi drage fordel af de aktuelle økonomiske eller markedsføringsmæssige tendenser?

Mulighederne for din strategiske planlægning kan opstå fra partnerskaber, markedsvækst, teknologiske fremskridt, ny kundedemografi, mediedækning af din virksomhed osv.

6. Identificer trusler

Det er eksterne faktorer, der udgør en risiko for din organisations succes eller vækst. Da trusler er uden for din kontrol, skal du proaktivt vurdere og håndtere dem, når du udvikler forretningsplaner og justerer dine strategier.

Hvad kan du nævne som en trussel i din SWOT-analyse?

• Fremvoksende konkurrence
• Stigende omkostninger til materialer
• Stramt udbud af arbejdskraft
• Ændringer i lovgivningen
• Forstyrrende teknologier
• Negativ offentlig opfattelse

7 Arranger hvert afsnit i en tabel

Nu hvor du har listet alle komponenterne til en SWOT-analyse, skal du arrangere dem i en tabel med fire kvadranter. Visualiser din analyse, så den bliver lettere at læse og opfatte, gem den i det foretrukne format (PDF, Word, PowerPoint, Miro, Excel-regneark), og send den til interessenterne, teamet eller underviserne med noter.

Her er et eksempel på, hvordan en SWOT-analyse til din marketingopgave kan se ud:

Kilde

Når du læser korrektur og redigerer din SWOT-analyse, inden du sender den ind, skal du sikre dig, at alle dine udsagn er målbare. Vær specifik, repræsenter alle forretningsområder i din SWOT-analyse, og hav et mål i tankerne. Hvad er det for et resultat, du forsøger at opnå med din analyse? Hvordan vil du håndtere svagheder, og hvordan vil du konfrontere trusler i din SWOT?

Udbytte

Så her er trinnene til at gennemføre en SWOT-analyse til din marketingopgave:

1. Saml teamet til en brainstorm for at få en række perspektiver.
2. Opstil SWOT-kvadranter Brug en skabelon, et whiteboard, et regneark, hvad som helst.
3. Lav en liste over styrker, svagheder, muligheder og trusler.
4. Organiser alle oplysningerne i et overskueligt dokument.
5. Send den ud til interessenter, undervisere eller andre nødvendige modtagere med noter om, hvordan de interne faktorer stemmer overens med de eksterne.
6. Udvikl yderligere initiativer baseret på din SWOT-analyse.
7. Organiser et møde for at finde frem til en handlingsplan.

En SWOT-analyse er vigtig for at styre møder og beslutninger om forretningsstrategi. Når du planlægger et nyt projekt eller initiativ, skal du bruge den til at vurdere alle fordele og ulemper og finde den mest optimale løsning, der vil føre til vækst.