Sådan opbygger du et fjernteam til SEO - den ultimative guide

Intro

I forbindelse med pandemisk lockdown-scenariet har mange virksomheder valgt fjernarbejde som vejen frem for at udvikle deres virksomhed og holde kontakten med kunderne. Efter at begrænsningerne blev lempet efter pandemien, fortsatte de med at indføre fjernarbejdsmodellen, hvilket hjalp dem med at kontrollere omkostningerne og forblive mere konkurrencedygtige.

Det gav dem også mulighed for at ansætte de bedste talenter fra hele verden inden for specialiserede områder som digital markedsføring, indholdsoprettelse, SEO osv., som spiller en vigtig rolle for en virksomheds organiske vækst.

En af de vigtigste ting, vi har lært i årenes løb, når det gælder digital markedsføring, er betydningen af SEO og dens rolle i forbindelse med at generere leads af god kvalitet til din virksomhed.

SEO er ganske enkelt kunsten at optimere dit indhold, hvad enten det er dit websted, blogs, videoer eller endda podcasts, på en måde, så søgemaskinerne nemt kan indeksere det og vise det, når der er søgeforespørgsler efter det.

(Billedkilde: Freepik)

Søgemaskinerne optimerer og opdaterer dog konstant deres algoritmer, hvilket gør SEO ret udfordrende. Så når du tror, at du ved præcis, hvad Google eller andre søgemaskiner leder efter, vil en algoritmeopdatering kræve, at du nogle gange skal starte forfra. SEO er en langsigtet markedsføringsstrategi med fordele, som en virksomhed kan høste i mange år.

For at få din SEO-strategi til at virke for dig, skal du måske justere dit indhold i overensstemmelse med de nyeste algoritmer. Derfor skal du kende det grundlæggende i SEO og vide, hvordan det fungerer. Det kan nemt lade sig gøre med et team af SEO-eksperter.

Den gode nyhed er, at selv dit SEO-team kan være eksternt og samarbejde online for at sikre, at du er lige der, når kunderne leder efter dig. At oprette et fjernteam har sine udfordringer og fordele, så for at hjælpe dig i gang deler vi nogle af fordelene ved at ansætte et fjernteam.

Den første fordel ved at ansætte eksterne medarbejdere er, at der aldrig vil være mangel på talent. Du kan vælge de bedste kandidater fra hele verden. Hvis du ansætter medarbejdere fra lande med lavere leveomkostninger, vil dine lønomkostninger blive lavere. Og med platforme som Wishup, der tilbyder fjernassistenter til forskellige roller, bliver det problemfrit og sikkert at opbygge et fjernteam.

Desuden viser undersøgelser, at fjernarbejdere er mere produktive end dem, der arbejder på kontoret, fordi der er færre møder og afbrydelser.

Når du opbygger et remote SEO-team, vil den branche, du arbejder i, dine kunders profil og din SEO-strategi have indflydelse på, hvordan du kan opbygge dit remote SEO-team.

Her er otte retningslinjer, der kan hjælpe dig med at etablere og udvikle et fjern-SEO-team:

(Billedkilde: Freepik)

Ansættelse af SEO-manager

SEO Manager vil være ansvarlig for at generere idéer til nøgleord for din virksomhed. Personen i denne stilling vil vælge, hvilke blogindlæg der har brug for yderligere links og promovering, og optimere indlæggene for at få en højere placering på Google.

Google bruger 200 indikatorer til at bestemme en sides placering. Oprettelse af backlinks er blot en af de SEO-faktorer, som Google tager hensyn til, når de beslutter, hvordan et blogindlæg skal rangordnes. Rangordningen af dit indlæg bestemmes også af andre faktorer som f.eks. søgeordstæthed, klikrate, brugerintention og den tid, der bruges på siden.

SEO-chefen vil sikre, at teamet tager hensyn til disse indikatorer, mens de optimerer markedsføringsindholdet.

Organiser link- og forskningshold

Dit linkbuilding-team vil foretage den nødvendige opsøgende indsats for at skabe links til dit indhold. Hvis du f.eks. planlægger at udgive en artikel om ugen, kan du beholde 5-6 linkere og give dem frihed til at optimere indholdet, indtil det opnår den højest mulige placering i søgemaskinerne.

Dit linkbuilding-team skal dog bruge e-mailadresser for at kontakte folk. Som følge heraf har du brug for et research-team. Research-teamets opgave bliver at finde e-mails, så linkers kan foretage den nødvendige opsøgende indsats for hurtigt at opbygge links. Da opgaven er tidskrævende, skal du sammensætte et ekspertteam af researchere.

(Billedkilde: Freepik)

Ansættelse af en indholdschef

Content Manager's ansvar er at føre tilsyn med forfatterne og sikre, at de indsendte blogindlæg er "i overensstemmelse med brandet". Dette består af to afgørende elementer:

Content Manager skal først og fremmest have mulighed for at redigere blogindlæg. Det indebærer bl.a. at sikre, at alle indlæg har en ensartet "stemme" og anvender korrekt grammatik og tegnsætning.

Det næste ansvar for Content Manager er at have et indgående kendskab til virksomhedens tilbud og konkurrenter.

Ofte er forfatterne ikke klar over, at de nævner en direkte eller indirekte konkurrent i deres indlæg. De er måske heller ikke klar over, at indlægget måske eller måske ikke fremhæver en bestemt produktfunktion. Ved at ansætte en Content Manager kan man derfor sikre, at teksten er finpudset, inden den sendes til SEO-manageren.

Ansættelse af indholdsforfattere

Endelig er der indholdsskribenter eller bloggere. For at vokse skal du naturligvis kun skabe indhold af høj kvalitet for at vokse. Du kan hyre virtuelle assistenter til at skrive for dig.

Nogle teammedlemmer skal have flere funktioner, hvis du lige er startet eller ikke har et stort budget. I denne situation kan du hyre en indholdsforfatter til gavn for din virksomhed, fordi de har mange færdigheder og evner. Vær særlig opmærksom på indholdsskrivere, der kan skabe gode overskrifter.

Oprettelse af dit eksterne SEO-team

Din evne til at oprette et fjernteam afhænger af strukturen i dit team. F.eks. vil fjern-SEO-teams, der befinder sig i ét land, have andre overvejelser end teams, der er spredt over flere tidszoner.

Det er ikke alle fjernteams, der har udviklet sig på samme måde.

Derfor kan de enkelte medarbejdere i disse teams have forskellige forventninger og erfaringer med fjernarbejde. Derfor er strukturering afgørende, når man opretter eller udvikler et fuldt ud eksternt SEO-team. Det er også vigtigt at have en solid onboarding-uddannelse for medarbejderne og et indledende enkeltmøde med de nye medarbejdere for at sikre, at de falder godt til i deres nye remote-rolle.

Valg af et træningsmedie

Dit team kan modtage virksomhedens SEO-uddannelse på forskellige måder. Dit foretrukne medie vil påvirke dit teams læringsstil.

Blandt disse muligheder er

Live-sessioner.

Du kan planlægge rutinemæssige teammøder til uddannelse via videokonference ved hjælp af dette uddannelsesmedie. De fleste indledende sessioner kan ledes af SEO-chefen, som sandsynligvis er den mest erfarne SEO-ekspert med det bedste SEO-forslag.

Online-uddannelse

Overvej at bruge et LMS (Learning Management System) til at oprette et onlinekursus med selvbetjening.

Fordelene ved denne strategi er bl.a., at man kan lave mere strukturerede lektioner og nemt opdatere dem efter behov. Derudover giver det dit team mulighed for at lære i deres eget tempo.

(Billedkilde: Freepik)

Oprettelse af et system for evaluering og ansvar

Dit uddannelsesprogram vil blive mere vellykket, hvis det har en mekanisme til evaluering og ansvar.

Her er nogle strategier, du kan bruge:

Prøver og test

Selv om det er en konventionel strategi, virker den. Når du er færdig med en lektion, kan du tænke på ikke-bedømte testopgaver. Det vil understøtte indlæringen og korrigere fejl. Desuden kan du få indsigt i mængden af viden, der er bevaret, ved at administrere tests regelmæssigt.

Projekter

Du kan oprette simulerede eller "virkelige" projekter, hvor dine eksterne medarbejdere bliver bedt om at demonstrere det lærte. Du kan f.eks. give en lektion i søgeordsforskning og bede deltagerne om at finde femten nye søgeord, som et websted bør målrettes mod, og forklare hvorfor.

Dette gælder også, når du driver virksomhed på forskellige platforme som WooCommerce og eBay; hver platform har forskellige SEO-strategier, og derfor skal dit SEO-team tage ansvar for hver kampagne for at opnå bedre placering i søgningen og meget mere.

Efter en lektion bør lederen observere teamets arbejde i forbindelse med lektionen og se efter tegn på, at de principper, der er lært, bliver anvendt. De bør også forsøge at komme i kontakt med medarbejderne regelmæssigt for at indhente feedback.

Etablering af en succesfuld teamkultur

Den mest afgørende faktor at overveje, når man danner et fuldt eksternt SEO-team, er, hvordan hvert enkelt medlem trives i teamet. Der er forskellige måder, hvorpå du kan hjælpe dit team med at præstere godt individuelt.

Først og fremmest bør lederne fokusere på at få hvert enkelt medlem til at føle sig godt tilpas i sin nye rolle. Der er en chance for, at teamet aldrig har samarbejdet før. De skal derfor investere tid i at hjælpe teamet med at blive effektivt på forhånd.

Dette kan indebære, at der på forhånd skal planlægges drøftelser om "arbejdsmetoder" og "lære dig at kende"-samtaler.

Det er ikke altid nødvendigt at tilbringe tid sammen med andre for at hjælpe dit team med at arbejde godt sammen på afstand. Det kræver mere end blot at etablere et par online escape rooms eller drinks over Zoom efter arbejdstid.

Det andet vigtige aspekt af din rolle i forbindelse med oprettelsen af et fjernstyret SEO-team er at sørge for, at du kommunikerer regelmæssigt med dine teammedlemmer. Du skal evaluere deres tilfredshed og produktivitet og overveje, hvordan du kan hjælpe med at fjerne eventuelle barrierer.

Der er kun en lille forskel på at være en støttende leder og en dominerende leder. Derfor er det vigtigt at drøfte, hvordan de enkelte teammedlemmer fungerer bedst sammen med dem.

Ville en ugentlig 15-minutters samtale på 15 minutter med gennemgang af ugens arbejde være nyttig?

Vil teamet foretrække at opdatere dig via ugentlige e-mails og en mere dybdegående månedlig gennemgang ansigt til ansigt?

Uanset hvilken beslutning der træffes, bør lederne notere den i deres dagbog. Teamet skal have mulighed for at dele eventuelle succeser eller klager. For at bestemme typen af støtte har lederne også brug for hyppige kontaktpunkter.

Afslutning

(Billedkilde: Freepik)

Det tager tid og kræfter at oprette og udvikle et fjern-SEO-team. Men i sidste ende er det det hele værd. Der skal investeres en betydelig tid og indsats i at oprette et virtuelt SEO-team.

Du vil ikke pludselig gå fra 0 til 100.000 besøgende om måneden eller måske på et år. Men din virksomhed vil helt sikkert vokse hurtigere, og det endda til en væsentlig lavere pris end betalt markedsføring.

Nu hvor fjernarbejde er normen, er det det det bedste tidspunkt at oprette et fuldt ud fjernstyret SEO-team og begynde at udvikle din virksomhed.