Sådan slår du ATS'en: Tips til at lave et ATS-venligt CV

Intro

Da over 98% af Fortune 500-virksomhederne bruger Applicant Tracking Systems (ATS) i deres ansættelsesprocesser, er det mere afgørende end nogensinde at forstå, hvordan man udarbejder et ATS-venligt CV. Disse systemer hjælper arbejdsgivere med at håndtere store mængder ansøgninger ved at filtrere CV'er baseret på specifikke algoritmer, men de kan også udelukke kvalificerede kandidater, der ikke formaterer deres dokumenter korrekt.

Denne guide giver handlingsorienterede strategier til at optimere dit CV, så det er kompatibelt med ATS, og dermed øge dine chancer for at komme til samtale på dagens konkurrenceprægede jobmarked.

Før vi dykker ned i do and don'ts, er her en interessant statistik fra Forbes: Det anslås, at 75 % af alle CV'er afvises af ATS og aldrig gennemgås af et menneske.

Forstå ATS'ernes rolle i moderne ansættelser

Et ATS er software, der bruges af arbejdsgivere til at styre ansættelsesprocessen. Det sorterer, scanner og rangordner jobansøgninger ud fra specifikke algoritmer og kriterier og filtrerer effektivt CV'er, så kun de mest relevante for jobbet vises.

Uden ATS-systemerne ville ansættelsesprocessen være en kedelig opgave for de ansættende ledere, især når hver jobannonce bliver oversvømmet med tusindvis af ansøgninger.

Atforstå disse ATS-systemer er det første skridt i optimeringen af dit CV for at sikre, at det bliver set af menneskelige øjne.

CV-struktur og -format til ATS-kompatibilitet

1. Formater klogt:

• Brug enkel dokumentformatering. Alt for komplekse designs kan forvirre ATS.
• Vælg enkle, men professionelle skrifttyper som Helvetica, Arial eller Times New Roman i størrelserne 10-12 px.
• Vælg et layout med én kolonne i stedet for to.

2. Standardoverskrifter:

• Hold dig til traditionelle CV-overskrifter som "Erhvervserfaring", "Færdigheder", "Certificeringer" og "Uddannelse".
• Det hjælper ATS'en med at placere oplysninger i de rigtige kategorier uden fejl.

Optimering af CV'ets indhold til ATS

1. Søgeordsstrategi:

• Analysér omhyggeligt jobbeskrivelser for at identificere branchespecifikke nøgleord, og indarbejd dem i dit CV.
• Inkluder en blanding af både bløde færdigheder (som "holdspiller" eller "lederskab") og hårde færdigheder (specifikke programmer, værktøjer osv.).

2. Fremhævelse af færdigheder:

• Lav en klar, kortfattet sektion om færdigheder. Anfør færdigheder, der matcher dem, der findes i jobbeskrivelsen.
• Prioriter de færdigheder, der er mest relevante for jobbet, øverst i dette afsnit.

3. Beskriv dine oplevelser i detaljer:

• Begynd beskrivelserne af dine roller med stærke handlingsverber som "udviklet", "ledet" og "forbedret".
• Hvor det er muligt, skal du inkludere kvantificerbare resultater, så du skiller dig ud i forhold til både ATS og fremtidige arbejdsgivere.

Forbedring af dit CV til menneskelige rekrutterere

1. Balance mellem nøgleord og flow:

• Mens nøgleord er afgørende for ATS, er det lige så vigtigt at sikre, at CV'et læses godt for mennesker.
• Undgå at fylde søgeord, men integrer dem i stedet på en meningsfuld og kontekstuelt passende måde.

2. Brug af punktopstillinger:

• Brug punktopstillinger til beskrivelser for at forbedre læsbarheden og henlede opmærksomheden på dine mest bemærkelsesværdige resultater.

Test og færdiggørelse af dit CV

1. Korrekturlæsning og peer reviews:

• Grundig korrekturlæsning er ikke til forhandling. Stavefejl eller grammatiske fejl kan få ATS til at fejllæse eller afvise et CV.
• Overvej at få feedback fra kolleger eller mentorer, som kan give et nyt perspektiv.

2. ATS-testværktøjer:

• Værktøjer som AI Resume Builder fra ResumeUp tilbyder AI builder- og checker-funktioner til at opbygge et CV ved hjælp af AI, så det kan komme igennem ATS-systemerne.
• Juster på baggrund af feedbacken for at forbedre dit cv's effektivitet.

Almindelige fejl, du skal undgå, når du laver et ATS-venligt CV

At skabe et ATS-venligt CV indebærer mere end blot at tilføje nøgleord. Det er vigtigt at undgå visse faldgruber, der kan forhindre dit CV i at passere gennem ATS-filtrene. Her er nogle almindelige fejl, og hvordan du undgår dem:

1. Brug af billeder eller diagrammer:

ATS-software kan ofte ikke analysere billeder, diagrammer eller anden grafik. Det betyder, at vigtige oplysninger i disse elementer kan gå helt tabt.

2. Fancy skrifttyper og stilarter:

Ukonventionelle skrifttyper kan forvirre ATS, som måske kun genkender standardskrifttyper som Arial, Helvetica eller Times New Roman og andre lignende standardskrifttyper. Dekorative stilarter og overdreven brug af kursiv eller understregning kan også forårsage parsingfejl.

3. Manglende nøgleord:

ATS er stærkt afhængig af nøgleord for at rangere og filtrere CV'er. Hvis du ikke inkluderer relevante nøgleord fra jobbeskrivelsen, kan det resultere i, at dit CV bliver overset. Ifølge en rapport fra Glassdoor er 63% af de ansættende ledere interesserede i at få CV'er, der er tilpasset jobbeskrivelsen, i stedet for generiske CV'er.

4. Ikke at kvantificere resultater:

Hvis du ikke angiver specifikke, kvantificerbare resultater, kan det gøre dit CV mindre virkningsfuldt. 40% af de rekrutteringsansvarlige siger, at den største fejl, jobsøgende begår i deres CV, er ikke at kvantificere deres resultater.

5. Ignorerer afsnittet om færdigheder:

Færdigheder er noget af det første, rekrutteringsfolk kigger efter i et CV. Ifølge en rapport fra McKinsey kigger 41 % af de rekrutteringsansvarlige først efter færdigheder i et CV. Hårde færdigheder er i fokus for 88% af de ansættende ledere, når de læser CV'er.

Skræddersy dit CV til forskellige jobs

Det er afgørende at tilpasse dit CV til hver enkelt ansøgning. Et skræddersyet CV fremhæver de mest relevante færdigheder og erfaringer, hvilket øger dine chancer for at fange opmærksomheden hos både ATS og ansættende ledere.

Tips til at skræddersy dit CV:

1. Analysér jobbeskrivelsen: Identificer nøglefærdigheder og sætninger, og indarbejd dem i dit CV.
2. Match nøgleord: Brug den samme terminologi som i jobopslaget for at hjælpe ATS med at genkende dig som en stærk kandidat.
3. Tilpasdit professionelle res umé: Tilpas dit resumé, så det afspejler relevant erfaring og færdigheder i forhold til det specifikke job.
4. Fremhæv relevant erfaring: Omorganiser din arbejdserfaring, så du prioriterer roller og resultater, der har relation til jobbet.
5. Skræddersy afsnittet om færdigheder: Fremhæv de færdigheder, der er mest relevante for jobbet, herunder både hårde og bløde færdigheder.
6. Brug værktøjer til CV-kontrol: Brug værktøjer som ATS Resume Checker til at sikre, at dit CV opfylder ATS-kriterierne og stemmer overens med jobbeskrivelsen. For yderligere indsigt i optimering af din jobansøgningsproces kan du desuden tjekke denne ressource om SEO-strategier for HR, som kan forbedre din forståelse af jobopslag og synlighed.

Udarbejdelse af et ATS-venligt CV er et vigtigt skridt i nutidens jobsøgningsproces. Ved at forstå, hvordan ATS-systemer fungerer, og følge bedste praksis for formatering, brug af søgeord og optimering af indhold, kan du øge dine chancer for at få dit CV set af menneskelige rekrutteringsmedarbejdere.

Husk, at dit CV ikke kun skal passere gennem ATS, men også appellere til ansættende ledere. Balancen mellem ATS-optimering og læsbarhed sikrer, at dit CV skiller sig ud for både softwaren og de mennesker, der står bag ansættelsesprocessen.