Hvordan en ekspert forbereder og gennemfører et uddannelseswebinar

Intro

Et webinar er en integreret del af en komplet onlineuddannelse. Samtidig har en nybegynder ekspert ofte problemer med at opføre sig under en lektion og hvordan man gennemfører den med succes.

De fleste problemer opstår, når selve webinaret skal afvikles. Det er ikke noget problem at forberede selve talen. Du kan endda hyre en papirskriver til at redigere den for dig for at sikre, at den er velstruktureret og klar.

I denne artikel har vi besvaret de vigtigste spørgsmål og fortalt, hvordan man forbereder sig til online-lektionen, hvordan man inddrager publikum, hvilket vil skabe en harmonisk ramme og gøre dig mere sikker.

Hvordan en ekspert forbereder og gennemfører et uddannelseswebinar

1. Beherske de tekniske værktøjer

Der findes mange tjenester og platforme med forskellige funktioner og egenskaber til at afholde et webinar. Nogle af dem giver dig mulighed for at køre en udsendelse uden at installere særlig software og kun ved hjælp af din browser.

Selv om et webinar er kendt af mange Zoom, og det ikke er nødvendigt at studere dets funktioner fra bunden, er det stadig værd at øve sig. Vi anbefaler to eller tre gange at gå til platformen, tjekke høringen og se, om der er en optagelse. Sørg på forhånd for et headset med en kvalitetsmikrofon.

For at sikre, at alt fungerer, som det skal, kan du oprette en testsession og bede dine kolleger om at oprette forbindelse fra forskellige enheder: en stationær computer, en bærbar computer med et andet styresystem og en smartphone. Fordel deltagerne i forskellige rum. Hvis dit publikum gør det samme, kan du demonstrere præsentantens skærm og prøve mulighederne med virtuelle whiteboards.

2. Lav en plan og tænk over strukturen i din præsentation

De bedste fagfolk inden for essayskrivningstjenester anbefaler at lave planen i mindmap i elektronisk form eller tegne i hånden - det er godt at se hele billedet.

Den omtrentlige struktur af onlinekurset for webinaret kan være som følger:

• analyse af lektier og feedback på dem;
• mål, målsætninger og resultater af webinaret;
• nye oplysninger med eksempler;
• forbedring af færdigheder og anvendelse af viden i praksis;
• feedback på spørgsmål;
• refleksion.

Efter hver meningsblok skal du sørge for at afklare med publikum, om alt er klart, og om der er nogen spørgsmål. Der bør afsættes særskilt tid til svar under talen. Ud over de praktiske fordele giver sådanne stop dig mulighed for at skifte opmærksomhed - publikum vil være taknemmelige for en pause.

Alt dette er vigtigt, fordi lytterne under webinaret ofte har spørgsmål, men det sker, at præsentanten ikke er klar til at afbryde dem under præsentationen. Og dette kan frustrere og demotivere lytteren, men endnu værre er det, hvis de glemmer, hvad de ville spørge om - og hvorfor de kom her.

Du skal helst lære strukturen i din tale udenad. Du skal vide klart, hvilke elementer talen består af, så du om nødvendigt kan springe noget over, forkorte det eller bytte plads. Men det er helt acceptabelt at lave et snydeark med en kort plan og de vigtigste teser på ét ark papir.

3. Planlæg en ændring af aktivitet for deltagerne

Det er ikke alle tilhørere, der er motiverede til at lytte til en ekspertmonolog i halvanden time. Derfor er det nødvendigt at skifte publikums opmærksomhed og give dem mulighed for at skifte aktivitet.

Publikums engagement kan begynde at svinde efter kun 20 minutter. For at involvere dem i det, der sker, er det godt med interaktive elementer. Det kan være svar på spørgsmål og casestudier, masterclasses, brainstorming osv.

4. Planlæg tiden

Til hoveddelen, indledning, konklusion og svar på spørgsmål. Du bør ikke håbe på en improviseret redning. Det er bedre at tænke over lektionens struktur på forhånd. Antag, at materialet er forberedt til et webinar på halvanden time. Så kan præsentationstiden fordeles på følgende måde:

• Indledning - 10%. Introducer dig selv, tjek forbindelsen, og fortæl om webinarets mål og målsætninger.
• Hovedparten - 70%. Indhold, som alle er samlet om, og tid til spørgsmål om indholdet.
• Konklusioner - 10 %. Konklusioner og resumé af webinaret.
• Svar på spørgsmål - 10 %. Generelle spørgsmål om alle materialer fra webinaret og deltagernes refleksioner.

5. Underret deltagerne på forhånd om, hvad de skal forberede sig til undervisningen

Hvis webinar-deltagerne har brug for trykte materialer, bøger, notesbøger til noter, lister over de bedste skrivetjenester eller særlige programmer, der kræver installation, skal du give dem besked på forhånd. Ellers kan du i løbet af præsentationen bremse op, mens lytterne ivrigt søger efter det, de har brug for, og forsøger at fokusere på opgaven.

6. Forbered lokalerne til arrangementet

Rummet før webinaret skal være godt ventileret. En behagelig stol, et bord og god belysning. Det er bedst at tale mod en lys, ensfarvet baggrund. Man bør sørge for at have et glas vand ved hånden under præsentationen.

7. Arbejd dig igennem spændingen

Hvis den begynder at tage overhånd, er det nyttigt at lære de første par sætninger af talen udenad. Eller begynd at tale højt fem minutter før webinarets start, som om de mest spændende minutter allerede er gået.

Du bør også øve dig: Det er bedst at optage dig selv i et tomt webinarrum eller på en båndoptager for at se, hvad der er værd at rette og forbedre. Og lige før webinarets start anbefaler vi, at du laver nogle kraftige åndedrætsøvelser for at lindre stress.

Og hvad skal du være opmærksom på under selve webinaret?

Fortællingen, hvordan publikum reagerer på materialet, og præsentationsstilen. Det er vigtigt at huske på følgende ting.

Det er vigtigt at være opmærksom på kommentarer

Behandl dem hurtigt, og flet dem intelligent ind i fortællingen. Hvis du synes, at kommentarer distraherer dig og frygter at miste overblikket, kan du svare på dem i pauserne efter de store blokke, som vi har lagt ud til kontrolpunkter og spørgsmål fra deltagerne.

Meningsblokkene skal følge det samme mønster

Især når du arbejder med nybegyndere. Hvis du f.eks. ønsker at tale om kanaler til at tiltrække et publikum, er det bedre at overveje hver af dem i en enkelt struktur: fordele, ulemper og tips. Dette gør det lettere for lytterne at absorbere informationen.

Hvert punkt på listen eller tjeklisten skal være detaljeret

Selv om nogle af punkterne virker indlysende for taleren. Det vil være praktisk for dem, der lige er begyndt at sætte sig ind i emnet eller emnet.

Samtidig bør man ikke lade sig rive med af detaljerne

Gå ikke for dybt i detaljerne, hvis webinaret er for et nybegynderpublikum. Det er ikke nødvendigt at påpege alle detaljer og kontroversielle steder. Det er bedre at give publikum en skabelon til at anvende viden i praksis.

Samme råd gælder for besvarelse af spørgsmål. Det er bedre at svare kort og præcist uden at gå ind i detaljerne. Publikum vil ikke blive glad, hvis et simpelt spørgsmål resulterer i en ekstra halv times foredrag.

Ved afslutningen af sessionen bør sammenfatte

Endnu en gang skal du afklare, om alt er klart og tydeligt. Som afslutning på webinaret er det bedre at liste de nye ting, som publikum har lært i dag. For sådan et resumé af en særlig tak vil være nyankomne. Og for at takke de tilstedeværende for deres opmærksomhed.