Fremme af en blomstrende fjernarbejdskultur: Strategier for ægte succes

Intro

Engang var det et frynsegode eller en flygtig tanke, men nu er fjernarbejde blevet den nye standard for virksomheder. Det har vundet stort indpas på tværs af brancher i den seneste tid og er blevet stadig mere relevant, da de fleste teams er meget distribuerede over hele verden.

Mens fjernarbejde giver flere fordele, såsom lethed, omkostningsreduktion og fleksibilitet, er det også plaget af nogle udfordringer. Den største af dem er at opretholde en blomstrende arbejdskultur. Hvordan kan virksomheder fremme en virkelig succesfuld arbejdskultur?

Læs videre.

Forstå fjernarbejdskulturen

Fjernarbejdskultur refererer til de overbevisninger, værdier, praksisser og kommunikationsstile, der er implementeret i et fjernteam. Den definerer, hvad teamet - både leder og medarbejder - står for.

For mange var fjernarbejde en nødvendighed under COVID-19-pandemien, da verden blev tvunget til at lukke ned. Men for andre, der ved det, har fjernarbejde været en fast bestanddel af mange virksomheder i et stykke tid nu.

Denne undersøgelse fra Global Workplace Analytics viste en massiv stigning på 159% i fjernarbejde mellem 2005 og 2017.

Typisk etableres arbejdskulturen gennem fysiske møder, fælles rum og samtaler i et traditionelt kontormiljø. I et fjerntliggende miljø skal virksomheder dog være mere strategiske og bevidste om deres adfærd.

Matt di Vincere, PR-ansvarlig hos Money Transfer Comparison, delte nogle tanker,

"Når det gælder fjernarbejde, er det lige så vigtigt, som det er udfordrende at skabe en blomstrende kultur. Som leder i den digitale finansverden har jeg observeret, at vellykkede fjernarbejdskulturer afhænger af gennemsigtig kommunikation og målrettede forbindelser. Udnyttelse af teknologi til at lette uformelle interaktioner og fejre teamets præstationer kan bygge bro over den fysiske kløft, mens klare mål og fleksible arbejdsordninger giver medarbejderne mulighed for at levere deres bedste arbejde, uanset hvor de befinder sig."

At fremme en blomstrende fjernarbejdskultur er en opskrift på ægte succes for virksomheder over hele verden.

Sådan skaber du en blomstrende fjernarbejdskultur

Ude af syne bør ikke betyde ude af sind i en fjernarbejdssituation. Medarbejdere kan få mulighed for at opnå ægte succes i et fjernteam. Her er nogle strategier for, hvordan man fremmer en blomstrende fjernarbejdskultur:

Etablering af effektiv kommunikation

Teams bør kommunikere åbent, effektivt og konsekvent via videoer. Det hjælper med at holde orden og forhindre uenighed. Det sikrer også, at medlemmerne er opdaterede på deres ansvarsområder og generelle forretningsmål.

Kommunikationsværktøjer som Slack eller Zoom kan bruges til det formål. Desuden kan der etableres et typisk virtuelt mødetidspunkt sammen med tilgængelighedsperioden for generel kommunikation og gennemgang (når det er nødvendigt).

Fremme inklusion og selvstændighed

Virksomheder bør implementere inkluderende praksisser som fleksibel arbejdstid, fejring af forskellige meninger og organisering af sociale arrangementer. Eksterne teammedlemmer skal føle sig værdsat, da det kan forbedre produktiviteten.

De bør have autonomi til at styre deres arbejde effektivt, da det forbedrer tilliden, beslutningstagningen og effektiviteten. Derfor bør der være gennemsigtighed, ansvarlighed og lighed i alle transaktioner fra begge sider.

Tilskynd til balance mellem arbejde og privatliv

En sund balance mellem arbejde og privatliv bør opretholdes i et fjernteam. Virksomheder bør sætte klare grænser for arbejdet og fremme regelmæssige pauser for at forhindre udbrændthed.

Virksomheder bør også stille fysiske og mentale sundhedsressourcer til rådighed, f.eks. rådgivning, terapi, fitness osv. for at støtte deres medarbejderes trivsel. Sunde medarbejdere forbliver motiverede, tilfredse og produktive.

Invester i professionel vækst

Fremme et eksternt miljø, hvor professionel vækst og udvikling prioriteres. Tilbyde virtuelle læringsressourcer som webinarer, workshops, kurser osv., der hjælper medlemmerne med at opkvalificere sig og vokse.

Desuden skal du belønne fremragende præstationer og opmuntre underpræsterende teammedlemmer. Det vil føre til en innovativ fjernarbejdskultur med medlemmer, der altid ønsker at forbedre sig.

Udnyt teknologien til at øge produktiviteten

Giv og udrust dine teammedlemmer med værktøjer, der øger produktiviteten, som Slack, Google Workspace, Trello osv. Integrer dem i din daglige brug, og giv medarbejderne mulighed for at udforske dem fuldt ud.

Hold dig opdateret om nye teknologiske fremskridt, og opgrader konstant dine værktøjer, så de kan bruges bedst muligt. Organiser virtuelle træningssessioner for at hjælpe medarbejderne med at lære at bruge værktøjerne bedre. Teknologi muliggør produktivitet og bør udnyttes tilstrækkeligt.

Evaluer din fjernarbejdskultur

Mål, analysér og tilpas din fjernarbejdspraksis for at sikre optimal performance. Implementer præstationsvurderinger, undersøgelser og spørgeskemaer for at måle din arbejdskultur og give feedback.

Kommuniker effektivt med dine medarbejdere, gør det, der virker, endnu bedre, og vær åben over for forandringer. En fjernarbejdskultur skal være fleksibel og følge med tiden.

Fordele ved at fremme en blomstrende fjernarbejdskultur

En velfungerende fjernarbejdskultur er en velsignelse for både medarbejdere og virksomhed. Dette er nogle af fordelene ved at fremme en blomstrende fjernarbejdskultur:

Adgang til en global talentbase

Globale talenter vil gerne arbejde i et eksternt team, der har succes. Det fremmer innovation, kreativitet og mangfoldighed blandt medarbejdere af forskellig oprindelse og gør teamet bedre rustet til at imødekomme deres globale publikum.

Medarbejdertilfredshed og fastholdelse

Medarbejderne vil være engagerede i arbejdet og blive i et fjernteam, der trives. Det opmuntrer til loyalitet, fremmer motivationen og reducerer omsætningen.

Højere produktivitet

Tilfredse medarbejdere vil være produktive på arbejdet. Med kundefastholdelse og teknologiintegration vil driftsomkostningerne desuden blive kraftigt reduceret, hvilket øger virksomhedens indtægter.

Udfordringer med at fremme en blomstrende fjernarbejdskultur

Nogle udfordringer kan forhindre dig i at opbygge en blomstrende fjernarbejdskultur. Her er nogle af dem:

Fejl i teknologien

Fjernarbejde er afhængigt af teknologi for at fungere effektivt. Eventuelle tekniske problemer kan påvirke arbejdsgangen og reducere produktiviteten. Desuden kan følsomme medarbejder- eller virksomhedsdata være i fare for at blive hacket.

Problemer med kommunikation

Fjernarbejde kræver konstant og effektiv kommunikation for at komme videre. Men der kan
kan der opstå problemer med kommunikation eller misforståelser. Det kan hæmme samarbejdet og sammenholdet i teamet.

Ledelse af teamet

Det kan være svært at lede et fjernteam, da det kræver en fin blanding af tekniske og interpersonelle færdigheder at lede effektivt. Hver medarbejder skal føle sig værdsat for at yde sit bedste, og det er ikke nogen nem opgave.

Virksomheder, der fremmer en blomstrende fjernarbejdskultur

Nogle virksomheder har været på forkant med udviklingen inden for fjernarbejde. De har perfektioneret kunsten at opbygge en blomstrende fjernarbejdskultur. Tag et kig på dem.

Automattic

Automattic, moderselskabet til WordPress, har haft en fjernopsætning i næsten 20 år. I dag har det over 1000 ansatte og er fordelt i over 70 lande. Automattic giver tilskud til opsætning af hjemmekontorer, investerer i arbejdsredskaber og tillader fleksible arbejdstider.

Buffer

Buffer har arbejdet eksternt siden 2015. De prioriterer balance mellem arbejdsliv og privatliv, gennemsigtighed, åben kommunikation og inklusivitet. De giver tilskud til etablering af hjemmekontor, organiserer regelmæssige teamtræf og udnytter teknologi til at styrke deres medarbejdere. Den har over 70 medlemmer fordelt på mere end 15 lande.

Zapier

Zapier arbejder med et fuldt ud eksternt team på over 200 medarbejdere i mere end 15 lande. De investerer i kompetente værktøjer, etablerer processer, der understøtter fjernarbejde, og opfordrer til regelmæssige teamtræf.

Konklusion

Etablering af en blomstrende fjernarbejdskultur er en afgørende egenskab for en succesfuld virksomhed. Det kræver en bevidst og konsekvent indsats fra både medarbejdere og ledere. Desuden er det både en udfordring og en mulighed.

Derfor bør man virkelig fokusere på vigtige strategier som kommunikation, inklusion, balance mellem arbejdsliv og privatliv, teknologi og faglig udvikling. Ved at implementere dem kan virksomheder fremme en fjernarbejdskultur med motivation, fastholdelse og produktivitet.

En Upwork-undersøgelse forudsiger, at 22% af den amerikanske arbejdsstyrke vil arbejde hjemmefra i 2025. Derfor er det i din bedste interesse at opbygge en velfungerende fjernarbejdskultur.