Validering af e-mail: Hvad det er, og hvordan det hjælper din e-mailmarkedsføring: Validering af e-mail: Hvad er det, og hvordan hjælper det din e-mailmarkedsføring?

Intro

Ingen sender en e-mail og håber, at den ryger i spam-mappen. Dette gælder især, hvis du er e-mailmarkedsfører. E-mailvalidering er en proces, hvor man holder e-maillisterne uberørte, så det ikke sker, at de havner i spam. Du kan have de bedste markedsføringsmails i verden, men uden en sund e-mailliste kan du ikke vide, hvordan de vil fungere. Denne artikel vil undersøge, hvad e-mailvalidering indebærer, og hvordan du kan bruge det til at hjælpe din e-mailmarkedsføring.

E-mailvalidering er et vigtigt værktøj til e-mailmarkedsføring

Hvis du bruger e-mail til markedsføring, nyhedsbreve eller endda til transaktionsformål, skal du have et godt kendskab til validering af e-mail.

Hvad er e-mailvalidering? Det er en proces, hvor man kontrollerer nøjagtigheden og kvaliteten af kontakterne i en e-maildatabase. Det er også en hjørnesten i din e-mailsucces.

Når marketingfolk begynder at sende e-mails, er det ikke ualmindeligt at have en "smid det op ad væggen og se, hvad der hænger ved"-tankegang. Det er fristende at tro, at flere e-mail-adresser på en liste betyder flere mennesker, der læser dine e-mails. Sådan er det bare ikke. Flere kontakter er ikke ensbetydende med bedre resultater. En liste med dårlige data er kontraproduktiv og endog ødelæggende.

De fleste menneskers første erfaring med e-mailvalidering involverer validering af masse-e-mails. De tager hele deres liste, uploader den til platformen og lader valideringsprogrammet kontrollere adresserne. Det er uundgåeligt, at der vil være nogle adresser, som ikke længere er gyldige. Du forsøger at finde disse e-mails, fordi deres fjernelse er afgørende for dit videre forløb.

Så hvor hurtigt begynder e-maillisterne at falde?

Graden og hastigheden, hvormed e-maillister bliver forældede, varierer fra år til år. E-maillisternes gyldighed var 0,45 % bedre i 2022 end året før. Det betyder, at en ud af fem eller så meget som en ud af fire e-mail-adresser bliver dårlige inden for et år. Det er en masse forældede og skadelige data.

(Billedtekst: Næsten en fjerdedel af din e-mail-database går til grunde hvert eneste år.)

E-mailvalidering hjælper dig med at nå ud til folk

Det er den mest grundlæggende måde, e-mailvalidering hjælper på: Det giver dig mulighed for at nå ud til dit publikum. Hvis du ignorerer e-mailvalidering, betyder det mindre kontakt med de personer, der har udtrykt interesse for at være på din liste. Det er værd at bemærke: Tilladelse er så afgørende for e-mailmarkedsføring. Brug altid dobbelt opt-in for at være sikker på, at hver enkelt person på din e-mailliste ønsker at være der. Nu hvor du har tilladelse, skal du sikre, at disse abonnenter får det, de har tilmeldt sig. Hvis de ikke hører fra dig, vil de sandsynligvis antage, at der er noget galt i din ende.

Når du har dårlige data på din liste, får du flere afvisninger og flere e-mails, der lander i spam. Du vil også opleve en ubehagelig bivirkning: et faldende afsenderomdømme. Afsenderens omdømme er den måde, hvorpå internetudbydere (ISP'er) afgør, hvem der er lovlig, og hvem der sender spam. Når dit afsenderomdømme svækkes, holder dine kunder op med at se dine meddelelser. Hvorfor? Internetudbyderne begyndte at opfatte dig som en spammer.

(Billedtekst: Alt, hvad du gør som e-mail-afsender, har indflydelse på din e-mailleveringsmuligheder. For at se, hvor du står, har du brug for et værktøj, der viser din IP- og domæneomdømme).

Hvis du validerer din liste, vil du få en bedre levering af dine e-mails, dvs. hvor godt dine e-mails lander i indbakken. Hvor er der større sandsynlighed for, at dine e-mails bliver set: i indbakken eller i uønsket mappe? Det forudsætter, at din e-mail overhovedet dukker op! Det er nødvendigt at forbedre din leveringsegnethed, hvis du vil dukke op der, hvor dine læsere er: i indbakken.

Emailvalidering reducerer markedsføringsomkostningerne

E-mail-udbydere (ESP'er) opkræver gebyrer baseret på, hvor mange e-mailadresser du sender til. Mange ESP'er vil med glæde lade dig sende en markedsføringsmail til en liste fyldt med ugyldige eller skadelige e-mailadresser. De har det fint med det, for de tjener trods alt flere penge. Men hvad har du at vinde ved at sende en e-mail, hvor der ikke engang er en rigtig person i den anden ende? Der er intet plus der.

Hvis du beholder alle de inaktive eller ugyldige e-mailadresser, er det kun spild af penge. Men som nævnt ovenfor forhindrer det også dine engagerede læsere i at se de e-mails, som du arbejder så hårdt på. Ud over at dræne dine udgifter, sænker det også din ROI.

Selv om der er en omkostning forbundet med e-mailbekræftelse, betaler det ofte sig selv. Det betyder ikke, at omkostningerne ved ikke at validere din e-mail-liste kun er monetære. Det vil frustrere dig og også spilde din tid.

E-mailvalidering sikrer din ESP-konto

Hvad sker der, når der er et problem, som du undgår at se på? Bliver det bedre? Nej. Hvis du ikke rutinemæssigt validerer din e-mail-liste, vil en dårlig situation blive værre. Der er mange tilfælde, hvor en ESP vil annullere service på grund af en høj bounce rate. Hvis man ignorerer e-mailhygiejne, har det en tendens til at have en sneboldeffekt.

(Billedtekst: Gene Massey fra MediaShares blev blokeret af sin e-mail-udbyder og kunne ikke sende flere e-mails, før han havde valideret sin liste.)

Du tænker måske: Hvorfor skulle de opsige min tjeneste, hvis jeg er en betalende kunde? Fordi alle ESP'er kender faren ved afvisninger. Disse virksomheder er bekymrede for deres eget omdømme. Derfor er det af stor betydning, at du er lige så bekymret for dit afsenderomdømme. Tjek dine e-maillister, så du kan være sikker på, at du fortsat kan sende markedsføringsmails. At blive annulleret af din ESP er et besvær, som du kan undgå.

E-mailbekræftelse forhindrer problemer ved kilden

Hvad er bedst: at børste og bruge tandtråd regelmæssigt eller at springe det over og bare få fyldt huller hos tandlægen? Det er en kliché, men et gram af forebyggelse er mere værd end et pund af helbredelse. Ved at praktisere e-mailvalidering kan du undgå problemer med leveringsmulighederne, at blive forbudt og at dine marketingmetrikker falder.

Hvad hvis du kunne holde dårlige data væk fra din liste fra starten? Det kan du. Enhver respektabel e-mailkontroltjeneste bør tilbyde et API til e-mailvalidering. Du kan tilslutte dette overalt, hvor du har en formular, der kræver en e-mailadresse. Det er en af de bedste forebyggende foranstaltninger, du kan træffe for at beskytte din liste.

Hvis nogen forsøger at indtaste en potentielt skadelig e-mailadresse (f.eks. en midlertidig e-mailadresse) eller blot laver en slåfejl, får de en meddelelse, der forhindrer dem i at gå videre. De kan indtaste deres rigtige e-mailadresse eller blot rette fejlen. Når du bruger validering af masse-e-mails og et validerings-API sammen, kan du være tryg ved at vide, at du opbygger en sund og pålidelig e-mail-liste.

Sådan kommer du i gang med e-mailvalidering

Hvis du ikke har en e-mailvalideringstjeneste, skal du bruge noget tid på at vælge en, du kan stole på. Der er fem hovedkriterier, du bør se på.

Nøjagtighed

Jo mere præcis din e-mailkontrol er, jo flere skadelige data kan du fjerne, og jo flere gode kontakter vil du beholde i det lange løb. Du skal dog ikke stole på en valideringstjeneste, der lover 100 % nøjagtighed. Det findes ikke.

Hastighed

Hvis du er som de fleste e-mailmarkedsførere, er tid en vigtig faktor. Du vil ikke have en service, der er ineffektiv eller klodset. Hastighed er særlig vigtig for dit API. Folk har ikke uendelig tålmodighed, mens de tilmelder sig en e-mailliste.

Datasikkerhed

Hvis en virksomhed, der håndterer noget så værdifuldt som personlige oplysninger, ikke tager datasikkerhed alvorligt, må du hellere kigge et andet sted hen. De e-mailvalideringstjenester, der bekymrer sig om datasikkerhed, vil fortælle dig om deres engagement. Du ønsker ikke at fortryde at blive involveret med en skødesløs virksomhed.

Prisfastsættelse

Søg efter en e-mailvalideringstjeneste, der giver en god værdi. Hold dig dog til velrenommerede udbydere. Du behøver ikke at betale dyrt, men nogle tjenester er billige af en grund.

Støtte

Mange onlinetjenester er svære at få fat i. Det kan være, at du støder på et problem. Når det sker, skal du sørge for, at du kan få hjælp fra en af virksomhedens medarbejdere.

Der findes så mange udbydere af e-mailbekræftelse, at du ikke behøver at nøjes. Sørg for, at den tjeneste, du vælger, tjekker alle disse felter.

Har du aldrig brugt e-mailvalidering? Den bedste dag at begynde er i dag

Rutinemæssig e-mailvalidering er ikke noget, du skal være bange for. Du bør bestemme, hvor ofte du har brug for at validere din e-mail-liste. Dette varierer afhængigt af din branche og størrelsen af din liste. Hvis du ikke er sikker på frekvensen, er det smart at kontakte udbyderen af e-mailvalidering. Hvis det er et velrenommeret firma, skal de gerne besvare alle dine spørgsmål. For de fleste er kvartalsvis e-mailverifikation et minimum, og hver anden måned er endnu bedre.

Når du har valideret din liste, skal du få e-mailvaliderings-API'en forbundet til dine formularer. Hver gang din liste valideres, er det en god idé at kigge på resultaterne for at se, om du bemærker uregelmæssigheder.

E-mailvalidering er let at implementere og har en enorm fordel for din e-mailmarketingindsats. Der er ingen negative ting, og det betyder, at du ikke behøver at bekymre dig om de fleste af de problemer, der kan opstå. Det giver dig mulighed for at koncentrere dig om kreativiteten i dit arbejde og ikke om generne.