Omkostningseffektive løsninger: Hvordan en registreret arbejdsgiver kan spare din virksomhed penge

Intro

At finde måder at spare penge på uden at gå på kompromis med effektivitet eller compliance bør være et af din virksomheds vigtigste mål. EOR-ordninger (Employer of Record) er nye, men lovende løsninger til at nå dette mål, da de vil hjælpe dig med at udvide din arbejdsstyrke på en nem og mere overkommelig måde. En EOR er en uafhængig enhed, der formelt kan påtage sig rollen som arbejdsgiver for din virksomhed og påtage sig opgaver som administration af lønninger, personalegoder, skatter og juridisk ansvar. Samtidig er nogle af de daglige opgaver og arbejdsopgaver stadig under din kontrol, så du er sikker på, at du er opmærksom på alt, hvad der foregår. I dette indlæg vil vi tale mere om, hvordan en Employer of Record kan hjælpe din virksomhed med at spare dyrebare penge og tid takket være deres bedre personaleledelse, lavere risici og strømlining af dine forretningsprocedurer, og hvorfor du bør overveje at arbejde med disse tjenester.

BILLEDKILDE: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Lavere udgifter

Alle virksomheder er nødt til at tænke på, hvordan de kan spare flere penge, og det kan de få ved at ansætte en EOR. Det kan være ekstremt dyrt at administrere alle de juridiske og HR-relaterede udgifter, især hvis virksomheden har kontorer flere steder i forskellige lande. Det betyder, at de er nødt til at tilpasse alle kontrakter og andet papirarbejde til de forskellige jurisdiktioner, de skal følge. Hvis du har flere virksomheder, behøver du ikke bekymre dig om at få alt papirarbejdet til at overholde loven ved at have en EOR; de tager sig af det hele. Da de arbejder med disse ting hele tiden, ved de, hvad der skal gøres for at få alt til at gå efter bogen. Og da der ofte sker lovændringer, kan det være rigtig svært for nogle virksomheder at holde styr på alt det, der sker, og det vil gøre det meget nemmere at hyre nogen til at gøre det for dig. Hvis du ikke ansætter en EOR, skal du stadig bruge penge på folk til at gøre alle disse ting for dig, og det vil sandsynligvis koste dig mere, fordi de vil bruge mere tid på det, og fordi de kunne gøre noget mere produktivt med det. De vil også reducere HR-udgifterne, fordi de håndterer alle de screeningsprocesser, du skal udføre, og de vil gøre det på den mest effektive måde ved hjælp af moderne strategier.

BILLEDKILDE: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

Styring af ansættelsesprocesser

At bruge tid på at ansætte og oplære nye medarbejdere kan kræve mange penge, ressourcer og værdifuld tid. Men med en EOR bliver alle disse opgaver meget enklere, og din virksomhed kan koncentrere sig om at gøre noget vigtigere og mere indbringende, samtidig med at den nyder godt af fordelene ved en mere effektiv ansættelsesstrategi. Kyndige og erfarne EOR'er, som folkene hos fmc group, påtager sig opgaver som at opslå jobannoncer, interviewe kandidater og tjekke deres baggrund for at sikre, at de passer til din virksomhed. De vil hjælpe dig med at finde kompetente ansøgere hurtigt og til en lavere pris, så din ansættelsesproces kommer til at forløbe så gnidningsløst som muligt. EOR vil også være ansvarlig for at styre onboarding-processen, f.eks. oprette ansættelseskontrakter, håndtere juridisk papirarbejde og etablere fordele. Din virksomhed vil spare penge på rekruttering takket være EOR's etablerede netværk og hurtigere rekrutteringsprocesser. Det øger også din evne til hurtigt at reagere på personalemangel, og du vil altid have de rette medarbejdere, når du har brug for dem, så din virksomhed og drift ikke lider skade.

Reduceret administrativ byrde

En af de største fordele ved at ansætte en Employer of Record er, at du vil føle dig meget lettet over den administrative byrde og alle de kompleksiteter, der følger med. Din virksomhed kan lide under den tid og energi, der bruges på løn, ydelser og compliance, så hvorfor ikke lette denne byrde ved at outsource disse opgaver til en EOR? De vil sørge for at håndtere rettidige betalinger, korrekte lønberegninger og skattetræk, hvilket mindsker risikoen for dyre fejl eller bøder og garanterer overholdelse af skattekravene. Det kan også være svært for dig og dine medarbejdere at administrere ting som personalegoder, sundhedsforsikring, pensionsprogrammer og andre opgaver. En EOR tilbyder mange fordelspakker, især til en bredere medarbejderskare, så det vil også være en omkostningseffektiv løsning for din virksomhed. Derudover kontrollerer EOR overholdelse af ansættelsesregler, som kan være forskellige fra stat til stat. Det indebærer håndtering af dele af ansættelsen som arbejdsskadeerstatning og arbejdsløshedsforsikring. Resultatet er, at dit HR-team kan koncentrere sig om vigtigere opgaver og strategiske projekter, da EOR påtager sig disse opgaver og forbedrer driften, samtidig med at det forenkler styringen af arbejdsstyrken.

Begrænsning af risici

Hvis din virksomhed opererer mange steder, kan det være særligt vanskeligt at forstå og overholde alle lokale arbejdslove og -regler. Hvis du ikke gør det, kan det føre til alvorlige juridiske problemer og økonomiske bøder. Så hvis du vil undgå sådanne problemer, bør du samarbejde med en EOR, som kan hjælpe dig med at forstå og navigere i den komplekse arbejdsmarkedslovgivning og hjælpe dig med at holde dig væk fra juridiske problemer. EOR sørger for, at din virksomhed overholder alle ansættelseslove, både føderale, statslige og lokale, som f.eks. klassificering af medarbejdere, løn- og timelovgivning og ansættelsesberettigelse. Det kan også være udfordrende at håndtere ting som arbejdsløshed og arbejdsskadeerstatning, så en EOR vil mindske risikoen for fejlklassificering og garantere, at din virksomhed opfylder alle forsikringskrav. Med hjælp fra en EOR til compliance management undgår din virksomhed bøder og andre juridiske problemer, og du får ro i sindet, fordi du ved, at du er beskyttet og kan fokusere på at udvide din forretning uden frygt.

Intet behov for at etablere nye kontorer

Når en virksomhed ønsker at etablere sig i forskellige lande og stater, kan det være en virkelig stressende periode, fordi der vil være mange flere omkostninger end normalt, og indtil de slår sig ned det nye sted, er de nødt til at finde ud af, hvordan de kan skære ned på omkostningerne. En måde at gøre det på er ved at bruge tredjepartsfirmaer til at udføre noget af det arbejde, de plejer at gøre, og det kan de gøre ved at hyre en EOR. Alle virksomheder, der ikke kan opbygge deres virksomhed fuldt ud et andet sted, kan bruge den infrastruktur, som EOR'er har på plads, til at sikre, at deres aktiviteter kører ordentligt. Og hvis en virksomhed ikke har plads til at udføre nogle af de operationer, som en EOR kan udføre ved at ansætte dem, behøver de slet ikke at bekymre sig om det.

Fokus på forretning

Mange virksomheder ønsker ikke at skulle beskæftige sig med ting, der ikke har så meget med forretningen at gøre, men fordi de har brug for at få nye folk ind i deres virksomhed, må de finde en måde at håndtere dette problem på. Ved at ansætte en EOR behøver de ikke længere at bekymre sig om den slags ting. De vil sørge for, at alle nyansatte er de rigtige til stillingen, og at alle regler overholdes. Det betyder, at virksomheden kan fokusere på det arbejde, de udfører regelmæssigt. For mange virksomheder er det meget smartere at ansætte nogen til at gøre alle disse ting for dem, fordi de kan tjene mange flere penge ved at arbejde, end de kunne spare ved at ansætte og screene alle de nye mennesker, der kommer ind i firmaet.

BILLEDKILDE: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

Forbedring af medarbejdernes oplevelse

At arbejde med en EOR kan hjælpe med at opretholde et højt niveau af tilfredshed, engagement og fastholdelse blandt dine medarbejdere. EOR kan f.eks. tilbyde altomfattende pakker, som kan øge moralen og produktiviteten, og disse pakker omfatter bedre sundhedsforsikring, pensionsordninger og andre fordele. Medarbejderne vil være mere tilfredse med deres job og være mere loyale over for dig, når de får fordelene ved en EOR. Desuden bliver administrative opgaver som lønadministration og håndtering af HR-problemer meget lettere, så medarbejderne får mere tid til at udføre deres arbejde ordentligt. Når de føler sig støttet og værdsat, bliver arbejdsklimaet meget mere optimistisk. Når alt kommer til alt, forbedrer en EOR medarbejdernes oplevelse, da den kan strømline de administrative processer og forbedre fordelene, hvilket får alle til at føle sig tilfredse og ivrige efter at arbejde for den pågældende virksomhed.

Hvis du hyrer en EOR, får du også en virksomhed, der håndterer alle de goder, du tilbyder dine medarbejdere. Fordelene i de forskellige lande er meget forskellige, så du kan ikke give de samme, hvis du vil være konkurrencedygtig, eller hvis du ikke vil give dem for meget. EOR tilpasser fordelsplanen til hvert enkelt land og forsøger at tilbyde den bedste aftale, som du bør eller kan give.

En Employer of Record kan give din virksomhed mange fordele, herunder minimering af administrative opgaver, mindskelse af compliance-risici, forenkling af ansættelsesprocessen og forbedring af medarbejderoplevelsen og arbejdstilfredsheden. Det giver dig også mulighed for at gøre din forretning bedre, mens dette tredjepartsagentur håndterer medarbejderadministrationen. At bruge disse tjenester vil være et smart træk til at øge din virksomheds drift og gøre din virksomhed mere konkurrencedygtig og blomstrende.