Almindelige fejl, der skader dit CV's præstation i ATS

Introduktion

De seneste fremskridt inden for teknologi har medført betydelige fordele for talentudvikling. Brugen af kunstig intelligens har reduceret den tid, som rekrutteringsmedarbejdere bruger på aktiviteter som screening, vurdering og kontakt med jobsøgere i større skala.

AI-drevne værktøjer, såsom systemer, der automatisk tilpasser CV'er til jobkrav, og chatbots, der hurtigt besvarer almindelige forespørgsler fra ansøgere, har ændret rekrutteringslandskabet. De har lettet den tunge administrative arbejdsbyrde fra ansættelsesteams.

Nylige undersøgelser tyder dog på, at den ubønhørlige jagt på effektivitet måske forværrer en af de store udfordringer, som organisationer står over for i dag. Denne stræben kan også hindre disse rekrutteringsteknologier i at nå deres primære mål: at finde egnede kandidater til ledige stillinger i en tid med alvorlig mangel på arbejdskraft.

Specifikt har ny forskning fremhævet, at den måde, som applicant tracking-systemer (ATS'er) og andre automatiserede screeningsværktøjer er sat op på, ofte fører til afvisning af potentielt kvalificerede kandidater. Disse personer mangler måske visse formelle referencer eller matcher ikke perfekt det udvidede sæt af færdigheder, som rekrutteringsfirmaer i stigende grad efterspørger.

Læs mere her: Hvilket Applicant Tracking System skal jeg vælge?

Almindelige fejl at undgå i ATS CV-formatering

1. Ikke at have det bedste datoformat til dit CV

At have det rigtige datoformat på dit CV kan virke ubetydeligt, men det er faktisk afgørende for at sikre korrekt analyse af information.

Der er to acceptable datoformater. Det første er MM/ÅÅÅÅ, f.eks. "03/2023". Hvis du vælger dette format, skal du konsekvent bruge et foranstillet "0" til encifrede måneder. Undgå f.eks. at bruge "3/2023".

Det andet acceptable format er at stave måneden efterfulgt af året, f.eks. "marts 2023". Denne metode er også acceptabel og klar til at præsentere datoer på dit CV.

Et andet vigtigt aspekt at huske er altid at inkludere både måned og år på dit CV. Hvis du kun nævner året, kan det føre til forvirring. Visse Applicant Tracking Systems (ATS) kan automatisk tildele en startdato på 1. januar til enhver arbejdserfaring, der mangler specifikke månedsoplysninger. For at undgå dette skal du sikre dig, at du inkluderer måneden sammen med året for hver relevant erfaring, der er anført på dit CV.

2. Brug af uklare forkortelser eller akronymer

At bruge uklare forkortelser eller akronymer på dit CV kan være et problem, især når et ATS-system (Applicant Tracking System) måske ikke genkender eller forbinder dem med deres fulde form.

Denne situation bliver udfordrende, når en ansættelsesansvarlig søger efter den udvidede version af en forkortelse, du har brugt. Hvis de f.eks. søger efter "certified public accountant", men dit CV kun nævner "CPA", kan ATS'en overse din profil.

For at løse dette problem er det vigtigt at inkludere både de fulde versioner af nøgleordene og deres akronymer i dit CV. På den måde øger du chancerne for, at dit CV bliver opdaget af arbejdsgivere, der bruger forskellige søgetermer i ATS.

Hvis du sætter forkortelsen i parentes efter den fulde version, vil det gøre dit CV mere forståeligt og hjælpe både Applicant Tracking System (ATS) og menneskelige læsere, som måske ikke kender forkortelsen. Denne metode sikrer klarhed og forbedrer forståelsen for alle målgrupper, der gennemgår dit CV.

3. Brug af tabeller og kolonner

Det kan virke tiltalende at bruge visuelle elementer som tabeller og kolonner til at strukturere CV-indhold, men hvis det ikke er formateret korrekt, kan det forvirre Applicant Tracking Systems (ATS) og potentielt føre til, at din ansøgning bliver ignoreret.

Nøglen ligger i at finde en balance mellem visuel tiltrækningskraft og kompatibilitet med ATS-systemer. For at opnå dette er enkelhed afgørende. I stedet for indviklet grafik eller tabeller skal du vælge klare sektionsoverskrifter og punktopstillinger. Denne formatering sikrer, at ATS kan udtrække og kategorisere dine oplysninger præcist.

For Jobscan Premium-brugere tilbyder Power Edit-funktionen seks ATS-venlige skabeloner. Disse skabeloner bruger kolonner, der er blevet grundigt testet af vores team for at sikre korrekt implementering.

4. Brug af sidehoveder og sidefødder

Nogle jobsøgende inkluderer yderligere detaljer eller designelementer i toppen (header) eller bunden (footer) af deres CV. For eksempel kan et logo vises øverst, eller sidetal kan være nederst, især hvis CV'et spænder over flere sider.

Men at bruge sidehoveder og sidefødder kan skabe problemer for Applicant Tracking Systems (ATS), da de primært fokuserer på indholdet i CV'ets hoveddel.

Det er tilrådeligt at holde en tomme margen på alle sider af dit CV og sikre, at disse margener er fri for tekst eller designelementer. Dette layout gør det lettere for både mennesker og maskiner at læse og forstå dit CV effektivt.

Læs mere her: Top 5 online jobsøgningsplatforme

5. Brug af en ikke-standard skrifttype

At bruge en ikke-standard skrifttype i dit CV kan virke som en måde at skille sig ud på visuelt. Men det kan give udfordringer, når dit CV skal igennem et Applicant Tracking System (ATS), eller når det vises på forskellige enheder eller med forskellig software.

ATS-systemer er programmeret til at genkende og analysere specifikke skrifttyper nøjagtigt. Hvis dit CV indeholder en skrifttype, der ikke er standard, er der risiko for, at ATS-systemet ikke fortolker det korrekt. Det kan føre til problemer med den måde, dine oplysninger bliver læst, analyseret eller endda afvist af systemet.

For at sikre optimal læsbarhed og kompatibilitet anbefales det at holde sig til almindelige, udbredte skrifttyper som Arial, Calibri eller Times New Roman. Disse skrifttyper er mere universelt anerkendte og har mindre sandsynlighed for at forårsage problemer med parsing eller læsbarhed i forskellige systemer.

6. Inklusive personlige oplysninger

Det kan være kontraproduktivt at inkludere personlige oplysninger ud over det, der er nødvendigt eller relevant, i et CV. Selvom det er vigtigt at angive vigtige kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer, kan det være unødvendigt og endda diskriminerende at afsløre for mange personlige oplysninger som alder, civilstand, race, religiøs overbevisning eller fotografier.

I de fleste tilfælde er den slags personlige oplysninger ikke relevante for jobkvalifikationerne og kan utilsigtet føre til forudindtagethed under ansættelsesprocessen. Desuden kan sådanne detaljer optage værdifuld plads, som ellers kunne bruges til at fremhæve dine færdigheder, erfaringer og præstationer, der er direkte relateret til det job, du søger.

Læs mere her: Gensidig linking

Konklusion

Sammenfattende understreger Applicant Tracking Systems (ATS) indvirkning på CV'ets ydeevne vigtigheden af at undgå almindelige fejl, der kan hindre ens chancer for at sikre en jobsamtale. At overse nøgleord, bruge inkompatible filformater, overse formateringsstandarder og undlade at skræddersy CV'er til specifikke jobbeskrivelser er blandt de kritiske fejl, der mindsker synligheden og effektiviteten af et CV i et ATS.

Hvis man genkender og retter disse fejl, kan man øge sandsynligheden for, at et CV kommer igennem de første screeningstrin, og dermed maksimere kandidaternes mulighed for at vise deres kvalifikationer og sikre sig eftertragtede jobmuligheder. Det er afgørende, at jobsøgende omhyggeligt udarbejder og optimerer deres CV for at navigere effektivt i ATS-kravene og øge deres chancer for at lande den ønskede stilling.