• Arbejdsområde

Opnå en fantastisk mødekultur i overensstemmelse med dit team

  • Felix Rose-Collins
  • 2 min read
Opnå en fantastisk mødekultur i overensstemmelse med dit team

Intro

Den gennemsnitlige medarbejder bruger 6 timer på møder. Ledere bruger i gennemsnit mere end 23 timer om ugen på møder, og det tal er stigende ifølge undersøgelser. Møder er en aktivitet, der tager så meget tid og energi på arbejdspladsen. De får ikke megen opmærksomhed fra et kulturelt perspektiv, og der bliver ikke brugt nok kræfter på dette problem. Møder er et af de mest kritiske, men alligevel oversete områder af virksomhedskulturen.

Average time spent in meetings

Der er mange årsager til denne manglende opmærksomhed. Der er ingen klar proces for at gøre dem effektive. Informationsudvekslingens til tider uformelle karakter, der sker i sidste øjeblik. Undersøgelsen af møder er omfattende og forskelligartet, men i betragtning af mødernes meget forskellige karakter er der kun få anvendelige resultater.

Hos Hybryd har vi brugt det sidste år på at forbedre møder i organisationer af alle slags. Vi har lært fra hundredvis af eksperimenter og forsøg, hvordan møderne foregår. Nedenfor er et par af vores vigtigste resultater.

Møderne afvikles på en måde, der sætter kulturen i højsædet

Kultur er en virksomheds sjæl, det er et sæt overbevisninger og adfærdsmønstre, som styrer folks adfærd og interaktion. Når du tager nye medlemmer ind, er møderne den måde, hvorpå teamet interagerer. Møderne er det, der giver dine nye holdkammerater de bedste ledetråde til din kultur. Det er på møderne, at de virkelig vil mærke den. De er et vindue til din organisation.

Hvordan kan møderne styrke kulturen igen?

  • Ved de personer, der inviteres til et møde, hvad mødet handler om?
  • Ved de, hvilket resultat mødet har til formål at opnå?
  • Deler mødelederen oplysninger i tide?
  • Føler deltagerne sig trygge ved at dele deres idéer?
  • Er resultaterne og beslutningerne fra møderne tilgængelige for personer, der ikke deltog i mødet?
  • Er de kun tilgængelige for en udvalgt gruppe af personer?

Møderne styrker den kultur, du ønsker at opbygge

Mens nogle mødepraksisser fjerner dig fra den ønskede kultur, styrker andre mødepraksisser en positiv kultur. Kunderne kom til os, fordi de ønsker at forbedre både resultaterne og kulturen. Virksomhederne indførte ofte nye mødeprocesser, møder struktureret med den øverste ledelse og en overordnet ramme for mødet. Problemet er at få teamet med på disse processer.

Meetings reinforce the culture you want to build

Mød Ranktracker

Alt-i-en-platformen til effektiv SEO

Bag enhver succesfuld virksomhed ligger en stærk SEO-kampagne. Men med utallige optimeringsværktøjer og -teknikker at vælge imellem kan det være svært at vide, hvor man skal starte. Nå, frygt ikke mere, for jeg har lige det, der kan hjælpe dig. Jeg præsenterer Ranktracker alt-i-en platformen til effektiv SEO

Vi har endelig åbnet for gratis registrering til Ranktracker!

Opret en gratis konto

Eller logge ind med dine legitimationsoplysninger

Nøglen til bedre resultater er at gøre det let for teammedlemmerne at tage rammerne til sig. Den skal være klar, nem at bruge og være til rådighed, når de har brug for den.

Her er nogle af de bedste metoder, der vil hjælpe dig med at blive en mødehelt:

  • Sæt et mål, og sørg for, at det er specifikt og brugbart.
  • Sæt en dagsorden for at sikre, at intet bliver glemt på møderne.
  • Dagsordener sikrer også, at dit team er på samme side, når mødet starter.
  • Forarbejde, når der er videnhuller, der skal lukkes inden mødestart.
  • Noter, selv små påmindelser, hjælper med at øge informationsdelingen på tværs af virksomheden.
  • Ved at tilknytte noter til handlinger kan du sikre ansvarlighed mellem møderne og dermed sikre, at projektet lykkes.

Efter de første par møder med dette system vil du se et markant skift i både resultater og medarbejderengagement. Succes med mål og ansvarlighed er en hjælp for enhver virksomhed og dens kultur.

Hvordan bør din kultur påvirke dine møder?

Din kultur bør være styrende for, hvordan dine mødeprocesser gennemføres, og hvordan dine møder afvikles. I den nye verden med hybride arbejdsgrupper arbejder teams ofte i blandede modeller. Det er vigtigere end nogensinde før at holde et vågent øje med kulturen. De møder, som dine teams holder, giver et væld af muligheder for at udtrykke de værdier og mål, som virksomheden har.

Respekt for alles tid, klar kommunikation og nem overførsel af information er blot nogle af de måder, hvorpå du kan støtte kulturen gennem møder. Klare mål, dagsordener og forarbejde er blot nogle af de vigtige værktøjer, der kan hjælpe dig på vej.

Felix Rose-Collins

Felix Rose-Collins

Ranktracker's CEO/CMO & Co-founder

Felix Rose-Collins is the Co-founder and CEO/CMO of Ranktracker. With over 15 years of SEO experience, he has single-handedly scaled the Ranktracker site to over 500,000 monthly visits, with 390,000 of these stemming from organic searches each month.

Begynd at bruge Ranktracker... Gratis!

Find ud af, hvad der forhindrer dit websted i at blive placeret på ranglisten.

Opret en gratis konto

Eller logge ind med dine legitimationsoplysninger

Different views of Ranktracker app