9 tips til effektiv styring af dit SEO-team

Intro

Der er ingen tvivl om, at søgemaskineoptimering (SEO) er den mest effektive digitale markedsføringskanal. Hvordan styrer du dine SEO-teams? Uanset om det er internt eller et bureau, er det ikke let at lede et SEO-team. Når Google baserer sig på over 200 faktorer for at rangere websitet, avler det en masse opgaver på højt niveau og mikroopgaver.

I dette indlæg vil vi tale om de ni mest nyttige og gennemprøvede tips, der kan hjælpe dig med at lede og styre dine SEO-teams og skabe produktivitet som aldrig før.

1. Definer dine mål:

Uanset om du ejer et SEO-bureau eller starter et nyt SEO-projekt som leder, er et af de første skridt at identificere, hvad du ønsker at opnå. Iværksættere skal bemærke, at en af de største årsager til forsinkede eller fejlbehæftede projekter er, at medarbejderne ikke har klare mål. At sætte mål hjælper medarbejderen og organisationen som helhed. Motivation er en vigtig drivkraft, når vi taler om effektiv ledelse af dit SEO-team, strategier til målsætning kan opmuntre og motivere medarbejderne og samtidig øge deres optimisme på arbejdspladsen.

(Billedkilde: Pexels)

Før du går i gang med at identificere SEO-mål, bør du besvare spørgsmål som f.eks. hvilke mål du har for hele virksomheden for året, hvilke nøgleresultatindikatorer (KPI) du ønsker at spore, og om SEO-målene er direkte i tråd med dine markedsføringsmål osv. Når du har analyseret alle oplysningerne, er det tid til at gå videre og fastsætte realistiske SEO-mål, der kan motivere dine teammedlemmer. Konceptet her er at give dine medarbejdere en idé om, hvad de arbejder hen imod, måle deres succes og styrke deres beslutningskompetence.

2. Opdag nøgleresultatindikatorer (KPI'er):

Væksten og succesen af din SEO-administration afhænger af konsistensen af dine resultater. Et SEO-team kan kun skabe resultater, hvis de konstant opfylder de ønskede mål og målsætninger. Inden for digital markedsføring, især inden for søgemaskineoptimering (SEO), kan du ved at spore fremskridt via KPI'er afgøre, om din SEO-indsats bærer frugt eller ej. KPI er den kvantificerbare målestok, der kan bruges til at afgøre, hvor godt dine SEO-mål opfyldes, eller hvor effektiv din SEO-strategi er!

SEO-chefer og teamledere kan definere en gruppe af KPI'er for at identificere, hvor effektiv strategien er sammen med medarbejderne. KPI'er som f.eks. konverteringsrate, klikfrekvens, afvisningsprocent, rangering af nøgleord, domæneautoritet, sidevisninger og mange flere kan afgøre effektiviteten af dine SEO-indsatser. Det anbefales at samarbejde med dit team og i fællesskab oprette en plan, der fremhæver flere KPI'er, som du kan spore rettidigt for at måle fornuften af din SEO-indsats og i sidste ende succes.

3. Lav en plan:

Planlægning er en af de vigtigste og vigtigste faser i ethvert SEO-projekt. Den vejleder ikke kun SEO-teammedlemmerne, projektinteressenterne eller ledelsen, men taler også om projektmål, leverancer, tidsfrister, prioriteter, risici og resultater. En effektiv SEO-plan er også en forsikring mod almindelige projektfælder. Derfor skal du næste gang, før du går i gang med at forbedre et websteds placering i søgemaskinerne, læne dig tilbage og klart skitsere en SEO-plan.

(Billedkilde: Pexels)

Ledere kan bruge en RACI-matrixskabelon og oprette en SEO-plan, der giver et holistisk overblik over projektet og samtidig dækker nøgleområder som f.eks. indholdsstrategi, teknisk SEO, on-page SEO, brugeroplevelse, linkbuilding osv. Desuden handler en effektiv SEO-plan ikke kun om at give teamet et gennemsigtigt billede, den bør også øge tilliden hos alle involverede og hjælpe dem med at holde fokus på slutmålene, hele tiden! Undgå urealistiske projektforventninger, eliminér forståelseshuller og reducer projektfejl med effektiv projektplanlægning allerede i dag.

4. Tilvejebring de rigtige værktøjer:

Tanken om, at SEO-værktøjer ændrer din SEO-strategi, er ikke ny! Brugervenlige, pålidelige og præcise SEO-værktøjer gør ikke kun din SEO-strategi stærkere, men gør også arbejdet lettere for dit team. Hvis det gøres rigtigt, kan SEO-cheferne afdække svage punkter i deres markedsføringsstrategi og opdage områder, der kræver forbedringer. Den gode nyhed er, at der er masser af værktøjer til rådighed, som giver dine SEO-teams mulighed for at udvide og udvikle strategien, samtidig med at de arbejder effektivt.

(Billedkilde: Pexels)

Værktøjer som Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream og flere andre hjælper dig effektivt med at øge din tilstedeværelse i søgemaskinerne og forbedre dine placeringer. Desuden kan du udnytte disse værktøjer til at få værdifulde konklusioner og indsigter om dine konkurrenter og fastslå, hvordan din SEO-indsats giver resultater. Takket være færdige SEO-værktøjer kan ledere nu generere et solidt investeringsafkast (ROI) for deres kunder, mens de lægger en præcis og velovervejet indsats.

5. Definer opgaver og tildel ejerskab:

Nu, hvor du har en plan, er det tid til at definere opgaver og tildele ejerskab til dine SEO-aktiviteter. Ledere skal være opmærksomme på, at tildeling af opgaver til teammedlemmer er en af de vigtigste dele af effektiv ledelse af dine SEO-teams. Den korrekte tildeling af ejerskab kan hjælpe dig med at skabe ansvarlighed hos teammedlemmerne, spore præstationer og sikre, at projektet lykkes inden for den fastsatte tid.

Målet er at uddelegere opgaverne og ikke at mikrostyre teammedlemmerne. Hvis du giver dine SEO-teammedlemmer ejerskab over forskellige dele af projektet, vil det hjælpe dem med at overholde de fastsatte frister og fuldføre deres opgaver rettidigt og ansvarligt. Hvis du ønsker at være en succesfuld SEO-projektholder og sikre ansvarlighed og deltagelse for alle teammedlemmer, er ejerskab derfor nøglen. Gør det muligt for dine teams at forstå deres roller og fuldføre opgaverne med minimale vanskeligheder!

6. Planlæg ugentlige møder:

I ethvert SEO-projekt er daglige møder en vigtig del af cyklussen. Ledelsen skal være klar over, hvad teamet arbejder med på et granulært niveau, mens SEO-teammedlemmerne skal vide, hvad der sker i deres team og i virksomheden. Brug af en handlingsplan-skabelon under dine daglige scrum-møder er en effektiv måde at spore realtidsopdateringer og informationsudveksling mellem ledelsen, SEO-teams og andre interessenter på.

(Billedkilde: Pexels)

Daglige scrum-møder giver dig mulighed for:

• Saml SEO-holdet til en daglig informationsudveksling
• registrere deres fremskridt og registrere eventuelle problemer
• Planlæg fremtidige sprints og leverancer
• Indstille eller ændre prioriteterne for opgaverne
• træffe fælles beslutninger ved konsensus

Med forbedret synlighed af fremskridt på tværs af projektet bliver det derfor lettere at udføre SEO-aktiviteterne og nå projektmålene inden for tid. Derudover kan lederne øge deres kontrol over projektet, mindske og reducere risici, reducere tiden til markedsføring af deres næste SEO-strategi og sikre bedre kundetilfredshed og højere investeringsafkast (ROI).

7. Sæt realistiske forventninger:

SEO er ikke et spil, der foregår fra den ene dag til den anden! Ofte forveksler virksomhedsejere SEO med en engangsaktivitet og begynder at forvente resultater i det øjeblik, du implementerer en ny strategi. Dette forringer ikke kun hele processen, men hæmmer også tilliden hos dit SEO-team. Som SEO-chef skal du fastlåse realistiske forventninger til kundernes leverancer og lade dit team vide, hvad der forventes af dem.

At skabe klare og realistiske forventninger hos kunder og medarbejdere er et vigtigt ansvar, som mange ledere glemmer. Ledere kan reducere forvirring, holde interessenterne på samme side, lede medarbejderne bedre og udstyre dem til at nå de mål, de har sat sig. Ideen her er at sikre, at det, du kræver af dit SEO-team, rent faktisk er muligt og gennemførligt inden for den aftalte tidsramme.

8. Øg den interne kommunikation:

Kommunikation spiller en afgørende rolle, når det gælder om at sikre et stærkt og varigt samarbejde mellem dine SEO-teams. Dette er endnu mere relevant for SEO-teams, der arbejder eksternt eller er spredt ud over hele verden. Som leder af SEO-teamet bør man investere i at skabe klare kommunikationslinjer mellem teammedlemmerne. Dette vil ikke kun hurtigt skabe tillid, men også øge teamets produktivitet og moral. Dårlig kommunikation, der skyldes enten manglende teknologi eller ledelsespolitikker, kan føre til dårligt informerede og umotiverede SEO-teams.

(Billedkilde: Pexels)

Nu kan ledere bruge flere værktøjer og indstillinger for at forbedre kommunikationen i teams. Hvis dit SEO-team f.eks. arbejder eksternt i forskellige tidszoner, er det et must at sikre ansigt-til-ansigt-interaktioner. Videointeraktioner tilskynder dine teammedlemmer til at lære hinanden bedre at kende og motiverer dem til at samarbejde, samtidig med at de eliminerer kommunikationshuller. Platforme til hurtigbeskeder som Slack og Microsoft Teams er et godt valg, da de bygger bro over kommunikationskløfter og hjælper folk med at få let og næsten øjeblikkeligt kontakt.

9. Brug SEO Management Software:

Søgemaskineoptimering er en løbende proces og kræver konstant indsats og overvågning fra dine SEO-teams. Ved at give dit team en dedikeret SEO-styringssoftware kan du hjælpe dem med at strømline aktiviteter som indholdsoptimering, backlink-analyse, site auditing, linkbuilding og sætte dem i stand til at holde sig på forkant med SEO-trends. Som leder kan du udnytte SEO-styringssoftware og opnå og bevare den bedst mulige positionering sammen med dine teammedlemmer. Når du har alle SEO-værktøjer i én grænseflade, bliver det lettere for folk at udføre deres arbejde.

Du kan sætte dine SEO-teams i stand til at foretage effektive SEO-analyser og få opgaverne udført uden at miste overblikket over andre projektkomponenter. Brands kan ikke kun spare dyrebar tid og penge, men også sikre, at SEO-strategien udføres på den rigtige måde. Hvis dit SEO-team håndterer flere websteder, kan SEO-styringssoftware være af stor værdi. Ikke nok med det, du kan generere SEO-rapporter døgnet rundt, diskutere den implementerede strategi med teamet og se, hvad der virker og hvad der ikke virker! Derfor strømliner SEO management software ikke kun hele processen, men giver dig også mulighed for at gøre det nemt for dine teams at nå forretningsmålene.

Afsluttende tanker

Nu, hvor du har gennemgået trinene, kan du starte dit næste SEO-projekt og styre dine teammedlemmer mere effektivt end nogensinde før. Ledere skal være opmærksomme på, at et velforvaltet SEO-projekt trækker grænsen mellem at komme foran konkurrenterne eller at forringe den nuværende online-tilstedeværelse. Selv om dit projekt er afsluttet, er SEO i konstant udvikling og kræver konstant revision og finpudsning.