7 frustrerende ting ved at arbejde på afstand og hvordan du håndterer dem

Intro

Hvis du ikke ønsker at bruge dine morgener på at vente i trafikken eller på en overfyldt togtur, kan du overveje at arbejde hjemmefra.

Der er dog også udfordringer, der følger med - du skal ikke være genert for at bede om hjælp til emnet!

Når det gælder om at arbejde hjemmefra, har alle deres egne udfordringer. Hvis du ikke tager hånd om disse syv frustrationer, vil din oplevelse måske ikke leve op til dine ønsker.

Adgang til ressourcer

Kontorarbejde kan være en udfordring, hvis du ikke har de rigtige værktøjer til at udføre dit arbejde. Du føler måske, at du er forberedt til succes, men med tiden begynder tingene at gå i stykker.

Kontoret er et knudepunkt for produktivitet. Medarbejderne har brug for:

• Pålideligt højhastighedsinternet til at uploade og downloade dokumenter sikkert fra skyen eller fra andre kolleger uden problemer med videochatfunktioner.
• Der er behov forbranchespecifikt udstyr og værktøjer som printere/scannere i disse dage med digitale udskriftsarbejdsgange, hvor det måske ikke altid er nødvendigt at udskrive papirkopier, men stadig foretrækkes af nogle virksomheder, der bogstaveligt talt opererer med papirprodukter, der er for store til at kunne digitaliseres let (f.eks. byggepladser).
• Kontorartikler som kuglepenne, blyanter og skrivebordskalendere er altid nyttige, når deadlines nærmer sig, og det er vigtigt at holde styr på forfaldsdatoer!

Forhåbentlig har denne liste gjort det klart for dig, hvor mange uventede uheld der kan ske under din flytning. Det er vigtigt at være forberedt på alle mulige scenarier og lave en plan inden fridagen, så alt går glat.

De fordele, der er forbundet med at arbejde på et kontor, er svære at finde derhjemme. Du har aldrig adgang til din egen personlige drikkevandskøler, og der er ikke noget rengøringspersonale på vagt efter arbejdstid. Det betyder, at du har begrænsede muligheder for at holde arbejdspladsen ren

Det er svært at vænne sig til at arbejde hjemmefra, og det er frustrerende, når du ikke har de samme ressourcer som ansatte, der arbejder hjemme.

Hvis det er svært at være produktiv eller overvinde forhindringer uden dem, så prøv at finde måder at ændre situationen på!

Hvad skal man gøre ved det?

Dit hjemmekontor er det bedste sted for dig at arbejde, men hvordan kan det konkurrere med en virksomheds kontor? Der er nogle ting, som vi alle ved om produktivitet og organisation. Men der er også måder, hvorpå din plads derhjemme kan være mere effektiv end et egentligt kontormiljø!

Sådan gør du:

1. Ressourcetilskud

Det er ikke ofte, at man får en to-for-en-aftale, men i dette tilfælde er det din chef, der både giver og modtager.

Stipendier for hjemmearbejde kan spare virksomheden penge ved at skære ned på udgifterne til kontorlokaler eller sænke elregningen, samtidig med at det også er praktisk for medarbejdere, der har flyttet deres arbejdsliv hjem på grund af øget arbejdsbyrde på arbejdet.

Da der er brug for disse færdigheder i mange brancher i dag, er det værd at undersøge, hvilken type godtgørelse der kan være tilgængelig!

2. Kontorlivets manglende luksus?

Den luksus, der findes på et kontor, kan kopieres derhjemme med tilstrækkelig forberedelse i forvejen.

Det starter med at købe snacks og drikkevarer, inden arbejdsdagen begynder. Køb disse ting i store mængder i en grossistbutik, så du kan rationere dem til dine arbejdsdage.

Gør det samme med kontorartikler - køb alle de nødvendige materialer som kuglepenne, printerpapir, hæfteklammer osv. og spar også tid!

Opbevar alle dine kontorartikler på ét sted. Opbevar dem derhjemme, så de er nemme at få adgang til, og du vil aldrig mere stå uden det, du har brug for!

3. Sidste udvej: Samarbejdspladser

Chancen for, at du ikke kan finde en måde, hvorpå dit hjemmekontor kan blive lige så godt udstyret som dit gamle kontor, er lille.

En ulempe ved at arbejde hjemmefra er, at du ikke altid kan have den samme kontoropsætning som på din gamle arbejdsplads. Hvis det lyder som et problem, kan du overveje at lede efter et co-working space i nærheden, hvor du måske kan leje nogle af deres skriveborde eller kontorer, hvis du har brug for det.

Heldigvis er der co-working spaces i nærheden, som tilbyder fremragende internet og møbler til meget lave priser!

Det er ikke kun godt, fordi alle de irriterende distraktioner nu ikke længere kommer mellem arbejdstiderne - men også fordi disse steder er kendt for at producere flere medarbejdere end traditionelle kontorer, hvilket betyder, at de er fyldt med mennesker, der konstant ønsker nye idéer fra hinanden, hvilket ofte kan føre til innovative samarbejder.

Fysiske og psykiske grænser

Det er svært at arbejde i det samme rum, hvor du slapper af.

Når dit arbejde og dine fritidsaktiviteter overlapper hinanden, kan det være svært for din hjerne at opdele dem som separate opgaver.

Det menneskelige sind har en medfødt evne til at dele arbejdet op, når det får plads nok - så sørg for, at der er en klar adskillelse mellem det, der foregår derhjemme med personlige forpligtelser, og det, der sker på arbejdet!

Når vi har været ude af huset hele dagen og kommer ind igen, går en kontakt i gang. Det ene øjeblik er man stresset over deadlines på arbejdet, og pludselig synes det, som om disse tanker forsvinder, når man træder ind ad hoveddøren for første gang den aften.

Det er næsten som om der er en usynlig linje på vores mentale kort mellem "et andet sted" og "hjemme", hvor den ene side svarer til stressfyldte bekymringer, mens den anden side svarer til afslapning ved bare at føle sig godt tilpas i det, der burde være velkendte omgivelser - men som ofte ikke bliver taget alvorligt nok!

Det kan nemt blive stressende og vanskeligt at arbejde hjemmefra, hvis du ikke tager de rigtige forholdsregler for at adskille dit arbejdsliv fra dit privatliv. En af disse er ved at opbygge mentale grænser mellem rum, som hjælper os med at skabe en stærkere association mellem visse opgaver og hvert rum, vi udfører dem i.

Når du arbejder på et kontor, opbygger du mentale grænser, der hjælper dig med at styrke forbindelsen mellem visse opgaver og hvert enkelt sted, hvilket hjælper med at holde tingene organiseret med hensyn til plads og med at adskille dem mentalt, når det er tid til at udføre forskellige aktiviteter.

Det er vigtigt, at når man er hjemme eller arbejder fra et kontorlignende sted, hvor der ikke er nogen klare fysiske grænser for, hvad der hører til på den ene side (eller begge), bliver det endnu vigtigere at sikre, at disse grænser ikke udviskes så meget, at alle aspekter af vores liv bliver blandet sammen til en gryderet uden noget klart defineret.

Som det fremgår af Digital Oceans undersøgelse af hjemmebaserede udviklere. 82% amerikanske respondenter og 77% britiske respondenter hjemmearbejdende rapporterede at føle sig udbrændt i en vis grad alene i 2019. En faktor, der bidrager kraftigt til dette fænomen, er grænser: Du kan føle, at arbejdet aldrig rigtig slutter, fordi der ikke er nogen grænser for din tid eller hvor det finder sted.

Hvad skal man gøre ved det?

Det virker som om, der aldrig er nok timer i døgnet til at få alt gjort.

Du føler dig måske overvældet og udbrændt af at arbejde for meget, men du kan ikke have en balance mellem arbejdsliv og privatliv, hvis du altid sidder ved dit skrivebord!

Grænser er vigtige - det er på tide at få nogle nye vaner, der vil hjælpe med at løse dette problem fremadrettet.

1. Dedikeret arbejdsplads

En dedikeret arbejdsplads er den bedste måde at skabe mentale grænser på.

Ethvert kontor har brug for en lukket dør, eller måske endda en halv væg? Gardiner og særlige stole kan også skabe barrierer mellem dit arbejdsliv og din private tid!

En dedikeret arbejdsplads behøver ikke at fylde et helt rum. Bare fordi du ikke har masser af plads, betyder det ikke, at der ikke er nogen måde, hvorpå du kan skabe din egen private oase fra det kaos, der omgiver os hele dagen.

Selv om det måske ikke ser ud af meget, er der ingen undskyldning for at sidde på den samme side af møblet hele dagen, selv om dit hjem kun har ét bord og én stol. Når arbejdet er færdigt, så skift side for at give dig selv plads væk fra arbejdet, så når du sætter dig ned igen i morgen tidlig, vil alt være friskt og nyt!

2. Rutine, nøglen til succes

At opretholde en rutine er en vigtig del af at opretholde mentale grænser og hjælper dig med at opretholde et lavt stressniveau.

Jo oftere du gør noget, jo lettere er det for dit sind at forberede sig og holde fokus på hver enkelt opgave, efterhånden som de kommer i rækkefølge.

Rutiner har gang på gang vist sig at sænke stressniveauet ved at give os et afløb, der ikke kun er produktivt, men også afslappende til tider: tænk bare på, hvor meget roligere vi føler os, når vi er i stand til det!

3. Vaner til selvomsorg

I dagens hurtige verden er det svært at adskille vores arbejdsliv og privatliv.

De mest succesfulde mennesker ved, at de for at bevare deres mentale sundhed har brug for mere end blot en følelse af lettelse, når de forlader kontoret.

De har også brug for ting, der holder dem beskæftiget uden for arbejdet. Det kan være alt fra en træningsrutine eller en hobby, som bidrager til langsigtet velvære snarere end kortsigtet tilfredsstillelse eller distraktion.

4. Afbrydelsen af forbindelsen

Hjemmearbejde kræver meget skærmtid og tilgængelighed. Hvis det er tilfældet for dig, kan du indføre perioder, hvor du ikke kan koble dig af på bestemte tidspunkter hver dag.

Når kunder, holdkammerater eller andre arbejdskolleger hele tiden kan kontakte dig om dit arbejde, føles det aldrig som om, at de virkelig står uden for din kontordør, fordi ingen kommer og henter dig, mere end hvis nogen sidder i deres eget hjem og arbejder på en opgave med åbne chatvinduer i stedet for at logge helt af indtil i morgen tidlig, hvor tingene starter op igen som de plejer!

Afbryd arbejdet ved ikke at tjekke e-mails, sms'er eller sociale medier før et bestemt tidspunkt. Dette vil give dig den mentale pause, du har brug for, uden at du føler, at det tager for meget af din produktivitet i løbet af dagen, for der er stadig masser af timer tilbage til at udføre de opgaver, du skal udføre!

Konstante afbrydelser

At arbejde hjemmefra er en blandet velsignelse.

På den ene side kan du arbejde i din pyjamas og springe morgenturen over for at spare tid og benzinpenge. Men på den anden side er der også flere muligheder for at blive distraheret af ting som børn eller bofæller, der bor i nærheden, eller bare et alt for støjende boligmiljø.

Konstante afbrydelser vil gøre det svært - hvis ikke umuligt - at fokusere på en given opgave, når der hele tiden kommer nye distraktioner uventet og uventet til hele tiden!

Konstant distraktion er en sikker måde at øge din stress på.

Du kan ikke koncentrere dig, du kan finde dig selv i at læse den samme sætning tre gange i træk eller miste tankegangen! Det gør det svært for alle aspekter af livet - både privat og professionelt - at trives.

Distraktioner findes i alle former og størrelser. Uanset om det er din kat, der miaver ved døren for at få opmærksomhed, eller en strøm af unødvendige opkald på din mobiltelefon, mens du arbejder hårdt på at få den rapport klar inden deadline; alt kan ødelægge ens fokus.

Når først dit fokus er brudt, bliver det svært at fortsætte arbejdet uden at miste tid på grund af distraktioner, der dukker op til højre og venstre.

Hvad skal man gøre ved det?

Hvis du oplever afbrydelser i arbejdsgangen på grund af afbrydelser, er det på tide at handle! Her er fire trin, der vil hjælpe dig med at få din opmærksomhed tilbage på sporet.

1. Selvevaluering

Selvevaluering er et af de vigtigste aspekter af succes.

Hvis du ved, hvor dine svagheder er, bliver det lettere at rette op på dem med tid og kræfter.

Når du har foretaget en selvevaluering, skal du tage et øjeblik til at se på, hvad der forårsager distraktioner fra både dig selv og andre, så du kan foretage ændringer, så de ikke længere står i vejen!

2. Fysiske barrierer

Den bedste måde at forhindre distraktioner på er ved at bruge fysiske barrierer.

Hvis du har en dør med lås, er det den nemmeste barriere til at blokere for uønsket støj og folk, der forsøger at distrahere dig fra dit arbejde.

Ellers kan du bruge noget andet i stedet for en egentlig væg eller dør, f.eks. lister på begge sider af et skrivebord, så der kan være to separate rum inde i det - et arbejdsområde, der kun er tilgængeligt, når det er nødvendigt, mens det andet rum forbliver lukket af i alle arbejdstider, men stadig inden for rækkevidde, hvis det er nødvendigt!

3. Lyd - slukket!

Støj er noget af det mest distraherende, når du forsøger at arbejde.

Selv hvis der ikke er nogen, der kommer hen til dig, forhindrer støj os i at arbejde effektivt, fordi den optager vores opmærksomhed og forhindrer os i at fokusere på noget andet.

Heldigvis kan lyden blokeres eller sløres på en række forskellige måder.

Du kan prøve støjreducerende hovedtelefoner, der blokerer for distraktioner som høj musik på en andens telefon, billig lydisolering, der skaber en barriere mellem støjende naboer, eller endda ørepropper, så vi ikke bliver afbrudt, når vi læser vigtige dokumenter.

4. Vurdering af din situation

Er det en langsigtet del af din karriere at arbejde hjemmefra?

Hvis det er tilfældet, er det vigtigt at vurdere, om dine nuværende levevilkår er bæredygtige.

Af hensyn til dit mentale helbred og din karriere bør du måske undersøge muligheder, der passer bedre til disse mål, f.eks. at flytte et nyt sted hen, hvor der er flere muligheder.

FOMO på kontoret

Kontorlivet kan være hårdt, når du ikke er på kontoret sammen med dine kolleger.

Du føler måske, at der foregår samtaler, som du gerne vil deltage i, eller at der planlægges begivenheder, som ikke omfatter dig, selv om det ikke er sandt, men blot er et produkt af FOMO (frygt for at gå glip af noget).

Men hvordan kan du bevise over for dig selv, at du ikke går glip af noget, når du arbejder på afstand?

Hvad skal man gøre ved det?

Frygten for at gå glip af noget er en stor distraktion for teammedlemmer og enkeltpersoner. Det er en anden form for tankemylder, der kan forhindre dine tanker i at være produktive på arbejdet, især når du i stedet burde fokusere på den opgave, du har foran dig.

Her er nogle ting, du kan prøve, hvis FOMO har fulgt dig:

1. At have en solid holdkultur

Det er sværere at skabe en holdkultur med fjernte teams, men det er ikke umuligt.

En solid teamkultur hjælper med at afhjælpe FOMO ved at få medlemmerne af din virksomhed til at føle sig mere forbundet og føle sig som en del af noget større end dem selv.

Der er stadig håb om at opbygge denne forbindelse!

Her er nogle måder, du kan gøre det på:

• at kommunikere ofte om missionen på en engagerende måde,
• styrke standarderne regelmæssigt, når der er behov for det (og fastlægge dem i begyndelsen!),
• etablerer ritualer omkring ting, som alle medarbejdere bør være involveret i eller bekymrer sig om - fra at vise medarbejdernes anerkendelse om fredagen til at dele frokost hver anden uge.

2. Indbyggede pauserum

Det kan være svært at finde tid til relationer på en arbejdsplads. Men hvis man giver folk plads til at være fri for arbejdsrelaterede emner, kan man hjælpe dem med at skabe meningsfulde venskaber og forbindelser med hinanden på deres egne betingelser.

Hvis du bruger onlineværktøjer som Slack eller Teams, er det nemt nok at oprette et særligt chatrum, der kun bruges uden for arbejdstiden, så der ikke opstår forvirring mellem venner og kolleger, når de snakker om personlige ting.

Med denne ekstra bufferzone omkring din computerskærm - uanset om den er fysisk eller virtuel - kan kollegaerne socialisere meningsfuldt og samtidig bevare professionalismen på kontoret.

At være hjemme hele tiden

Vi har alle brug for at komme ud af huset en gang imellem!

Du kan føle dig rastløs, ensom og frustreret, hvis du aldrig forlader dit hjem. Selv om det er nemt at blive hjemme, når man arbejder hjemmefra, for så er man altid "hjemme".

Når du går frem og tilbage fra arbejde hver dag, får du nye stimuli ind i dit liv, som hjælper dig med at bryde monotonien fra at arbejde for længe på ét sted!

Hvis du er en hjemmearbejdende, der lige er begyndt at vælge denne livsstil eller har gjort det i et stykke tid nu, skal du sørge for at give dig selv nogle varierede opgaver, så du ikke keder dig konstant i hjemmet - prøv at tage freelancejobs her og der, når det er muligt (du kan endda arrangere disse opgaver, mens du stadig sidder komfortabelt hjemme), da de giver nye udfordringer og en mulighed for at komme væk fra skærmene en gang imellem uden at forlade din stue.

Når du arbejder hjemmefra hele dagen hver dag, er det nemt at få følelsen af, at du aldrig forlader dit hjem.

Du føler måske, at det ikke giver nogen mening at gå, og at alt er tilgængeligt via telefonen eller computerskærmen. Det kan føre til følelser af ensomhed, fordi mennesker har brug for social interaktion med andre for at være mentalt sunde.

Når dette sker for ofte, opstår der kronisk ensomhed, som kan forværre eksisterende psykiske problemer som f.eks. depression.

For folk, der arbejder hjemmefra, er følelsen af at være konstant på arbejde ikke ualmindelig. De føler ikke engang, at de kan tage sygedage og vælger i stedet at blive hjemme, når de er syge.

Den konstante "hjemme-tankegang" kombineret med andre faktorer som at arbejde under sygdom og ikke tage fri, når det er nødvendigt, kan gå hårdt ud over dit mentale helbred!

Hvad skal man gøre ved det?

Hvis du arbejder hjemmefra, kan det være svært at komme ud af huset. Men det betyder ikke, at der ikke er enkle ting, som du kan gøre for at komme ud af dine egne fire vægge oftere eller forbedre dit helbred.

1. Planlagte rejser

Der er mange måder at bekæmpe vinterdepressionen på. En af dem er at gå lidt udenfor hver dag, hvad enten det er at gå en tur med hunden eller bare at lave lidt havearbejde i forhaven.

Den nemmeste måde er ved at planlægge nogle betalte fritidsrejser, der indebærer at forlade hjemmet og se venner/familie regelmæssigt, så du ikke føler dig som "Snowed-In" Scrooge, når du tænker på sociale engagementer med andre mennesker i denne tid af året!

2. Motionsvaner

Den bedste måde at sørge for, at du kommer ud regelmæssigt, er ved at motionere. Motion får ikke kun blodet til at flyde og får dig til at tilbringe tid i det fri, men det hjælper også med at bekæmpe ensomhed og isolation!

Det kan være så enkelt som at gå en tur om morgenen eller at gå i fitnesscenteret en eller to gange om ugen!

3. Mindful substitution

Vil du have en ny måde at udforske verden på? Prøv mindful substitution! Denne oplysende teknik får dig til at gå væk fra bekvemmelighed og ind i udforskning.

I stedet for at bestille alting online, kan du gøre det til dit mål at gå ud af kontoret i frokostpauser i nærliggende parker eller haver. Find andre, der arbejder hjemmefra, på sociale medier, og planlæg en udflugt sammen.

Beslut dig for at være eventyrlysten og forlade huset oftere. Det er let at opbygge et liv, der ikke kræver, at du forlader dit hjem i dag, men du kan også træffe en aktiv beslutning om at ændre din livsstil.

Ledelse af medarbejdere og ansvarlighed

Det er svært nok at være leder på et kontor, men når du fjerner kontoret og forsøger at arbejde på afstand som en leder, bliver det hele endnu mere kompliceret.

Det er simpelthen sværere at kommunikere med dine teammedlemmer eller få opdateringer om deres fremskridt uden at kunne se dem ansigt til ansigt, hvilket gør det endnu sværere for ledere, der lider af et højt stressniveau, end for dem, der ikke har ansvaret for at lede folk overhovedet.

Oftest kan fjernstyring opleves som uinteressant, fordi der er færre muligheder for afslappet interaktion mellem kolleger på grund af tidsforskelle og mindre mangfoldighed i teamene.

Ledere kan have svært ved at håndtere personaleledelse, når de arbejder eksternt. De har tendens til at opleve et højere stressniveau, og det er sværere at få arbejdet gjort, fordi du ikke er i nærheden af dem, der har brug for dit input!

Hvad skal man gøre ved det?

Desværre er der ikke nogen nem løsning på dette problem i sigte. Men du skal ikke være bekymret! Der er stadig nogle nyttige ting, du kan gøre lige nu:

1. Redegørelsesværktøjer

Nogle gange er det rigtige værktøjssæt alt, hvad du har brug for for at overvåge fremskridt og holde dig på sporet af dine mål.

Hvis det f.eks. er vigtigt, at teammedlemmerne er ansvarlige (og taler om deres arbejde), kan værktøjer som tidsregistreringssoftware eller cloud-baserede samarbejdsprojekter hjælpe med at sikre, at alle er opdateret om, hvad de arbejder på, og hvor meget tid de bruger på det i arbejdstiden, så produktiviteten ikke falder, når deadlines nærmer sig.

Selv om disse typer ansvarlighedssystemer kan kræve yderligere uddannelse, før de anvendes.

2. Regelmæssige møder

Møder med dine kolleger kan være med til at holde dem på sporet. Giv holdet et fast tidspunkt hver uge, hvor de ved, at du vil bede om statusrapporter, og brug også individuelle møder, så folk føler sig mindre skræmte foran andre.

Vanskeligheder med at holde kontakten

Nogle mennesker synes, at det er en god idé at arbejde hjemmefra, men for andre kan det være meget ensomt og svært. De eneste muligheder for at kommunikere med nogen er videoopkald eller taleopkald, hvilket betyder, at du måske ikke altid føler dig forbundet med dem omkring dig.

Desværre er der ingen mulighed for, at kolleger, der arbejder eksternt, bare kan rejse sig op og tale om deres tanker personligt - fjernarbejderen skal gøre alt dette via chat-samtaler på en app som Skype.

Det er ikke en fejl, du ønsker at begå, hvis du mangler vigtige oplysninger, især ikke hvis det skyldes antagelser.

Hvad skal man gøre ved det?

Det er nemt at miste kontakten med dine kolleger, når du ikke kommunikerer aktivt. Den gode nyhed er, at der er måder at holde sig orienteret på.

1. Indstilling af "kontortid"

At fastsætte dine kontortider er en god måde at vise dit team, at du er engageret.

Du behøver ikke at være til rådighed hele tiden, for det kan distrahere dig. Hvis du sætter nogle grænser, kan du gøre det nemmere for alle i teamet at få det, de har brug for, gjort i deres daglige arbejde og stadig føle, at der altid er nogen i den anden ende af en e-mail eller et chatrum, som bekymrer sig om dem som mennesker og ikke kun som ressourcer.

Sørg for, at du er tilgængelig på et bestemt tidspunkt hver dag, og lad folk vide det, så de kan kontakte dig.

Det er ligesom kontortid for lærere, hvor de på det tidspunkt af dagen er færdige med deres arbejde, men stadig er åbne for at tale med elever, der ønsker hjælp eller råd.

2. Vær initiativtager

Når alt kommer til alt, er det en del af dit arbejde at holde kontakten med dine kolleger. Det er tidskrævende at have styr på hver eneste lille detalje, og du føler måske, at det ikke er værd at genere folk, når de ikke gider kontakte dig først.

Men når det gælder om at holde kontakten - vær initiativtageren!

Ringe til en gammel kunde, som ikke købte hos os sidste gang, men som måske stadig har interesse i det, vi laver nu til deres forretningsbehov? Skriv noget engagerende, sjovt eller interessant på en af de sociale mediegrupper, hvor alle kan lide at skrive pæne tanker om sig selv - bare sørg for at tagge dem.

Afsluttende overvejelser

Det har sine fordele at arbejde hjemmefra, men det er også forbundet med en del udfordringer.

Hvis du kan identificere og løse nogle af de værste frustrationer, som er almindelige blandt dem, der arbejder hjemme lejlighedsvis eller på fuld tid, så er der meget mere at glæde sig over!