De 7 bedste OCR-værktøjer og -programmer til at øge forretningseffektiviteten

Intro

Har din virksomhed brug for at overføre en masse data fra papirer og billeder til digitale dokumenter? Sikke en hektisk og tidskrævende opgave det er! Ikke sandt? Men du skal ikke bekymre dig mere. Her er et værktøj, der kan redde dig fra denne kedelige opgave.

OCR-værktøjer er effektive værktøjer, der kan konvertere billeder og scannede dokumenter til digitale filer på få sekunder. Det kan spare dig for en masse tid og penge ved at erstatte behovet for manuel dataindtastning. Så du har ikke brug for en dedikeret dataindtastningsoperatør. Denne artikel vil hjælpe dig med at forstå, hvordan dette værktøj kan give fordele for din virksomhed. Lad os komme i gang.

Hvad er OCR-teknologi?

OCR står for optisk tegngenkendelse. Den kan læse tekst skrevet på billeder og konvertere den til maskinlæsbar tekst. Den sparer tid ved at automatisere processen med at indtaste og udtrække data i hånden. OCR-teknologi hjælper virksomheder med lettere at få data ud af dokumenter.

OCR-systemet består af både hardware og software. Hardwaren, som f.eks. en optisk scanner, bruges til at læse teksten, og softwaren behandler den videre. AI kan også bruges i softwaren til at genkende forskellige sprog og håndskriftstyper. Du kan bruge OCR til mange forskellige ting. De gør ikke kun tingene lettere for brugerne, men de gør også deres liv bedre.

Hvordan kan OCR-værktøjer hjælpe med at øge virksomhedens effektivitet?

Moderne virksomheder går fra papirdokumenter til digitale dokumenter for at håndtere deres data. Så næsten alle virksomheder har brug for en dataindtastningsoperatør til dette hektiske job. Men ved hjælp af OCR-værktøjer kan denne opgave blive lettere og forbedre virksomhedens effektivitet. Her er nogle vigtige punkter for at forstå, hvordan OCR-værktøjer er nyttige for virksomheder.

1. Nøjagtighed

OCR-teknologi kan forbedre nøjagtigheden ved at omdanne billeder til tekst, så du ikke behøver at skrive eller indtaste oplysninger i hånden. Ved at tilføje billeder til en online-oversætter kan teksten kopieres hurtigt. Det reducerer antallet af fejl, der begås af mennesker, og giver virksomheder en pålidelig database.

2. Pladsbesparende

Hver dag får virksomheder en masse papirarbejde, hvilket gør det svært at holde styr på alle papirkopierne. Det er ikke nyttigt at have papirkopier på kontoret, fordi de optager plads og gør det svært at finde papirerne. For at forhindre dette bør virksomheder scanne papirer, gemme dem som tekstfiler og bruge en billed-til-tekst-konverter til at lave en digital kopi.

3. Søg efter dokumenter

Papirkopier er almindelige i traditionelle forretningsfiler, og det kan tage et stykke tid at finde specifikke sider. En billed-til-tekst-konverter kan hjælpe med at omdanne disse filer til digitale, hvilket gør det lettere at lede efter og kopiere tekst fra billeder.

4. Tidsbesparende

At spare tid med billede-til-tekst-teknologi er meget nyttigt for virksomheder. Virksomheder kan automatisk kopiere tekst fra billeder, når de scanner, og omdanne papirer til tekst med en online billed-til-tekst-konverter. Det reducerer arbejdstiden med 15 til 20 gange.

De 7 bedste OCR-værktøjer til virksomheder

Nu vil jeg liste de syv bedste OCR-værktøjer, der kan fungere effektivt med enhver forretningsmodel. Du kan vælge et hvilket som helst på basis af dets funktioner og dine behov. Her er disse værktøjer:

1. JPG til tekst

Værktøjet JPG to text converter laver billeder om til tekst. Det er et af de bedste online konverteringsværktøjer, og den grundlæggende service er gratis at bruge. JPG Converter gør alle dine ledelsesopgaver enkle og ligetil. Virksomheder kan få hurtigere adgang til digitale data, hvilket fremskynder forretningsprocessen. Dette værktøj kan hjælpe virksomheder med at reducere fejl, sletninger og manuelle datahåndteringsprocesser. Det tilbyder også andre tjenester, f.eks. konvertering af JPG til Word. Dermed kan brugerne få deres tekst direkte ind i et Word-dokument. Det gemmer det oprindelige format af dataene i billedet.

Fordele

• Det gør tingene lettere og sparer tid.
• Det øger tilgængeligheden.
• Gør det muligt at redigere og søge.

Ulemper

• Funktionaliteten er begrænset.
• Kun billedinput er tilgængeligt.

Prisfastsættelse

Den grundlæggende tjeneste er gratis. Du kan uploade 3 billeder i grupper i den gratis version. Du kan tilføje op til 50 billeder, hvis du betaler 2,50 dollars for premium-versionen.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat er et omfattende værktøj til konvertering af billeder til tekst. Det kan konvertere scannede dokumenter til redigerbare PDF-filer. Det giver brugerne en komplet PDF-løsning til alle enheder og hjælper dem med at lave og redigere PDF-filer. Værktøjet kan læse tekst, finde den rigtige skrifttype, tilføje kommentarer, omarrangere sider og kombinere filer. Det giver også mulighed for at dele beskyttede formater til sammenligninger og brugerfeedback.

Fordele

• Der er mange redigeringsmuligheder.
• Alle de andre Adobe Suite-værktøjer kan bruges sammen med denne.
• Mobilapps, der gør specifikke ting.

Ulemper

• Man skal betale for de bedste dele.
• Abonnementer skal fornyes.

Prisfastsættelse

Dette værktøj giver dig 7 dages gratis prøveperiode. Derefter koster det 29,99 dollars om måneden. Hvis du vil købe et årsabonnement, koster det 239,38 dollars.

3. Rossum

Rossum er et plug-and-play-værktøj, der bruger AI til at få data ud af regninger, kontrakter og andre organiserede og ustrukturerede papirer. Det bruger komplekse metoder til at få oplysningerne korrekt ud. Rossum laver ikke digital markedsføring direkte, men han fremskynder backoffice-opgaver, hvilket er en subtil måde, hvorpå han bidrager til en plan.

Fordele

• Brug af AI til at få information.
• Fantastisk kundeservice.
• Enkel at bruge.

Ulemper

• Rossum er måske for dyr for små virksomheder.
• Håndindstilling af nogle funktioner er nødvendig.

Prisfastsættelse

Rossum tilbyder både en gratis prøveperiode og en gratis version.

4. Billede til tekst

Dette er et gratis onlineværktøj, der kan konvertere billeder til tekst. Det tilbyder flere downloadformater for udpakkede data. Du kan downloade en TXT-fil, en DOCX-fil eller en PDF-fil. Det tilbyder også oversættelsestjenester. Det er meget nyttigt for folk, der rejser internationalt. Den kan oversætte teksten hurtigt og meget præcist.

Fordele

• Du kan bruge dette værktøj gratis.
• Det er et præcist og effektivt værktøj.

Ulemper

• Du kan kun konvertere i begrænsede portioner.
• Den lader dig kun uploade billedfiler.

Prisfastsættelse

Dette værktøj er helt gratis at bruge.

5. Scanner-kamera

CamScanners software til optisk tegngenkendelse giver virksomheder mulighed for at gemme, sortere, opdatere og dele dokumenter og billeder. Det er et rigtig godt OR-værktøj, som kan udtrække tekst fra billeder og scannede dokumenter. Med CamScanner kan du lave digitale kopier af høj kvalitet af foldere, plakater og flyers. Når disse papirer er scannet, kan de bruges til alt fra opslag på sociale medier til e-mailkampagner og websider.

Fordele

• Der findes forskellige inputformer.
• Enkel at bruge.
• Der findes en gratis version.

Ulemper

• Selv om OCR er nyttigt, kan det give forkerte resultater for komplicerede papirer og tegninger.
• Reklamerne i den gratis version generer nogle brugere.

Prisfastsættelse

CamScanner tilbyder både gratis og betalte abonnementsplaner. Den gratis version har kun de mest grundlæggende funktioner. Du kan få adgang til flere funktioner ved at købe et abonnement.

6. Docparser

Docparser er et effektivt tekstudtrækningsværktøj. Det kan udtrække data fra billeder, PDF-filer og scannede dokumenter. Det er et brugervenligt værktøj. Docparser bruger Zonal OCR-teknologi til at finde data i billedbaserede papirer. Det giver brugerne mulighed for at oprette deres egne analyseregler og bruger smarte filtre. Det understøtter også stregkode- og QR-kodescanning til dokumentlæsning.

Fordele

• Det er bedst at få information på en nem måde.
• Der er allerede lavet skabeloner til en række forskellige typer.
• skybaseret og ikke afhængig af en platform.

Ulemper

• Genoplades ikke automatisk.
• Komplekse regler kan gøre parsing langsommere.

Prisfastsættelse

Virksomheden tilbyder også 1.000 gratis sider om måneden i de første tre måneder. Textract OCR-pakker koster alt mellem $ 0,60 og $ 1,50 pr. 1000 sider.

7. Amazon Textract

Amazon Textract-tjenesten bruger maskinlæring til at få data ud af forskellige typer dokumenter, f.eks. billeder og PDF-filer, ved at finde tekst, tabeller og formularer nøjagtigt. Ved at automatisere dokumentudtræk og reducere mængden af manuel dataindtastning sparer den tid. Funktionen SCATTER (Selective Context Attentional Scene Text Recognizer) er unik, fordi den bruger computersyn til at udvælge tekst fra scannede billeder med forskellige baggrunde.

Fordele

• Helt fantastisk til planlægning af opgaver.
• Fleksibel måde at betale på.
• Kunstig intelligens og OCR kombineres.

Ulemper

• En tjeneste, der kun findes i skyen.
• Understøtter ikke mange sprog.

Prisfastsættelse

Docparser kommer med en gratis version og en gratis prøveperiode. Prismodellen afhænger af funktionerne og starter fra $39 (Starter) til $149 (Business).

Konklusion

OCR-værktøjer er en effektiv måde for virksomheder at fremskynde dataindtastning og arbejde mere effektivt. OCR omdanner billeder og papirdokumenter til redigerbare digitale filer, så virksomhederne ikke behøver at indtaste data i hånden. Det sparer dem tid og penge. Det hjælper folk med at finde dokumenter hurtigere og nemmere, og det giver dem mere tid til at arbejde med vigtigere opgaver. Der findes mange OCR-værktøjer, så virksomheder kan vælge det, der passer bedst til deres behov og budget. Det gør det nemt at skifte fra papirbaserede til digitale arbejdsgange.