6 gode værktøjer til kontraktstyring for salgsteams

Introduktion

At nå sine salgsmål afhænger i høj grad af at lukke aftaler. Men det kan være svært at opnå, hvis din salgskontraktproces stinker af ineffektivitet, fejlkommunikation og kontraktuelle uoverensstemmelser. Endnu værre er det, at salgsteams ofte mister aftaler på grund af lange kontraktcyklusser. Så hvordan kan du hjælpe dit team med at nå deres salgsmål hurtigere? Med al den teknologi, vi har til rådighed i dag, er kontraktstyringssoftware (CMS) nok det bedste svar på dette spørgsmål.

CMS er en proces, der automatiserer hele kontraktindgåelsesprocessen og reducerer den tid, der bruges på en række manuelle, administrative opgaver. Her er et par andre fordele, som et CMS tilbyder især salgsteams:

• Strømlinede arbejdsgange
• Forbedret synlighed af kontrakter
• Bedre kommunikation mellem teams
• Hurtigere levering af kontrakter
• Kortere forhandlingstid
• Hurtigere godkendelser og underskrifter
• Færre menneskelige fejl
• Enorme effektivitetsgevinster
• Friktionsfri salgscyklus
• Reducerede salgsudgifter
• Øgede salgsindtægter

Kontraktstyringssoftware er intuitivt, men det kan kræve lidt ekstra arbejde at få dem til at passe ind i dit eksisterende workflow for salgskontrakter. Lad os med det i tankerne tage et kig på seks populære kontraktstyringssoftware til salgsteams.

1. Kontraktbog

Hvis du driver en lille eller mellemstor virksomhed (SMV) og er på udkig efter kontraktstyringssoftware i topkvalitet, er Contractbook dit go-to-værktøj. Opret en kontrakt fra bunden eller vælg en fra deres skabelonbibliotek, og få den derefter underskrevet digitalt og sendt til modparterne - alt sammen på et par minutter. Du kan endda overvåge modtagernes svar og modtage advarsler, når kontrakten er underskrevet. Derudover giver platformen brugerne funktioner som smart skabelonkonvertering og data- og metadatafelter for at øge en kontrakts søgbarhed.

Contractbook tilbyder også cloud-lagring og SSL-kryptering for både aktive og opsagte aftaler. No-code automation builder, fuldtekstsøgning og brugerdefineret juridisk portal er blot nogle få af Contractbooks mange nyttige funktioner. I øjeblikket tilbyder de tre forskellige abonnementer til virksomheder eller forretningsenheder i størrelsen 11+:

• Stiftelsen
• Vækst
• Virksomhed

Mens der ikke er nogen grænse for brugere, e-signaturer eller dokumentuploads for nogen plan, er avancerede funktioner som spørgeskemaer med betinget logik og adgang til API eksklusive for Growth- og Enterprise-licenshavere. Prisen for hver plan er ikke angivet på deres hjemmeside. Men hvis du er interesseret, kan du anmode om en demo for at få en gennemgang af softwaren og kommunikere dine behov. De vil sammensætte et tilbud i overensstemmelse hermed.

2. PandaDoc

PandaDoc er en alt-i-en kontraktstyringsløsning, der strømliner din kontraktstyringsproces. Med PandaDoc som din digitale kontraktadministrator vil du drage fordel af funktioner som brugerroller, der kan tilpasses til adgangskontrol, forhåndsgodkendte klausuler til hurtigere kontraktudarbejdelse, e-mails om fornyelse for at holde styr på kontrakter, der udløber, og et skabelonbibliotek, der reducerer dokumentoprettelsestiden med 65%.

Ud over at give dig mulighed for at anmode om juridisk bindende elektroniske underskrifter få minutter efter, at alle underskrifter er indsamlet, giver platformen indsigt i realtid i status og udførelse af alle dine kontrakter. Den sender også rettidige advarsler om kommende kontraktrelaterede aktiviteter. Derudover kan du problemfrit trække kundedata fra dit CRM ind i en ny kontrakt uden manuel dataindtastning! Desuden gør de indbyggede integrationer med mere end 15 CRM'er, regnskabsprogrammer, betalingstjenester og meget mere det utroligt praktisk. I tilfælde af presserende spørgsmål eller bekymringer kan du være tryg ved at vide, at kundesupport er tilgængelig 24/7 via e-mail og online chat.

Prisoplysningerne for PandaDoc-planerne er som følger:

• Gratis prøveperiode: 14 dage - uden forpligtelser!
• Essentials-plan: Kun $19/bruger/måned - Understøtter elektroniske signaturer, revisionsspor, dokumentanalyse, omfattende træk-og-slip-dokumenteditor og meget mere!
• Forretningsplan: Kun $49/bruger/måned - Essentials plus 10+ CRM-integrationer via Zapier!

3. DocuSign

DocuSign er markedsleder inden for e-signatur- og kontraktløsninger og tilbyder en brugervenlig løsning, som alle kan bruge til at administrere enhver kontrakt eller dokumentarbejdsgang. CLM-værktøjet advarer dig, når en kontrakt skal fornyes, så du ikke går glip af en deadline. Det vil også markere enhver risikabel eller tvivlsom klausul og tilbyde forslag til ændringer. Når kontrakten er underskrevet, kan du gemme den i et centralt arkiv og opdatere kundens CRM-post med blot et klik!

Desuden tilbyder DocuSign CLM:

• Flersproget support (modtagere kan underskrive aftaler på 44 lokaliserede sprog)
• Centraliseret arkiv over kontrakter med tagging og filtrerbare/søgbare funktioner
• Skræddersyede kontraktworkflows til at fremskynde processen og eliminere flaskehalse
• Tidsbesparende funktioner som Autofill, der automatisk udfylder dokumentskabeloner med kundedata fra dit CRM.
• Forhåndsgodkendt klausulbibliotek, der gør det muligt at foretage ændringer under forhandlingen

Derudover indeholder DocuSign CLM indbygget AI til håndtering af tredjepartskontrakter og indbygget integration med Office 365, så du kan redigere kontrakter på farten. Begge værktøjer reducerer risikoen, samtidig med at de fremmer standardiseret praksis i forhandlings- og dokumentworkflowprocesser. Selvom prisen for DocuSign CLM skal oplyses individuelt, kan du benytte dig af deres gratis 30-dages prøveperiode for at lære mere om deres produkt.

4. Konkordie

For små virksomheder, der leder efter en omkostningseffektiv og brugervenlig løsning til kontraktstyring, kan Concord være vejen frem. Fra kun $17 pr. bruger/måned med Standard-planen giver Concord ubegrænsede eSignatures, dokumenter og skabeloner samt grundlæggende automatiseringsværktøjer som f.eks:

• Online redlining og samarbejde
• Sammendrag af autoudfyldning
• Revisionsspor
• Versionering
• Påmindelser om deadlines
• OCR-søgning i fuldtekst
• Masseudsendelse
• Selvbetjent vidensbase

Pro-planen, der koster 49 USD pr. bruger/måned, giver dig dog mulighed for at implementere mere avanceret automatisering såsom godkendelsesworkflows og tredjepartsintegrationer. Men for funktioner som et klausulbibliotek og tilpasset branding skal du anmode om et tilpasset tilbud via Enterprise-planen.

5. Conga

Takket være Congas AI-drevne indsigter, der hjælper dig hele vejen, er kontraktanalyse - ikke bare kontraktstyring - blevet en let sag. Her er en liste over Congas vigtigste funktioner:

• Skabelonbibliotek
• Opbevaring af dokumenter
• Håndtering af overholdelse
• Sporing af færdiggørelse
• Påmindelser og advarsler
• Fuldtekstsøgning
• Elektroniske underskrifter
• Instant messaging
• Automatiserede godkendelser
• Dataanalyse
• Brugerdefinerede rapporter

Denne hybride CLM-løsning hjælper virksomheder med at generere, spore og rapportere om kontrakter i ét enkelt vindue. Hvis du vil lære deres produkt bedre at kende, skal du anmode om en gratis demo, før du beder om et pristilbud. Ligesom Contractbook designer Conga tilpassede pakkeløsninger baseret på en kundes specifikke krav.

6. Agiloft

Hvis du driver en stor virksomhed med komplekse krav til kontraktstyring, er Agiloft dit bedste valg. Systemet er meget tilpasningsdygtigt og giver mulighed for avancerede automatiseringsfunktioner som sekventielle, parallelle og betingede godkendelser, for blot at nævne nogle få! Det kan også prale af flere sikkerhedscertificeringer, herunder SOC 2 Type 2. De vigtigste funktioner omfatter:

• Udarbejdelse af kontrakter
• Skabelonbibliotek
• Scanning af OCR-filer
• Revisionsspor
• Robuste søgeværktøjer
• Versionskontrol
• E-mail-advarsler
• Analyser og rapporter i realtid

Det har ikke en indbygget e-signaturfunktion, men har Adobe Sign- og DocuSign-integration. Og det fungerer helt fint!

Agiloft CLM fås i Essentials, Advanced og Premium, hver med fleksible prispakker, der passer til dit budget. Bemærk, at da det er for funktionstæt, kan deres produkt være fantastisk til store virksomheder, men ikke så meget til små virksomheder med enklere behov. Så du bliver nødt til at kontakte dem for at få et tilbud baseret på dine nøjagtige behov.

Konklusion

Kan du stadig ikke beslutte dig for, hvilken kontraktstyringssoftware du skal købe til dit team? Der er altid et gratis prøvetilbud, så du kan teste softwaren, før du beslutter dig for at købe den.