5 måder, hvorpå online skrivetjenester kan styrke dine professionelle skrivefærdigheder

Introduktion

Lad os se det i øjnene:

SEO, marketingfolk og andre digitale specialister undervurderer skrivefærdigheder. For dem er det noget, der er relateret til, ja, forfattere og muligt at outsource eller uddelegere til AI.

Sandheden er, at skrivning ikke handler om den fysiske handling at sætte ord på papir. Disse færdigheder er for mere end bogforfattere eller studerende, der beskæftiger sig med essays på college. De omfatter den viden og de evner, som repræsentanter for de fleste brancher bør mestre.

Denne artikel vil vise, hvorfor du skal udvikle skrivefærdigheder, og hvordan outsourcede specialister og online skrivetjenester kan hjælpe dig.

Skrivefærdigheder: Hvad de omfatter

Skrivefærdigheder er et sæt af viden og evner, som en person har brug for til at udtrykke ideer og kommunikere budskaber gennem skriftsprog.

Du har brug for dem i de fleste brancher: digital markedsføring, forretningskorrespondance, rådgivning, human resources, public relations - listen er uendelig. E-mail, salgstekster, indlæg på sociale medier, blogartikler, SEO-tekster og tekniske dokumenter - din brandpræsentation og dit online omdømme afhænger af evnen til at kommunikere sanser gennem ord.

Hvis du er tilhænger af mantraet "alle kan skrive", er det på tide at glemme det. (Hvorfor tror du, at mange henvender sig til Skrivehjælp online for at få hjælp til tekstindhold?) Mens de fleste af os skrev essays og andre akademiske opgaver på universitetet, var det langt fra os alle, der blev til Ernest Hemingway, Joseph Sugarman eller David Ogilvy, hva'?

Skrivefærdigheder omfatter:

• Idégenerering
• Forskning
• Læseforståelse
• Tidsstyring (planlægning, kritisk tænkning, fokus, prioritering og organisering)
• Skitsering
• Skrivestil, tone og formater
• Fremragende grammatik og tegnsætning
• Kraft i ordforrådet
• Korrekturlæsning og redigering
• Kommunikationsfærdigheder

Derfor har du brug for skrivefærdigheder, hvis du ikke er forfatter

Her er flere scenarier, hvor du kommer til at bruge dine skrivefærdigheder - også selvom du ikke mener, at din rolle kræver ovenstående viden og evner:

For det første er det e-mailing. Uanset om du bruger det til marketingformål eller forretningskommunikation med kolleger og partnere, er det en fordel at kende de grundlæggende skriveregler. Grammatik og tegnsætning, klare sprogmønstre og e-mailformatering for bedre læsbarhed - det handler om din professionalisme og det indtryk, du gør på modtagerne.

For det andet er skrivefærdigheder med til at forbedre din kommunikation med kolleger. Uanset om det er i Slack eller andre messaging-apps, kan din evne til at udtrykke ideer forhindre misforståelser, konflikter eller uoprettelige projektfejl. Derudover sparer kortfattet skrivning tid og organiserer arbejdsprocesserne bedre:

En klar tekstbesked i Slack kan erstatte et timelangt møde i Zoom. Det distraherer ikke kollegerne fra deres opgaver, og det tilskynder til mere produktivt og effektivt arbejde.

Du får også brug for skrivefærdigheder til** at uddelegere opgaver til andre, give feedback på deres arbejde og rapportere om fremskridt/resultater**.

Korrekt skrivning hjælper med at **skitsere planer og roadmaps **for teamet, tage noter til møder eller andre online events (træning, webinarer, onlinekurser osv.) og udforme kontrakter og andre officielle dokumenter.

**I en verden af digital markedsføring vil **skrivefærdigheder være nyttige til:

• Udarbejdelse af salgstaler
• SEO-skrivning
• Indholdsskrivning og tekstforfatning
• Markedsføring på sociale medier
• Oprettelse af nyhedsbreve, præsentationer, produktbeskrivelser, power pages og andet marketingmateriale
• Kommunikation med kunder
• Opdatering af projektstyringsplaner eller revision af marketingkampagner
• Skrivning af effektive PPC-annoncer
• Foreskrivelse af brandstrategier

Sådan styrker du professionelle skrivefærdigheder med onlinetjenester

Nu hvor vi er blevet enige om, hvilken rolle skrivefærdigheder spiller for forretningssucces og effektiv kommunikation, er det tid til at afsløre de instrumenter, der hjælper dig med at styrke dem og blive en mere professionel skribent i din niche.

Her er hovedproblemet med det:

Når man skriver søgeordet"how to improve writing skills" i Google, vil resultaterne næppe opfylde en marketingmedarbejders søgeintention. De vil fortælle dig, at du skal læse mere, skrive regelmæssigt og forbedre din grammatik og dit ordforråd. Hvad er løsningen?

Spørg eksperterne.

Online skrivetjenester virker som den mest oplagte løsning for ikke-skrivere: Du har brug for indhold, men kan ikke skrive, så hvorfor ikke bestille det fra dem, der kan, ikke?

Ikke helt.

Dit win-win-samarbejde med outsourcede specialister handler ikke kun om at afgive en ordre og få et færdigt udkast. Vi foreslår, at du ændrer dit perspektiv:

Se på deres arbejde som noget, du kan "undersøge og lære", ikke "tage og glemme". Nedenfor er de fem ting, du kan få ud af online skrivetjenester, hvis du bruger deres kapacitet til professionel vækst.

1 - Forstå stilarter, strukturer og formål

Outsourcede specialister og tjenester kan hjælpe dig med at lære og skelne mellem forskellige skrivestile, strukturer og formål. Du vil kende de rette indholdsformater afhængigt af målgruppen og publiceringskanalen.

Billede: Efterspørgselsspring

Et blogindlæg, en produktanmeldelse og en tidsskriftartikel har forskellige skriveregler og detaljer. Når du læser og studerer de skrivetyper, du gerne vil mestre, kan du se sprogmønstre, afsnitsformatering og informationsstruktur, der fungerer bedst.

Læs tekster fra onlinetjenester, som var det dit job:

• Vær opmærksom på ordvalg til forskellige skrivestile
• Undersøg sætningsstruktur og informationsflow
• Læg mærke til tonen: Er det samtale eller mere seriøst (akademisk eller teknisk)?

Gør også dit bedste for at forstå, hvordan forskellige skrivestile og tonearter fungerer for målgruppen.

Professionelle skribenter sætter sig i læserens sted og tager hensyn til læserens vidensniveau og forventninger til indholdet. For eksempel vil din brandhistorie på sociale medier være kortere, mindre formel og mere visuelt rig end den samme historie, men til præsentation for investorer eller udgivelse i en lokalavis.

2 - Lær overbevisende skriveteknikker

Bed skabere af onlineindhold om at lære dig overbevisende skriveteknikker. De er vigtige for digitale marketingfolk og alle, der arbejder med kunder, fordi det handler om at overbevise publikum om, at de er enige i din idé.

Formålet med dette indhold er at reklamere, overtale og sælge; det er ansvarligt for overvejelses- og beslutningsfasen i en salgstragt.

Når du lærer af eksperter i tekstforfatning, vil du vide, hvordan du udformer overskrifter, landingssider, annoncer på sociale medier, casestudier og salgsmails. Du vil forstå, hvordan tekster med specifikke leksikalske elementer, ordkombinationer og visuelle kroge kan give læserne lyst til at reagere.

Online skrivetjenester kan lære dig at bruge psykologiske triggere som FOMO (fear of missing out), hastværk eller nostalgi til at påvirke købsbeslutninger. Du får idéen bag emotionelle skriveteknikker som sensoriske ord, neuro copywriting og phonosemantics, så dit budskab skiller sig ud og overgår konkurrenternes.

3 - Mestre historiefortælling

Billede: Nathan Baugh på X

Storytelling er en effektiv skriveteknik, der får din målgruppe til at huske dit brand og _ønske _at lytte til dit budskab. Hvorfor virker det?

Den menneskelige hjerne bevarer 65-70% af informationen gennem historier og kun 10% fra data. En historie aktiverer de områder, der er ansvarlige for oplevelser, så læserne "ser" det, som om det sker. Som et resultat opstår der en følelsesmæssig reaktion, der får publikum til at lægge vægt på og huske dit brand.

Billede: Media Mortar

Bed onlineeksperter om at skabe en fortælling baseret på din virksomheds baggrund og forklare alle de elementer, der skal med for at blive en brandhistorie:

1. Plot - begivenheder i din historie
2. Setting - et sted og en tid, hvor/når begivenhederne finder sted
3. Karakter - en hovedperson, der styrer plottet i din historie
4. Konflikt - et problem, som din hovedperson løser
5. Moral - hvad du ønsker, at læserne skal forstå og få ud af din historie.

Apropos hovedpersonen:

Det er ikke dit brand, men din målgruppe. Ved at identificere deres kerneudfordringer, smerter og mål ved du, hvilke punkter du skal fremhæve i indholdet, så det vækker genklang hos målgruppen.

Du kan gøre denne skriveteknik endnu mere kraftfuld: Bed eksperter om at forklare alternative historiefortællingsteknikker. Det er en mulighed for at få din salgstekst til at skille sig ud og lede dine målkunder til den ønskede handling.

4 - Lær at redigere dig selv

Selvredigering er en vigtig skrivefærdighed at mestre. Det er processen med at revidere et komplet udkast for klarhed, grammatiske fejl, gentagelser, logisk struktur, læsbarhed og andre elementer.

Når du arbejder med online skrivetjenester, lærer du, hvad du skal tjekke og være opmærksom på, når du reviderer dine udkast, før du sender dem til gennemsyn eller udgiver dem på dine ressourcer.

Selvom du kan uddelegere redigering til outsourcede specialister, vil det hjælpe at lave et minimum af korrekturlæsning selv for at sikre, at du bruger korrekte termer, data, fakta, tone of voice osv. På den måde kommunikerer du professionalisme og opbygger et omdømme som en ansvarlig skaber, der bekymrer sig om sit publikum.

(Desuden kan ansatte redaktører kun kende nogle detaljer om din virksomhed og de mål, du forfølger med netop denne tekst. Gør deres arbejde lettere og spar dine nerver, tid og omkostninger).

5 - Overgå AI-tekstgeneratorer

AI-værktøjer er på vej frem, og specialister udforsker mulighederne for at anvende dem i forskellige nicher. På samme tid er sådanne instrumenter ikke et universalmiddel:

Selvom deres funktioner imponerer, er de (endnu!) ikke så intelligente, som mange tror. Når vi taler om AI-tekstgeneratorer, er deres ulemper tydelige, og de er blandt de vigtigste grunde til, at velrenommerede ressourcer er så strenge med hensyn til AI-indhold og afviser tekster, der er markeret af AI-detektorer som kunstige.

Billede: WritingBreeze på X

Med det i tankerne, polerer professionelle menneskelige skribenter deres færdigheder til at skabe tekster, der overgår AI's i kvalitet. Ved at undersøge ekspertindhold fra online skrivetjenester kan du se, hvordan man opbygger tekster, så de ikke ser AI-genererede ud:

• Sig nej til komplekse ord og konstruktioner. AI-forfattere elsker sofistikerede, synonymordbogsagtige ord, der ikke engagerer, men distraherer læserne. Lange konstruktioner som "det spiller en afgørende rolle" eller "i nutidens hurtige digitale verden" og overflødige adverbier på - er også et no-no.
• Bland korte og lange sætninger for at skabe skriverytme. Tilføj litterære teknikker som metaforer, analogier eller kontraster for at holde publikum engageret og guide dem gennem dine tekster.
• Brug forskellige tekststrukturer. AI laver artikler, der ser ens ud: et afsnit = intro, flere hovedafsnit af samme længde og udseende og et afsluttende afsnit. Få din til at se mere menneskelig ud: Diversificer tekstblokke, brug skrivekroge, tilføj visuals, skriv kreative overgangssætninger osv.
• Vær specifik. Undgå vage ord som "ting" eller "og så videre"; fjern fyldord som " at " eller "bare". Sig, hvad du mener, guid læserne gennem hvert punkt, og del unik ekspertise og indsigt i stedet for generisk info, som AI kan finde online og kopiere.

Når du bruger en AI-artikelforfatter som assistent til at skabe indhold, skal du gøre dit bedste for at spørge den i overensstemmelse hermed og revidere dens arbejde for at kommunikere ekspertise og kvalitet.

Lang historie kort

Skrivefærdigheder er afgørende for alle specialister, uanset deres niche. Uanset om du er marketingmedarbejder, der udarbejder strategier, eller webudvikler, der beskæftiger sig med kode og kommunikation, vil talentet for at udtrykke ideer være nyttigt. Tøv ikke med at spørge skriveeksperter og onlinetjenester om hjælp:

Deres erfaring kan hjælpe dig med at øge din viden og (hvorfor ikke?) genoverveje din holdning til professionelle, der er bevæbnet med ord.