3 vigtige værktøjer til samarbejde med et eksternt SEO-team

Intro

Søgemaskineoptimering (SEO) er et komplekst område i konstant udvikling, der kræver et dygtigt og årvågent team for at være på forkant med udviklingen. Hovedmålene for et SEO-team er bl.a. at optimere et websted til søgemaskinerne, forbedre dets online synlighed og tiltrække mere organisk trafik.

Med de stadigt skiftende søgealgoritmer skal SEO-teams holde sig ajour med de nyeste tendenser og teknikker for at sikre, at deres websteds ydeevne forbliver i top. I dette indlæg dækker vi de vigtigste medlemmer, der udgør et effektivt SEO-team på afstand, de effektive værktøjer, der kan øge deres produktivitet, og grundene til, at virksomheder bør øge deres SEO-indsats.

6 SEO-teammedlemmer, der er uundværlige at have

De specifikke roller, der er nødvendige for dit eksterne SEO-team, kan variere afhængigt af din virksomheds mål, størrelse og branche. Uanset størrelsen af dit team, uanset om det er et lille eller stort team, er det vigtigt, at medlemmerne har de nødvendige færdigheder og viden om teknisk SEO, on-page optimering og off-page optimering.

Hvis du ønsker at opbygge et solidt team med de rette kompetencer, skal du rekruttere følgende personer:

• SEO Manager: Overvåger SEO-strategien, leder teamet og sikrer, at alle aktiviteter er i overensstemmelse med forretningsmålene.
• On-page SEO-specialist/analytiker: udfører søgeordsundersøgelser, konkurrentanalyser og sporer webstedets præstationsmålinger for at identificere områder, der kan forbedres.
• Teknisk SEO-specialist: ansvarlig for webstedets tekniske aspekter, herunder websteds hastighed, mobiloptimering og webstedsarkitektur.
• Content Writer/Copywriter: skaber optimeret indhold af høj kvalitet til webstedet, herunder blogindlæg, produktbeskrivelser og andet markedsføringsmateriale eller markedsføringsmateriale.
• Indholdsredaktør: gennemgår og redigerer det indhold, som indholdsforfatteren/copywriteren har skabt, for at sikre, at det opfylder SEO-retningslinjerne og -standarderne, herunder brug af søgeord, relevans og søgeintention.
• Specialist i linkbuilding: udvikler strategier til linkbuilding for at opnå backlinks og etablere langsigtede relationer med webmastere og indflydelsesrige personer.

3 effektive værktøjer til at øge produktiviteten i SEO-teams på afstand

Airtable (projektstyringssoftware i skyen)

Processen med at optimere indholdet på et websted er ikke en lille opgave. Redaktører og skribenter skal behandle hundredvis, hvis ikke tusindvis af websider. De skal ikke kun optimere eksisterende indhold, men også oprette nye sider.

Med så meget indhold at administrere kan det være en stor udfordring at holde styr på, hvad der skal gøres, hvad der er gjort, og hvad der stadig skal arbejdes på. Med Airtable kan hvert medlem fokusere på sine prioriteter, mens resten af teamet stadig kan få overblik over dem.

Airtable tilbyder ubegrænsede baser, som fungerer som en database, der gør det nemt at gemme og få adgang til alle de nødvendige oplysninger til et bestemt projekt. Når du f.eks. opretter en SEO Content Base, kan du have separate tabeller til landingssider, gæsteindlæg, blogs og alle andre indholdsrelaterede opgaver.

I hver enkelt tabel i din base kan du oprette flere visninger som f.eks. gitter, Kanban eller tidslinje for kun at vise bestemte felter. Du kan sortere efter status for indholdsforespørgslen: til pitching, tildelt, redigering og klar til offentliggørelse. Eller du kan sortere efter tildelte for at overvåge, om skribenterne og redaktørerne overholder deres deadlines.

Som tidligere nævnt har du fleksibilitet til at oprette ubegrænsede baser, så du kan oprette separate baser til linkbuilding, teknisk seo og overordnede SEO-holdmål. Alle disse SEO-baser vil være under ét arbejdsområde, som derefter kan deles mellem en gruppe af arbejdsområde-samarbejdspartnere. Du kan indstille tilladelser i overensstemmelse hermed (redaktør, kommentator eller skrivebeskyttet) for at sikre, at de rigtige personer bliver involveret i det rigtige projekt.

Prisfastsættelse: Gratis abonnement er tilgængeligt; betalte abonnementer starter ved $10 pr. plads pr. måned (faktureres årligt)

Ranktracker (alt-i-en SEO-platform)

I mange tilfælde bruger eksterne SEO-teams separate værktøjer til søgeordsforskning, rangsporing, linkbuilding og tekniske SEO-revisioner. Det kan være dyrt at betale for flere værktøjer, og brugen af forskellige værktøjer kan skabe ineffektivitet i arbejdsgangen.

Med Ranktracker, et alt-i-ét SEO-værktøj, kan SEO-specialister udføre deres arbejde mere effektivt ved at give dem en omfattende pakke af SEO-funktioner i en enkelt platform.

For on-page SEO-specialister vil funktioner som Rank Tracker, Keyword Finder og SERP Checker være nyttige. Her er et hurtigt overblik over hver enkelt funktion:

• Rank Tracker: overvåger dit websteds placering i søgemaskinerne, så du kan tilpasse sporing efter placering og sprog og sammenligne placeringer på tværs af forskellige enheder. Den giver daglige automatiserede e-mailmeddelelser om ændringer i dine SERP-rangeringer, så du hurtigt kan reagere og foretage de nødvendige forbedringer af din SEO-strategi.
• Keyword Finder: er en værdifuld ressource til at finde SEO-søgeordsmuligheder. Den giver en sværhedsgrad til at hjælpe med at identificere mindre konkurrencedygtige søgeord og giver dig mulighed for at finde long-tail søgeord, der er specifikke for din niche. Derudover tilbyder værktøjet en søgeordshistorikfunktion til at spore ændringer i et søgeords popularitet over tid, så du kan identificere sæsonbestemte tendenser.
• SERP Checker: giver en detaljeret analyse af de bedste resultater for et søgeord, så du kan se konkurrenternes placeringer. Den giver også mulighed for at analysere lokale SERP'er og registrere eventuelle SERP-funktioner som f.eks. kort, anmeldelser, featured snippets og shoppinglinks. Når en SERP-funktion registreres, får du vist et "snapshot"-eksempel.

For specialister i linkbuilding er det vigtigt at få indsigt i konkurrenternes backlinkprofiler. Ranktracker tilbyder to nyttige funktioner:

• Backlink Checker: giver dig mulighed for at dykke dybt ned i hver enkelt konkurrents backlinks for at vurdere deres kvalitet baseret på forskellige målinger såsom domænevurdering, URL-klassificering, ankertekst og meget mere. Denne omfattende analyse gør det muligt for dig at identificere værdifulde backlinks. Værktøjet gør det også nemt at gemme de bedste backlinks til senere ved at tilføje dem til favoritlisten.
• Backlink Monitor: hjælper dig med at få indsigt i din backlink-profil og evaluere effektiviteten af din SEO-indsats. Med værktøjet kan du se, hvilke websteder der linker til dit websted, og spore ændringer i dine linkdomæner over tid. Det indeholder også et værktøj til indsigt i ankertekster, så du kan analysere individuelle ankertekster og forstå, hvorfor du rangerer bedre for nogle søgeord end andre.

Som et alt-i-ét SEO-værktøj sørger Ranktracker for, at tekniske SEO-specialister kan identificere problemer med webstedet inden for få minutter og løse dem med det samme. Med deres Website Audit 2.0-værktøj kan du udføre følgende opgaver:

• Scan alle dine sider
• Gem XML-rapporter
• Se, hvad der haster på revisionsinstrumentbrættet
• Få brugbar indsigt
• Sammenlign tidligere scanninger
• Evaluerer over 100 datapunkter

Det er vigtigt at dele data om SEO-præstationer for at sikre, at alle relevante interessenter er opmærksomme på de fremskridt, der gøres i SEO-indsatsen. Med funktionen Share Tracking View kan SEO-teams oprette et link, som de kan dele med andre afdelinger og med kunder. Dette link giver adgang til data-dashboardet, hvor alle relevante oplysninger kan ses i realtid. Dette giver mulighed for hurtige opdateringer og samarbejde, hvilket sikrer, at alle parter er på linje og arbejder mod de samme mål.

Prisfastsættelse: Gratis prøveversion tilgængelig; betalte abonnementer starter ved $13,50 pr. måned (faktureres årligt)

RingCentral MVP (platform for forenet kommunikation)

SEO-teams, der arbejder eksternt, har brug for en pålidelig platform til forenet kommunikation for at kunne samarbejde effektivt, fordi fjernarbejde kan give særlige udfordringer, f.eks. manglende kommunikation ansigt til ansigt og potentielle forsinkelser i kommunikationen. Ifølge Chase Hughes, CEO for Pro Business Plans, "kan det være en udfordring at administrere eksterne SEO-teams, især når de er fordelt på tværs af tidszoner og geografiske områder."

RingCentral MVP giver SEO-teammedlemmer fleksibilitet til at kommunikere ved hjælp af deres foretrukne kommunikationsform, uanset om det er team messaging, telefonopkald, videokonferencer, SMS eller online fax.

RingCentral MVP tilbyder avancerede videomødefunktioner som f.eks. avancerede videomødefunktioner for at præsentere SEO-præstationsrapporter og få indsigt fra hele teamet:

• Whiteboard: Et stort digitalt lærred, der ligner et tegnebræt, hvor alle mødedeltagere kan skrive, tegne og tilføje grafik, hvilket giver rigelig plads til samarbejde. Den sjove, visuelle og dynamiske grænseflade bringer teams sammen og fremmer produktivitet og engagement blandt teammedlemmerne.
• Advanced Meeting Insights: bruger AI til at generere mødeoversigter, herunder nøgleord, fremhæve videoer på sociale medier og skriftlige resuméer, som alle oprettes automatisk efter hver optagelse. Disse funktioner gør det muligt for brugerne hurtigt at finde relevante optagelser, gennemgå vigtige øjeblikke i diskussionen og indhente vigtige punkter. Resuméerne kan nemt deles med andre i organisationen for at opnå maksimalt samarbejde og produktivitet.

En af de største fordele ved at bruge RingCentral til eksterne SEO-teams er den fleksibilitet, det giver. I modsætning til de fleste videokonferenceværktøjer, der begrænser mødets varighed til 40 minutter, giver RingCentral dig mulighed for at afholde møder så længe som nødvendigt. Dette er især en fordel ved møder for alle medarbejdere, da du kan være vært for op til 100 deltagere.

Desuden er det ekstremt nemt og bekvemt for deltagere uden for din organisation at deltage i et RingCentral-møde, da de blot kan deltage via browseren uden at skulle downloade appen.

For dem, der vælger at downloade RingCentral-appen, kan de drage fordel af funktionen Call Flip, som gør det muligt at skifte enhed (fra desktop til mobil og omvendt) under et igangværende møde.

RingCentral tilbyder også robuste team messaging-funktioner, som gør det muligt for alle medlemmer af SEO-teamet at sende filer, fastgøre dokumenter og administrere opgaver. De kan endda foretage telefonopkald eller starte et videomøde direkte fra beskedvinduet, hvilket gør det til et praktisk alt-i-ét-kommunikationsværktøj til fjernteams.

Prisfastsættelse: Gratis prøveversion tilgængelig; betalte abonnementer starter ved 19,99 USD pr. bruger pr. måned (faktureres årligt). Hvis du kun har brug for videokonferencefunktioner, kan du tjekke RingCentral's gratis videomødeløsning: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai(innovativ platform til styring af arbejdsgange)

Er du træt af at administrere dit eksterne SEO-team via flere forskellige platforme og værktøjer? Så skal du ikke lede længere end til Workstreams.ai! Denne innovative platform strømliner teamsamarbejde og projektstyring, hvilket gør den til den perfekte løsning for teams, der arbejder eksternt.

Workstreams.ai tilbyder en række funktioner, der gør det nemt at kommunikere med teammedlemmer, tildele opgaver og spore fremskridt. Med den intuitive grænseflade og de tilpassede arbejdsgange kan du nemt oprette og administrere projekter, tildele opgaver til teammedlemmer og overvåge deres fremskridt i realtid.

En af de vigtigste fordele ved Workstreams.ai er dets evne til at integrere med andre værktøjer og platforme, såsom Slack, Trello og Asana. Det betyder, at dit team kan fortsætte med at bruge de værktøjer, de allerede er fortrolige med, mens de stadig kan drage fordel af de centraliserede projektstyringsfunktioner i Workstreams.ai.

Ud over projektstyringsfunktioner tilbyder Workstreams.ai også effektive rapporterings- og analysefunktioner. Du kan spore dit teams produktivitet, overvåge projektets tidslinjer og generere detaljerede rapporter om projektets fremskridt og resultater.

Alt i alt er Workstreams.ai den perfekte løsning for eksterne SEO-teams, der ønsker at forbedre samarbejdet og strømline deres arbejdsgange. Med sin intuitive grænseflade, tilpassede arbejdsgange og kraftfulde rapporteringsfunktioner er det et must-have-værktøj for ethvert digitalt marketingteam. Så hvorfor vente? Prøv Workstreams.ai i dag, og tag dit teamsamarbejde til det næste niveau!

Prisfastsættelse: Gratis prøveversion tilgængelig; betalte abonnementer starter ved $7,99 pr. bruger pr. måned (faktureres årligt).

Hvorfor investere i et eksternt SEO-team?

Ved at investere i et eksternt SEO-team kan virksomheder forbedre deres online synlighed, tiltrække flere kunder og skabe vækst. Her er tre vigtige SEO-statistikker, som du bør kende til:

• Organisk og betalt søgning tegner sig for 68 % af al sporbar webtrafik, hvilket overstiger alle andre kanaler, herunder Display og sociale medier.
• 54,4 % af alle klik bliver fanget af de 3 øverste Google-søgeresultater.
• Mere end 6 ud af 10 mandlige internetbrugere over 45 år siger, at de går på nettet for at søge oplysninger om produkter og tjenester, som de overvejer at købe

Afsluttende tanker

For at forbedre samarbejdet med et eksternt SEO-team er det vigtigt at have adgang til effektive værktøjer, der fremmer smidig kommunikation, effektiv projektstyring og strømlinet arbejdsgang. Med en bred vifte af muligheder, lige fra videokonferencesoftware til projektstyringsværktøjer, kan teams vælge de værktøjer, der passer bedst til deres behov. Udnyt de gratis prøvetilbud for at få en praktisk erfaring med vores anbefalede værktøjer.