12 måder, hvorpå du kan reducere distraktion, når du arbejder på afstand

Intro

Fjernarbejde bliver mere og mere populært. Kun få arbejdstagere arbejdede hjemmefra før pandemien, men under COVID-pandemien i 2019 var alle virksomheder tvunget til at anvende fjernarbejde for at fortsætte den økonomiske udvikling. Nogle medarbejdere er begyndt at arbejde på afstand uden forudgående erfaring. En Upwork-rapport fortæller os, at selv efter pandemien vil fjernarbejde stige med 22 % i de næste 5 år. Som fjernarbejder kan du dog bemærke en betydelig forskel mellem den måde, dine dage er planlagt på, og hvordan de reelt set udfolder sig. Når folk først begynder at arbejde hjemmefra, indser de fordelene og ulemperne ved fjernarbejde.

Det har sine fordele at arbejde på afstand, men det har også ulemper. Afledninger, ensomhed, kommunikationsproblemer, mental og fysisk træthed, vedligeholdelse af tillid og meget mere er eksempler herpå. Hvis du ignorerer disse problemer, kan det skade dit personlige og professionelle liv. Lad os se på 12 nyttige tips til at være fokuseret og produktiv, mens du arbejder hjemmefra eller andre steder.

Måder at reducere distraktioner i forbindelse med arbejde hjemmefra

Den største hindring for effektiviteten ved hjemmearbejde er forstyrrelser. Selv om vi vælger at arbejde hjemmefra, er vi stadig sårbare over for afbrydelser. Det kan f.eks. være folk, der chatter med venner på nettet, korresponderer med kolleger via e-mail, besøger shoppingwebsteder og taler unødigt i mobiltelefoner.

Der er flere måder at minimere disse distraktioner ved hjemmearbejde på. Disse er kun nogle få:

1. Identifikation af dine distraktionsområder

For at fjerne distraktioner er det vigtigt at identificere de mest distraherende kilder. Dette vil hjælpe dig med at koncentrere dig om opgaver, der kræver din fulde koncentration uden distraktioner. For at afgøre, hvad der er mest distraherende, skal du spørge dig selv om følgende: Hvad gør jeg mod bedre vidende? Hvad er min største distraktion?

Vi er alle klar over, at distraktioner på arbejdspladsen har en skadelig indflydelse på præstation og produktivitet. Interne og eksterne distraktioner er også mulige, så begynd med at kigge indad. Hvis du er helt rundt på gulvet, bør du spørge dig selv, hvad der egentlig sker. Du skal erkende de distraktioner, du har, mens du arbejder hjemmefra. Uden at identificere de arbejdsafledninger, der tager din tid, vil du ikke kunne løse dem.

2. Fastsæt en hensigtsmæssig planlægning

Når du arbejder eksternt, er det vigtigt at lave en tidsplan og holde sig til den. Hvis vi ønsker at være effektive i vores fjernarbejde, skal vi fjerne så mange distraktioner som muligt. Størstedelen af din opgave løses ved hjælp af en korrekt tidsplan og plan. Du kan bruge tid på arbejde, som du nyder, hvilket vil få dig til at føle dig tilfreds og glad.

Med en ordentlig planlægning kan distraktioner reduceres, mens du arbejder på afstand. Du bør tilrettelægge din dag for at undgå distraktioner på bestemte tidspunkter. I løbet af ugen bør du ikke tjekke e-mail eller sociale medier mellem kl. 9.00 og 15.00. Hvis du fastlægger en daglig struktur, kan du arbejde gnidningsløst uden at springe fra den ene opgave til den anden.

3. Tilstand "Forstyr ikke

Et stigende antal virksomheder giver nu deres ansatte og medlemmer mulighed for at arbejde hjemmefra og fleksible arbejdstider. Ikke desto mindre kan det være vanskeligt at arbejde på afstand på grund af afbrydelser. En løsning på dette problem er at slå "Forstyr ikke" til på din computer eller telefon, hvilket forhindrer dig i at modtage uønskede meddelelser eller advarsler, mens du arbejder. Du kan slå telefonens ringetone fra, blokere for websteder, som du ikke har brug for meddelelser, og slå meddelelser fra sociale medier fra.

Du ønsker ikke, at dit kæledyr skal være en distraktion under et hastemøde med kunder eller tilsynsførende. Når du deltager i et vigtigt møde, er den nemmeste metode til at undgå distraktioner at aktivere "forstyr ikke"-funktionen på din telefon.

4. Sæt grænser

Det er meget fleksibelt og behageligt at arbejde hjemmefra. Ikke desto mindre kan det være ret distraherende. Uanset om du arbejder på et projekt, er der flere distraktioner såsom læsning, familieproblemer, børn og fjernsyn.

Det er svært at koncentrere sig om fjernarbejde. Derfor er det tilrådeligt at etablere klare grænser og udpege plads til et hjemmekontor. Det vil hjælpe dig med at genetablere dit fokus på produktivt arbejde. Du kan anvende strategien med at opdele dit hjemmeområde og din arbejdsplads. Du kan placere en splitter i dit soveværelse eller bruge et sæt kontormøbler til at opdele de to rum.

5. Forvaltning af måltider

At arbejde hjemmefra er en drøm for mange freelancere og iværksættere. Det kan være givende at arbejde hjemmefra, men det kan også være en kamp. Det kan dog blive en udfordring at administrere sin tid og mad ordentligt, når man arbejder hjemmefra. At arbejde hjemmefra kan være givende, men det kan også være en kamp. Måltidshåndtering er en udfordring for enhver arbejdende mor eller far. Den bedste fremgangsmåde er at planlægge dine dage på forhånd og sørge for, at du har tid nok til at lave sunde måltider til familien. Det er afgørende at have nogle snacks ved hånden, så du ikke bliver for sulten i løbet af dagen. Hvis du arbejder hjemmefra, skal du arrangere bestemte tidspunkter for frokost- eller snackpauser.

6. Spor tid og aktivitet

Friheden ved at arbejde på afstand er virkelig stor, du kan tage det tøj på, du har lyst til, sidde i en have og nyde tiden med dit yndlingsdyr. Desværre betyder det også, at der ikke er nogen til at overvåge dit arbejde, når du arbejder eksternt. Derfor kan du måske finde det lettere at blive distraheret, når du arbejder eksternt.

Måske bliver du distraheret af at se YouTube, surfe på sociale medier eller se memes. I denne situation bør du bruge et af de bedste tidsregistreringsprogrammer for at kende den nøjagtige tid, der bruges på hvert projekt og hver opgave. Overvåg den tid, du bruger på projekter eller på ikke-produktivt arbejde.

7. Påklædning til arbejdet

Der er ingen streng dresscode, når du arbejder hjemmefra. Du kan bære den påklædning, du ønsker. Du bør dog ikke have din behagelige pyjamas på til et officielt møde.

Uanset om det er over zoom, Skype eller Google Meet, skal du præsentere dig selv professionelt. Selv om det ikke altid behøver at være jakkesæt og slips, skal du stadig bære en anstændig kjole, der passer til dit arbejde. Hvis du føler, at det er underligt at bære formel påklædning i dit hjem, kan du prøve at tage den på i det udpegede kontorlokale i dit hjem.

8. Pomodoro teknik

Francesco Cirillo skabte Pomodoro-metoden i slutningen af 1980'erne. Det er et hurtigt og nemt tidsstyringssystem, der gør det muligt at få mere gjort og koncentrere sig om det, du laver lige nu.

Denne produktivitetsfremmende tidsstyringsmetode opdeler arbejdet i 25-minutters segmenter og skifter korte pauser mellem dem. Ved at give din hjerne mulighed for at holde korte pauser i løbet af dagen kan du fokusere på én aktivitet ad gangen og øge din produktivitet.

9. Undgå multitasking

De fleste mennesker mener, at multitasking øger distraktion og nedsætter produktiviteten, mens andre mener, at det hjælper dem med at udføre deres arbejde til tiden og sparer energi til andre opgaver. De fleste mener dog, at multitasking er en stor ulempe i forhold til de få fordele, det giver.

Mange fjernansatte medarbejdere kæmper med multitasking. Enten mister de kontrollen over arbejdet, eller også får de ikke afsluttet det til tiden. Hvad er løsningen? Del det op i mindre dele og koncentrer dig om hver enkelt del individuelt. Det skyldes, at de hele tiden skifter mellem jobbene og ikke kan koncentrere sig om nogen af dem.

10. Oprethold en god balance mellem arbejdsliv og privatliv

Selv om fjernarbejde giver mulighed for en fleksibel tidsplan til at udføre husholdningsaktiviteter eller mødes med venner, er det ofte ikke tilfældet. Du ender enten med at arbejde mere eller bruge mere tid på dine venner og hobbyer. Det er afgørende, at du opretholder en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Tænk over, hvor meget tid du skal arbejde. Selv om arbejdet er vigtigt, skal du også have mere tid til dig selv og din familie. Du skal ikke bekymre dig om dit arbejde i din fritid. Under arbejdet skal du sætte dig opnåelige mål og holde dig til dem.

11. Mental tilfredsstillelse

Når du deltager i aktiviteter, der gør dig glad, kan du opleve en tilstand af mental tilfredshed. Alt fra at spille spil til at skrive dagbog kan betragtes som en form for selvudfoldelse, så længe det gør dig glad og tilfreds.

Mentalt velvære opnås bedst ved en kombination af fysisk aktivitet og selvomsorg. Meditation, motion eller andre aktiviteter som at læse eller skrive kan alle hjælpe dig med at nå dit mål. At gå, løbe eller dyrke sport kan have en positiv effekt på folks mentale velbefindende og kan gøre dig mere fokuseret på dit arbejde. Det er vigtigt at forblive motiveret for at reducere distraktion og øge produktiviteten.

Men hvis du føler, at dit job står i vejen for din mentale tilfredshed, bør du måske overveje at søge andre job. Du kan også finde mange job, der giver mulighed for at arbejde hjemmefra, hvilket vil være nyttigt, hvis du ønsker at være din egen chef.

12. Hold tid til det uventede

Lad os være ærlige, du kan ikke forudsige alting. Selv om du har planlagt alle de kommende arbejder, kan der stadig dukke nogle opdagelsesopgaver op. Men selv disse uforudsete opgaver skal gennemføres i tide. Derfor er du nødt til at holde lidt ekstra tid til opgaver, der måske skal udføres i fremtiden, så du ikke bliver distraheret under pres. Selv hvis du ikke har uforudsete opgaver, kan du stadig bruge tiden til at give bedre kvalitetsresultater i planlagte opgaver.

Konklusion

Selv om fjernarbejde har mange fordele som fleksibilitet, ingen dresscode, ingen pendling og mere tid med familie og venner, kan det også distrahere dig fra arbejdet og blive en byrde.

Det kan være et stort problem for dig at være ude af stand til at koncentrere dig om dit arbejde. Alle, der arbejder hjemmefra, skal identificere og løse årsagerne til distraktioner for at få en sund oplevelse af fjernarbejde.