10 måder, hvorpå OCR-værktøjer kan hjælpe dig med at forbedre din digitale markedsføring

Introduktion

Det er afgørende at skabe en arbejdsplads, der er sikker og imødekommende for alle dine teammedlemmer. Folks ret til et gunstigt arbejdsmiljø bør ikke kompromitteres eller udfordres på grund af deres køn, race, handicap eller nogen anden faktor.

Tidligere var det ikke en prioritet at skabe et sikkert miljø for alle teammedlemmer, uanset deres identitet eller forskelligheder. Men flere ledere prioriterer dette ved at implementere programmer for mangfoldighed, lighed og inklusion (DEI), der skaber en arbejdsplads, der bidrager til alles succes.

Denne artikel vil dække alt, hvad du har brug for at vide om at starte et DEI-program. Vi starter med at diskutere, hvad et DEI-program er, og hvem der har brug for det, før vi dykker ned i trinene.

Hvad er et program for mangfoldighed, lighed og inklusion (DEI)?

Grafik leveret af forfatteren

Et program for mangfoldighed, ligestilling og inklusion (DEI) er præcis, hvad det lyder som: et sæt politikker og standarder, der skal sikre, at alle personer i virksomheden er repræsenteret og beskyttet på arbejdspladsen.

Som navnet antyder, bygger DEI-programmer på tre primære søjler:

• Mangfoldighed: Mennesker af alle baggrunde, racer, etniciteter, køn, seksuelle orienteringer, handicap osv. er tilstrækkeligt repræsenteret på arbejdspladsen.
• Lighed: Alle behandles retfærdigt, og politikker er designet til at skabe lige muligheder for at komme i mål ved at tage hensyn til dem med forskellige udgangspunkter.
• Inklusion: Alle har en følelse af at høre til på holdet, og de bliver styrket af tanken om, at deres bidrag betyder noget.

Et velafrundet DEI-program omfatter politikker og initiativer, der adresserer hver af disse søjler.

Hvorfor implementere et DEI-program?

Den vigtigste grund til at implementere et DEI-program er at skabe et sikkert arbejdsmiljø.

Enhver fortaler for sikre arbejdsmiljøer, især når det gælder sikre miljøer for marginaliserede grupper, vil se et DEI-program som et standardkrav for alle virksomheder. Men forskellige organisationer bliver inspireret til at implementere DEI-programmer af forskellige årsager.

For eksempel ønsker nogle ledere simpelthen at skabe de bedste arbejdsforhold, fordi de sætter pris på deres team og bekymrer sig om deres velbefindende. Andre ledere beslutter sig for at implementere DEI-programmer af PR-mæssige årsager, eller fordi de tror, at det vil gøre deres virksomhed mere attraktiv for toptalenter.

(Billedkilde)

Mange DEI-programmer har også politikker, der er designet til at skabe overensstemmelse med antidiskriminationslove relateret til ligeløn, borgerrettigheder og så videre. Ved at implementere et veldesignet DEI-program kan du sikre, at dine politikker opfylder og overgår de medarbejderrettigheder, der er beskyttet af disse love.

Selvom ikke alle har de samme motiver, bør resultatet af at gøre arbejdspladsen bedre være universelt.

Sådan starter du et DEI-program for din virksomhed

Hvis du ønsker at starte et DEI-program for din virksomhed, er der et par skridt, du kan tage for at bringe initiativet til live. Her er et par ting, du kan gøre for at skabe et stærkt DEI-program for din organisation.

1. Vurder de nuværende politikker

Før du kaster dig ud i nye mangfoldighedsinitiativer, ligestillingspraksisser og inklusionsbestræbelser, er det afgørende at fastslå effektiviteten af dine nuværende politikker. Gennemgå, hvad I har i øjeblikket for at finde ud af, hvilke politikker der fungerer, og hvilke der er ineffektive.

Denne opgave bør involvere flere personer på dit team. Hvorfor er det nødvendigt? Én persons perspektiv er ikke nok. Sammensæt et udvalg af folk, der repræsenterer forskellige demografiske grupper, til at gennemgå disse politikker.

Med disse oplysninger som udgangspunkt vil du være bedre rustet til at skabe og justere politikker.

2. Forstå de juridiske aspekter

Som vi nævnte, er der en hel del love, som arbejdsgivere skal overholde, og som overlapper med et DEI-program. Når du vurderer og fornyer dine strategier, er det vigtigt at huske på de juridiske forpligtelser i forhold til antidiskrimination.

Nogle af disse love er føderale, og andre er lokale. Det er afgørende at sikre, at du overholder dem på alle niveauer.

3. Skab inkluderende ansættelsesprocesser

Inkluderende ansættelsesprocesser er et must for et solidt DEI-program. Mens 56,1% af virksomhederne siger, at de har DEI-initiativer i forbindelse med rekruttering og ansættelse, har 20% det ikke, og næsten 24% har det ikke endnu.

(Billedkilde) Heldigvis er der et par metoder, du kan indføre for at gøre ansættelsen mere inkluderende.

Til at begynde med skal du sikre, at dine jobannoncer er tilgængelige for forskellige grupper af mennesker, og arbejde med rekrutteringsfirmaer, der historisk set har ansat forskellige mennesker.

Hvad angår selve ansættelsen, er det nyttigt at have et standardsæt af interviewspørgsmål med et standardiseret scorekort til at bedømme kandidaterne. En anden tilgang er at udnytte AI og anden teknologi til at gennemgå CV'er uden fordomme.

4. Fremme af åben kommunikation

Åben kommunikation med dit team vil hjælpe dig med at opfylde deres behov. Det vil give dig indsigt i, hvor de har brug for ekstra støtte.

En god måde at skabe et sikkert rum for åben kommunikation er ved at holde månedlige eller kvartalsvise samtaler med hvert enkelt teammedlem. Det vil hjælpe dig med at opbygge et godt forhold til dine medarbejdere og give dem mulighed for at udtrykke de følelser eller ideer, de måtte have.

En mindre presset metode til at indsamle feedback er undersøgelser eller anonyme feedbackformularer. Det er selvfølgelig ikke så dybdegående som samtaler ansigt til ansigt, men folk kan være mere trygge ved at dele visse problemer, når de ved, at det er anonymt.

5. Juster baseret på feedback

At indsamle feedback er én ting, men det, du gør med feedbacken, er det, der betyder mest. Når du indsamler input fra dit team, er det afgørende at bruge disse oplysninger til at foretage de nødvendige justeringer.

Hvis en medarbejder for eksempel giver udtryk for, at han ikke føler sig støttet i sine daglige opgaver, skal du finde en måde at give tilstrækkelig støtte på en måde, der er effektiv og bæredygtig.

(Billedkilde)

6. Tilbyd tilpasninger for handicappede

Mange mennesker med handicap har meget at bidrage med til en virksomhed, men de kan have brug for nogle tilpasninger for at nå deres fulde potentiale.

Nogle almindelige overnatningssteder inkluderer:

• Fleksible arbejdstider
• ADA-kompatible kontorer
• Hjælpemiddelteknologi
• Private arbejdsområder
• Tilstrækkelig PTO

Ved at tilbyde disse og lignende tilpasninger giver du dine teammedlemmer med handicap mulighed for succes.

7. Tilbyd lige løn

En del af at fremme lighed på arbejdspladsen er at tilbyde lige løn til folk i tilsvarende stillinger. Nyere forskning viser en lønforskel mellem mænd og kvinder og mellem mennesker af forskellige racer.

Som leder er det op til dig at sikre, at disse lønforskelle ikke opretholdes i din organisation.

8. Tilbyd flydende ferie

En enkel måde at anerkende mangfoldighed på arbejdspladsen er ved at tilbyde flydende helligdage, så folk kan fejre særlige dage, der er vigtige for deres kultur eller religion.

Det fungerer typisk på den måde, at virksomhederne giver medarbejderne lidt ekstra betalt fritid (PTO), som de kan bruge på en hvilken som helst helligdag. Det er typisk oven i de almindelige helligdage, som jul eller nytår.

(Billedkilde)

Så hvis en person fejrer Diwali, Rosh Hashanah eller en anden højtid, der ikke er en lokal standard, kan de stadig tage sig tid til at udføre deres festlige traditioner.

9. Skab systemer til ansvarlighed

Ledelsen skal holdes ansvarlig for implementeringen for at gøre et DEI-program til en succes. For eksempel er en antidiskriminationspolitik fremragende på papiret, men hvis den ikke håndhæves, betyder den ikke meget.

Du og dine medledere er ansvarlige for at sikre, at politikkerne overholdes, og at problemer håndteres i henhold til jeres beskyttelsesstandarder.

Antag for eksempel, at der er mobning eller diskrimination af en eller anden art på arbejdspladsen. I så fald er det lederens pligt at lytte til den person, der bliver udsat for det, og træffe passende foranstaltninger over for den, der står bag.

Mange virksomheder har ikke-tolerancepolitikker, så det er ingen sag at lade en mobber gå, når disse situationer opstår.

10. Facilitering af medarbejderressourcegrupper

Medarbejderressourcegrupper (ERG'er) er værdifulde for mange DEI-programmer. Med ERG'er opfordres teammedlemmer til at gå sammen om at støtte hinanden med fælles problemer, der er specifikke for deres demografi eller identitet.

For eksempel kan medlemmer af dit team, der identificerer sig som en del af LGBTQ+-samfundet, danne en gruppe, hvor de kan være værter for Pride-aktiviteter eller tilbyde hinanden støtte. Farvede personer på dit team kan danne en ERG for at støtte hinanden i fælles kampe på og uden for arbejdspladsen.

Har du brug for mere inspiration? Se, hvordan Goldman Sachs bruger medarbejdernes inklusionsnetværk til at stå i spidsen for mangfoldighedsprogrammer i 2024.

(Billedkilde)

Ved at skabe plads til, at dit team kan danne disse grupper, vil hver enkelt medarbejder forstå, at deres unikke behov bliver anerkendt og støttet.

11. Invester i mangfoldighedstræning

Det kan være værd at udforske mangfoldighedstræning, hvis du har brug for hjælp til at få hele teamet om bord i dit DEI-program. Denne type træning hjælper folk med at opbygge den bevidsthed og de færdigheder, der skal til for at arbejde effektivt på en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads.

Du kan bygge et mangfoldighedstræningsprogram ind i din onboarding-træningsplatform og med jævne mellemrum bruge workshops til at styrke færdighederne.

Konklusion

Som leder er det vigtigt at prioritere et arbejdsmiljø, der er befordrende for hvert enkelt teammedlems succes og komfort. Heldigvis er der mange initiativer, du kan introducere for at skabe et stærkt DEI-program og bringe denne vision til live.

Mangfoldighed har mange fordele for din organisation. Du kan træffe bedre beslutninger. Dit team føler sig styrket. Og produktiviteten skyder i vejret takket være en inkluderende kultur.

Så er du klar til at gøre din arbejdsplads til et mere sikkert sted med et nyt og forbedret DEI-program? Hvilke inklusionsmål ønsker du at nå i år?