Který systém sledování uchazečů bych měl zvolit pro svou malou firmu?

Úvodní stránka

V dnešní době se ve většině odvětví nábor zaměstnanců a vyhledávání talentů provádí online. Je to pohodlnější a efektivnější způsob, jak prověřit uchazeče a posunout nejlepší kandidáty do procesu. Online žádosti o zaměstnání jsou však také tvrdší konkurencí, protože k nim má přístup každý.

Na průměrnou pracovní pozici se hlásí stovky nebo více uchazečů, tak si to představte! Budete muset organizovat a sledovat mnoho lidí, a jak to udělat lépe než pomocí systému pro sledování uchazečů neboli ATS? Nebudete muset hodiny vše procházet ručně a omylem vynechat dobré kandidáty. Prohlížení všech těch dokumentů může způsobit, že se na chvíli odmlčíte a ztratíte pozornost, což může být rozhodující.

Podle statistik používá systém pro sledování uchazečů 75 % náborářů a 98 % společností z žebříčku Fortune 500. Tyto nástroje jim pomáhají pohodlně řídit proces podávání žádostí jak pro společnost, tak pro uchazeče. To může zefektivnit váš proces, ale při hledání softwaru mějte na paměti svou jedinečnou firmu.

Co je systém sledování uchazečů?

Systém sledování uchazečů organizuje veškeré informace související s náborem v průběhu celého procesu. Je stále důležitější součástí náborových strategií personálních oddělení všude na světě. Systém sledování uchazečů je efektivní a pohodlný způsob náboru talentů pro firmy všech velikostí. Zatímco velké společnosti z něj těží, protože dostávají velké množství žádostí, malé podniky jej využívají také.

Malá firma se snaží růst tak často, že nemá mnoho času na prověřování kandidátů. Systém ATS je však cenově dostupný a časově úsporný způsob, jak prověřovat a najímat talenty. Umožňuje snížit náklady na nábor zaměstnanců a využít tyto ušetřené finance na další činnosti.

Od náboru až po podepisování je třeba sledovat uchazeče a ATS vám s tím může pomoci. Některé funkce sledování uchazečů lze nalézt v rámci širšího personálního softwaru, ale nemusíte se bát! Často jsou k dispozici také online jako samostatná řešení.

Jak software ATS pomáhá malým firmám?

Každá malá firma musí hospodařit s financemi, aby mohla zaplatit zaměstnance a marketing, včetně nákladů na služby SEO. Musí hospodařit se svým zbožím a dokonce i s nájmem, pokud má fyzický obchod. Proto jim všechny technologické vymoženosti umožňují přístup k cenově dostupným, ale účinným možnostem, včetně ATS.

Zatímco existuje ATS, který je pokročilý a drahý, existují i takové, které jsou zdarma, ale kompletní. Bezplatný software pro sledování uchazečů nemá všechny funkce, které může profesionální náborář potřebovat. Má však všechny nástroje, které vám pomohou sledovat volná pracovní místa a uchazeče.

Líbilo by se vám také, že některé z nich vám umožňují zveřejňovat příspěvky na bezplatných pracovních portálech a na některých placených pracovních portálech. Mějte však na paměti, že placení za ATS odemyká více populárních pracovních stránek. Místo toho, abyste platili za předplatné jednotlivých stránek, platíte pouze za software. Používáním ATS v podstatě ušetříte více peněz a získáte hodnotu pro své podnikání.

Jaké funkce byste měli hledat v softwaru ATS?

1. Skupiny talentů

To se týká schopnosti softwaru vytvářet seznam potenciálních kandidátů. Tento seznam talentů a rekrutů je místem, odkud můžete čerpat v případě, že budete mít v budoucnu volná pracovní místa. Ušetříte tak čas, který byste museli věnovat křečovitému prohlížení souborů uchazečů, když nastane potřeba. Zvláště s ohledem na to, jak více než polovina malých podniků má problém najít dobré zaměstnance.

2. Potrubí talentů

To se týká vizualizačních nástrojů, které umožňují personálnímu oddělení sledovat kandidáty v rámci náborového procesu. Že se jedná o nejlepší nástroje pro talent pipeline, poznáte podle toho, že jsou vizuálně uspořádané. Obvykle by měly používat sloupce pro jednotlivé klíčové kroky náborového procesu. Například by měly samostatné sloupce pro screening, pohovory a prověrky.

Nástroj by samozřejmě měl mít uživatelsky přívětivé funkce, jako jsou například pokroky na jedno kliknutí. Mohou mít také změny přetažením, aby se snadněji učily a používaly.

3. Automatizace pracovních postupů

Náborový proces může být zdlouhavý, proto musí mít nejlepší systém ATS automatizační funkce. Ty se postarají o všechny opakující se a podřadné úkoly, jako je zasílání upomínek na pohovory. Mohou také sledovat případné neúplné reference a požadavky talentů.

Mezi další užitečné automatizační nástroje a funkce patří hromadné odesílání přizpůsobených e-mailů. Některé automatizační nástroje také zasílají oznámení pro automatické plánování pohovorů. To pomůže vašim náborářům soustředit se na důležitější úkoly, které jsou efektivnější.

4. Nástroje pro screening kandidátů

Tato funkce se týká vestavěných funkcí pro kontrolu dotazníků a hodnotících karet. Měla by také umět prověřovat hodnocení dovedností a sestavovat žebříčky uchazečů, aby pomohla personálnímu oddělení při rozhodování. Mohou tak efektivněji porovnávat uchazeče před tím, než postoupí do další fáze procesu.

5. Přímé odkazy na weby s nabídkami práce

Pozornost si zaslouží funkce nástroje, která umožňuje odesílat nové příspěvky na burzy práce. Každá platforma má jiný seznam a počet webových stránek, na které bude zveřejňovat příspěvky. Víte však, že jde o špičkový nástroj, pokud automaticky odesílá vaše příspěvky na oblíbené pracovní nástěnky co nejdříve. Vždy jde o závod o nejlepší uchazeče, takže nebudete chtít zůstat pozadu.

6. Přístupnost v mobilních zařízeních

Vývoj mobilních aplikací změnil pravidla hry pro různá odvětví. Stále více podniků má nyní mobilní aplikace nebo se často provádí na mobilních zařízeních. Kompaktní zařízení umožňuje provádět obchodní a jiné činnosti všude, kam se vydáte. Proto je tato funkce velmi důležitá jak pro náboráře, tak pro uchazeče.

Pokud používáte ATS plně kompatibilní s mobilními zařízeními, zvýšíte rychlost odpovědí kandidátů. Ti budou také snadněji reagovat na náboráře v průběhu procesu. Náboráři tak budou moci také sledovat uchazeče a mít přehled o aktualizacích kdekoli.

Tipy pro výběr správného systému ATS pro vaši malou firmu

1. Zkontrolujte recenze zákazníků a pověst značky

Jak již bylo zmíněno, ATS má zefektivnit a centralizovat celý proces náboru zaměstnanců. Měl by vašim personalistům usnadnit život od shromažďování pracovních nabídek až po nástup do zaměstnání. To zahrnuje ujištění, že systém, který hledáte, má výše uvedené funkce.

Výše uvedené funkce vám zajistí, že budete schopni řešit moderní výzvy v oblasti náboru. Nemusí to nutně znamenat, že byste měli investovat do vysoce nákladného softwaru. To by se vám mohlo snadno vymstít, zejména pokud jste malá firma, takže vězte, co potřebujete, a pak se do toho pusťte.

K tomu je vždy nejlepší zkontrolovat recenze zákazníků a pověst značky. Recenze zákazníků jsou skvělým způsobem, jak zjistit jejich zkušenosti se softwarem ATS. S jakými problémy se setkali a jak je vyřešili? Doporučili by tento program ostatním náborářům/náborovým týmům, nebo ne? Slyšet to z vlastních úst je solidním důkazem toho, co software umí a co ne.

2. Podívejte se na jeho integraci do vašeho technického balíčku

Vaše společnost pravděpodobně disponuje nástroji, které pomáhají spravovat další úkoly, například mzdovou evidenci a pracovní dokumenty. Pokud ano, musíte si vybrat software ATS, který s těmito nástroji dokáže spolupracovat.

Může být problematické, pokud bude systém ATS vyžadovat upgrade jiných nástrojů. To práci vašeho týmu spíše zpomalí než urychlí. I když to zní jako malá nepříjemnost, bude záležet na tom, jak moc nového náboráře potřebujete. Pokud jste doufali, že je přijmete co nejdříve, vaše plány se jistě zpozdí.

Proto doporučujeme, abyste se poradili s odborníkem na IT, zda lze vybraný ATS integrovat do technologického balíčku. Nejlepší je připravit si seznam před konzultací s nimi kvůli efektivitě. Toto rozhodnutí vám v budoucnu ušetří více času a prostředků a zabrání výše zmíněným nepříjemnostem.

Závěr

Nabídky práce a žádosti o zaměstnání se díky internetu velmi změnily. Uchazeči si mohou snadněji vybírat pracovní místa, o která se chtějí ucházet. Zároveň mají personalisté přístup k obrovskému množství kandidátů, i když to může být zahlcující. Proto jsou tu systémy pro sledování uchazečů, které tento proces zefektivňují a zpříjemňují oběma stranám.

Pokud se rozhodnete pro ATS, je třeba zvážit několik faktorů. Měl by být schopen sdružovat a prověřovat talenty a mít uživatelsky přívětivý systém pro vyhledávání talentů. Díky tomu můžete kandidáty během náborového procesu řádně sledovat, dokud s vámi nepodepíší smlouvu. Software by měl být také schopen automaticky zveřejňovat na různých pracovních stránkách, když zveřejníte oznámení. Tímto způsobem ušetříte spoustu času a oslovíte spoustu lidí se svým oznámením o volném pracovním místě. Abyste toho však mohli plně využít, je důležitým faktorem mít mobilní aplikaci nebo být kompatibilní s mobilními zařízeními.

U malých podniků je třeba při výběru systému pro sledování uchazečů zvážit několik věcí. Například je třeba zkontrolovat hodnocení zákazníků a pověst značky. Tak budete vědět, co na něj říkají uživatelé a odborníci, než vynaložíte prostředky na jeho pořízení. Musíte také zvážit, jak se integruje do vašeho současného zásobníku technologií, abyste se vyhnuli zbytečným nepříjemnostem. Příprava seznamu softwaru ATS a konzultace s odborníkem na IT vám v této věci velmi pomůže.