Chcete lépe pracovat z domova? Vytvořte si rutinu

Úvodní stránka

Trend práce na dálku ve firemním světě přinesl úlevu mnoha lidem, kteří chtějí pracovat z pohodlí domova.

Scéna je připravena a vy máte svůj notebook na pracovním místě, zatímco popíjíte kávu nebo jinou tekutinu v klidném ránu s cílem dosáhnout maximální produktivity. Častěji však optimální produktivity dosáhnete jen stěží.

Přestože se práce z domova zdá být nejklidnějším prostředím pro práci, je někdy ještě těžší než práce z kanceláře podniku.

V tomto článku se seznámíme s důvody, proč může být práce z domova obtížnější, a s hacky na zvýšení produktivity, které tento názor změní.

Pochopte, že kancelář a domov jsou dvě různá místa

Ať už jste v práci na dálku nováčkem, nebo jste strávili roky kariéry prací z domova, mezi vaším domovem a pracovištěm je při plnění úkolů stále velký rozdíl. Rozdíl pocítíte, když dojde k přechodu z kanceláře na práci doma a naopak.

Ve většině případů se vám doma bude pracovat špatně, protože vám to nepřipadá jako přirozené místo, na které jste zvyklí. Pro mnohé je domov bezpečným útočištěm, kde si mohou po dlouhých hodinách práce odpočinout. Je také centrem osobního života, které nabízí osobní prostor pro sebe, přátele a rodinu.

Jaké jsou nejčastější problémy, kterým lidé při práci z domova čelí?

Výzva 1: Velký přechod z kanceláře do domácnosti

Dokud nezačnete pracovat z domova a nezjistíte, že vás to staví před celou řadu problémů, budete mít pocit, že práce z domova je řešení m vaší produktivity a dalších problémů na pracovišti.

Doma bojujete s největšími monstry - rozptýlením a špatným řízením času. Podle Maurie Backmanové lze problémy práce z domova shrnout do tlaku, sociálních interakcí a struktury.

Práce po boku jiných lidí vytváří pocit kamarádství s vašimi kolegy. Zde chápete výzvy, kterým všichni čelíte, vzájemně se podporujete a poskytujete si v práci tolik potřebnou sociální interakci a náklonnost.

Na rozdíl od pracoviště to doma můžete jen stěží zopakovat. Interakce s vašimi blízkými vám nepřinesou skutečnou hodnotu, za kterou se honíte, jako interakce se spolupracovníky. Konkrétní účel, tedy práce, nabízí skutečnou hodnotu v interakci se spolupracovníky na rozdíl od vašich přátel a rodiny.

Práce z kanceláře vám kromě společenských kontaktů nabízí pocit struktury a větší motivaci k dosažení pracovních cílů. Těžko budete mít chuť zapnout si stereo nebo se v kanceláři věnovat osobním záležitostem, které ztrácejí čas.

Stejně jako je knihovna optimálním tichým a klidným místem pro studium, je kancelář nejoptimálnějším místem pro práci. Bez fyzického oddělení osobního života a práce se ukáže, že je obtížné dosáhnout psychicky nejlepšího stavu pro práci z domova.

Výzva 2: Životní změny

Pro veterány v oblasti práce na dálku mohou být problémy s prací z domova spíše vnější než vnitřní. Se změnou životní situace pro vás může být poměrně obtížné udržet si stejnou produktivitu a dosahovat cílů.

Ať už se jedná o nedávnou svatbu, nebo o novorozence v rodině, práce bude při práci z vašeho bydliště ohrožena. S osobou, na které vám záleží nebo s níž chcete trávit poměrně hodně času, se pokušení stává příliš velkým a méně se soustředíte na práci.

To však neznamená, že práce z domova vždy vede k epickému neúspěchu, pokud jde o produktivitu! Vždy existuje způsob, jak špatné dny proměnit v ty nejlepší, v tomto případě špatné pracovní místo v ideální pro sebe. Nejjednodušší, ale největší způsob, jak zvrátit celý příběh o práci z domova, je vytvořit si denní rutinu.

Co je to rutina?

Termín rutina označuje řadu činností, které člověk dělá v určitém pořadí, na základě činností a denní doby. Jinými slovy rutina znamená běžný způsob, jakým zvládáme každodenní úkoly a činnosti na našem seznamu úkolů. Vědomě i nevědomě máme v každodenním životě určité rutiny, jako je například hygienický režim, pracovní doba nebo to, kdy vyřizujeme prádlo.

Stejně jako se snadno vytvářejí špatné návyky, které se pak těžko odstraňují, i špatná rutina vám v práci ztěžuje dosažení toho nejlepšího. Špatné rutiny však lze změnit na lepší návyky, které povedou k lepšímu využití našeho času.

Proč potřebujeme rutinu?

Největší vliv rutiny na náš život má to, že se naše mysl a tělo stávají předvídatelnými. Pro krátké životní období zůstává spontánnost zásadní, ale pro udržitelný životní styl vytvoří rutina strukturu spolehlivého života.

Dobrá rutina přináší spoustu výhod, včetně:

• Lepší rozhodování
• Zvýšení produktivity a soustředění
• Zvýšené plnění cílů
• Zlepšení zdravotního stavu
• Větší kontrola nad osobním časem
• Snížení tlaku a stresu
• Lepší spánek
• Schopnost zvládat obtížné situace

Ačkoli je výhod rutinní péče mnohem více, výše uvedené výhody jsou dostatečným důvodem, proč o ní uvažovat.

Jak vytvořit rutinu

Vytvoření rutiny může být jednoduché, ale je třeba do ní investovat čas i vytrvalost. Následují tři kroky k vytvoření optimální rutiny pro vaši práci na dálku.

#1- Plánujte! Plánujte! Plánujte!

Možná se budete muset rozhodnout, co potřebujete pokrýt. V takovém případě budou vládnout vaše pracovní cíle. Dobře si stanovte cíl pro svůj pracovní rozvrh. I když je toho hodně, co je třeba zvládnout, je vhodné začít v malém. Mějte svůj pracovní program naplánovaný po etapách.

Prvním krokem je zodpovězení otázky, kde a kdy budete pracovat. Poté můžete vylepšit své časové postupy podle denních úseků, tedy ráno, odpoledne a večer, a tím mít vše na svém místě.

#2- Implementace

Většina lidí si sice naplánuje svou práci tak, aby dosáhla rutiny, ale jen málokdo ji realizuje. Pokud plánujete dosáhnout velkých snů, které by vás mohly dostat pod tlak, bude proces realizace vždy problémem. Proto se snažte, abyste toho ve své rutině neměli mnoho. Koneckonců, rutina je o návycích, které můžete opakovat, a proto se vyhněte úkolům, které povedou ke každodennímu vyhoření.

#3- Vyhodnoťte

Chcete-li se odlišit od běžných úspěšných lidí, možná budete muset provést audit toho, jak jste využili svůj čas a jakých cílů jste dosáhli. Dosažení většiny cílů znamená, že jste dokázali z rutiny vytěžit maximum. Neočekávejte dokonalost, ale postupné zlepšování.

Jaké jsou některé mýty o práci z domova?

Vzhledem k tomu, že práce na dálku se v posledních dnech těší stále větší oblibě, má mnoho lidí různé představy o tom, jak vypadá. Je pozoruhodné, že většina těchto představ neodráží zkušenosti s prací z domova. Možná byste se měli od těchto mýtů oprostit.

Mýtus 1: Do práce se nemusíte oblékat slušně

Pro někoho je práce z domova tak snadná, jako když se probudíte, vylezete z postele a v pyžamu se vydáte k notebooku. Dokonce si ani nemusíte šněrovat boty! Věří, že si nemusíte dělat starosti s hygienou a oblékáním, protože vás šéf ani kolegové neuvidí. I když to můžete udělat, je to hrozný nápad!

Na den je třeba se připravit, i když zrovna nebudete dělat dojem na šéfa, klienta nebo kolegu. Zde se můžete rozhodnout obléknout tak, abyste mohli odpovědět na videohovor, a drahé obleky a kravaty si nechat na schůzky.

Mýtus 2: Váš rozvrh je 100% flexibilní

Mnoho lidí se domnívá, že když vás neomezuje žádná konkrétní pracovní doba, můžete dělat vše, co vás baví, pokud máte na konci dne hotovou práci. To je lež! Čas od času se může stát, že vás šéf a spolupracovníci budou potřebovat kdykoli během pracovní doby. Také budete mít termíny, které musíte dodržet, a očekávané výstupy, které musíte dodat.

Svobodu při práci z domova máte ve svém osobním čase a ne kdekoli během pracovní doby. Proto možná budete muset vstávat dříve nebo si během přestávek a po práci stlačit čas na vyřízení osobních záležitostí stejně jako každý, kdo pracuje z kanceláře.

Mýtus 3: Rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem naleznete automaticky

Mnoho lidí se domnívá, že když jste častěji doma, máte k dispozici spoustu času na vše, co si přejete. Koneckonců vynecháte dlouhou a zbytečnou pracovní dobu a dojíždění. To se ale mýlíte!

Na rozdíl od mýtů se při práci z domova můžete potýkat s přepracováním. To se stává zejména začátečníkům, kteří se snaží nastavit limity a najít ideální rozvrh. Bez definitivní hranice, která by oddělovala pracovní a životní prostor, je vyšší pravděpodobnost, že tuto rovnováhu čas od času narušíte.

Je tedy na vás, abyste si našli čas na práci i na domácí život. Na rozdíl od kanceláře vám nikdo nebude dýchat na rameno, abyste dohlíželi na to, že se věci dějí správným způsobem. Když vás volá odpovědnost, musíte odpovědět!

Pět tipů pro vytvoření optimálního režimu práce z domova

Při práci z domova musíme všichni někde začít. Následující tipy vám pomohou vytvořit si rutinu, díky které budete při práci na dálku dosahovat lepších výsledků.

#1- Správa bílého šumu

Jakmile začnete pracovat z domova, uvědomíte si absenci a chybějící bílý šum z kanceláře. Těžko se vám dostane tak nízké úrovně hluku na pozadí, jakou máte při práci z domova. Studie ukázaly, že někteří lidé, zejména ti, kteří mají problémy s pozorností, jsou na bílém šumu docela závislí, protože jim pomáhá získat soustředění na některé duševní úkoly.

S absencí bílého šumu se mnozí špatně soustředí na práci. Zatímco ve chvílích intenzivního soustředění potřebujeme ticho, přílišný hluk vás jinak bude více rozptylovat. Chcete-li tuto potřebu napravit, můžete si při práci pustit hudbu na pozadí nebo zapnout ventilátor, otevřít okno, případně i zapnout televizi. Ujistěte se však, že to není vaše oblíbená stanice, abyste se vyhnuli pokušení ji sledovat.

Pokud přijde v době, kdy vás hluk rozptyluje, můžete zařízení vypnout. Určitý hluk je součástí vašeho pracovního dne a vytváří vyvážené pracovní prostředí.

#2- Zpestřete si pracovní den

Abyste se mohli co nejlépe soustředit, musíte si uvědomit, že potřebujete přestávky. Přestaňte zatínat zuby a nutit se pracovat bez přestávky. Podle výzkumů provedených na téma poměru práce a přestávek zjištění ukazují, že s nějakou pěti až dvacetiminutovou přestávkou se dokážeme soustředit jen asi hodinu.

Během přestávek se možná budete muset od práce odreagovat. Dejte si něco jiného, například si dejte svačinu, s někým si popovídejte, zkontrolujte e-maily nebo si zacvičte jógu. Ať už si vyberete cokoli, nezůstávejte ve stejné poloze, jakou jste používali při práci.

#3- Zdržet se strategické práce

Při práci si musíte stanovit hranice, kdy pracovat a kdy ne. Celodenní práce pokrývající každou hodinu pracovní doby povede k vyhoření. Pro své pracovní cíle si musíte stanovit určitý vyhrazený čas začátku a konce práce.

Používejte desktopovou verzi Gmailu a další komunikační nástroje, které umožňují vypnout upozornění nebo odložit e-maily. Pokud se potřebujete soustředit, můžete je tak snadno aktivovat a vypnout.

Vyhrazená pracovní doba je dokonalým hackem produktivity pro udržitelnou práci na dálku. Díky definované pracovní době lze oddělit pracovní život od osobního života doma a zajistit, aby se vzájemně nekřížily. Určitá flexibilita pracovní doby je povolena. Můžete si například dočasně protáhnout pracovní dobu, abyste mohli dokončit rozsáhlý projekt. Měli byste však zajistit, abyste se po skončení projektu vrátili ke své obvyklé pracovní době.

#4- Připravte se předem

Plánování s předstihem je ideální způsob, jak dosáhnout svých pracovních cílů. To vám pomůže omezit počet rozhodnutí, která musíte učinit v jednom okamžiku. To zase snižuje únavu z každodenního rozhodování. Lepšího rozhodování dosáhnete také tím, že budete mít dostatek času na jejich promýšlení, což povede k racionálnímu nápadu.

Kalendář může být skvělým nástrojem pro ty, kteří mají rádi termíny a časové bloky. Dbejte však na to, abyste byli realističtí, pokud jde o časové limity a očekávání. Plánovače založené na aktivitách si mohou zapisovat úkoly, které potřebují v daný den zvládnout. Příprava večer předem se zdá být nejoptimálnějším časem, kdy tento hack produktivity nabízí skvělé výsledky.

#5- Organizujte to, co můžete ovládat

Práce z domova s pokojem plným vašich blízkých je docela problém. Těžko je můžete při práci optimálně ovládat. Proto je potřeba, abyste se soustředili na to, co můžete kontrolovat, a zorganizovali si to co nejlépe na své úrovni. Pokud je to hluk, můžete zvolit nějaká sluchátka s potlačením hluku nebo si najít klidné místo pro domácí kancelář.

Můžete omezit rozptylování, abyste neovlivňovali svou schopnost pracovat. Také pokud potřebujete doma zvládnout některé osobní povinnosti, měli byste přijmout flexibilitu. Díky tomu můžete najít optimální způsob, jak zvládnout svůj pracovní a osobní život bez mnoha potíží.

Závěrečná myšlenka

Práce z domova je sice vnímána jako snadná, ale přináší řadu problémů, zejména pokud jde o produktivitu. Vždy však můžeme vymyslet způsoby, jak problémy, kterým čelíme, vyřešit. Díky výše uvedeným tipům se člověk může vycvičit tak, aby dosáhl maxima toho, co mu jeho každodenní rutina nabízí, pokud jde o dosažení pracovních cílů.