Úvodní stránka
Globální trh se softwarem Business Intelligence (BI) roste ročním tempem 5,83 % a v roce 2028 by mohl dosáhnout 34,26 miliardy dolarů. Tento růst lze přičíst mnoha malým společnostem, které se začaly spoléhat na BI, aby porazily konkurenci velkých korporací. Také se jedná o řešení, které se ukázalo jako efektivní při zefektivňování operací ve zdravotnictví, výrobě, realitách a financích a dalších odvětvích. Pro majitele malých firem je však obtížné najít nákladově efektivní řešení Business Intelligence, zejména s omezeným kapitálem.
Trh BI je nasycený a vy potřebujete know-how, abyste našli spolehlivé a zároveň cenově dostupné řešení. Jak tedy vybrat řešení, které bude vyhovovat potřebám vaší firmy, aniž by vám vyčerpalo kapsu? Tento průvodce nabízí poznatky o identifikaci nákladově efektivních řešení BI, ale než se do toho ponoříte, co takhle si rychle připomenout, co BI obnáší a proč je pro vaši firmu důležitá?
Definice Business Intelligence, její význam a jak najít nákladově efektivní řešení
BI zahrnuje implementaci technologie pro shromažďování, ukládání a získávání užitečných informací z činností společnosti. Majitelé nebo manažeři firem se spoléhají na BI, protože jim poskytuje přesné a úplné informace, které jsou nezbytné pro přijímání informovaných rozhodnutí v reálném čase. Zavedením BI může vaše firma využívat výhod, jako je konkurenční výhoda a schopnost předvídat výsledky na trhu.
Důležitější je, že řešení BI lze přizpůsobit konkrétním potřebám společnosti. Co byste tedy měli mít na paměti při sestavování rozpočtu na řešení BI? Řešení BI se mohou lišit v nákladech po započtení nákladů na pořízení, provoz, údržbu a dalších poplatků. Je však možné najít spolehlivé a cenově dostupné řešení BI, pokud zvážíte několik následujících faktorů:
Identita, kterou vaše firma potřebuje
Proč potřebujete business intelligence? Které problémy ve vaší firmě může BI řešit? Sestavení rozpočtu na řešení BI je snazší, když víte, čeho chcete dosáhnout. Po identifikaci vašich obchodních potřeb najděte možnosti BI, které mohou vyřešit vaše obchodní a spotřebitelské potřeby. Trh BI nabízí dostatek možností pro podniky všech velikostí. Prozkoumejte jejich funkce a rozhodněte se pro možnost, která odpovídá vašim cílům a rozpočtu.
Rozpočet na technologii
Stanovení celkových nákladů na investice do technologie BI je velmi důležité, abyste mohli pracovat s informovaným rozpočtem. Kromě pořizovacích nákladů je třeba vzít v úvahu i náklady na implementaci, upgrade a údržbu. Některé nástroje BI mohou zahrnovat i skryté poplatky, o kterých se dozvíte až po nákupu. Nezabývejte se počáteční cenou, ale raději se zaměřte na stanovení celkových nákladů na vlastnictví, abyste se vyhnuli budoucím překvapením. Vyčleňte si realistický rozpočet, a pokud s tím potřebujete pomoci, poraďte se s odborníkem na BI.
Prozkoumejte nástroje BI s otevřeným zdrojovým kódem
Některé nástroje BI mají bezplatné a placené verze. Uživatelé mohou použít bezplatnou verzi, aby nástroj posoudili a zjistili, zda se jim vyplatí do něj investovat. Malé podniky s omezeným kapitálem mohou používat bezplatné nástroje BI, aniž by musely přecházet na placené verze. Jakmile se vaše firma rozroste, můžete přejít na placenou verzi. Můžete si také pořídit služby BI na míru navržené tak, aby vyhovovaly vašim obchodním operacím. Mezi příklady open-source nástrojů BI, které můžete používat, patří RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho a Metabase.
Využijte zkušební období
Než se rozhodnete pro nástroj BI, je nutné zjistit, zda je pro váš obchodní model vhodný. Proto většina nástrojů BI poskytuje uživatelům zkušební období v délce až jednoho měsíce. Některé nástroje BI mohou ve zkušební době zahrnovat všechny funkce včetně pokročilých, jiné je mohou omezovat. Prémiové funkce můžete odemknout, jakmile si nástroj předplatíte nebo zakoupíte. Zkušební období také pomáhá majitelům firem zjistit kompatibilitu nástroje se stávající podnikovou infrastrukturou.
Vyjednávání o cenách
Věděli jste, že můžete úspěšně vyjednávat o řešeních BI? Mnoha dodavatelům služeb BI nebude vadit snížení ceny, pokud se rozhodnete zavázat se k jejich službám na delší dobu. Vyjednávání vám může pomoci získat nástroj BI, který nebyl v rámci vašeho rozpočtu, proto neváhejte a oslovte dodavatele se žádostí o slevu. Budete překvapeni, kolik nakonec můžete ušetřit.
Zvažte škálovatelnost
Investice do modelu BI, který není schopen přizpůsobit se růstu firmy, by znamenala plýtvání zdroji a po rozšíření firmy byste museli zakoupit další nástroj. Klíčová je škálovatelnost, která vám umožní vybrat si nástroj BI, který poroste spolu s vaším podnikáním. Se škálovatelným nástrojem BI budete platit pouze za přidané funkce, místo abyste si pořizovali zcela nový model.
Uživatelská přívětivost rozhraní
Některé nástroje BI mohou být komplikované a náročné na ovládání, a pokud se pro ně rozhodnete, budete muset zaplatit školení zaměstnanců. Peníze a čas můžete ušetřit tím, že se rozhodnete pro uživatelsky přívětivý nástroj BI, který je pro každého snadno použitelný. Existuje spousta nástrojů BI s přívětivým rozhraním a jiné jsou také vhodné pro mobilní zařízení, což umožňuje vašemu týmu přístup a používání kdekoli. Kromě toho se můžete rozhodnout pro vlastní aplikace BI, které splňují vaše výslovné obchodní požadavky.
Recenze a reference uživatelů
Přečtením referencí a recenzí ostatních uživatelů se můžete vyhnout utrácení peněz za chybné nebo nedostatečně vyvinuté řešení BI. Zpětná vazba od uživatelů, kteří již nástroj používali, je rozhodující při rozhodování, zda se vyplatí nástroj pro vaši firmu pořídit. Pozitivní ohlasy by měly převážit nad negativními recenzemi. Ujistěte se, že recenze jsou důvěryhodné a nepocházejí z kompromitujících zdrojů.
Spodní linie
Hledání vhodného a cenově výhodného nástroje BI by vás nemělo stresovat, pokud rozumíte svým cílům a rozpočtovým omezením. Na trhu je tolik nástrojů BI, že vám výše uvedené úvahy pomohou najít tu nejlepší variantu pro potřeby vaší firmy, aniž byste přišli na mizinu. I když je cílem najít cenově dostupné řešení BI, vyhněte se levným možnostem, které slibují nebe, ale nemají co nabídnout. Dejte si také pozor na levná řešení se spoustou skrytých poplatků. Vždy můžete provést průzkum a spolehnout se na renomované odborníky na BI, kteří vám pomohou zorientovat se na zaplaveném trhu a najít řešení, které bude odpovídat vašim potřebám a rozpočtu.
