Tipy a hacky, jak zlepšit své dovednosti psaní pro úspěšnou práci v oblasti lidských zdrojů

Úvodní stránka

Možná se domníváte, že dovednosti psaní jsou pro manažery lidských zdrojů méně důležité než komunikační a interpersonální dovednosti. Vytváření dobře strukturovaného a komplexního obsahu je však stejně důležité jako řešení konfliktu mezi spolupracovníky nebo vedení působivého pracovního pohovoru.

Ne každý se bezpochyby narodí s talentem na psaní. Většina z nás musí tvrdě pracovat, aby se ve svých spisovatelských dovednostech zdokonalila. Pokud chcete své psaní posunout na vyšší úroveň, najdete v tomto článku mnoho praktických rad. Nejprve si však v rychlosti projděme důvody, proč byste jako personalisté mohli potřebovat zvýšit své dovednosti v oblasti psaní.

Proč jsou dovednosti psaní důležité pro pozice v oblasti lidských zdrojů?

Image by Polina Zimmerman from Pexels

Na své schopnosti psaní spoléháte každý den, počínaje získáním zaměstnání v oblasti lidských zdrojů, kdy musíte do životopisu uvést osobní prohlášení, a konče každodenními e-maily a měsíčními prezentacemi. Není divu, že uchazeči o zaměstnání často využívají služby psaní osobního prohlášení, aby vytvořili informativní a zapamatovatelný odstavec o svých úspěších a klíčových důvodech, proč jsou pro danou práci ideální. Zkušený spisovatel vám může pomoci s vytvořením krátkého popisu, který upoutá pozornost čtenáře.

Dobré psací dovednosti jsou nezbytné pro budování důvěryhodnosti a profesionality v oblasti lidských zdrojů. Váš písemný projev je často prvním dojmem, který si o vás a o personálním oddělení udělá uchazeč nebo zaměstnanec. Jasné, stručné a bezchybné psaní jedním slovem ukazuje, že věnujete pozornost detailům a berete svou práci vážně. Zde je několik dalších důvodů, proč byste měli zvážit zlepšení svých dovedností psaní.

* Jasné a přesvědčivé popisy pracovních míst

Pro vytvoření popisu, který zaujme kvalifikované uchazeče a informuje je o dané pozici, jsou nezbytné dobré spisovatelské dovednosti.

* Efektivní komunikace

Personalisté neustále komunikují se zaměstnanci, manažery a vedoucími pracovníky. Musí být schopni psát jasné, stručné a informativní e-maily, zprávy a další dokumenty.

* Dodržování právních předpisů

Řada personálních dokumentů, jako jsou zásady a postupy, musí být v souladu s právními předpisy. Personalisté musí být schopni psát dokumenty, které jsou jasné a stručné a splňují všechny právní požadavky.

* Značka zaměstnavatele

Jako personalista můžete být zodpovědní za psaní obsahu pro firemní webové stránky nebo sociální média, jako jsou kariérní stránky nebo pracovní nabídky. Obsah, který vytváříte, by proto měl přesně odrážet firemní kulturu.

* Školení a rozvoj

Můžete se podílet na tvorbě školicích materiálů pro zaměstnance. Snažíte se, aby byly jasné, stručné a snadno pochopitelné.

Nejlepší tipy pro personalisty na zlepšení dovedností psaní

Image by tirachard kumtanom from Pexels

Následující efektivní tipy a hacky vám pomohou zlepšit vaše dovednosti v oblasti psaní a vybudovat silnou komunikaci s vedením společnosti a jejími zaměstnanci.

Čtěte hodně a pravidelně

Lidé se často učí pozorováním mistrů při práci. Mohou se naučit nové techniky a nasát moudrost odborníků. Chcete-li zdokonalit své spisovatelské dovednosti, ponořte se do dobrého psaní. Všímejte si, jak autoři tvoří věty, odstavce a argumenty. Můžete si vybrat relevantní literaturu pro váš obor a naučit se potřebnou terminologii. Tento přístup zlepší vaše znalosti gramatiky, stylu a tónu.

Plánování a organizace

Než začnete psát, věnujte nějaký čas plánování myšlenek a uspořádání obsahu. Dobré literární dílo často začíná podrobnou osnovou. I při psaní jednoduchého e-mailu si dopřejte dostatek času na jeho promyšlení. Tato strategie vám pomůže napsat soustředěnější a ucelenější dílo.

Cvičení

Čím více budete psát, tím lépe vám to půjde. Každý den nebo týden si vyhraďte čas na psaní, i kdyby to měl být jen krátký zápis do deníku. Může se vám hodit uživatelsky přívětivý nástroj pro sledování času. Můžete se ponořit do tvůrčího psaní nebo se zaměřit na profesní slang a procvičovat psaní e-mailů, zpráv apod. Je to také skvělá příležitost, jak zlepšit své organizační schopnosti. Najít si na tuto činnost dostatek času může být náročné, ale rozhodně to pro vás bude přínosné.

Absolvujte kurz psaní

Mnoho kurzů psaní je k dispozici online i osobně. Takové kurzy vám pomohou zlepšit vaše dovednosti psaní ve strukturovaném prostředí a jsou užitečné zejména pro ty, kteří mají problémy s organizací studijního procesu na vlastní pěst. Kromě toho můžete tuto příležitost využít k setkání s podobně smýšlejícími lidmi a navázání kontaktů.

Najděte svůj hlas

Jedním z úkolů efektivního manažera lidských zdrojů je podporovat rozvoj zaměstnanců a zajistit, aby každý dostal příležitost ukázat své schopnosti a talent. Použijte stejné techniky, abyste si pomohli vymyslet styl psaní, který bude profesionální a zároveň autentický. Přestože musíte při komunikaci používat formální jazyk, neznamená to, že jej nemůžete přizpůsobit své osobnosti.

Používejte silná slovesa

Slovesa jsou tahouny vašich vět. Vybírejte silná slovesa, která přesně vyjadřují váš význam a dodávají vašemu psaní sílu. Dbejte na to, abyste nevytvářeli věty, které mají dvojí význam a mohou vaše posluchače zmást. Používejte také aktivní hlas, protože je obecně stručnější a srozumitelnější. Toto pravidlo je důležité zejména při psaní e-mailů, protože chcete, aby příjemci měli jasnou představu o tom, co chcete, aby s obdrženou informací udělali.

Různá struktura věty

Nedovolte, aby se vaše věty staly monotónními. Kombinujte délku a strukturu vět, abyste dosáhli poutavějšího čtení. Přečtěte si je nahlas, abyste si všimli případných nesrovnalostí. Strategie používání pouze dlouhých vět může selhat, protože můžete své čtenáře snadno zmást. Případně psaní pouze v krátkých větách ztíží posluchačům čtení celého díla a narazí na náhle ukončené myšlenky.

Poznejte své publikum

Stejně jako marketéři používají různé strategie, aby pochopili záměr uživatele a vytvořili atraktivní obsah, i manažeři lidských zdrojů vytvářejí každý e-mail a každou zprávu pomocí podobných přístupů. Přizpůsobte obsah konkrétnímu publiku a zohledněte jeho potřeby a zázemí. Zvažte úroveň jejich znalostí a to, jaké informace potřebují. Dbejte na to, abyste poskytli více podrobností o probíraném tématu pro publikum, které by s ním nemuselo být obeznámeno.

Pečlivě čtěte korektury

Před odesláním vždy pečlivě zkontrolujte svou práci. Překlepy a gramatické chyby mohou na čtenáře působit nepříjemným dojmem. K odhalení všech možných chyb můžete použít doplňky oblíbených nástrojů, jako je Grammarly pro váš prohlížeč. Mnoho programů pro kontrolu gramatiky je k dispozici online a v programech pro zpracování textu. Tyto nástroje vám pomohou chyby zachytit, ale nespoléhejte se na ně zcela. Analyzujte chyby, kterých se dopouštíte, abyste se jich v budoucnu vyvarovali. V opačném případě své dovednosti psaní nezlepšíte.

Použití šablon

Mnoho personálních dokumentů, jako jsou popisy pracovních míst a nabídkové dopisy, lze upravit podle šablony. Tento přístup vám ušetří čas a zajistí konzistentnost. Personalizované šablony můžete vytvořit na základě příkladů, které najdete na webu nebo v profesionální spisovatelské službě. Do těchto příkladů přidejte specifické detaily firemní kultury a svůj osobní spisovatelský projev, aby byly jedinečné.

Zachovejte legálnost

Při psaní personálních dokumentů dbejte na právní aspekty. V případě jakýchkoli otázek se poraďte s právníkem, abyste se ujistili, že vše děláte správně. V případě potřeby můžete absolvovat příslušný kurz psaní, který se zabývá právními otázkami písemných materiálů personalistů.

Jak využít dovednosti psaní pro profesní rozvoj

Potřebujete silnou motivaci, abyste věnovali dostatek času zdokonalování svých spisovatelských dovedností. Váš profesní rozvoj může být jedním z hlavních motivačních faktorů, které vás přimějí upřednostnit své spisovatelské dovednosti před ostatními aktivitami ve vašem nabitém rozvrhu. Zvažte následující způsoby využití svého spisovatelského talentu, které vám pomohou stoupat po kariérním žebříčku.

Tvorba obsahu

Upevněte si pozici lídra v oblasti myšlení psaním příspěvků na blogy o tématech z oblasti lidských zdrojů. Tímto způsobem můžete prokázat své odborné znalosti a můžete si zajistit pozici pro přednášky nebo uznání v oboru. Můžete se zaměřit na oborové publikace nebo si dokonce založit vlastní blog. Začněte v malém psaním pravidelných příspěvků na platformách, jako je LinkedIn, a rozšiřujte své publikum.

Interní komunikace

Dobrovolně se přihlaste k psaní interních sdělení pro oddělení lidských zdrojů nebo pro celou společnost. Tato činnost může zahrnovat informační bulletiny pro zaměstnance, aktualizace zásad nebo školicí materiály. Tímto způsobem můžete ukázat svou schopnost přizpůsobit komunikaci různým skupinám uživatelů.

Vypracování silných návrhů

Pokud vaše role zahrnuje navrhování nových iniciativ v oblasti lidských zdrojů, využijte své schopnosti psát přesvědčivé a dobře strukturované návrhy. Vytváření přesvědčivého obsahu vám pomůže získat maximum pro vaše oddělení a růst v rámci organizace.

Přispívat do průmyslových zdrojů

Moudrost přichází se zkušenostmi. Napište případové studie nebo bílé knihy týkající se úspěšných postupů v oblasti lidských zdrojů ve vaší společnosti (pokud to dovoluje důvěrnost). Sdílení vašich poznatků a postřehů posiluje vaši pověst a staví vás do pozice zdroje informací v komunitě personalistů.

Vytvoření portfolia

Nikdy nevíte, co přinese budoucnost. Vždy je dobré mít portfolio svých nejlepších ukázek psaní v oblasti lidských zdrojů. Zahrňte do něj popisy pracovních míst, školicí materiály nebo třeba úspěšné interní komunikační materiály. Potenciálním zaměstnavatelům tak prokážete své vynikající spisovatelské dovednosti a zkušenosti.

Navázání kontaktů s odborníky na lidské zdroje

Mnoho odborníků na lidské zdroje se spojuje online prostřednictvím fór nebo skupin na sociálních sítích. Zapojte se do diskusí a sdílejte své písemné postřehy. Tímto přístupem se etablujete jako kompetentní hlas a budujete profesionální kontakty.