Nejjednodušší způsob odesílání e-mailů pomocí WordPressu - průvodce krok za krokem

Úvodní stránka

WordPress využívá funkci mail() hypertextového preprocesoru (PHP) pro svou e-mailovou funkci. Bohužel to není nejspolehlivější nástroj, protože může potenciálně aktivovat spamové filtry a vytvářet chybová oznámení pro uživatele.

Majitelé webových stránek WordPress, kteří si pravidelně dopisují se svými návštěvníky, by měli zvážit použití serveru SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Ten nabízí bezpečný a spolehlivý způsob odesílání e-mailů, ale není to snadný způsob.

V tomto článku se ponoříme do světa odesílání e-mailů pomocí WordPressu. Probereme vše od základů nastavení e-mailu až po odesílání vlastních šablon e-mailů, řešení problémů s odesíláním e-mailů, odesílání hromadných e-mailů a integraci zásuvných modulů pro ověřování e-mailů.

Poskytnu vám také několik praktických tipů, které vám pomohou vytěžit z e-mailových marketingových kampaní maximum. Ať už jste marketér, inzerent nebo majitel firmy, tento článek vás zahrne!

Nastavení e-mailu ve službě WordPress

Jak jsem již napsal v úvodu článku, WordPress má výchozí e-mailovou funkci, která umožňuje odesílat e-maily přímo z vašich webových stránek. Tato funkce má však některá omezení, například nízkou míru doručitelnosti a omezené možnosti přizpůsobení.

Jak odesílat e-maily ze systému WordPress pomocí funkce wp_mail()?

Odesílání e-mailů ze systému WordPress pomocí funkce wp_mail() je jednoduchý proces. Zde jsou uvedeny kroky, které je třeba provést:

• Nejprve přejděte do souboru functions.php v tématu WordPress nebo v podřízeném tématu.
• Přidejte následující kód a vytvořte funkci, která odešle e-mail:

function send_email() { $to = 'recipient@email.com'; $subject = 'Testovací e-mail'; $message = 'Toto je testovací e-mail odeslaný z WordPressu pomocí funkce wp_mail().'; $headers = 'Od: Vaše jméno <yourname@email.com>'; wp_mail( $to, $subject, $message, $headers ); } 

• Nahraďte e-mailovou adresu v proměnné $to, předmět v proměnné $subject, tělo zprávy v proměnné $message a údaje o odesílateli v proměnné $headers vlastními informacemi.
• Uložte soubor functions.php.
• Nakonec přidejte následující kód na libovolnou stránku nebo příspěvek:

<button onclick="send_email()">Odeslat e-mail</button>

Tím se na stránku nebo příspěvek přidá tlačítko, které po kliknutí spustí funkci send_email() a odešle e-mail.

Poznámka: Před odesíláním e-mailů pomocí funkce wp_mail() se ujistěte, že je váš web WordPress správně nakonfigurován pro odesílání e-mailů. Nastavení e-mailu můžete zkontrolovat v ovládacím panelu WordPress v části Nastavení > Obecné > E-mailová adresa. Kromě toho mohou mít někteří weboví hostitelé omezení pro odesílání e-mailů, proto je vždy dobré se u svého webového hostitele ujistit, že je odesílání e-mailů povoleno.

Ale nebojte se, i tak můžete ze svých e-mailových marketingových kampaní vytěžit maximum, když nakonfigurujete WordPress tak, aby odesílal e-maily prostřednictvím poskytovatele e-mailu nebo SMTP.

Prvním krokem je výběr poskytovatele e-mailu. Ačkoli populární poskytovatelé e-mailu, jako je Gmail a Outlook, jsou jednou z možností, doporučuje se, aby firmy používaly profesionální poskytovatele e-mailu, jako je G Suite, Office 365 nebo Zoho Mail, a to kvůli lepší míře doručitelnosti a možnostem tvorby značky.

Jakmile máte poskytovatele e-mailu, dalším krokem je nastavení SMTP ve WordPressu. Tento protokol umožňuje odesílat e-maily prostřednictvím vyhrazeného e-mailového serveru, což vám dává lepší kontrolu nad mírou doručitelnosti e-mailů a možnostmi přizpůsobení. Pro nastavení protokolu SMTP ve WordPressu budete muset nainstalovat doplněk, který podporuje protokol SMTP, například WP Mail SMTP nebo Easy WP SMTP. Tyto pluginy vám umožní nakonfigurovat nastavení e-mailu a pověření SMTP, například hostitele, port a ověřování.

Jak nainstalovat zásuvný modul podporující protokol SMTP?

Instalace pluginu, který podporuje SMTP ve WordPressu, je rychlý a snadný proces. Zde je návod, jak to můžete udělat:

1. Začněte tím, že se přihlásíte do ovládacího panelu WordPressu.
2. Poté klikněte na položku nabídky "Pluginy" a z rozevírací nabídky vyberte možnost "Přidat nový".
3. Do vyhledávacího řádku zadejte název pluginu SMTP, který chcete nainstalovat (například WP Mail SMTP nebo Easy WP SMTP).
4. Jakmile najdete zásuvný modul, který chcete nainstalovat, klikněte vedle něj na tlačítko "Instalovat nyní".
5. Počkejte, až se zásuvný modul nainstaluje, a poté kliknutím na tlačítko "Aktivovat" zásuvný modul aktivujte.

Jak nakonfigurovat nastavení e-mailu a pověření SMTP?

Po instalaci a aktivaci zásuvného modulu SMTP je třeba nakonfigurovat nastavení e-mailu a pověření SMTP. Zde je návod, jak na to:

1. Přejděte na položku nabídky "Nastavení" na ovládacím panelu WordPressu.
2. Klikněte na kartu "E-mail".
3. Vyberte možnost "SMTP".
4. Zadejte hostitele SMTP, port a údaje o ověřování (obvykle je poskytuje poskytovatel e-mailu).
5. Uložte změny.

Po dokončení těchto kroků můžete otestovat funkci odesílání e-mailů odesláním zkušebního e-mailu. Pokud vše funguje správně, měli byste e-mail obdržet do své schránky.

Odesílání vlastních e-mailových šablon

Vytváření vlastních e-mailových šablon je skvělý způsob, jak přidat e-mailům osobní nádech a zvýšit jejich atraktivitu pro odběratele. WordPress nabízí různé pluginy a možnosti kódování, které umožňují snadné navrhování a odesílání vlastních e-mailových šablon.

Jedním z oblíbených pluginů pro vytváření vlastních e-mailových šablon ve WordPressu je WP HTML Mail. Nabízí editor typu drag-and-drop, který zjednodušuje proces navrhování a odesílání vlastních e-mailových šablon. Další možností je vytvořit e-mailové šablony pomocí HTML a CSS a odeslat je prostřednictvím WordPressu pomocí pluginu, jako je Postman SMTP.

Při navrhování vlastních e-mailových šablon je důležité mít na paměti některé osvědčené postupy. Mezi klíčové faktory, které je třeba zvážit, patří jednoduchý a profesionální design, použití jasného a výstižného předmětu, personalizace e-mailu se jménem příjemce, zahrnutí jasné výzvy k akci a optimalizace e-mailu pro mobilní zařízení.

Jak vytvářet e-mailové šablony pomocí HTML a CSS

Vytváření vlastních e-mailových šablon pomocí HTML a CSS vyžaduje určité znalosti kódování, ale může to být skvělý způsob, jak vytvořit jedinečné a profesionálně vypadající e-maily pro vaše odběratele. Zde jsou uvedeny základní kroky pro vytvoření e-mailových šablon pomocí HTML a CSS:

Naplánujte si design: Než začnete kódovat, je dobré si naplánovat design šablony e-mailu. Promyslete si, jaké prvky chcete zahrnout, například logo, text, tlačítka a obrázky ve WordPressu. Načrtněte si hrubý rozvrh návrhu, abyste měli jasnou představu o tom, co chcete vytvořit.

Napište kód HTML: Jakmile máte plán, můžete začít psát kód HTML pro šablonu e-mailu. To zahrnuje vytvoření struktury e-mailu, včetně záhlaví, těla a zápatí. Pomocí značek HTML můžete formátovat text, přidávat obrázky a vytvářet odkazy.

Stylujte e-mail pomocí CSS: Po napsání kódu HTML můžete přidat stylování CSS, aby e-mail vypadal profesionálněji. Pomocí CSS můžete změnit písmo, barvy a rozvržení šablony e-mailu. Nezapomeňte použít inline styly místo externích souborů stylů, protože někteří e-mailoví klienti externí soubory stylů nepodporují.

K vytvoření základní šablony použijte můj kód:

<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <meta charset="utf-8">
    <title>My Custom Email Template</title>
    <style>
      /* CSS styles go here */
      body {
        font-family: Arial, sans-serif;
        background-color: #f5f5f5;
        padding: 0;
        margin: 0;
      }
      .header {
        background-color: #333;
        color: #fff;
        padding: 20px;
        text-align: center;
      }
      .content {
        padding: 20px;
        font-size: 16px;
        line-height: 1.5;
        color: #333;
      }
      .button {
        display: inline-block;
        background-color: #008000;
        color: #fff;
        padding: 10px 20px;
        text-decoration: none;
        border-radius: 5px;
        margin-top: 20px;
      }
    </style>
  </head>
  <body>
    <div class="header">
      <h1>My Custom Email Template</h1>
    </div>
    <div class="content">
      <p>Hello [Recipient's Name],</p>
      <p>Thank you for subscribing to our newsletter. Here's some information about our latest product:</p>
      <ul>
        <li>Product name: [Product Name]</li>
        <li>Description: [Product Description]</li>
        <li>Price: [Product Price]</li>
      </ul>
      <a href="[CTA Link]" class="button">Buy Now</a>
      <p>Thank you for your support.</p>
      <p>Best regards,</p>
      <p>The My Custom Email Team</p>
    </div>
  </body>
</html>

Poznámka: Někteří e-mailoví klienti nemusí podporovat určité vlastnosti CSS, proto je lepší zachovat jednoduchý design a před odesláním e-mailové šablony odběratelům ji otestovat v různých e-mailových klientech.

Otestujte šablonu e-mailu: Před odesláním e-mailu je důležité jej otestovat a ujistit se, že vypadá a funguje tak, jak má. Pošlete testovací e-mail sobě nebo kolegovi a zkontrolujte, zda všechny prvky, jako jsou nefunkční odkazy a tlačítka, fungují správně a zda e-mail vypadá dobře na různých zařízeních a e-mailových klientech.

Uložte šablonu: Jakmile šablonu e-mailu otestujete a budete spokojeni s jejím designem a funkčností, uložte ji jako opakovaně použitelnou šablonu v e-mailovém marketingovém softwaru nebo v e-mailovém pluginu WordPress.

Řešení problémů s odesíláním e-mailů

Pokud máte potíže s odesíláním e-mailů přes WordPress, nebojte se, nejste sami. Mezi časté problémy s odesíláním e-mailů přes WordPress patří nedoručování e-mailů, jejich končení ve složkách se spamem nebo neodesílání na určité e-mailové adresy. Existují však kroky, kterými můžete tyto problémy vyřešit.

Nejprve zkontrolujte nastavení e-mailu ve WordPressu a ujistěte se, že je správně nakonfigurováno.

Chcete-li zkontrolovat nastavení e-mailu ve službě WordPress, můžete jednoduše postupovat podle následujících kroků:

• Přihlaste se do ovládacího panelu WordPress.
• Klikněte na položku nabídky "Nastavení".
• Klikněte na kartu "Obecné".
• Přejděte dolů na pole "E-mailová adresa" a ujistěte se, že je správné.
• Přejděte dolů na pole "Membership" a "New User Default Role" a zkontrolujte, zda jsou také správně vyplněna.

Poté překontrolujte nastavení e-mailového serveru, včetně nastavení DNS a ověřování e-mailu, a ujistěte se, že jsou také správně nakonfigurovány.

Pokud jde o kontrolu nastavení e-mailového serveru, včetně nastavení DNS a ověřování e-mailu, je nejlepší obrátit se na poskytovatele e-mailu nebo hostingovou společnost. Mohou vám poskytnout potřebné informace pro správnou konfiguraci nastavení e-mailu.

Kromě toho byste měli zkontrolovat složku nevyžádané pošty příjemce, abyste se ujistili, že váš e-mail nebyl omylem označen jako spam. Pokud žádný z těchto kroků nepomůže, obraťte se na poskytovatele e-mailu a ujistěte se, že e-mail neblokuje.

Pokud se obáváte, že váš e-mail mohl být označen jako spam, můžete příjemce jednoduše požádat, aby si zkontroloval složku se spamem. Pokud váš e-mail najde ve složce nevyžádané pošty, měl by jej označit jako "nevyžádanou poštu", aby se předešlo tomu, že budoucí e-maily budou označeny jako spam. To je důležité pro udržení dobré míry doručitelnosti e-mailů a zajištění toho, že vaše e-maily budou doručeny do schránek vašich odběratelů.

Může také dojít ke střetu dvou velmi podobných zásuvných modulů. Vezměme si například zásuvné moduly SMTP a kontaktní formulář, které se mohou ocitnout v opozici s jinými podobnými zásuvnými moduly do té míry, že e-maily nelze odeslat. Na to bohužel neexistuje jednoduchá odpověď, protože jediný způsob, jak to vyřešit, je deaktivovat všechny zásuvné moduly, pak je jeden po druhém zapnout a zkontrolovat, zda lze e-maily opět odesílat.

Chcete-li si udržet dobrou míru doručitelnosti e-mailů, dodržujte osvědčené postupy, jako je používání profesionálního poskytovatele e-mailových služeb, vyhýbání se spamovým slovům a frázím v obsahu e-mailů, udržování čistého seznamu e-mailů pravidelným odstraňováním neaktivních nebo neplatných e-mailových adres, používání dvojitého přihlášení, abyste se ujistili, že odběratelé dali výslovný souhlas k přijímání e-mailů, a sledování míry doručitelnosti e-mailů a případné úpravy obsahu a strategie e-mailů.

Dodržováním těchto osvědčených postupů a kroků k řešení problémů můžete udržet dobrou míru doručitelnosti e-mailů a zajistit, aby byly vaše e-maily doručeny do schránek vašich odběratelů.

Odesílání hromadných e-mailů ve službě WordPress

Hromadné zasílání e-mailů může být pro firmy skvělým způsobem, jak oslovit mnoho odběratelů najednou. Pro WordPress jsou k dispozici pluginy, které nabízejí funkce, jako je segmentace, personalizace a automatizace, které tento proces ještě více usnadňují.

Jedním z oblíbených pluginů pro hromadné odesílání e-mailů je Sendinblue. Díky funkcím, jako jsou šablony e-mailů, správa seznamů a automatizace marketingu, může firmám pomoci vytvářet efektivní a poutavé e-mailové kampaně. Další možností je MailPoet, který podnikům umožňuje vytvářet a odesílat newslettery nebo e-mailové průzkumy přímo z webu WordPress.

Abyste zajistili, že vaše hromadné e-maily budou účinné a nebudou označeny jako spam, je důležité dodržovat některé osvědčené postupy. Patří mezi ně segmentace seznamu e-mailů za účelem zasílání cílených a personalizovaných zpráv, používání jasných a výstižných předmětů, optimalizace e-mailů pro mobilní zařízení, zahrnutí jasné výzvy k akci a vyhýbání se spouštěcím slovům a frázím, které mohou způsobit, že váš e-mail bude označen jako spam.

Před odesláním nezapomeňte e-maily otestovat, abyste se ujistili, že se zobrazují správně a bez chyb.

Zásuvné moduly pro ověřování e-mailů

Ve WordPressu je k dispozici řada pluginů pro ověřování e-mailů, které můžete integrovat do svých stránek. Jedním z nejoblíbenějších pluginů je Clearout, který nabízí funkce, jako je ověřování e-mailů, čištění seznamů a ověřování e-mailů v reálném čase.

Začít s integrací pluginu pro ověřování e-mailů do systému WordPress je snadné jako 1-2-3:

1. Nainstalujte plugin pro ověřování e-mailů z adresáře pluginů WordPress.
2. Nakonfigurujte nastavení zásuvného modulu podle svých obchodních potřeb.
3. Zásuvný modul slouží k hromadnému ověřování e-mailových adres nebo k ověřování v reálném čase.

Mezi další skvělé pluginy pro ověřování e-mailů pro WordPress patří ZeroBounce a Email Validator. Tyto pluginy nabízejí podobné funkce jako Clearout a pomáhají firmám zajistit, že jejich zprávy dorazí na skutečné e-mailové adresy.

Tak se do toho pusťte a zkuste to!

Shrnutí

Začleněním osvědčených postupů popsaných v tomto článku mohou firmy zvýšit míru doručitelnosti e-mailů, snížit míru odmítnutí a zlepšit své e-mailové marketingové kampaně. Je důležité si uvědomit, že udržení dobré doručitelnosti e-mailů vyžaduje trvalé úsilí, například pravidelné čištění seznamu a ověřování e-mailů.

WordPress poskytuje řadu nástrojů a pluginů, které mohou firmy využít k optimalizaci svého e-mailového marketingu. Využitím těchto zdrojů a dodržováním osvědčených postupů mohou podniky efektivně navázat kontakt se svými zákazníky a odběrateli a zvýšit zapojení a příjmy.