Úvodní stránka
Psychické náklady na schůzky mohou mít několik podob. Špatná nálada na schůzce může mít za následek náladu, ze které se lze vzpamatovat až za 40-50 minut. Stres vyvolaný tím, že jste bezdůvodně pozváni na schůzku, může některé z nich zanechat neproduktivní již několik hodin předem. Neefektivně vedené nebo nevhodně strukturované schůzky mohou účastníky zanechat znuděné nebo naštvané. Brání jim v plnění jiných úkolů a produktivněji strávených jinde.
Tato studie společnosti Atlassian ukazuje různé způsoby plýtvání časem na schůzkách a jeho množství. Kromě finančních nákladů bychom však měli začít uvažovat i o nákladech lidských. Špatná komunikace může být hlavním faktorem stresu - verywellmind.
Setkání se zdravím ovlivňuje fyzické zdraví
Souvislosti mezi duševním stresem a fyzickým zdravím jsou velmi dobře zdokumentovány. V USA OSHA (The Occupational Safety and Health Administration) považuje stres za "nebezpečí na pracovišti." Odhady uvádějí, že náklady na stres činí 190 miliard dolarů ročně na účtech za zdravotní péči. Od dlouhého sezení až po vynechávání přestávek Správná zdravotní schůzka může mnohé z těchto negativních důsledků zmírnit. Společnost Hybryd se touto problematikou zabývá několika způsoby:
- Stanovení cíle zajistí, že schůzku vůbec budete potřebovat (může to být e-mail).
- Vytvoření programu snižuje stres tím, že účastníky psychicky připraví na to, co se bude probírat.
- Stanovení programu jednání zajistí, že schůzka bude co nejkratší.
- Hybridní ukazatel průběhu a upozornění zastaví schůzku v průběhu času
- Zabalení zajistí, že nic nevynecháte a že stejné informace nebudete muset probírat dvakrát.
- Přístup k přehledným poznámkám a možnost jejich sdílení znamená celkově méně schůzek.
Lokalita ovlivňuje zdraví na schůzce
Mozek je úžasná věc. Vyhrazený prostor pro konání schůzek také pomáhá. Studie ukazují, že mít vyhrazený prostor může pomoci snížit celkový stres tím, že je jasně vymezena hranice mezi pracovním a relaxačním prostorem. Fyzické rozlišení vytváří mentální oddělení a pomáhá mysli relaxovat jednoduše tím, že se po stanovení jasných hranic nenachází ve fyzickém prostoru.
Setkání se zdravím je zvládnutelný problém
Klíčový je záměr uspořádat zdravé setkání. Plánování dopředu pomáhá zvládnout zátěž prostředí, kterou schůzka vytváří. Špatné zdraví na schůzce může vést k fyzické, psychické a sociální újmě týmu i jednotlivců. Zejména pracovníci na volné noze, ale všichni pracovníci na dálku mohou mít vyšší úroveň úzkosti, než je obvyklé. Pokud je zdraví schůzky zohledněno u schůzky, uživatelé ji vnímají jako lépe zvládnutelnou a odolnou vůči rizikům.
Naším cílem v Hybryd je usnadnit záměr lepšího zdraví.
Zaregistrujtese zdarma a zjistěte, zda vám můžeme pomoci.
