Navigace v budoucím prostředí automatizace ve financích

Úvodní stránka

V dnešním rychlém obchodním prostředí znamená udržení konkurenceschopnosti přijetí technologického pokroku. Jednou z oblastí, kde technologie zaznamenala výrazné zlepšení, je automatizace finančních procesů (FPA).

Odhaduje se, že přibližně 80 % finančních procesů má potenciál pro automatizaci. Současně však jen asi třetina společností tvrdí, že část operací v jejich finančních odděleních je zcela automatizována.

V tomto příspěvku se dozvíte, co automatizace finančních procesů obnáší, jaké jsou její výhody, jaké procesy lze automatizovat a jak začít s implementací FPA ve vaší firmě.

Co se rozumí pod moderní automatizací finančních procesů?

Automatizace finančních procesů je využití technologií k automatizaci klíčových úkolů souvisejících s financemi. Jedná se o používání softwarových nástrojů, které zvládnou opakující se a časově náročné úkoly bez zásahu člověka, čímž se zvyšuje efektivita a přesnost.

Cílem FPA není nahradit finanční odborníky, ale umožnit jim soustředit se na strategičtější úkoly tím, že je osvobodí od rutinní práce. Výhody tohoto přístupu jsou uvedeny v následující části.

Jaké jsou výhody automatizace financí?

Automatizace ve finančních službách přináší společnosti a jejím zaměstnancům řadu výhod. Zde jsou hlavní z nich:

• Zvýšení efektivity. Automatizace výrazně urychluje finanční transakce a minimalizuje manuální manipulaci, což vede k rychlejšímu zpracování faktur, mezd a finančních výkazů.
• Přesnost a dodržování předpisů. Automatizované systémy snižují počet lidských chyb a zajišťují spolehlivější finanční záznamy. Pomáhají také držet krok se složitými finančními předpisy.
• Snížení nákladů. Automatizace v oblasti financí snižuje potřebu rozsáhlého manuálního zpracování, čímž snižuje náklady na pracovní sílu a předchází nákladným chybám.
• Zlepšené rozhodování. Přístup k finančním datům a analýzám v reálném čase umožňuje podnikům rychle přijímat informovaná rozhodnutí.
• Škálovatelnost. Automatizované systémy se snadno přizpůsobí zvýšené pracovní zátěži a umožní podnikům růst bez odpovídajícího nárůstu počtu finančních pracovníků.
• Větší spokojenost zaměstnanců. Málokterého zaměstnance baví vykonávat nudné úkoly, které mu neumožňují projevit jeho nejlepší odborné znalosti nebo kreativitu. Vyloučení takových procesů může pozitivně ovlivnit psychický stav zaměstnanců.

Stručně řečeno, automatizace finančních procesů není jen provozní vylepšení, ale spíše strategická nutnost pro udržení konkurenceschopnosti v dnešním podnikatelském prostředí.

Pokud nemáte vlastní tým vývojářů fintech softwaru, budete pravděpodobně potřebovat externí pomoc, abyste mohli využít všech výhod automatizace. Důvěryhodný poskytovatel vývoje fintech softwaru na zakázku vám může poradit a provést potřebný výzkum, plánování a implementaci. Požadavek na externí služby vývoje fintech softwaru je správnou volbou pro většinu společností, které hledají škálovatelný a investičně efektivní vývoj finančního softwaru, který nenarušuje stávající procesy, ale spíše je vylepšuje.

Nyní se podíváme na to, jaké procesy můžete přesně automatizovat ve vysoké míře pomocí technik a nástrojů pro automatizaci financí. Je důležité si uvědomit, že nemusí být možné zcela eliminovat zapojení člověka do všech těchto operací. Nicméně již snížení počtu zdlouhavých procesů náchylných k lidským chybám může přinést značné výhody. ~~ ~~

Co lze ve financích automatizovat?

Ve financích existuje několik klíčových oblastí, kde může být automatizace velmi užitečná. Patří mezi ně:

• Zpracování faktur. Automatizace může pomoci řídit celý životní cyklus faktury od jejího přijetí až po zaplacení, čímž se zkrátí doba zpracování a minimalizují chyby.
• Správa výdajů. Automatizované systémy mohou zefektivnit procesy vykazování, schvalování a proplácení výdajů, a zajistit tak dodržování zásad a rychlejší zpracování.
• Sestavování rozpočtu a prognóz. Automatizované nástroje mohou shromažďovat data z více zdrojů pro přesnější a včasnější sestavování rozpočtu a prognóz. To zahrnuje i prediktivní analýzu, která umožňuje předvídat budoucí finanční podmínky a trendy.
• Finanční výkaznictví. Automatizace dokáže rychle generovat komplexní finanční výkazy a zprávy, které nabízejí zásadní přehled o finančním zdraví společnosti.
• Dodržování daňových předpisů. Automatizace zajišťuje přesné výpočty a včasné podání daňových přiznání a snižuje riziko vzniku sankcí. Může výrazně pomoci účetním v jejich každodenní rutině.
• Zpracování mezd. Automatizace mzdové agendy zajišťuje přesné a včasné vyplácení odměn zaměstnancům spolu s příslušnými daňovými srážkami a dodržováním pracovněprávních předpisů.
• Správa majetku: Sledování a správa majetku, jehož údaje jsou uloženy v různých dokumentech, se díky automatizaci stávají efektivnějšími, což zajišťuje optimální využití a úsporu nákladů.
• Řízení rizik a dodržování předpisů: Automatizované systémy mohou sledovat a vykazovat rizika na základě historických dat pro obchodní procesy a zajišťovat soulad s různými regulačními požadavky.

Automatizace těchto a případně dalších procesů může výrazně zefektivnit práci finančního oddělení a zvýšit její efektivitu.

Příklady softwarových řešení, která lze použít pro automatizaci finančních pracovních postupů, jsou uvedeny na obrázku níže:

Zdroj obrázku: https: //www.scnsoft.com/financial-management/automation

Pokud vás zajímají moderní softwarová řešení pro týmy SEO, přečtěte si další příspěvek na našem blogu.

Jak začít s finanční automatizací?

Bez ohledu na proces, který hodláte automatizovat, nebo na softwarové řešení, které použijete pro automatizaci financí, je třeba projít určitým postupem, abyste tento zásah zvládli správně. Zde je postup krok za krokem pro zavedení automatizace ve finančním oddělení:

1. Identifikujte své stávající procesy. Začněte vyhodnocením svých současných finančních procesů a odhalte oblasti náchylné k neefektivitě nebo chybám. Toto hodnocení vám pomůže určit operace, které budou mít z automatizace největší prospěch.
2. Definujte jasné cíle zamýšlené automatizace financí. Stanovte si konkrétní cíle, kterých chcete automatizací dosáhnout, ať už jde o snížení nákladů, zvýšení přesnosti nebo zlepšení shody s předpisy.
3. Výběr vhodných softwarových řešení. Prozkoumejte a vyberte nástroje pro automatizaci finančních procesů, které odpovídají vašim obchodním potřebám. Mezi klíčové aspekty by měla patřit škálovatelnost, kompatibilita se stávajícími systémy, uživatelská přívětivost a podpora dodavatele.
4. Investujte do školení. Seznamte svůj tým s novými systémy. Individuální digitální vzdělávání a školení zaměstnanců je klíčové pro hladký přechod a plné využití výhod automatizace. Tato fáze projektu bude pravděpodobně probíhat souběžně s implementací.
5. Plánujte integraci a provádějte ji postupně. Zajistěte možnost bezproblémové integrace automatizačních nástrojů s vašimi stávajícími systémy, jako je ERP nebo software pro automatizaci účetnictví, abyste se vyhnuli narušení provozu. Pak začněte automatizací několika procesů a postupně je rozšiřujte. Tento postupný přístup umožní vašemu týmu pohodlně se přizpůsobit nové technologii.
6. Monitorujte a přizpůsobujte se. Průběžně vyhodnocujte výkonnost svých automatizovaných systémů a provádějte potřebné úpravy. To vám pomůže lépe přizpůsobit fungování přijatého softwaru vašim procesům a zajistit vysokou výkonnost týmů, které s ním pracují.

S jedním ze softwarových návrhů vysoce integrované finanční aplikace na míru pro automatizaci se můžete seznámit v infografice níže:

Zdroj obrázku: https: //www.scnsoft.com/financial-management/automation

Existuje celá řada dalších možných přístupů k implementaci finanční automatizace do vaší digitální infrastruktury. Bez vlastních odborných znalostí se pravděpodobně budete muset obrátit na poskytovatele služeb vývoje fintech, aby vše nastavil.

Závěrečný záběr

Zavedení automatizace finančních procesů je pro podniky, které usilují o efektivitu, přesnost a růst, téměř strategickou nutností. Automatizací rutinních finančních úkolů mohou společnosti přesměrovat svou pozornost a zdroje na strategické plánování a růstové iniciativy.

Určením klíčových procesů, které je třeba automatizovat, vývojem a integrací odpovídajícího softwarového řešení a zaškolením týmů pro práci s ním mohou podniky dosáhnout nové úrovně efektivity svých finančních oddělení.