Jak napsat e-mail s obchodním návrhem

Úvodní stránka

Pokud jste na volné noze a ucházíte se o zakázky, může být napsání dopisu s nabídkou nebo e-mailu náročným úkolem. Nejenže je nutné uvést všechny relevantní údaje o vašem zájemci, ale musí být přesvědčivý a poutavý. Musí obsahovat všechny klíčové body týkající se toho, proč jste pro ně tím nejlepším řešením a proč by si měli vybrat právě vás a ne ostatní; měl by popisovat pozadí vašich pracovních zkušeností; obsahuje také podrobnosti o vašich platebních podmínkách a také to, aby se vaši potenciální zákazníci cítili příjemně.

V tomto článku pro Ranktracker vám ukážeme zavedený a vyzkoušený styl návrhů a dopisů, který funguje, spolu s jednoduchými návrhy, jak zvýšit šance na úspěch. Díky našim informacím na webu studycrumb.com napíšete návrh dopisu, který můžete využít, a budete na správné cestě.

Co přesně je e-mailová nabídka?

V počátečních fázích prodejního trychtýře byste měli potenciálním zákazníkům rozesílat nabídky. Návrhy se obvykle skládají z pouhého shrnutí nebo exekutivy zásadních obchodních dohod, které jste projednali s potenciálními zákazníky, a představují způsob, jak rozhodující osobě formou dopisu představit své nápady. E-mail může představit koncept nebo celý návrh sám o sobě; cílem je však potenciálního zákazníka navnadit a přimět ho, aby si udělal čas na přečtení celého dokumentu s důkazy, které ho podporují, a poté si vás vybral k převzetí zakázky. E-mail nebo obchodní dopis je skvělým zdrojem pro generování potenciálních zákazníků a je třeba jej využít v maximální míře bez ohledu na to, zda se jedná o celý návrh, či nikoli.

Pokud potenciální zákazník akceptuje váš obchodní dopis nebo e-mail, stává se z toho základní dohoda mezi zákazníkem o typu služby, kterou budete nabízet, a o ceně, kterou budete účtovat, a způsobu, jakým bude moci zaplatit. Je to nedílná součást vašeho potrubí pro prodej.

Existují dva způsoby odeslání e-mailového návrhu. Vyžádaný obchodní návrh je takový, který je zaslán klientovi nebo zákazníkovi a poskytuje podrobnosti o službách, které budete nabízet, a nebude pro ně nečekaným překvapením, až jej dostanou. Obchodní návrh, který je vyžádaný, má větší pravděpodobnost úspěchu.

Nevyžádaná nabídka nebo studený e-mail je e-mail zaslaný potenciálnímu zákazníkovi, který není váš a nikdy jste s ním nebyli v kontaktu. Může se jednat o propagaci nejnovější nabídky nebo služeb, které nabízíte, nebo o žádost o ocenění. Účinnost této strategie obvykle není tak působivá jako předchozí. Při zasílání studených e-mailů nezapomeňte provést průzkum společnosti, kterou oslovujete, abyste zajistili co nejefektivnější služby, protože obvykle si studeného e-mailu nikdo nevšimne.

Bez ohledu na to, jaký typ návrhu píšete, musí mít stejný formát a obsahovat stejné údaje. Skvělý příklad formátu dopisu najdete v pokynech níže. Dopis by měl vždy zdůrazňovat, co může společnost pro svého zákazníka udělat.

Kroky při psaní návrhu

Formát dopisu s návrhem se může lišit v závislosti na konkrétním projektu. Nicméně by mělo jít o dohodu, která obsahuje různé klíčové body, aby přilákala více zákazníků.

Ve většině případů jste pravděpodobně v minulosti vedli telefonický nebo diskusní hovor se svým potenciálním klientem. E-mail, který odešlete, bude dodatečnou kontrolou, která potvrdí informace, o nichž jste hovořili, včetně zadání projektu a služeb, které budete nabízet, toho, co nabízíte jako hodnotu, a také ceny, kterou budete účtovat, a způsobu poukázání platby.

Základní e-mail, který obsahuje shrnutí diskuse, však není profesionální a nedokáže potenciálního zákazníka přesvědčit, aby vaši nabídku bral vážně. Neudělá dojem na žádné profesionály v oblasti prodeje. Proto by váš e-mail s obchodní nabídkou měl dodržovat tento formát - šablonu nabídky.

Pojďme nyní do větší hloubky pomocí vynikajícího příkladu, který vám poskytne pochopení toho, jak sestavit e-mail s podnikatelským plánem, který vám pomůže získat více klientů a pokračovat v práci!

Stručný úvod a základní informace

První ze dvou odstavců v e-mailu s nabídkou musí být navržen tak, aby upoutal pozornost čtenáře. Aby byl zřejmý účel vašeho e-mailu a aby bylo jasné, co je předmětem e-mailu, musí odstavec (odstavce) obsahovat nejzákladnější údaje o vás a/nebo vaší firmě - nezapomeňte, že pokud jste na volné noze, nemusíte mít žádný subjekt; ne všichni freelanceři mají název firmy, protože jejich pověst je jejich spolu s přehledem problému. Při odesílání e-mailu by mělo být zřejmé, že jste provedli průzkum podnikání vašeho potenciálního klienta a jeho produktů i služeb a máte lepší představu o jeho podnikání než o jeho kontaktních údajích. Pro vaše budoucí vztahy s potenciálním klientem je zásadní znát základní principy jeho podnikání a jeho konkurenci, stejně jako trh, na který se zaměřuje, a také projít jeho platformy sociálních médií.

Nejúčinnějšími kanály sociálních médií, které vám pomohou zjistit, jak se firma vidí, jsou Facebook, Instagram, Twitter a LinkedIn, ale musíte si také prohlédnout její webové stránky a katalogy online a přečíst si její blogy. Definujte rozdíl mezi tím, jak se vnímají oni sami, a tím, jak je vnímají ostatní lidé. Je to proto, že právě na sociálních sítích se neustále prezentují jako své nové já. Pokud navíc chcete navázat rozhovorem, krátce se o něm zmiňte v úvodních řádcích, abyste navodili atmosféru. Při sestavování návrhu myslete na to, zda vaše firma již má vztahy s osobou, která bude přijímat dopis s vaším návrhem.

Uveďte důvod, proč návrh předkládáte.

Cílem vašeho plánu je vyložit klientovu výzvu nebo projekt, který by chtěl dokončit, cíle, kterých chce dosáhnout, nebo navrhované řešení, které potřebuje, a pozitivní efekt, který to může přinést jeho podnikání, když bude úspěšně dokončeno. Ve svém návrhu dbejte na to, abyste uvedli všechna jasná fakta a základní věty i zásadní body. Nezapomeňte v rámci těla e-mailu uvést slova "návrh", aby váš budoucí zákazník věděl, čeho se sdělení týká.

Určete si své cíle a úkoly

V této části jsou definovány vaše odpovědnosti za projekt, tj. váš plán práce a metoda, kterou použijete k provedení úkolu, a také vaše cíle a jejich soulad s cíli zákazníka - a způsob, jakým plánujete cílů zákazníka dosáhnout.

Nejlépe je být při psaní co nejpřesnější a nejpřesněji popsat každý krok úkolu, zejména pokud se jedná o dlouhodobý úkol, který bude trvat dlouhou dobu. Uveďte také způsob, jakým hodláte sledovat a informovat klienta o postupu prací.

Zdůrazněte své jedinečné vlastnosti

V této části jde o přesvědčivé argumenty, tj. o uvedení důvodů, proč by si potenciální klient měl vybrat právě vás a ne jiného kandidáta. Uveďte příklady svých pracovních znalostí, zkušeností a dovedností, které se vztahují k projektu, a poté vysvětlete, proč jste pro danou práci nejlepším kandidátem.

Reference předchozích klientů a případové studie jsou ideálním způsobem, jak potenciálnímu klientovi ukázat, jak jste byli úspěšní v podobných projektech, a nastínit metodu, kterou používáte a která má vynikající výsledky. Pokud se váš návrh týká podnikového projektu, měli byste zdůraznit aspekty, které váš návrh odlišují od ostatních návrhů. Formát odrážek je potenciálnímu kupujícímu usnadní a také zdůrazní to, co považujete za své USP (jedinečné vlastnosti, kterými váš návrh vyniká).

Zkontrolujte navrhovaný rozpočet a způsob, jakým budete finanční prostředky využívat. V očích většiny rozhodujících osob je cena hlavním faktorem; to však neznamená, že se klient rozhodne pro nejlevnější volbu. Podle důvodu, proč návrh zasíláte e-mailem, možná budete muset uvést podrobnosti o tom, jak hodláte žádat o úvěr, například kolik váš podnik investory stojí. Nakonec nemusíte poskytovat komplexní rozpis nákladů, ale poskytnutí obecné představy o rozpočtu investorům by jim mohlo pomoci například při hodnocení projektu.

Pokud si podnik nebo zákazník vyžádal cenu za projekt, který uvádíte ve svém návrhu, je to oblast, kde je třeba tyto informace uvést spolu s datem a způsobem platby. Zde postačí jedna nebo dvě věty.

Závěr

Na závěr bude nabídnuta možnost akce a následných otázek.

Výzva k akci je účinným prodejním nástrojem, který lze přidat do e-mailu s nabídkou. Podněcuje potenciálního klienta nebo společnost k tomu, aby jednal co nejdříve, a ne později. Může zvýšit šanci, že na základě vaší nabídky podniknou kroky. Výzvou k akci může být jednoduchá žádost, aby kontaktovali vaši společnost pro více informací nebo aby navštívili vaše stránky a prohlédli si případové studie. Ať už se rozhodnete pro jakýkoli způsob, ujistěte se, že je dostatečně atraktivní, abyste je přiměli k akci, a zahrňte do něj osobní přístup, například vřelé přivítání na víkend.

Vyzkoušejte ji a dejte nám vědět, co si o ní myslíte!