Jak vytvořit strategii pro oslovení hostů, abyste získali odkazy

Úvodní stránka

Oslovování hostů je jedním z nejlepších způsobů, jak budovat nové odkazy na své webové stránky a vytvářet dlouhodobá partnerství s podobnými společnostmi.

Tento proces však není snadný. Výsledků dosáhnete pouze tehdy, pokud jsou lidé, které oslovujete, vysoce relevantní pro váš výklenek a pokud je váš e-mail přizpůsoben každému příjemci.

Nakonec musíte vytvořit vynikající obsah, který bude chtít příjemce zveřejnit na svých webových stránkách.

V tomto článku vás seznámím s tím, jak spustit kampaň na oslovení hostujících příspěvků, která generuje odpovědi a umožní vám trvale budovat nové zpětné odkazy pro vaši společnost.

Pojďme se do toho rovnou pustit.

Co je to publikování hostů?

Guest posting je strategie budování odkazů, kdy napíšete článek pro webové stránky jiné společnosti. Většina příspěvků pro hosty obsahuje zpětný odkaz na vlastní webové stránky hostujícího autora, a to buď v příspěvku na blogu, nebo jako autorský odkaz.

Zveřejňování příspěvků pro hosty je pro marketingové týmy B2B oblíbeným způsobem, jak budovat odkazy a přivádět návštěvníky na své webové stránky, jak se prosadit jako odborník ve svém oboru a jak zlepšit SEO vašich webových stránek.

Má to přínos jak pro osobu, která příspěvek hostuje, v podobě zpětného odkazu, tak pro společnost, která příspěvek hostuje, protože získává vysoce kvalitní obsah pro své webové stránky, který může zvýšit návštěvnost a budovat autoritu svých webových stránek.

Jak funguje oslovování hostů?

Oslovování hostů se běžně provádí dvěma způsoby.

První je, že někdo osloví majitele webových stránek a zeptá se jich, zda jsou otevřeni přijímání nových článků.

Druhým způsobem je napsání článku a následné oslovení webových stránek, které by se pro váš článek hodily.

Obě metody mají své výhody, ale první z nich funguje ve většině případů lépe, protože můžete svůj příspěvek přizpůsobit webové stránce příjemce.

Získávání relevantních příležitostí pro příspěvky hostů

Prvním krokem v procesu oslovování hostů je vyhledání společností, které chcete oslovit.

První způsob, jak to můžete udělat, je použít nástroj Ranktracker SERP Checker. Můžete se podívat na horní výsledky pro relevantní klíčová slova ve vašem oboru a zjistit webové stránky, které se umísťují v SERP.

Pokud například nabízíte softwarový nástroj pro prodejce, můžete zjistit, které webové stránky se umisťují na relevantních klíčových slovech souvisejících s prodejem.

Pak si můžete poznamenat největší weby ve vašem výklenku a ověřit, zda se budou hodit pro vaše oslovení příspěvkem hosta. Vaši blízcí konkurenti od vás pravděpodobně nepřijmou příspěvek jako host, proto se zaměřte na weby, které nabízejí doplňující, ale nikoli konkurenční hodnotu.

Dalším nástrojem, který můžete použít, je Backlink Checker. Ten analyzuje SERP a identifikuje nejlepší příležitosti pro zpětné odkazy pro váš web.

Můžete dokonce analyzovat zpětné odkazy svých konkurentů, a pokud zjistíte, že v minulosti zajistili příspěvky pro hosty na webových stránkách, můžete oslovit tytéž webové stránky a mít vysokou šanci, že váš příspěvek pro hosty bude přijat.

Po uložení seznamu cílových webů do tabulky je čas na další krok: najít správnou osobu, kterou oslovit.

Vyhledávání e-mailových adres vašich potenciálních zákazníků

Většina společností, které označíte jako cíle pro příspěvky hostů, bude mít na svých webových stránkách stránku s podrobnými požadavky na příspěvky hostů.

To zahrnuje:

• Jaký druh obsahu přijímají na svých webových stránkách
• Pravidla a pokyny pro podávání žádostí
• Počet zpětných odkazů na vaše webové stránky, které můžete zahrnout.
• kontaktní e-mail, který můžete použít pro kontakt s nimi.

Pokud uvedli svou e-mailovou adresu, budete je moci oslovit přímo s nabídkou.

Některé společnosti se však rozhodly své kontaktní údaje nezveřejňovat.

V takovém případě budete muset použít vyhledávač e-mailů, jako je FindThatEmail nebo RocketReach. Tyto nástroje prověří své databáze kontaktů, zda se shodují, a sdělí vám, zda mohou danou e-mailovou adresu ověřit.

(Zdroj obrázku: FindThat.Email)

Ve většině případů je nejvhodnější kontaktovat generálního ředitele, zakladatele nebo někoho jiného, kdo má ve společnosti vedoucí postavení. I když se sami nezabývají procesem zveřejňování hostů, mohou vás odkázat na správnou osobu.

Až budete mít kontakt, můžete ho oslovit osobním e-mailem a zjistit, zda má zájem.

Oslovování potenciálních zákazníků pomocí studených e-mailů

Ne každá osoba, kterou oslovíte, bude přijímat příspěvky hostů. Pokud máte velký seznam zájemců o hostující příspěvky, nejefektivnějším způsobem, jak kontaktovat více zájemců najednou, je použití softwaru pro zasílání studených e-mailů.

Software pro zasílání studených e-mailů, jako je QuickMail, vám umožní zasílat e-maily s informacemi o příspěvcích pro hosty hromadně, ale bez kompromisů v personalizaci kopie e-mailu.

Ušetříte tak hodiny času, který byste normálně strávili ručním psaním e-mailů a individuálním přizpůsobováním každého z nich.

Jak to tedy funguje?

Nejprve budete potřebovat seznam potenciálních zákazníků naformátovaný do přehledných sloupců s jedinečnými atributy, které chcete zahrnout do každého e-mailu, například:

• Křestní jména
• Názvy společností
• Téma vašich příspěvků pro hosty

Poté budete muset nahrát tabulku se seznamem potenciálních zákazníků do nástroje pro zasílání studených e-mailů.

Nyní je čas napsat e-mailovou šablonu pro oslovení hostujícího příspěvku.

Zde je příklad, jak by to mohlo vypadat:

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Příspěvek pro hosta pro "název společnosti"

Ahoj "prospect.first_name",

Viděl jsem, že jste na blogu "spect.custom.Guest_post_topic" publikovali úžasný obsah týkající se "company.name", líbí se mi, jak je to všechno použitelné.

Naše společnost pracuje s podobným typem zákazníků jako "název společnosti", takže si myslím, že bychom mohli přispět skutečně užitečným článkem pro vaše čtenáře.

Přijímáte v současné době nové příspěvky pro hosty?

Nejlepší,

"inbox.name"

Při odesílání e-mailů bude mít každý z nich atributy jako "prospect.first_name" personalizované na základě toho, co máte v seznamu potenciálních zákazníků.

Tato personalizace zvýší míru odpovědí a ukáže zájemcům o příspěvek pro hosta, že jste je jen nezařadili do obrovského e-mailového seznamu.

Každý dobrý nástroj pro zasílání studených e-mailů vám také umožní sledovat míru odpovědí.

Pokud víte, že můžete získat 20% míru odpovědí na každých 100 e-mailů, které odešlete, a můžete zajistit příspěvek pro hosta na polovinu těchto odpovědí, můžete plánovat dopředu a předvídat, že můžete přistát 10 příspěvků pro hosty za měsíc, pokud odešlete 100 personalizovaných e-mailů pro oslovení příspěvků pro hosty.

Potvrzení příležitosti a získání odkazů

Jakmile obdržíte odpověď, budete potřebovat systém pro správu příležitostí k publikování příspěvků pro hosty. Je nepravděpodobné, že by vám příjemce po prvním e-mailu potvrdil, že můžete napsat příspěvek pro jeho webové stránky.

Bude nutná zpětná komunikace, a pokud budete posílat e-maily více lidem najednou, bude vaše schránka nepřehledná.

Nejlepším způsobem, jak tento proces zvládnout, je propojit software pro zasílání chladných e-mailů s nástrojem CRM nebo nástrojem pro správu projektů, jako je Trello nebo Asana, pomocí nástroje Zapier. Pomocí nástroje Zapier můžete vytvořit nástroj Zap, který spustí novou kartu Trello, jakmile se objeví nové vlákno Gmailu.

Když obdržíte novou odpověď na vaši kampaň, vytvoří se ve vašem pracovním prostoru nový kontakt s podrobnostmi o dané osobě a historií interakcí. Nebudete jej muset sami ručně vytvářet a nikdy nebudete riskovat, že vám unikne příležitost k publikování příspěvku pro hosta v přípravě.

V nástroji si můžete vytvořit různé fáze a posouvat příležitosti k publikování příspěvků pro hosty prostřednictvím potrubí, například:

1. Zahájení konverzace
2. Odeslání nápadů na příspěvky pro hosty majiteli webu
3. Téma příspěvku pro hosty potvrzeno
4. Psaní článku probíhá
5. Čeká se na zveřejnění

Postup se bude lišit v závislosti na vašem pracovním postupu, ale i takovýto jednoduchý přehled vám pomůže proces zvládnout.

Psaní a publikování příspěvků pro hosty

Posledním krokem je napsání příspěvku pro hosty a jeho zveřejnění.

Neexistují žádné zkratky, jak napsat skvělý příspěvek pro hosty.

Nejprve se ujistěte, že jste se zeptali svého kontaktu ve firmě, pro kterou chcete publikovat jako host, na jejich požadavky na blog. Některé mají například požadavky na délku textu, požadavky na obrázky nebo vás požádají, abyste do článku přidali určitý počet odkazů.

Pokud tyto hlavní požadavky splníte správně, je pravděpodobnější, že kontaktovaná osoba váš článek po odeslání s radostí přijme.

Svůj obsah byste také měli prohnat nástroji pro psaní, jako je Grammarly, abyste se ujistili, že neobsahuje překlepy nebo gramatické chyby. Základní chyby mohou vést k tomu, že si někdo bude myslet, že jste článek napsali ve spěchu, a bude mít pocit, že kvalita článku neodpovídá standardu firemního blogu.

Pokud však tyto věci zvládnete a dodáte jim hodnotný a pro jejich publikum relevantní příspěvek, rádi ho zveřejní.

Závěrečné shrnutí

Oslovování hostů je vynikající způsob, jak budovat vysoce kvalitní zpětné odkazy výměnou za vytváření obsahu pro cizí webové stránky, a je běžně používanou taktikou jako součást strategie SEO.

Pokud se budete řídit kroky, které jsme zde popsali, budete moci rychle začít kontaktovat správné lidi v příslušných společnostech. Odtud už stačí jen koordinovat proces psaní článků a dodat jim relevantní obsah, který budou s hrdostí publikovat na svých webových stránkách.

Nástroje, jako je Ranktracker, vám pomohou identifikovat příležitosti k publikování příspěvků pro hosty a pomocí QuickMailu můžete spravovat proces oslovování majitelů webových stránek.